困惑
我們在市面上買來的效率手冊，或是手機應(yīng)用商店下載的日程管理APP中嚣州，總會有這樣的設(shè)計：
? ? 對于我這種初次使用日程本的人來說，常常不知道為什么會有時間重復(fù)的兩種設(shè)計。
每次我有一個新計劃溢陪，都不知道該寫在月計劃里，還是每周一頁的日程安排里廊遍，還是其他to do board 之類的地方嬉愧。
不寫在每日安排里又總是忘記。
寫了每日安排頁面再到月計劃里重復(fù)一次就覺得沒什么意義喉前。
久而久之没酣，就變成只用日程部分。廢棄月計劃部分了卵迂。
時隔兩年裕便，現(xiàn)在我卻能夠自如開始運用這種月計劃了。
說起來见咒，還要從一張清單開始說起偿衰。
一張紙清單
今年11月，我在看《哪有沒時間這回事》改览。說實話下翎，這本書寫得很好是真的，但是我看完了一點都不記得內(nèi)容也是真的_(:зゝ∠)_
唯一記得的就是在第一章里宝当，作者叫我們找一張紙视事，立刻寫下自己“每天都做的事”、“每周做2~3次的事”庆揩、“每周做一次的事”俐东。
我當(dāng)時真的把書合上跌穗。開始寫清單了。就是下面這張圖虏辫。
然后作者說蚌吸，每天規(guī)劃當(dāng)日任務(wù)的時候。就把這張清單拿出來砌庄。一個一個填入我的時間軸羹唠。
比如我的清單里，“每天都做的事項”里鹤耍，幾乎所有任務(wù)都是固定時間點的：
8:20送寶寶上幼兒園
9:00到公司打卡肉迫、泡茶
9:00開始閱讀熊貓書院-十個月讀書計劃當(dāng)日內(nèi)容 并在有道云上做筆記
10:20開始點餐
15:00開始青鳥劇情轉(zhuǎn)寫
15:30去幼兒園接寶寶 并半小時內(nèi)回公司
17:00踐行打卡
22:00輸出力打卡
上述這些項目的時間，并不是我想當(dāng)然的稿黄，想幾點做就幾點做的喊衫。而是我在日常工作和生活中，自然而然形成的結(jié)果杆怕。
☆☆☆
接送寶寶上學(xué)的時間是3個月前確定下來的族购。那個時候孩子有嚴(yán)重的分離焦慮。只有我陪同入園陵珍，放學(xué)去接他寝杖。他才愿意去幼兒園。
☆☆☆
在公司泡茶的習(xí)慣是去年養(yǎng)成的互纯。有過幾次9:30才泡茶的嘗試瑟幕。也嘗試過10:00再泡茶。但是實際感覺不太好留潦。所以就恢復(fù)成一到公司泡茶只盹。作為進入工作狀態(tài)的儀式之一確定下來。
☆☆☆
熊貓小課的十個月讀書計劃兔院，是一個月前開始的殖卑。當(dāng)時是泡完茶就打開熊貓書院開始閱讀。所以慢慢的就變成了條件反射坊萝，在泡茶后的這段時間完成孵稽。
☆☆☆
10:20點餐的習(xí)慣也有幾年了。自從餓了么入駐手機十偶。午飯都靠它菩鲜。也有過9點預(yù)約午飯、11點才點午飯等幾個時間段的嘗試惦积。后來發(fā)現(xiàn)10:20的時間點餐效果最佳接校。慢慢就養(yǎng)成了習(xí)慣。現(xiàn)在我在早上10點正好看完十個月讀書計劃荣刑。周圍同事吃早飯的馅笙、遲到的、日常聊天的也都開始沉浸下來工作了厉亏。我就會打開番茄鐘董习。一個鐘25分鐘。做完剛好點餐爱只。
☆☆☆
如果你想要使用這個方法恬试。首先你也需要列一個清單窝趣。把每天都會做的 、每周會重復(fù)多次的训柴，每周重復(fù)一次的都列出來哑舒。
然后一一對應(yīng)寫到你的日程清單里。
你會先給這些任務(wù)敲定一個大概幾點開始幾點結(jié)束的時間幻馁。然后嘗試執(zhí)行洗鸵。
執(zhí)行完你一定會有一些“這個工作放在這個時間段好像不是很合適啊，這個時候太多人打擾我了仗嗦。我需要把它放在沒什么人會打擾我膘滨，我的精力又比較好的時間段∠」眨”之類的心得想法火邓。
每次有這樣的想法，就去調(diào)試你的任務(wù)時間安排德撬。直到你覺得滿意為止铲咨。
慢慢的 ，你就會有固定的日常項目時間安排了砰逻。
如何處理周重復(fù)任務(wù)
周任務(wù)也是這樣的鸣驱。每周一次或者幾次的任務(wù)常常是時間固定的。比如每周二一次健身房蝠咆。每周五一場電影……
每次拿出日程踊东，對照著清單開始寫項目的時候。都瀏覽一下每周三次和每周一次的項目里刚操。今天有沒有對應(yīng)的項目要做闸翅。
有點話就抄過去。如果今天沒有菊霜，明天有的項目坚冀，可以填在memo區(qū)，提醒自己明天有固定周任務(wù)鉴逞。
比如记某，我的周重復(fù)任務(wù)里司训，就有007的交稿、周總結(jié)液南、更新公告壳猜。
☆·☆ ·☆007的稿子逢7的倍數(shù)日期交稿。
☆ ·☆ ·☆周總結(jié)每周一提交滑凉。
☆ ·☆ ·☆更新公告每周三開始交接資料统扳、周四開始處理、周六提交畅姊。
11月19日咒钟，周一。我會抄錄“周總結(jié)”若未。提醒自己當(dāng)天要提交周總結(jié)朱嘴。
11月20日，周二陨瘩。當(dāng)天無周任務(wù)腕够。但明天是007交稿日。
11月21日舌劳，周三帚湘。007交稿日。提交文章到公號甚淡、群大诸、交評論。向同事交接公告資料贯卦。
11月22日资柔，周四。開始寫公告撵割。（周四我還有每周共學(xué)筆記輸出要提交）
……
如何處理復(fù)雜的周重復(fù)任務(wù)
我的清單是寫得比較簡單的贿堰。因為這些任務(wù)幾年來沒有變化，我自己看得懂就好啡彬。
但很多人的周任務(wù)可能是新增的羹与，隨項目變化、人事變化會有變動庶灿。
有的時候纵搁，同樣是開會。周一在這棟樓和運營開會往踢。周五在那棟樓和高層開會腾誉。
如果都像我的清單展示的這樣，寫得這么簡單的話，就會混淆利职，也不知道怎么執(zhí)行趣效。
對于這種復(fù)雜事項，寫在清單里的時候就必須增加tag（標(biāo)簽）猪贪。
Tag是一種補充提示英支，時間、地點哮伟、人物、什么事妄帘。
比如：
周五例會楞黄。 下午3點。三樓抡驼，運營鬼廓。
你可以把這些項目寫在周計劃頁面中。之所以先寫下致盟，有一個原因是碎税，在很多職業(yè)環(huán)境下，這種周重復(fù)任務(wù)馏锡，都是會有單次變動的雷蹂。
比如12月30日星期五下午例會。開會時間地點都沒變杯道。但是馬上要元旦了匪煌。所以會增加一個討論議題就是和元旦營銷方案有關(guān)的。那么你記錄這一條党巾，就意味著你事先要做個相關(guān)材料的準(zhǔn)備萎庭。你可能要發(fā)表看法或者事先提交方案。毫無準(zhǔn)備的發(fā)言讓人覺得你只是一拍腦袋隨口說齿拂，不負(fù)責(zé)任驳规。
比如1月6日，周五下午例會署海。因為日常使用的會議室設(shè)備損壞無法使用吗购。所以臨時調(diào)整到了一樓。這種單詞變動不會影響以后的地點叹侄。你也只要在月計劃里單獨修改即可巩搏。
比如1月20日這天因為突發(fā)暴風(fēng)雪不用上班，所以例會也取消趾代。那么你就可以在月計劃里劃掉贯底。
這樣一來，當(dāng)月末你要寫月總結(jié)的時候，翻開月計劃禽捆。例會的情況一目了然笙什。
不重復(fù)的單次任務(wù)
之前討論的都是重復(fù)任務(wù)的處理情況。
現(xiàn)在討論一下單次突發(fā)任務(wù)胚想。比如我在11月參加了輸出力學(xué)院的輸出系統(tǒng)復(fù)訓(xùn)琐凭。在11月21日課堂上，老師布置了8000字畢業(yè)作品要求浊服。截止期日是當(dāng)周周六统屈。
我因為某些原因沒有上課，錯過了這個消息牙躺。在22日回聽課程的時候才發(fā)現(xiàn)愁憔。
那么對我來說，這個8000字大作業(yè)就是單次任務(wù)孽拷。我需要把這個任務(wù)添加在未來兩天的日程里吨掌，保證執(zhí)行。這種情況我會直接寫在月計劃表上脓恕。并在日常上做memo膜宋。我還會大致拆分一下作業(yè)的結(jié)構(gòu)和步驟。盡量分在幾個時間塊去做炼幔。
最后秋茫，無論是重復(fù)任務(wù)還是不重復(fù)任務(wù)。如果涉及到的環(huán)節(jié)乃秀、交接人員很多学辱。
推薦為該任務(wù)建立一個攻略流程文檔（大型清單）。每次執(zhí)行照著流程文檔一步一步走环形。根據(jù)心得優(yōu)化該文檔策泣。
這樣做不僅僅提高做事的效率（每次事情到手就能開始做，不用思考半天從哪里開始抬吟，或者跑去辦公司申請蓋章才發(fā)現(xiàn)今天辦公司不蓋這個章）萨咕，還方便日后交接給新人。
以上就是這次月計劃和日計劃模板的使用心得火本。其實最關(guān)鍵的危队，就是給任務(wù)建立一個單獨的清單「婆希可以用電子版茫陆，也可以是手機app記錄，也可以像我一樣簡單粗暴手寫擎析。
所有的新方法都需要連續(xù)使用2周才能確定是否合適簿盅。
希望對你有用。
