在會計(jì)日常工作中同波，很多基礎(chǔ)性的工作都涉及到會計(jì)憑證鳄梅，但是對于很多新人來說。無論是什么憑證未檩，都必須在每項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成是取得或制作對應(yīng)的憑證卫枝。

首先我們看業(yè)務(wù)是實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)的，然后我們需明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任讹挎，填寫完整的內(nèi)容校赤；并且填寫的數(shù)據(jù)和文字要求要根據(jù)會計(jì)的基本要求來填寫。

簡單來說筒溃，就是業(yè)務(wù)的真實(shí)性马篮、合法性、合理性怜奖、完成性浑测、規(guī)范性等的要求。

那我們?nèi)粘Ｌ顟{證有那些壞毛病歪玲，填寫有那些技巧需要學(xué)習(xí)的迁央？

一、填制憑證的壞毛病

1滥崩、根據(jù)單據(jù)種類做賬

典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)岖圈。做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計(jì)科目钙皮。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)蜂科，也可能是職工福利。

2短条、不聞不問导匣，埋頭做賬

典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來龍去脈就做賬茸时。

3贡定、憑證摘要寫得太清楚

典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，摘要寫得清清楚楚可都，明明白白缓待。

某些時候，憑證摘要應(yīng)該寫得像霧像云又像風(fēng)汹粤，否則就會像沐浴陽光溫暖的冰塊命斧，全然忘了自身在逐漸地消融，化為一縷空氣嘱兼。

4国葬、憑證摘要寫得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清芹壕，有時連基本的時間汇四、人物、事項(xiàng)都不寫踢涌。如“報(bào)銷費(fèi)用”通孽。

危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬睁壁，更不利于分析取數(shù)背苦。例如：銷售部門報(bào)銷展會費(fèi)用時互捌，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會費(fèi)用”，如果銷售部對費(fèi)用支出有疑問時行剂，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對賬秕噪，如果在摘要寫得很清楚(如：學(xué)姐報(bào)銷2018XX展會費(fèi)用)，則僅看摘要就可核對厚宰，避免無謂的勞動腌巾。又如：支付貨款時，摘要只寫“支付貨款”铲觉，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款澈蝙，手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷。

5撵幽、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證灯荧；

6、按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬并齐，不按部門拆分!

7漏麦、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

什么?這個也算壞毛病况褪。是的撕贞，盡管《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的测垛，實(shí)際工作中不可以捏膨，除非你想通過無盡的查賬、對賬來消磨你漫長的人生食侮。

8号涯、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制锯七。如果會計(jì)科目沒有錯誤混卵，只是金額錯誤理张，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字走诞，調(diào)減金額用紅字势决。

是的熔恢，理論上是可以這樣轻姿，但在實(shí)際工作中，你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱袱蜡。

日常會計(jì)填制憑證有那些要求丝蹭？老前輩們有那些前車之鑒給我們！

二坪蚁、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧

1奔穿、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)镜沽，該模糊的模糊的。

2巫橄、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬淘邻，以便查賬、統(tǒng)計(jì)湘换。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利统阿，通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下彩倚。

3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明扶平。

4帆离、替票問題的處理

三、填制憑證的誤區(qū)

誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬

什么是白條?通常意義上講结澄，白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明)哥谷。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣麻献，支付對方是個人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的们妥，而并不需要發(fā)票。如：

①支付給個人的各種補(bǔ)償勉吻、賠償費(fèi)用监婶。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件齿桃。

②獨(dú)生子女補(bǔ)助惑惶、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;

③撫恤金短纵、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;

⑤喪葬費(fèi);

⑥死亡賠償;

⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款带污。

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書香到、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議鱼冀、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)养渴。

如對以上有疑問雷绢，請翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會計(jì)法》第十四條規(guī)定理卑、《企業(yè)所得稅法》第八條翘紊。

誤區(qū)2：收誰的錢掛誰的賬(向誰開票)

正常情況下，是收誰的錢掛誰的賬藐唠，但也有例外帆疟，如委托代收鹉究、委托代付的情況，這時就不能收誰的錢掛誰的賬踪宠。故自赔，填制憑證時一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)3：收據(jù)不能做為記賬的憑證

凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證?不是柳琢。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了绍妨，理由如誤區(qū)1所述，不贅述柬脸。

凡是收據(jù)都不能稅前扣除?非也他去。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的倒堕，例如：

　≡植狻①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)；

　】寻汀②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)媳搪；

　　③捐贈收據(jù)骤宣；

　∏乇④工會經(jīng)費(fèi)收據(jù)；

　⊙难拧⑤法院的訴訟費(fèi)鲜结、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)活逆；

　【ⅰ⑥軍隊(duì)收據(jù);具體規(guī)定請參見財(cái)綜[2010]1號《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。

誤區(qū)4：職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)

職工借款出差蔗候，出差回來后怒允，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)锈遥。不管員工是否交回現(xiàn)金纫事，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則所灸，假如財(cái)務(wù)入賬錯誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后丽惶，出差員工就有口難辯，無法證明自己借款已沖銷爬立。

誤區(qū)5：差旅費(fèi)津貼钾唬、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票

此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個稅問題抡秆。差旅費(fèi)津貼免征個人所得稅奕巍，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對待：根據(jù)財(cái)稅(1995)82號文件規(guī)定：國稅發(fā)(1994)089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助儒士，是指按財(cái)政部門規(guī)定的止，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作着撩，不能在工作單位或返回就餐诅福，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)睹酌，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)权谁。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼憋沿，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個人所得稅沪猴。

誤區(qū)6：從A公司采購貨物辐啄、卻將貨款付給A的老板或員工

　　此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款运嗜，將有口難辯壶辜，還得再付一次貨款。

誤區(qū)7：憑證后必須附原始憑證

不完全正確担租。憑證后除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證外必須附原始憑證砸民，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單奋救。

參見《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外岭参，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證尝艘，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面演侯，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的背亥，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分秒际，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算狡汉。

誤區(qū)8：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷

做沖銷憑證時應(yīng)該同方向紅字沖銷娄徊，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷盾戴，科目余額表借寄锐、貸方向的發(fā)生額才會準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。

四、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

1锐峭、望聞問切：

填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證中鼠。審核原始憑證，不是簡單的加計(jì)金額沿癞、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度援雇。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)椎扬。

望：仔細(xì)審查憑證惫搏，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性蚕涤、合規(guī)性筐赔，還有各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確揖铜。報(bào)銷程序是否合理茴丰，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

聞：此聞?wù)咛煜牛犚不呒纾切嵋病Ｒ话銇碚f部門主管對業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)龄寞，財(cái)務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性汰规，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符物邑，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實(shí)溜哮。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，多與其他部門溝通交流色解。

問：審查憑證時一邊審查茂嗓，一邊與報(bào)銷人聊天，盡量多問冒签。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證在抛。

切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間萧恕、地點(diǎn)刚梭、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符票唆，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷朴读。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查，要仔細(xì)審查票據(jù)的時間走趋、地點(diǎn)與其路線是否相符衅金，對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對。如果某業(yè)務(wù)員報(bào)銷定額票據(jù)較多、或出租車票較多氮唯，懷疑其有虛報(bào)行為鉴吹，還可將其近幾個月報(bào)銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號和發(fā)生時間排序惩琉。是否虛報(bào)豆励，立馬知曉。

2瞒渠、全局觀

要有全局觀良蒸，費(fèi)用報(bào)銷時就要有預(yù)算控制的意識。招待費(fèi)伍玖、廣告費(fèi)等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額嫩痰。

3、稅務(wù)籌劃理念

稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前窍箍，但做為補(bǔ)救措施串纺，會計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生椰棘，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救造垛，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出晰搀、避免稅務(wù)處罰。

4办斑、后期服務(wù)理念

填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念外恕，方便后期查賬。因而一定要核算規(guī)范合理乡翅、摘要清晰明了鳞疲，摘要中時間、人物蠕蚜、單位尚洽、事項(xiàng)(甚至數(shù)量、單據(jù)號)一定要齊備靶累，否則后期查賬非常麻煩腺毫。

5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識

填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)挣柬、法律風(fēng)險(xiǎn)意識潮酒。你懂的，不詳述邪蛔。

五急黎、其他規(guī)范事項(xiàng)

1、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明勃教，并注明原來憑證的號碼淤击、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人故源、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后污抬，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的心软，如火車壕吹、輪船、飛機(jī)票等憑證删铃，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況耳贬，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后猎唁，代作原始憑證咒劲。

2、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證诫隅，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證腐魂，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記逐纬。

3蛔屹、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回豁生、報(bào)銷兔毒、作廢三種情況。

　〉橄洹①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)育叁、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善芍殖。

　『浪浴②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備豌骏，只是個別票據(jù)不能報(bào)銷龟梦，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)肯适、重新走簽字流程变秦，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。

　】蛱颉③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假蹦玫，經(jīng)核實(shí)后赎婚，則直接作廢，不予報(bào)銷樱溉。

4挣输、幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的福贞，可憑租賃合同撩嚼、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件挖帘、付款單據(jù)等入賬完丽。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明拇舀、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件逻族、付款單據(jù)等入賬。

否則骄崩，在所得稅匯算清繳時聘鳞，稅務(wù)不會允許稅前扣除。