1.
我每天會(huì)把要做的事項(xiàng)或者未來要完成的工作列出清單溃槐,完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)匣砖。昨天我終于把第一條,這個(gè)在我的清單上帶了一個(gè)多月的事項(xiàng)劃掉昏滴。在那一瞬間猴鲫,成就感滿滿!而我居然看著它在我的清單上呆了一個(gè)月谣殊,我的拖延癥也是沒塞了拂共。
每個(gè)季度末我都要去做一個(gè)數(shù)據(jù)比對(duì)的報(bào)告,用來核對(duì)系統(tǒng)里的收發(fā)貨與報(bào)關(guān)記錄是否一致的蟹倾。這個(gè)報(bào)告從2015年就開始準(zhǔn)備匣缘,已經(jīng)做過七八次了猖闪,那為什么還會(huì)被我拖延呢?按道理這種駕輕就熟的工作肌厨,沒什么難度啊培慌。
這個(gè)報(bào)告數(shù)據(jù)要用到ERP系統(tǒng)和關(guān)務(wù)系統(tǒng),而兩個(gè)系統(tǒng)的日期有差異柑爸。為了核實(shí)記錄差異吵护,我會(huì)挑出TOP10,然后逐一去兩個(gè)系統(tǒng)里比較記錄表鳍;而跨期間的那幾天馅而,很容易造成數(shù)據(jù)在ERP里是Q2,但是在關(guān)務(wù)系統(tǒng)里是Q3譬圣。?所以在核實(shí)時(shí)瓮恭,我會(huì)很花很多時(shí)間,很繁瑣厘熟。
通過反思屯蹦,我想應(yīng)該是報(bào)告的繁瑣性給我一種“畏難情緒”,而這種陰影應(yīng)該就是讓我不想開始工作的原因绳姨。
當(dāng)我開始著手做的時(shí)候登澜,我花了一個(gè)小時(shí)很順利的完成了。這過程完全不是我可以拖延的理由飘庄!Why脑蠕?
2.
第二件拖延的事情,拖延了兩周才完成跪削。在某次會(huì)議上谴仙,采購部門就合同保管問題有了爭議:與供應(yīng)商簽署的框架協(xié)議是由采購部門自己保管還是由財(cái)務(wù)保管,他們不是很確定切揭;于是總經(jīng)理就吩咐下來狞甚,讓我去和合規(guī)部門確認(rèn)一下锁摔。
這是件很簡單的事情廓旬,只需要打個(gè)電話問問合規(guī)部門就好⌒逞可是這么個(gè)順手的事情孕豹,也被我拖了兩周后才了結(jié)。
根據(jù)我自己的判斷十气,我已經(jīng)猜到結(jié)果會(huì)是什么励背。但是心理上一直接受不了的是,這么一件小事怎么會(huì)被總經(jīng)理過問砸西。我還特意去問了參加會(huì)議的人員叶眉,了解事情的來龍去脈址儒。結(jié)果是總經(jīng)理很偶然的聽到了這個(gè)事情,然后就有了后續(xù)的交代衅疙。我想這種心理上的抵觸莲趣,讓我一直不想去完成它
還好這件事情被我放在我的待辦清單里,而我正好有件別的事情要咨詢合規(guī)部饱溢,于是才一起把這件事情解決了喧伞。
3.
通過上面的兩件事情,我們可以發(fā)現(xiàn)拖延一件事情通常都是因?yàn)樾睦砩系牡钟|或者畏難情緒绩郎。而一旦我們開始做的時(shí)候,卻能很順暢的完成,“萬事開頭難”用在這里一點(diǎn)也沒錯(cuò)蚤假。
對(duì)看似復(fù)雜的事情勘纯,我們可以使用“小目標(biāo)”的方法,來消除心理上的畏難情緒状植。具體來說就是把事情分解成具體的步驟彼念,將每一步作為一個(gè)事件列在待辦清單上。而且要把容易做的先做浅萧,這樣給自己樹立起信心逐沙。借用大領(lǐng)導(dǎo)的話:信心比黃金重要!
對(duì)于有抵觸心理的事情洼畅,需要借助冥想來挖掘抵觸的根本原因吩案。針對(duì)找出來的根本原因,想對(duì)策帝簇。專門抽出時(shí)間來思考對(duì)策徘郭,執(zhí)行的時(shí)候就專注的執(zhí)行。這樣可以避免心態(tài)上始終糾結(jié)丧肴,而不能展開行動(dòng)残揉。
有的人會(huì)在執(zhí)行上拖延,正常半個(gè)小時(shí)的工作量偏要用上一兩個(gè)小時(shí)芋浮。這就是專注力出了問題抱环。練習(xí)專注力的工具,我一直是用番茄工作法纸巷,也就是在25分鐘之內(nèi)只干一件事情镇草。
我最近在得到APP上聽許岑《如何成為有效學(xué)習(xí)的高手》里面提出用營造儀式感的方式來提高專注力,有興趣的可以到我的同名微信公眾號(hào)里聽聽瘤旨。
總結(jié):干掉拖延癥的方法有小目標(biāo)梯啤,冥想和專注;你要不要試試存哲?