行動(dòng)管理的前提是合理規(guī)劃時(shí)間回溺,它的核心是:對(duì)做事過(guò)程進(jìn)行控制邀杏,是把控好控制點(diǎn)在自己身上的過(guò)程忽冻,從而提高達(dá)成目標(biāo)的概率芬沉。
使用時(shí)間日志的好處是:讓自己的時(shí)間規(guī)劃更加合理焰坪。
在接到一個(gè)任務(wù)時(shí)趣倾,先思考下,搭起框架某饰,不容許草草開(kāi)頭儒恋,不然會(huì)對(duì)后面的整個(gè)工作內(nèi)容和質(zhì)量產(chǎn)生影響。
問(wèn)題:在執(zhí)行過(guò)程中如何兼顧效率與質(zhì)量黔漂,讓做事過(guò)程中更順暢诫尽。因?yàn)椤案咝?zhí)行”=質(zhì)量*效率
保證做事的質(zhì)量就是:提升做事的專(zhuān)注力;只有保持專(zhuān)注炬守,心無(wú)旁騖牧嫉,才能進(jìn)入深度思考的狀態(tài),才能夠產(chǎn)生新的觀點(diǎn)和更好的解決方案减途。只有在專(zhuān)注狀態(tài)下的產(chǎn)出質(zhì)量肯定比處于浮躁?duì)顟B(tài)好得多酣藻。而要想提升效率,讓事情高效推進(jìn)鳍置,離不開(kāi)自己充沛的精力
充沛的精力保持在于靠的是體能辽剧,積極正面的情緒,良好的心態(tài)税产。好贊同菠蘿的這句話(huà):很多時(shí)候事情止步不前怕轿,難以推動(dòng),不是因?yàn)槭虑檎娴暮茈y辟拷,而且我們的身體與精神產(chǎn)生了倦怠撞羽。所以要保持良好的精力管理便能提升做事效率。
那么做到如何專(zhuān)注呢衫冻?
過(guò)程控制的邊境=界思維:把控好自己的任務(wù)是底線(xiàn)放吩,完成好自己的事情后,再去影響他人羽杰,掃除目標(biāo)達(dá)成的阻礙渡紫。
菠蘿分析的對(duì):在執(zhí)行過(guò)程中到推,我們?nèi)菀滓驗(yàn)榧婋s事務(wù),導(dǎo)致自己偏離了自己的方向惕澎。自己心目中要有把尺子莉测,分清主次。
中間的矩形代表我們責(zé)任邊界內(nèi)的事情唧喉,自己控制捣卤。邊界感:只有自己的事情做到完美,影響力在無(wú)形中得到提升八孝,提出去的建議才會(huì)被更多人采納董朝。
如果被打擾到,該如何做:1在心態(tài)上干跛,沒(méi)必要因?yàn)楸淮驍喽鷼庾咏@些不好 的壞情緒反而會(huì)影響自己的工作。如果沒(méi)辦法改變他人楼入,那就學(xué)會(huì)控制自己哥捕。
1、可以戴上耳機(jī)嘉熊;如果朋友或家人發(fā)信息來(lái)遥赚,最好的方式是延遲回復(fù),后面利用零碎時(shí)間統(tǒng)一回復(fù)阐肤。
降低復(fù)雜他發(fā)干擾:1凫佛、時(shí)間分割
2、斷點(diǎn)記錄法:在切換過(guò)程中孕惜,保護(hù)注意力御蒲。(在保證自己的質(zhì)量前提下還要兼顧瑣碎事情)
干擾分為:自發(fā)干擾和他人干擾。
自發(fā)干擾就是:面對(duì)諸多事情或者難題诊赊,內(nèi)心會(huì)浮躁不安厚满,無(wú)法集中。這不就是今天的我嗎碧磅?無(wú)法專(zhuān)注碘箍,今天的課程果然很適合我。
減少自發(fā)干擾的辦法就是:提升自我專(zhuān)注力鲸郊,最有效的辦法是為自己創(chuàng)造心流時(shí)刻丰榴。
技能與挑戰(zhàn)的動(dòng)態(tài)平衡
進(jìn)入心流通道:感到無(wú)聊就提升挑戰(zhàn)秆撮;感到焦慮四濒,就提升技巧。如果在工作中感到焦慮害怕,說(shuō)明挑戰(zhàn)很大盗蟆,需要再次進(jìn)入心流狀態(tài)中戈二。利用各種方式提升技能,克服焦慮喳资。最后得到解決觉吭。