一個職場新人擔(dān)任某部門助理2個月,還只能做些基礎(chǔ)工作秀睛,但每天忙得不亦樂乎尔当,卻不出成果,結(jié)果她自己干得很累很氣餒蹂安,而大家都認(rèn)為她不行椭迎,很多工作是做了但不符合標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為她該換掉藤抡?事實真是如此嗎侠碧?
巧的是這位新人昨天還給我發(fā)了一封郵件抹估,把她近期要做的工作都列了出來缠黍,說她工作太多,忙不過來了药蜻,需要我協(xié)調(diào)出去一部分瓷式。而在我看來,她手里的工作不至于忙成那樣语泽。
于是找她詳細(xì)了解了她工作情況(我和她之間還有一個層級贸典,她的工作很多由那位同事下達(dá)),發(fā)現(xiàn)了一個問題踱卵,她不知道工作的流程廊驼,不明白每項工作的目的据过。指令下達(dá)者只是在催進(jìn)度,并沒有告知她如何執(zhí)行妒挎。這樣的結(jié)果導(dǎo)致绳锅,這位新人每天在做很多無用功,越做工作堆積越多酝掩,思路混亂鳞芙,心煩氣躁,充滿了挫敗感期虾。從這個案例可以總結(jié)原朝,要想做好一件事,必須知道以下三件事:
1. 為何做這事(知道Why)镶苞。弄清楚了為什么要做這件事喳坠,做事的人會根據(jù)自己的經(jīng)驗去判斷,自己是否有能力去完成工作任務(wù)茂蚓,在做的過程才會留意是否偏離了目標(biāo)丙笋。這樣有助于讓人知道事情的全部,有了整體觀煌贴,更能更好地把控全局御板。
2. 清楚做事的步驟(知道How)。這個新人只是按照上級口頭告訴她的大概流程去做牛郑,很多環(huán)節(jié)需要她自己去理解怠肋,而她沒有這方面的經(jīng)驗,結(jié)果效率低下淹朋。所以笙各,要想做好這些事情,首先要知道這個工作包含那幾個大步驟础芍,每個步驟下又包含哪些具體的流程杈抢,每個流程執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是什么,在做得過程中仑性,哪些人能提供相應(yīng)的資源惶楼。,哪些人能幫助她诊杆。弄清楚了這些歼捐,才能執(zhí)行好一個項目。
3.建立反饋機(jī)制(知道feeback)晨汹。在執(zhí)行過程中遇到問題豹储,在經(jīng)過自己思考仍無法提出解決方案時,要及時反饋到指令下達(dá)者淘这,尋求幫助剥扣,看是自己方法不當(dāng)還是客觀問題導(dǎo)致巩剖。經(jīng)過多次的溝通,學(xué)習(xí)上級或比自己優(yōu)秀的同事的做事的方法钠怯,提高自己的工作效率球及。
反過來看這件事,一個團(tuán)隊的管理呻疹,上情下達(dá)沒到位吃引,會累死多少戰(zhàn)友!