參加了兩天合作伙伴企業(yè)江蘇健安農(nóng)牧公司的主管年終述職會議藕坯，聽取了35位主管的述職团南，會后在思考公司為什么要召開述職會議？公司通過召開述職會議想要獲得的成果是什么炼彪？如何組織開好述職會議吐根？作為主管如何做好并匯報(bào)好述職報(bào)告？
年終述職會議是一次組織的人才年終大盤點(diǎn)辐马，其目的旨在評估“三成”（成果,成事,成長）拷橘。評估主管團(tuán)隊(duì)的一年來成長和進(jìn)步，取得的成績和成果主管們干成了什么事喜爷，干成了多少事冗疮。
事在人為，再好的戰(zhàn)略規(guī)劃或商業(yè)模式都要靠管理團(tuán)隊(duì)去落地實(shí)施檩帐。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的引擎是管理團(tuán)隊(duì)术幔。
年終述職會議不同于月度經(jīng)營研討會，月度經(jīng)營研討會是以問題為導(dǎo)向湃密，關(guān)注的是“事”诅挑，也不同于年終總結(jié)會，年終總結(jié)會關(guān)注的是部門的績效泛源，年終述職會議關(guān)注的是成果導(dǎo)向和主管本身的成長和進(jìn)步拔妥。
從公司視角看，如何組織好一次成功的年終述職达箍？
關(guān)鍵成功要素有以下幾點(diǎn)：1)會前的充分準(zhǔn)備没龙，提前發(fā)出會議通知，明確述職會議的要求幻梯，匯報(bào)提綱（自我介紹兜畸，主要業(yè)績（70％），重點(diǎn)工作碘梢，工作亮點(diǎn)咬摇，存在不足，反思內(nèi)噬饭肛鹏；自我認(rèn)知和評價(jià)（20％）逸邦，優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn)；明年目標(biāo)及策略（10%）在扰。2)匯報(bào)時(shí)間要求缕减，3)述職評分設(shè)計(jì)。4)主管匯報(bào)臨場發(fā)揮;5)領(lǐng)導(dǎo)或同事芒珠，部下點(diǎn)評，關(guān)注的是人的長處和優(yōu)勢皱卓，用欣賞式探詢，建設(shè)性批評娜汁；6)述職評分結(jié)果呈現(xiàn)。7)將述職結(jié)果與主管晉升加薪怜械，評優(yōu)和獎金掛鉤。
會議年終述職會議時(shí)間的嚴(yán)格把控缕允，超時(shí)提示享完，確保會議效率和質(zhì)量，會議以年度績效及已做成的事為主般又，重在總結(jié)復(fù)盤，回顧過去寄悯，明年的目標(biāo)和思路點(diǎn)到為止堕义，不作為重點(diǎn)匯報(bào)。明年目標(biāo)及策略措施及行動計(jì)劃應(yīng)放在新年伊始倦卖。年終述職會議重在“三成”，取得的成果熟嫩，干成了什么事？自身及團(tuán)隊(duì)成長進(jìn)步如何掸茅？
從主管的視角，如何在年終述職會議呈現(xiàn)最佳的自己昧狮？
會前充分準(zhǔn)備，準(zhǔn)備PPT時(shí)合住，盡量減少字?jǐn)?shù)撒璧，放大字體，力戒密密麻麻沪悲，反而淹沒了重點(diǎn)阱表，迷失于細(xì)節(jié)之中；要考慮與以往的月度經(jīng)營研討會要求不一樣最爬，報(bào)告力求簡潔，不求面面俱到烤送，不是看你做了多少事，而是做成了什么事帮坚。簡明扼要互艾，重點(diǎn)突出，避免事無巨細(xì)纫普，關(guān)注細(xì)節(jié)，工作小結(jié)畫龍點(diǎn)睛节视，成績要說夠假栓，反思要說透寻行，不足點(diǎn)到為止但指，善于總結(jié)工作亮點(diǎn)抗楔，從失敗挫折中獲得了什么拦坠？應(yīng)吸取哪些教訓(xùn)？
匯報(bào)提綱也可以借鑒邏輯層次準(zhǔn)備PPT,環(huán)境中面臨的限制和挑戰(zhàn)有哪些入热？為了達(dá)成業(yè)績目標(biāo)你主要采取哪些關(guān)鍵動作晓铆？你自身的優(yōu)勢,劣勢是什么？你應(yīng)該重點(diǎn)提升哪些能力骄噪？你的核心價(jià)值觀是什么？你的自我角色是怎樣定位的链蕊，今天你是誰？將來你想成為什么樣的人逻谦？你的生涯規(guī)劃和人生愿景是怎樣的陪蜻？
主管做述職匯報(bào)時(shí)，嚴(yán)格把控好時(shí)間分配宴卖，把握好匯報(bào)的節(jié)奏，避免超時(shí)過多耕渴，上場匯報(bào)前調(diào)整好狀態(tài)齿兔，放松自己，避免過度緊張分苇，發(fā)揮失常。
匯報(bào)時(shí)不要過分依賴PPT,本末倒置栏赴，適得其反靖秩，PPT只是一個(gè)匯報(bào)輔助工具而已竖瘾，不可喧賓奪主花颗，現(xiàn)場匯報(bào)除了字面上的意思以外，更重要的是主管現(xiàn)場匯報(bào)時(shí)呈現(xiàn)出的精神狀態(tài),能量狀態(tài),情緒狀態(tài);主管匯報(bào)時(shí)的語音語調(diào)及肢體語言扩劝。言辭懇切，真誠謙和聂示，現(xiàn)實(shí)中有的主管只會干簇秒，不會說，干的比說的好趋观，有的主管善于言辭表達(dá)，說的比做的好。一個(gè)主管的得分不僅取決于現(xiàn)場的表現(xiàn)宠默，還取決于平時(shí)真實(shí)的表現(xiàn)，畢竟群眾的眼光還是亮的抹沪。主管匯報(bào)前保持開放心態(tài)認(rèn)真聽取其他主管的述職匯報(bào)瓤球，照鏡子，找不足卦羡，取長補(bǔ)短，做好臨場發(fā)揮欠肾。
為了述職評分的公平公正拟赊，要考慮剔除主管不善于人際關(guān)系導(dǎo)致得分的失真。同時(shí)對于自己的述職評分要認(rèn)真對待吸祟，保持平常心，接納自己的不完美葛碧，并且開放虛心，成長型思維第步，打破自己限制性信念缘琅。從覺醒到突破，從自我認(rèn)知（優(yōu)點(diǎn)刷袍，缺點(diǎn)，盲點(diǎn)）到自我覺察(心態(tài)堆生，情緒雷酪，能量狀態(tài))。
主管年終述職避免出現(xiàn)濫竽充數(shù)蔗怠，也是一次集體的伯樂相馬吩跋，識別出黑馬，慧眼識才锌钮，發(fā)現(xiàn)高潛質(zhì)人才梁丘。
年終述職，人才盤點(diǎn)氛谜，反思內(nèi)省混蔼，認(rèn)知升級，選賢任能，不拘一格降人才悔政。
