一.作者
彼得·德魯克
二.適讀人群
中學(xué)生贱枣、和高中生也可以去讀
克拉斯坦斯教授《你要如何衡量你的一生》這黃金高峰期寫下聚集了所有的智慧
三.導(dǎo)讀介紹
1.什么是卓有成效舶赔?
一件事取得了結(jié)果即為卓有成效钻趋。英文叫effective俩莽。
第二個強調(diào)的管理围俘。每個人都是人生的執(zhí)行者壁晒。做自己人生的CEO 。一開始就要做統(tǒng)籌管理疗琉。
萌姐說:人與人之間最大的水平差異是資產(chǎn)配置能力冈欢。
資產(chǎn):一個人的資產(chǎn)范圍:你的時間、你的錢財盈简,你的精力凑耻。《當(dāng)下的力量》就是講解的精力管理柠贤。
你要學(xué)會分配時間香浩,你如何學(xué)會分配你的時間,就是管理你的資產(chǎn)
對一個人來說臼勉,最大的財富就是自己的時間邻吭,每一個厲害的人物天天都在思考怎么讓時間發(fā)揮出最大的效能價值。
萌姐管理自己時間的原則:
1.只做不可替代的事情宴霸,
如果這件事可以由別人替你完成囱晴,那么一定要想盡辦法去不做,第一個可以解放自己瓢谢,第二可以突出別人的價值畸写。
學(xué)生記錄自己時間,發(fā)現(xiàn)每天2小時洗衣氓扛,
還有一個寶媽枯芬,請了一個家政
萌姐:給大家做思想工作,把工作做到思想
培訓(xùn)不僅是技能還包括價值觀和思想
2.開會
①看看小伙伴的精神風(fēng)貌采郎,學(xué)會去觀察別人千所,
②在會議上達(dá)成共識。用提問蒜埋,讓員工給建議淫痰,依據(jù),還要一系列案例支持理茎,那你覺得需要怎么做黑界,那需要什么支持管嬉,如果做到了我給你什么樣的獎勵。
不要去布置朗鸠,讓隊員說出來蚯撩,自發(fā)去做。
開會是一個到場烛占,讓每個人找到自己優(yōu)勢的方法
③溝通對象不一樣的時候胎挎,要用的方法和策略不一樣
我跟所有人的方法,讓所有人去適應(yīng)你忆家,其實不是犹菇,厲害的管理者,要讓別人感覺到他在適應(yīng)你芽卿,但實際上是你在適應(yīng)別人揭芍,這就是高手的藝術(shù),
比如:萌姐就會看對方的學(xué)歷是什么樣的水平卸例、文化教育背景是什么樣的水平称杨、出生地,每個人在溝通中其實是需要不同的溝通方式筷转。針對行動力強的人姑原,萌姐會花很多時間去打通讓對方想明白這件事,在關(guān)鍵截點去點通呜舒,你需要不同的時間锭汛,每個人需要用至暗時刻。
教練的重要性袭蝗。
萌姐在家庭中會做什么呢唤殴?
家庭的信是萌姐寫的,家庭成員中頻率出現(xiàn)的衣服的呻袭、手機都是萌姐親自去買眨八,你總要花一些時間去做特別暖心的事情腺兴。
而那種事情是不可替代的左电,找出自己的優(yōu)勢,也屬于管理自己的方式
重新去考慮時間資源的分配页响。
你只要統(tǒng)籌你的時間篓足、精力、錢財就是管理闰蚕。
管理是經(jīng)驗密集型產(chǎn)物栈拖,跟創(chuàng)業(yè)一樣管理年份學(xué)的越久,管理能力有可能呈指數(shù)性上升曲線的没陡。最終管理是能被習(xí)得的涩哟。
管理可以被習(xí)得
從學(xué)生去選班委索赏,有直接舉手【自薦】、有想舉手但不敢舉手贴彼、有被推薦的但沒舉手潜腻、有覺得跟 自己沒關(guān)系的。其實人生會有很多次當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的機會器仗,但是你不敢去接受這些機會融涣,不代表不敢,其實是你不會精钮。
后期威鹿,萌姐從不敢到做研究生班子當(dāng)上研究會主席,管理17000人轨香。通過演講3輪去獲得學(xué)生會主席的忽你。
其實每個人都是管理者,與父母的管理叫向上管理臂容,你爸媽也是需要去管理的檀夹,萌姐健身取得成績后,后面影響萌爸萌媽也加入到健身策橘。
平級之間的管理:親子關(guān)系的管理炸渡,向下管理:與孩子的管理。表面上家庭看起來是無為而治的丽已,但實際上它的管理角色是非常明確且分工的蚌堵。
同時自我管理、家庭管理沛婴、社群管理吼畏、都是需要去管理的。
二.管理中的幾個基本點
1.領(lǐng)導(dǎo)力和管理力的區(qū)別
領(lǐng)導(dǎo)力:一個人通過影響力去改變他人的能力嘁灯。比如泻蚊,我要達(dá)到一個目標(biāo),我可能會通過演講丑婿,去循序漸進的性雄。
管理力:是每天都會進行的 。是持久存在的管理細(xì)節(jié)和管理方式羹奉。每天都去持續(xù)的重復(fù)管理的細(xì)節(jié)和管理的方式秒旋。
如果你在你很早期的時候,做管理的能力诀拭。在你日后每一天迁筛,都是對你學(xué)習(xí)能力的檢驗,和對你學(xué)習(xí)效果的檢驗耕挨,這就是管理和領(lǐng)導(dǎo)之間的區(qū)別和具體差異细卧。
萌姐讀這本書最大的感悟:從2013年開始讀到至今尉桩,18遍,我始終沒有搞清楚一個細(xì)節(jié):一次只做好一件事贪庙。
最早萌姐身邊很多做管理咨詢的朋友們魄健,比如:皇埔軍校的大佬,麥肯錫插勤,跟張萌分享:你看我會做multi——task【多任務(wù)管理多線程管理】
△一次做好一件事和一個人能同時干好好多件事是不是矛盾的沽瘦?
矛盾且不矛盾都在其中
很多人為了求快,在同一時間做了好幾件事情农尖,但是發(fā)現(xiàn)每一件都沒有做好析恋,如果你在錄制的時候,即想著回去吃啥盛卡,又想著怎么回復(fù)信息助隧,你肯定一件事情都做不好。如果是萌姐:會40分鐘錄制滑沧,5分鐘想著吃啥并村,15分鐘去回復(fù)信息。
我發(fā)現(xiàn)我有些點打通了滓技,我知道我自為什么干一件事的時候沒有干好的原因哩牍,舍不得舍,不夠?qū)W⒘钇詴斐蓛?nèi)心的損耗膝昆。
一次只做一件事是德努克先生的智慧
但有時候萌姐也會多線程并行,這2件事不會互相干擾叠必,不會去分散你的注意力荚孵,比如說萌姐在錄制的時候,邊錄制邊泡腳纬朝,在運動的時候一邊敷面膜收叶。
而在錄制節(jié)目的時候又去想著吃的,想著回復(fù)信息共苛,這3件事在侵占你的注意力資源判没。你的注意力被分散了,可我在邊泡腳邊直播俄讹,泡腳沒有干擾到我直播是因為我的注意力范圍始終在直播上哆致,這就是為什么很多人你我會說一次只做一件事與多任務(wù)線程管理是不是矛盾的?
一次只做一件事與多任務(wù)線程管理不是矛盾的患膛。一個人可以分裂去用〕苌撸【前提是你需要學(xué)會去辨別出哪些事情是不會分散你的注意力的踪蹬,哪些事情是會分散你的注意力的胞此,】
可以把不需要思考的事情已經(jīng)形成自動化模式的習(xí)慣性動作與另外一件事情做結(jié)合,當(dāng)然如果這件事是高密度的思考跃捣,和執(zhí)行漱牵,還是一件件做,在做計劃是也需要去把你的時間和精力去分配好疚漆,這就是統(tǒng)籌管理酣胀。
但是為什么德魯克會強調(diào)一次只做好一件事呢?是因為很多人們太貪心了娶聘,你會覺得人生當(dāng)中別人是人生贏家闻镶,這是我也要,這是我也要丸升,可是你發(fā)現(xiàn)铆农,你處處都去做,你就會發(fā)現(xiàn)事事都做不好狡耻。
比如互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域墩剖,很多既想做視頻號、抖音號夷狰、中視頻岭皂、西瓜視頻、快手沼头,但往往那些大咖蒲障,會專注一個賽道成為領(lǐng)頭羊,而其它的平臺是她的次級平臺瘫证,做分發(fā)用的揉阎。
其實你也需要把所有的事情,包括所有侵占你注意力的事項把她進行評級管理背捌。如果你能有效的把計劃進行分類管理毙籽,比如這個屬于S,A,B毡庆,你自然也會知道先做哪個和后做哪個坑赡,包括如果是S級事項,要做的時候么抗,你一定是心與力全部全然只聚焦在這一件事情當(dāng)中毅否,這是很關(guān)鍵的,一些人其實在特定的時間當(dāng)中蝇刀。其實也是能夠達(dá)到一種極致性的思維螟加,卓越思維,讓你把這件事小事都能夠做好。
萌姐一般跟同事去開會的時候捆探,會經(jīng)常強調(diào)一些具體的一些動作然爆,比如在跟領(lǐng)導(dǎo)進行溝通的時候,你可能沒辦法跟著邊回信息黍图,邊跟著工作曾雕,包括邊開會,你會發(fā)現(xiàn)會沒有達(dá)成共識助被。包括信息也沒有回復(fù)好剖张,所以我們開會的時候,特殊會議會有一個特殊的要求:全部把手機放下揩环,我們此刻制做brainstorming【腦暴】搔弄,聚焦帶來避免分兵帶來的注意力分散,這就叫做一次只做好一件事检盼。這是很關(guān)鍵的肯污。
德魯克的思想要事優(yōu)先,就是很多人其實在判斷什么事情該先做吨枉,什么時候該后做是有誤區(qū)的蹦渣,因為有大量的人總是說,別人著急的事情貌亭,我就總要先把這件事做好柬唯,可是你會發(fā)現(xiàn),每個人人生是有不同的節(jié)奏的圃庭。
花樣滑冰和交際舞都是有節(jié)奏的體現(xiàn)锄奢。可是你會發(fā)現(xiàn)每一天你都在趕事情剧腻,你疲于奔命拘央,不是因為你本質(zhì)上你在疲于奔命,而是因為你失掉了你自己的節(jié)奏书在。
那找到節(jié)奏的重要方式是:是任何事情都要分它的輕重緩急灰伟。然而你會發(fā)現(xiàn)每一天大部分的人都同時扮演了多種角色,比如你的職場角色儒旬,家庭角色栏账,社會角色,自己與自己的管理的覺色栈源,當(dāng)所有角色挡爵,都鋪面而來的時候,都變成了所謂的緊急重要性事件的時候甚垦,一個人往往沒有辦法從諸多緊急重要性的事件當(dāng)中去分辨出什么東西對你來說是最重要的茶鹃,什么東西對你來說是次級重要的涣雕,你可能所有的事情好像都是最重要的。
那么找到自己節(jié)奏的方式和方法其實德魯克已經(jīng)說了很多遍:最好的方式去通過要事優(yōu)先的法則前计,就是你不僅要學(xué)會時間的四象限法則胞谭,最重要都是你需要去辨別出能夠拿到顯著性結(jié)果和能夠助力你取得顯著性效果的哪些事垃杖。這叫打通關(guān)節(jié)
比如好多知名企業(yè)男杈,在從事一些重要性工作的時候,他們其實都是能夠做一個超級優(yōu)先排列调俘。比如巴菲特在給flink建議怎么去找到最重要的那件事的方法:你現(xiàn)在要在一張紙上寫下25件你人生當(dāng)中必須要做的事情伶棒,于是
flink就專門拿張紙全部都寫完,那你接下來要從這25件事情中去選出你要做的五件事彩库,那你覺得剩下的這20件事怎么辦肤无,于是flink說,那我做完這5件事骇钦,那剩下的20件事也能實現(xiàn)了宛渐,他說:錯了。你這個人就有一個重要的思維誤區(qū)眯搭,我讓你劃掉這20件事窥翩,是讓你永遠(yuǎn)不要在碰這20件事情,你要明白你現(xiàn)在需要聚焦你所有的心力與智慧去到那5件事當(dāng)中鳞仙。
你看這就是很多人會犯的一些問題寇蚊,有些人始終認(rèn)為她寫在本子上的一些事情是重要被完成的,我曾經(jīng)看到我身邊很多同事的一些效率手冊棍好,一天列了20件事情但是發(fā)現(xiàn)最后只完成了4件還有16件都沒有完成仗岸,于是又把這16件事去騰抄在第二天行事日程當(dāng)中,于是第二天一忙起來借笙,有沒有完成扒怖,于是不斷的謄抄,于是這14件事依舊沒有完成业稼。在萌姐看來盗痒,這14件事不用干了,你壓根也不需要統(tǒng)籌盼忌,為什么积糯?
因為在你所有的心智空間當(dāng)中,你壓根就認(rèn)為它不重要谦纱,記住所有認(rèn)為重要的事情才需要管理看成。
在萌姐的心智空間當(dāng)中,萌姐有一個基本概念跨嘉,也就是說每一個人會有一個心智空間形成你自己的字典川慌,每個人形成自己的方式和方法是不一樣的,至少萌姐的字典是這樣的,萌姐的字典里面壓根就沒有一個要做和不要做的選項梦重,萌姐的字典里面就有2個:做或不做兑燥。
你看著2件事到底有什么差別嗎?一種事情是你要做的琴拧,比如減肥降瞳,可是做減肥和不做減肥變成了這個程度的話,你就發(fā)現(xiàn)它不再是那種重要和不不重要的這種概念蚓胸,而是變成了你一定要和你一定不要挣饥,它就已經(jīng)從過去程度意義上的劃分,變成了現(xiàn)在的必須和不做否定的劃分沛膳,這是一個重要的劃分扔枫,因為大量的人會覺得說我們?nèi)松?dāng)中,所有我們想做的事情锹安,其實都是可以可做可不做的短荐,甚至很多人都會用可以這種詞匯來進行劃分,你知道人生其實時間精力資源相當(dāng)之有限叹哭。
德魯克先生說:必須把有限的資源投入到最重要的事情當(dāng)中忍宋。
我們稱之為叫打通關(guān)節(jié),你見過那種胳膊會經(jīng)常脫臼的人嗎话速?
每一次醫(yī)生幫你重新接胳膊的時候讶踪,不是跟你亂接,我們做了10步走泊交,成熟的醫(yī)生一定是先摸你2下乳讥,之后嘎一下胳膊就上去了。這就叫打通關(guān)節(jié)的作用性廓俭。就是他直接直指你的問題云石,可是你會發(fā)現(xiàn)大量的人其實做了大量的無用功,做了很多事研乒,但其實到最后你還沒有找到動脈汹忠,這就是老醫(yī)生跟新手之間的區(qū)別,你能不能抓住重要的要點雹熬,請記住宽菜,抓住重要的要點也是其中的關(guān)鍵。
在萌姐剛創(chuàng)業(yè)的時候竿报,2013年铅乡,也就是剛剛開始讀這本書的時候,萌姐曾經(jīng)覺得因為萌姐自己是做青年工作的烈菌,我可以做好一切事阵幸,所有的青年都需要被扶助的對象花履。這就是經(jīng)常大家會出現(xiàn)的問題本身,其實你還是沒有抓住要害挚赊,可是當(dāng)萌姐慢慢的深入到這個行業(yè)诡壁,慢慢去聚焦的時候,我發(fā)現(xiàn)我做不了所有的事情荠割,我只能做好一件事妹卿。
【萌姐】當(dāng)一個人當(dāng)開始產(chǎn)生念頭,我開始要創(chuàng)業(yè)了涨共,當(dāng)萌生了這種念頭的時候纽帖,萌姐會選擇我用線下創(chuàng)業(yè)還是線上創(chuàng)業(yè)宠漩,當(dāng)這個念頭產(chǎn)生的 時候举反,它才跟我發(fā)生關(guān)聯(lián)海雪,我們稱為叫0-1的創(chuàng)業(yè)第一站风瘦,尤其是在微信創(chuàng)業(yè),所有當(dāng)我們把所有的青年聚焦在有為青年藻雪,聚焦在積極進取青年雕崩,又聚焦在這些所有這些線上互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)魁索,直到聚焦在想通過微信創(chuàng)業(yè)拿到零售結(jié)果的這些青年們,你會發(fā)現(xiàn)其實我們的定位會更加專注盼铁。
但事實上我們回歸到現(xiàn)在粗蔚,你能精準(zhǔn)定位這件事,也是因為你恰巧把握要事第一饶火,你能做到要事優(yōu)先鹏控,大量的人其實都是在茫茫的這種決策當(dāng)中,可能會出現(xiàn)這種模糊不清肤寝,分辨不清的相關(guān)的問題当辐,還有的時候,
萌姐當(dāng)時替學(xué)生去做咨詢案鲤看,然后那個學(xué)生是一個律所的合伙人缘揪,她是一位女性,她會經(jīng)常出現(xiàn)义桂,她問我找筝,萌姐,你做時間管理那么厲害慷吊,能不能教我一下袖裕,我跟我先生的關(guān)系很糟糕,我特別希望我先生認(rèn)可我罢浇,然后后來她找她先生談了一次陆赋,然后她就離職了沐祷。
你知道她都已經(jīng)做到合伙人拿到期權(quán)了,自己的企業(yè)做的非常厲害攒岛,甚至每一年都是光鮮亮麗的這種職場形象赖临,可是她為了她的先生,為了她倆所謂的家庭圓滿在一起灾锯。所以她就離職了兢榨,她就做起來全職太太,可是她做全職太太顺饮,一年沒到吵聪,她先生說,咋們離婚吧兼雄,你會發(fā)現(xiàn)其實她后來又迷茫困惑來找我吟逝,帶著她先生一起,
她說張老師我搞不清楚為什么到最后我先生會跟我離婚赦肋,其實你沒有把握清楚要害到底是什么块攒?只要關(guān)鍵性的那個關(guān)節(jié)打通,只要關(guān)節(jié)性的那個點打通佃乘,你的節(jié)點就能被打通囱井,你的先生到底在乎的是什么?你先生一定在乎的是你對他的重視程度趣避,而這種重視程度是不是說你為她去離了職庞呕,而是你跟他在一起是不是有效的只屬于他的時間。
如果你們彼此之間只互相擁有程帕,這段時間是不是他足夠的重視住练,后來果不其然找到先生談話的時候我發(fā)下她太太一直對他不滿,看起來她為你已經(jīng)付出了一切骆捧,張萌老師你知道嗎澎羞,我太太雖然現(xiàn)在做起了全職家庭主婦,每一次我在跟她包括跟孩子交流的時候敛苇,她總是抱著手機永遠(yuǎn)刷不停妆绞,我感覺她人在心不在,你看她先生恰恰在乎的關(guān)節(jié)要害是什么:就是人在心不在枫攀。我也不希望她辭職括饶,是因為她辭職之后,她all-in把100%的精力在我身上来涨,讓我也覺得自己有被過渡關(guān)注图焰,那種內(nèi)心那種惶恐感就會存在,他甚至在想如果他太太重返職場蹦掐,他們倆的關(guān)系可能會更好技羔。
你看這是一個人付出了僵闯,但由于沒有把握要事優(yōu)先,沒有抓住要事的情況下藤滥,就會出現(xiàn)大量的可能基于自己的失誤判斷鳖粟,最后取不得相應(yīng)的結(jié)果本身,就是很多人有這樣的問題拙绊,其實你看無論德魯克先生這本書說是講管理向图,但實際上我們剛才講的這幾點都是基于每一個微小個體,可能都會面對生活的很多的一些細(xì)節(jié)标沪,還有很多的印象榄攀,這其實是給我印象非常深的。
因為恰恰是因為我們在思考這個邏輯的時候金句,我們不斷的就會想檩赢,為什么有些人始終能夠通過管理拿到結(jié)果,而有些人其實壓根就不會從管理當(dāng)中拿到結(jié)果趴梢,萌姐之前在這個欄目一開始就講過每個人都是管理的經(jīng)驗密集型的從業(yè)者漠畜,那么有些人只不過很早期的時候?qū)W過管理學(xué),而有些人其實壓根沒有學(xué)過坞靶,所以我覺得它其實本質(zhì)上還是一本入門級的一本書,
萌姐說:“所有的管理者都需要通過相應(yīng)的內(nèi)容本身抓出結(jié)果蝴悉。
就是所有的管理者可能都需要通過相應(yīng)的內(nèi)容本身能夠抓出結(jié)果彰阴。
成為有效的管理者,包括有效性拍冠,還有一點是萌姐一直研究的領(lǐng)域尿这,時間管理這個序列,就是你是不是管理者庆杜,在有效的去管理好自己的時間射众,包括在管理好自己的精力。
德魯克先生是一個超強的時間管理運營大師晃财,其實咨詢公司這個崗位其實是以時間為計價的叨橱,怎么去衡量你們的工作業(yè)績表現(xiàn),就是去看我們一小時能賣多少錢断盛,
其實德魯克先生就是會這樣罗洗,他一定會精打細(xì)算的時間,就是怎么樣讓他的時間更有價值钢猛,一直是他的努力思考伙菜,就是她是不是能夠精準(zhǔn)的去把握自己的時間,他是更關(guān)注未來還是更關(guān)注當(dāng)下命迈,這些其實都是一個需要做好時間管理當(dāng)中的一種精準(zhǔn)的人群贩绕。
有效的去管理好自己的時間火的,包括在管理好自己的精力。
但實際上這本書當(dāng)中其中提到一個案例淑倾,讓萌姐終身難忘卫玖,可是他突然有一天他發(fā)現(xiàn)挺不對勁,他就讓秘書幫助她去記錄他的時間踊淳,記錄自己的時間假瞬,全部都寫下來,比如今天三點到五點做了什么迂尝,6點到幾點做了什么脱茉,這個東西對于一個人對于做時間管理來說叫時間的計劃性。
可是有一天垄开,她的秘書驚奇的發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象琴许,就是他為什么會有些任務(wù):第一件事或第三件事做不完,于是他做了一件事溉躲,他請他的秘書把他所有的時間記錄下來榜田,他說你只需要記錄我一天做什么,你只需要記錄這件事就好了锻梳,于是他本人還蠻精準(zhǔn)的做了2者之間的一個對比箭券,他本來要做的事情和他實際要做的事情做了一個對比,這個就是計劃跟結(jié)果的一個決策結(jié)果的一個對比疑枯,可是就在對比當(dāng)中辩块,他就發(fā)現(xiàn)大量的事情是合不上的,
這里面本身就有一個問題本身荆永,為什么呢废亭?是因為一個人所做的一切的這些結(jié)果,跟他的計劃沒有形成一個一一對照性具钥,那其實計劃的叫做價值豆村,就會是有限的,好多人特別擅長做計劃骂删,我也是經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況掌动。
比如我今年列了30項計劃,50項計劃桃漾,可是你有沒有想過坏匪,你做計劃 的能力會升級,不是由于你做計劃做得好撬统,所以你成為一個時間管理大師适滓,而是由于你每一件事情跟真實世界發(fā)生一致,并且取得相應(yīng)的結(jié)果恋追,這才叫有效性凭迹,這一點給萌姐和我?guī)碜畲蟮囊粋€認(rèn)知本身罚屋,后來萌姐學(xué)習(xí)了德魯克做時間記錄的方式,研發(fā)了一個叫《總結(jié)筆記》
我從總結(jié)筆記做什么呢嗅绸?我每一天都會記錄脾猛,我原本是這樣寫的,但實際上我每一天在做事情的時候鱼鸠,我是不是有效的在把這件事情完成好猛拴,比如說我今天明天或者是后天,我所有的這些在完成的時候是不是有效的去把后面那件事也就是我所有的做出的總結(jié)的事項蚀狰,去跟我的計劃時間去做一個對比愉昆,我真的是在天天都在對比這件事,于是我會發(fā)現(xiàn)一個驚奇的現(xiàn)象就是我居然很多時候我列入所謂的計劃的事情麻蹋,根本就沒有在我的總結(jié)也就是實際當(dāng)中方生跛溉,這意味著我計劃是一套,我的實際是一套扮授,當(dāng)我發(fā)現(xiàn)了這種不匹配性的時候芳室,我就開始去找原因,我開始去做了自我時間的診斷刹勃,所以大量的人其實都是在空談做計劃堪侯,但是你從來沒有一刻去做好時間的診斷,于是你會發(fā)現(xiàn)你整個人生序列當(dāng)中深夯,你始終都在忙啊忙抖格,可是你卻不知道自己的能力到底在哪里沒有突出
萌姐專門有一個公司當(dāng)中的一個高管,他跟萌姐天天探討時間管理的序列咕晋,就會發(fā)現(xiàn)為什么做好多的事情做了計劃做不完,其實不是因為你做不完收奔,其實是因為你沒有去反思復(fù)盤掌呜,你自己在最早做這個計劃的時候,它的有效性和你到底應(yīng)該如何去評估你自己的能力坪哄。
你知道有的時候有一些人覺得我寫一篇文章一個小時就寫完了质蕉,然而有些人覺得說我寫一個小時我寫不完,然而有些人說翩肌,我寫一篇文章我寫三個小時我可以寫完模暗,你看這種3小時的人和1小時的人,不是來自于能力本身念祭,來自于對自我的認(rèn)知兑宇,如果你認(rèn)知到自己就是3小時這種水平的選手,那你就應(yīng)該在做計劃的時候我得用3小時把這件事完成粱坤,然后慢慢等你把這項能力提升的時候隶糕,提升到2小時完成的時候瓷产,你在做計劃的時候就可多變成2小時完成,你應(yīng)該用這種有效的方式和方法就能去把你的精準(zhǔn)有效能夠完成把握枚驻。
后來德魯克先生開始去做這件事的時候濒旦,第一方面是她的計劃和真實發(fā)生更加的精準(zhǔn),第二項是他也能更好的去了解自己的實際的工作能力和實操的價值能力再登,這是很關(guān)鍵的一點尔邓。
其實在講決策的時候,德魯克先生真的是管理學(xué)大師锉矢,他需要做決策梯嗽,你想做管理的人其實天天就在做決策,要不就做自己的決策要不就做組織的決策
然而你估計每一天24小時都做決策沈撞,比如此刻慷荔,我到底周六周日去哪里玩,屬于這種決策方式缠俺,然而平時每一天什么時候看手機显晶,什么時候睡覺,什么時候決定做運動壹士,都是決策水平磷雇,我在哪個公司上班 ,我家里住在哪個小區(qū)躏救,我是不是買花唯笙,我是不是買花,我是不是養(yǎng)狗盒使,這全都是決策崩掘,然而你會發(fā)現(xiàn)人生大事也是全靠決策水平來撐。
比如從小為小孩選擇哪個學(xué)校少办,你自己選了哪個學(xué)校苞慢,你是不是在上大學(xué),你是不是在讀研究生英妓,你有沒有讀博士挽放,包括你在工作的時候選擇了在哪一個行業(yè),在哪一家企業(yè)蔓纠,同時你選擇了什么樣的人生伴侶辑畦,什么時間生孩子,什么時候給父母養(yǎng)老腿倚,這些全部都要靠自己決策纯出。
但德魯克先生通過這一本很薄的一本書,就開始談我們該怎么做決策,他其實提到了一個決策的五步法潦刃,
讓我們一起對照下侮措,看看自己是不是也在用這5步法來完成自己的決策方式和方法。
決策五步法:
第一步:你要了解問題的性質(zhì)
當(dāng)你在做一個決策的時候乖杠,你要琢磨一下這個問題它背后的性質(zhì)到底是什么樣的一種性質(zhì)分扎。
舉例:比如很多的一些家長朋友們,很多的一些家長朋友們就會問我說怎么給孩子去選學(xué)校胧洒,包括給孩子怎么報大學(xué)報考專業(yè)畏吓,你看這個問題其實我們都會被問到,那第一步就一定要判斷這個問題性質(zhì)到底是什么卫漫?因為如果你是在替孩子做決策的時候菲饼,那其實你在幫她去決定他的起點,我稱為家長的決策水平列赎,決定了孩子的起點宏悦,
舉例,我曾經(jīng)有一個學(xué)生包吝,她孩子正好在上小學(xué)饼煞,她把孩子放到了離家比較近的小學(xué),但她的同學(xué)全部都是從事小商小販這個職業(yè)父母的孩子诗越,還有旁邊職民工的子女砖瞧,倒不說這件事有什么問題,他們倆夫妻都是中學(xué)老師嚷狞,你看這種方式替孩子做了小學(xué)块促,萌姐說你還有別的決策嗎?
他說我還有一個決策床未,就是可能離家稍微遠(yuǎn)一點竭翠,天天上學(xué)要30分鐘的時間,但是那是一個重點小學(xué)薇搁,萌姐說如果我使你我會這樣來去做逃片,第一點,一定要上比較好一點的小學(xué)只酥,因為孩子的環(huán)境不一樣,但第二點呢呀狼,我會在旁邊租房子裂允,然后租房子也就是說我要解決孩子也不是需要交通時間太久,同時第三點哥艇,我要把自己現(xiàn)在租的房子租出去绝编,這又解決了我現(xiàn)在的房租可能給我?guī)砀嗟氖杖耄缓鬀]有收入的問題。
她現(xiàn)在用的是萌姐的這種方式十饥,你看這2種方式窟勃,會6年時間塑造一個孩子的未來,也就是說當(dāng)她幫助選擇的時候逗堵,6年范圍當(dāng)中秉氧,他的所有孩子當(dāng)中的抉擇,可能都是在那種環(huán)境當(dāng)中蜒秤,他未來交往的所有朋友汁咏,他人生長大的朋友圈,小學(xué)同學(xué)圈全都是這樣作媚,很有可能會影響到他中學(xué)的發(fā)揮能力攘滩,然而現(xiàn)在這種方式我覺得是父母能力范圍當(dāng)中選擇最好的,但同時通過租房以及把自己的房子租出去纸泡,出租的方式又完成了經(jīng)濟方面可能每個月只需要再墊付550錢就夠了這樣的一個基本房租漂问,所以你看這種方式其實在經(jīng)濟方面也沒有太多的損失,但對于孩子來說也是一個多得的一種方式女揭,因為這種其實都是決策水平蚤假。
所以第一步一定要判斷性質(zhì)到底是什么?咋們做的這種決策的性質(zhì)是什么田绑?
萌姐經(jīng)常會做的決策勤哗,萌姐助理在安排日程的時候,會經(jīng)常問萌姐:張總這件事是健身優(yōu)先還是這個會議優(yōu)先掩驱,一般我會看這個會議到底是我自己可以決定芒划。比如在幾點開始,還是我是被安排的對象欧穴,如果是被安排的對象民逼,我就看我參加這個會有沒有必要,如果沒有必要我就不參加涮帘,因為身體第一拼苍,我就去健身,但是如果是我自己的會的話调缨,我就同時在看跟我開會的這些小伙伴其他時間是不是有空的疮鲫,所以我會這樣去做決策,是因為內(nèi)心當(dāng)中我有一個底線弦叶,就是我的身體是第一位的俊犯。
以及萌姐在幫企業(yè)做決策的時候,她們天天每天企業(yè)的健身時間伤哺,是下午3點到4點上健身課燕侠,是由教練然后比如說我現(xiàn)在正在錄像者祖,就是這個時間他們正在上健身課,今天是瑜伽課绢彤,就是老師來做七问,很多企業(yè)家非常不理解,說張萌你們公司這簡直逆天茫舶,一般的企業(yè)的健身房是在下班時間才能開放械巡,尤其是也不帶什么教練的,你們還帶一個教練奇适,然后親自來教坟比,員工難道不耽誤上班時間嗎,注意這個問題其實來自于我們的決策范圍嚷往,和界定決策的性質(zhì)是不一樣的葛账,因為萌姐始終認(rèn)為如果你的員工,她可以身體變得更好皮仁,他的體力精力變得更好的時候籍琳,這個時候不僅促進了他的成長,同時對于企業(yè)的成長來說也是非常有效的贷祈。所以你看我們大量的女孩子們都是以前身材不好趋急,現(xiàn)在健身完之后非常的有自信,她工作起來更加有熱情势誊,這其實就是一種雙贏的思維呜达。這性質(zhì)本身來自于你是把員工當(dāng)成了賺錢的機器抑或是把他們當(dāng)成了共同發(fā)展的個體,是當(dāng)成了家人當(dāng)成你也希望他很好粟耻,決策性質(zhì)就不一樣
所以第一步判斷決策查近,永遠(yuǎn)先分析這件事的基本性質(zhì)是什么?然而在德魯克先生建議的第二步是要找到解決問題的邊界條件挤忙。
第二步要找到解決問題的邊界條件
什么叫解決問題的邊界條件霜威。萌姐覺得邊界大概有2個維度,第一個維度是它的紅線是什么册烈,因為有的時候戈泼,我們可能會做很多過界的一些事情。有些事情看似現(xiàn)在解決了赏僧,可是給未來埋下了一個大大的隱患大猛,比如說你現(xiàn)在缺了一筆錢,然后你去借了高利貸淀零,那這個問題是不是現(xiàn)在解決了呢胎署,是的,然而你是不是要承擔(dān)可能月租月息到20%以上的基本窑滞,叫用錢的成本,你未來可能會造成深刻的影響。
還比如說有的時候看似問題解決了哀卫,但是你卻以犧牲自己健康的方式為基本代價巨坊,然后未來你需要花大量的時間去彌補你的健康,這都叫邊界本身此改,所以第二個解決問題一定是先看邊界是什么以為我們當(dāng)把紅線確定好的時候趾撵,我們才能有效的去知道邊界,說到邊界共啃,萌姐對于邊界第一次有認(rèn)知占调,就是萌姐當(dāng)時在重慶吃火鍋,一個企業(yè)家朋友請我吃火鍋移剪,然后我們倆當(dāng)時面對面在火鍋店究珊,張萌你知道邊界是什么嗎,萌姐當(dāng)時剛創(chuàng)業(yè)沒多長時間纵苛,我問什么是邊界剿涮,他說我們做企業(yè)第一件事把握邊界,他說你看就像我們現(xiàn)在吃九宮格一樣攻人,這火鍋取试,我們永遠(yuǎn)吃不到火鍋外的事物是不是,那么當(dāng)你沒有辦法在火鍋外去伴肉的話怀吻,火鍋的邊緣是什么這就是邊界瞬浓,所以我們必須要搞清楚時刻你做這件事,你做決策邊界是什么蓬坡?
那邊界本質(zhì)上第一點從國家大的范疇當(dāng)中猿棉,是國家的法律法規(guī),
第二點:從小組織范疇當(dāng)中一定是你企業(yè)或者你家庭的規(guī)則本身渣窜,
有一些家庭其實是沒有家規(guī)的铺根,然后于是孩子做錯了一些事的時候,父母就任意批評乔宿,萌姐這個時候就會上來說位迂,你此刻不應(yīng)該批評孩子,不是由于孩子錯了详瑞,而是由于你家里沒有定規(guī)則掂林,你憑什么說他就是錯的,因為一個組織當(dāng)中坝橡,如果都沒有邊界或者沒有秩序的話泻帮,那么一個人違規(guī)了你就沒有能力去說他抱歉他違規(guī)了,是因為社會沒有平均認(rèn)知水平计寇,這是第二點锣杂,我們找邊界脂倦。
第三點邊界其實來自于自己的價值底線≡【邊界的本質(zhì):個人范疇:自己的價值底線】
有些人人生處處被踩底線赖阻,然后你也依舊就忍了,可是你有沒有想過了多久踱蠢,你人生沒有底線的火欧,為什么,因為當(dāng)有人都把你底線都已經(jīng)踩干凈的時候茎截,你還是在一味的去忍讓苇侵,那只能說你壓根自己實際上是沒有價值觀的,你沒有主張企锌,你也是沒有底線的榆浓,
第三個維度圍繞邊界一定是你自己內(nèi)心那桿秤,包括你對于這件事的價值選擇霎俩,所以你看第二件事做決策哀军,先找邊界,大范圍的邊界打却,中等范圍的邊界杉适,和小范圍的邊界
這也是跟決策天天都密不相關(guān)的關(guān)系
比如說那段時間萌姐記得在整個疫情期間,萌姐當(dāng)時做線下課柳击,哪個時候沃爾瑪和第一個線下課就是:判斷的依據(jù)與允不允許線下能夠產(chǎn)生多少人猿推,等我們多次得到了比如說各方認(rèn)同,500人以上的會議是可以辦了捌肴,300人以上的會議是不需要報批了蹬叭,你看這個時候萌姐慢慢的才慢慢的把邊界能做好。
因為始終守住邊界才能夠是你一直能持久發(fā)展的一個基本王道状知。
接著第三件事就是在做決策一定要明白一個道理:要明白正確的方案是什么秽五?
第三步:要明白正確的方案是什么?
一定要明白正確的方案是什么饥悴。正確和錯誤是相對的坦喘,說到時間的價值,你會發(fā)現(xiàn)有一種叫歷史唯物主義西设,也是在當(dāng)時辯證當(dāng)下沒有一貫的說瓣铣,這件事是今年也正確,明年也正確贷揽,后年也正確棠笑,不是這樣的,就像發(fā)展先上經(jīng)濟一樣禽绪,你在整個疫情期間蓖救,你現(xiàn)在發(fā)展線下是比較確實比較受阻洪规,所以你現(xiàn)在會花很多的時間,去大力發(fā)展線上經(jīng)濟藻糖,但不代表未來線下經(jīng)濟做不起來淹冰,它其實前提也就是基于這段時間的相對性正確,所以在對判斷這件事的正確決策和錯誤的方法巨柒,其實是有一個時間性的。
判斷決策正確與否:
①基于特定的時間內(nèi)柠衍,如何看待問題洋满,
②正確的來源是什么
正確到底源自于誰,它來源是什么珍坊?這很關(guān)鍵牺勾。因為有的時候你的很多的信息來源,是來自你自身阵漏,請你一定要記住驻民,你都沒有做過的事情,請你就不要提出正確的決策了履怯。因為你壓根都沒有做過回还,你怎么能夠給出正確的決策和正確的方法呢。
方法一定是來自于研習(xí)叹洲,或者是來自于學(xué)習(xí)的改良版本柠硕。
還記得小馬過河的故事嗎?
小馬怎么過河的运提,它是不是先讓小松鼠試一試蝗柔,再讓大象試一試,最后不行自己再試一試民泵,但是它去詢問別人的過程是有價值的癣丧,
這也是為什么我比較建議一些身邊的朋友們也好,學(xué)生們也好栈妆,你一定要保持著持久學(xué)習(xí)的狀態(tài)胁编,你要有以人為師你也要閱讀,因為閱讀和以人為師的這種學(xué)習(xí)方式签钩,就是一個借鑒別人的正確方法掏呼。
有的時候,萌姐第一年做視頻號铅檩,當(dāng)萌姐把它做出相應(yīng)的方法的時候就喜歡用一種方式把它復(fù)制出來憎夷,然后傳輸給我們自己的體系的創(chuàng)業(yè)者。這個過程是什么昧旨,這就是你相對可復(fù)制的正確方法拾给,別人是不是依舊可以靠這種方式方法達(dá)到復(fù)制性祥得,這不就依舊考這種方法達(dá)到復(fù)制性,這是很關(guān)鍵的事蒋得。
千萬別小看這件事级及,因為當(dāng)一個方法可以被復(fù)制,能夠源源不斷地產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果的時候额衙,這件事其實就是可以去引導(dǎo)你饮焦,做出未來更多正確選擇的可能性,
第四點:做決策一定是跟行動相關(guān)
因為很多人做決策三年窍侧,最后也沒有結(jié)果本身县踢,萌姐覺得當(dāng)時就像萌姐最近去年的企業(yè)也是搬家,從北京的798藝術(shù)區(qū)搬到751伟件,其實就是在旁邊硼啤,但是就是在做這個辦公樓決策的時候,萌姐當(dāng)時的順序是這樣的:
首先我先開企業(yè)內(nèi)部研討會斧账,大部分高管都參加了谴返,跟設(shè)計師開始溝通,我們需要什么樣的功能咧织,我們把所有需要的功能全部都列出來嗓袱,然后第二件事就是:
我們一輪一輪的去召開大家的需求,是不是這樣的需求拯爽,這樣安排是行還是不行索抓,然后每一個人都提建議,最后設(shè)計師出統(tǒng)一的方案毯炮,符合這個視覺價值逼肯,然后接著就迅速的去開始推進到行動當(dāng)中,此外就是萌姐邊搬進辦公樓之后桃煎,邊做軟裝篮幢,這塊可能這樣去做可能會更好,在行動中取得結(jié)果为迈,從萌姐做這個決策到?jīng)Q策完成速度是相當(dāng)快的
那就是來自于你是不是有納入有效的行動三椿,就像好多人都說,我想減肥葫辐,我特別希望運動一樣搜锰,很多人都是持久的這種口頭上的冠軍,但實際上沒有揮灑任何你的一滴汗水
舉例萌姐進行泰拳訓(xùn)練耿战,是從2016年自從甲狀腺被查出結(jié)節(jié)之后蛋叼,開始進行的拳擊訓(xùn)練,因為萌姐找了大量的體育訓(xùn)練運動,跑步不喜歡狈涮,機器運動不喜歡狐胎,最后選擇了拳擊,找到拳擊訓(xùn)練的原因:強身健體保家衛(wèi)國歌馍,后面發(fā)現(xiàn)它不是大眾健身的一個愛好握巢,她找了整個全國最專業(yè)的拳館,它全部都出的是全國的金腰帶松却,全國冠軍暴浦,世界冠軍,我的教案就是教出拳館冠軍的教練晓锻,你看這件事其實是非常經(jīng)過精準(zhǔn)選擇肉渴,
而我第二點不是天天自己訓(xùn)練,我跟世界級的專業(yè)選手去練,他們的時間带射,他們的體能我也能感受,我跟他們一起訓(xùn)練循狰,我是以專業(yè)拳手的標(biāo)準(zhǔn)來要求我自己窟社,我并不是一種大眾的打醬油的方式去做,是因為我認(rèn)為如果我能達(dá)到專業(yè)水平的話绪钥,那其實我也可以能夠表現(xiàn)卓越且杰出灿里,
第三件事情是萌姐給自己設(shè)定了參賽里程碑計劃,自從萌姐訓(xùn)練第5年之后程腹,要開始去打比賽了匣吊,因為一旦你進入到比賽,世界的整個排行榜會進入你的位置寸潦,也就是所你進入到世界PK賽當(dāng)中的一個序列色鸳,在世界當(dāng)中能看到你的名字,能看到檔案见转,萌姐內(nèi)心當(dāng)中經(jīng)過了一次幻想命雀,她在想我希望五星紅旗能披在她身上,這樣一刻時刻其實它肯能看起來很遙遠(yuǎn)斩箫,但是此刻她是不是想了吏砂。
那么自從想了這件事之后,她就開始去做一系列的準(zhǔn)備乘客,從過去的打靶式訓(xùn)練變成了實戰(zhàn)訓(xùn)練狐血。所以每一天她都帶著頭盔跟她的專業(yè)拳手和教練進行實戰(zhàn)訓(xùn)練,都是玩真的易核,在打真格的匈织,通過這種方式,萌姐在模擬賽場上的整個一切耸成,包括把她的作息报亩,包括運動的耐力都調(diào)整為精準(zhǔn)賽場模式浴鸿。
所以你看萌姐并沒有停留在表面做決策,我要做這件事弦追,而是我全部納入到行動岳链,因為當(dāng)一個行動能夠有效開啟的時候,一切的正循環(huán)才能開啟。
第五步:做決策其實來自于正向反饋機制
好多人做完事情就完了蔗怠,但實際上你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和反饋其實才是有效的幫助你去進行決策整合的依據(jù)蔗草,因為有的時候其實做完決策,你不知道自己做的是正確的決策還是錯誤的決策苗分。
字節(jié)跳動系這家企業(yè)當(dāng)中,全員在進行OKR策略牵辣,它的OKR定義其實就是全部都是目標(biāo)性的摔癣,數(shù)字性的以及結(jié)果可視化的,那么很多人其實在我覺得決策定義上纬向,包括反饋機制上做的不足择浊,很多人都說萌姐我要練直播,可是你有沒有統(tǒng)計或你每一場直播的觀看人數(shù)逾条,點贊人數(shù)琢岩,贊賞人數(shù)以及禮物數(shù)量和銷售數(shù)量,
【怎么做時間的診斷师脂?】