那么這次坷牛,我們來說說關(guān)于【提問】的那些事兒!很多企業(yè)越來越注重客服的營銷能力很澄,包括之前說的關(guān)于傾聽的內(nèi)容京闰,要學(xué)會聽出客戶的延伸的話,聽出客戶的情感需求甩苛,而這些很多時候也是在使用提問技巧下才能更好地傾聽出來的蹂楣。而提問其實(shí)也是有滿滿的套路……
方式1
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開放式提問
顧名思義,開放式提問中讯蒲,問題比較寬泛痊土,答案不受限制,有較大的提問空間墨林。
▼使用方式:
用“是什么”“做什么”“怎么樣”“為什么”等問句赁酝。
▼使用場景:
1、先用封閉式開場旭等,再用開放式推進(jìn)酌呆,尤其是聊天聊死了以后發(fā)散話題
2、獲取全面的信息和客戶原生態(tài)的想法搔耕;
▼注意事項:
1隙袁、主導(dǎo)權(quán)在客戶手中,聊什么度迂,聊多久藤乙,聊得好不好猜揪,都很難控制惭墓。如果話題收不回來,不建議使用而姐;如果話題接不住腊凶,被客戶噎死,也不建議使用。
2钧萍、客戶有可能會覺得茫然褐缠,不知道如何回答,一般不建議放在談話開頭风瘦。
3队魏、如果不注意控制話題,話題聊得太寬万搔,容易膚淺胡桨;
▼開放式提問實(shí)例
舉例:售后回訪和挖掘需求
客服:您使用七魚有1個月時間了,對嗎瞬雹?
客戶:是的昧谊。
客服:您覺得七魚怎么樣?使用過程中有沒有遇到什么樣的困難酗捌?
客戶:用得挺好的啊呢诬,七魚的安全穩(wěn)定性啊,信息對接啊都不錯胖缤。你們服務(wù)人員的態(tài)度也挺好的尚镰,有問題能及時回復(fù)。上次你們客服主管做的直播講座也挺好的草姻,我推薦了朋友來看钓猬。
方式2
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封閉式提問
封閉式的提問是提問有框架的問題,對回答的內(nèi)容有限制撩独,可以幫助客服較好地控制談話內(nèi)容敞曹。
▼使用方式:
用“是嗎”“可以嗎”“是A還是B”等問句。
▼使用場景:
1综膀、簡單易答可用在談話開場時澳迫;
2、快速定位問題和快速獲得答案剧劝;
3橄登、限定聊天話題或談話的基本范圍;
4讥此、深入挖掘事實(shí)和真相
▼注意事項:
1拢锹、主動權(quán)掌握在客服手中,客戶可能會有約束感和被壓迫感萄喳;
2卒稳、具有很強(qiáng)的引導(dǎo)性,如果需要搜集客戶的原生態(tài)想法他巨,不建議使用
▼封閉式提問實(shí)例
舉例:客戶轉(zhuǎn)接人工保持沉默或者發(fā)亂碼或者發(fā)莫名奇妙的消息充坑,來意不明或者是騷擾型的客戶减江,拋個封閉式問題,快速打開話題并占據(jù)主導(dǎo)權(quán)捻爷。
客服:您好辈灼,請問有什么可以幫到您?
客戶:你是女孩子嗎也榄?
客服:您好巡莹,這個與本業(yè)務(wù)無關(guān)。
客戶:回答不上來甜紫?那你幾歲了榕莺?
客服:與本業(yè)務(wù)無關(guān),謝謝棵介。
客服:您好钉鸯,請問有什么可以幫到您?
客戶:你是女孩子嗎邮辽?
客服:您好唠雕,您是在測試機(jī)器人嗎?
不管客戶回答是或不是或其他答案吨述,客服都順著話題自顧自地往下說岩睁,舉例:您好,七魚可以提供智能機(jī)器人客服揣云,網(wǎng)易8年研發(fā)成果捕儒,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)證明可以解決大約86%以上重復(fù)提問。這個是我們的產(chǎn)品介紹和報價方案邓夕,您可以參考一下:qiyukf.com刘莹。
方式3
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約束式提問
約束式提問是指在封閉式提問的基礎(chǔ)上,再做些約束焚刚,不管對方回答A或B都在控制范圍內(nèi)点弯。
▼使用方式:
提出A和B兩個選擇項,兩個選擇項都對客戶有約束
▼使用場景:
要求客戶做事情且不希望客戶被拒絕
▼注意事項:
顯得比較強(qiáng)勢矿咕,注意措辭上盡量緩和氣氛
▼約束式提問實(shí)例:
舉例:客服想要將客戶轉(zhuǎn)給商務(wù)抢肛,但客戶不愿意。
客戶:可以試用呼叫中心嗎碳柱?
客服:您好捡絮,由于涉及到和運(yùn)營商結(jié)算話費(fèi),呼叫中心需要商務(wù)代表幫忙申請開通哦莲镣。這邊幫您安排商務(wù)在2小時內(nèi)給您回電福稳,看到您電話號碼是152xxxxx888,可以直接聯(lián)系到您對嗎剥悟?
客戶:現(xiàn)在不是很方便灵寺。我只是想先看看。区岗。略板。
客服:那您什么時候方便,今天17點(diǎn)以后慈缔,還是明天早上9點(diǎn)叮称?
方式4
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引導(dǎo)式提問
引導(dǎo)式提問是通過引導(dǎo)客戶的思維,或引導(dǎo)客戶思考答案藐鹤,來獲取提問的優(yōu)勢瓤檐。
▼使用方式:
直接告訴客戶答案,引導(dǎo)客戶思維娱节;或者先做鋪墊挠蛉,給予暗示和引導(dǎo),再讓客戶自己去思考答案肄满,客戶往往很容易被影響判斷谴古。
▼引導(dǎo)式提問實(shí)例:
舉例:客戶信息不太明確,問題比較廣泛稠歉。
客戶:你們有哪些功能掰担?跟別人比,你們的優(yōu)勢是什么怒炸?
客服:這個要看具體情況带饱。您是從事什么行業(yè)的呢,比如互聯(lián)網(wǎng)金融阅羹?
客戶:電商勺疼。
客服:電商應(yīng)該都會擔(dān)心遇到618和雙11等等大促,咨詢量短時間內(nèi)翻倍增長捏鱼,很可能會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓或遲緩恢口,對嗎?七魚有很多電商客戶穷躁,都非常信任網(wǎng)易自建機(jī)房和七魚的穩(wěn)定性耕肩,比如嚴(yán)選,618大促時候排隊排了好幾千人问潭,七魚系統(tǒng)毫無壓力猿诸。您對產(chǎn)品有什么樣的需求,我給您針對性介紹下狡忙?
在客戶服務(wù)中梳虽,提問的技巧有很多,也要根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)做出不同的判斷才能更好地服務(wù)灾茁。服務(wù)是門累活窜觉,需要書本的知識谷炸,更需要豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。加油禀挫!