7. 數(shù)據(jù)分析報(bào)告

數(shù)據(jù)分析報(bào)告概述

數(shù)據(jù)分析報(bào)告是根據(jù)數(shù)據(jù)分析方法江耀,運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)反映、研究和分析某項(xiàng)事物的現(xiàn)狀诉植、問(wèn)題祥国、原因、本質(zhì)和規(guī)律晾腔,進(jìn)而得出結(jié)論舌稀,提出解決辦法的一種分析應(yīng)用文體。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的寫作原則

  1. 規(guī)范性:數(shù)據(jù)分析報(bào)告中術(shù)語(yǔ)使用應(yīng)當(dāng)規(guī)范建车,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一扩借、前后一致
  2. 重要性:數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)
  3. 謹(jǐn)慎性:數(shù)據(jù)分析報(bào)告中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、完整缤至;分析過(guò)程必須科潮罪、合理、全面
  4. 創(chuàng)新性:適時(shí)引入新的研究模型或分析方法

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用

  1. 展示分析結(jié)果
  2. 驗(yàn)證分析質(zhì)量
  3. 提供決策參考

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類

專題分析報(bào)告

專題分析報(bào)告是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面或某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行專門研究的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告领斥,它的主要作用是為決策者制定某項(xiàng)政策嫉到、解決某個(gè)問(wèn)題提供決策參考和依據(jù)。

  1. 單一性:專題分析報(bào)告主要針對(duì)某一方面或某一問(wèn)題進(jìn)行分析
  2. 深入性:專題分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)抓住主要問(wèn)題進(jìn)行深入分析

綜合分析報(bào)告

綜合分析報(bào)告是全面評(píng)價(jià)一個(gè)地區(qū)月洛、單位何恶、部門業(yè)務(wù)或其他方面發(fā)展情況的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

  1. 全面性:綜合分析報(bào)嚼黔,在分析總體現(xiàn)象時(shí)细层,必須全面惜辑、綜合地反映對(duì)象各個(gè)方面的情況,應(yīng)站在全局的高度疫赎,反映總體特征盛撑,做出總體評(píng)價(jià)、得出總體認(rèn)知
  2. 聯(lián)系性:綜合分析報(bào)告要把互相關(guān)聯(lián)的一些現(xiàn)象捧搞、問(wèn)題綜合起來(lái)進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析抵卫,在系統(tǒng)地分析指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上考察現(xiàn)象之間的內(nèi)部聯(lián)系和外部聯(lián)系

日常數(shù)據(jù)通報(bào)

日常數(shù)據(jù)通報(bào)是以定期數(shù)據(jù)分析報(bào)表為依據(jù),反映計(jì)劃執(zhí)行情況胎撇,并分析其影響和形成原因的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告

  1. 進(jìn)度性:日常數(shù)據(jù)通報(bào)需要把計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度與時(shí)間的進(jìn)展結(jié)合起來(lái)分析
  2. 規(guī)范性:日常數(shù)據(jù)通報(bào)一般包括“反映計(jì)劃執(zhí)行的基本情況”介粘、“分析完成或未完成的原因”、“總計(jì)計(jì)劃執(zhí)行中的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)晚树、并找出存在的問(wèn)題”姻采、“提出措施和建議”幾個(gè)部分
  3. 時(shí)效性:日常數(shù)據(jù)通報(bào)的時(shí)效性有其性質(zhì)和任務(wù)決定

數(shù)據(jù)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)

經(jīng)典的報(bào)告結(jié)構(gòu)是“總——分——總”結(jié)構(gòu),主要包括開(kāi)篇题涨、正文和結(jié)尾三大部分

標(biāo)題

  • 標(biāo)題的常用類型
  1. 解釋基本觀點(diǎn):往往用觀點(diǎn)局表示偎谁,點(diǎn)明數(shù)據(jù)分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)
  2. 概括主要內(nèi)容:重在敘述數(shù)據(jù)反映的基本事實(shí),概括數(shù)據(jù)分析報(bào)告的主要內(nèi)容
  3. 交代分析主題:反映分析的對(duì)象纲堵、范圍巡雨、時(shí)間、內(nèi)容等情況
  4. 提出問(wèn)題:提出數(shù)據(jù)分析報(bào)告所要分析的問(wèn)題
  • 標(biāo)題的制作要求
  1. 直接
  2. 確切
  3. 簡(jiǎn)潔
  4. 力求新鮮活潑席函、獨(dú)具特色

目錄

  • 目錄相當(dāng)于數(shù)據(jù)分析大綱铐望,可以體現(xiàn)出報(bào)告的分析思路
  • 報(bào)告中有大量圖表時(shí),可以考慮將各章圖表單獨(dú)制作成目錄

前言

前言主要包括分析背景茂附、目的及思路三方面正蛙。

  • 分析背景:主要闡述此項(xiàng)分析的主要原因、分析的意義营曼,以及其他相關(guān)信息
  • 分析目的:說(shuō)明此項(xiàng)分析能帶來(lái)何種效果乒验,可以解決什么問(wèn)題
  • 分析思路:確定需要分析的內(nèi)容或指標(biāo),闡述分析原理

正文

  • 正文是報(bào)告最核心的主體部分
  • 正文包含所有數(shù)據(jù)分析事實(shí)和觀點(diǎn)
  • 正文通過(guò)數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)文件結(jié)合分析
  • 正文各部分具有邏輯關(guān)系

結(jié)論與建議

  • 報(bào)告的結(jié)尾是對(duì)整個(gè)報(bào)告的綜合與總結(jié)蒂阱、深化與提高锻全,是得出結(jié)論、提出建議录煤、解決矛盾的關(guān)鍵所在
  • 結(jié)論是以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)得出的分析結(jié)果鳄厌,通常以綜述性的文字說(shuō)明
  • 建議是根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論對(duì)存在問(wèn)題提出的改進(jìn)方法,主要關(guān)注在保持優(yōu)勢(shì)及改進(jìn)劣勢(shì)方面

附錄

  • 附錄是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的補(bǔ)充妈踊,并非必須
  • 附錄提供正文中涉及而未闡述的有關(guān)材料了嚎,主要包括報(bào)告中涉及的專業(yè)名詞解釋、計(jì)算方法、重要原始數(shù)據(jù)歪泳、地圖等內(nèi)容

數(shù)據(jù)分析報(bào)告注意事項(xiàng)

  • 結(jié)構(gòu)合理萝勤,邏輯清晰
  • 實(shí)事求是,反映真相
  • 用詞準(zhǔn)確夹囚,避免含糊
  • 篇幅適宜纵刘,簡(jiǎn)潔有效
  • 結(jié)合業(yè)務(wù),分析合理

分析結(jié)果需要與分析目的緊密結(jié)合起來(lái)荸哟,切忌遠(yuǎn)離目標(biāo)的結(jié)論和不切實(shí)際的建議,這要求對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的熟悉和了解

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