眼看2016年只剩下2天了,相信很多朋友除了年終總結(jié)以外,也都已經(jīng)制定或者正在制定自己的2017年計(jì)劃了。絕大部分人回顧時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己年初許下的雄心壯志秋泳,那一個(gè)個(gè)閃亮的目標(biāo),如今卻沒有幾個(gè)是實(shí)現(xiàn)了的攒菠。
究其原因迫皱,我們會(huì)找出一大堆,拖延癌犯了辖众,工作太累太忙了卓起,沒耐心,堅(jiān)持不下去凹炸,被其他事情中斷了等等戏阅。那究竟怎樣才能根據(jù)自身合理地制定2017年計(jì)劃并且高效執(zhí)行呢?下面我和大家分享時(shí)間管理達(dá)人啤它,50萬(wàn)公眾號(hào)選擇自己創(chuàng)始人Kyle的關(guān)于如何制定年計(jì)劃并高效執(zhí)行的秘訣奕筐!
一变骡、確認(rèn)自己擁有的可支配時(shí)間
1.明確自己的身份定位离赫,估算可支配時(shí)間。你是學(xué)生塌碌,職場(chǎng)人事渊胸,單身,戀愛ing台妆,還是已婚翎猛?據(jù)此算出你的不可控時(shí)間,如果你是學(xué)生频丘,那你上課的時(shí)間屬于這種了办成,同理,職場(chǎng)人士的上班時(shí)間搂漠,已婚人士要照料家庭的必須時(shí)間,這些都是各人的不可控某弦,固定支出的時(shí)間桐汤。然后把24小時(shí)-固定時(shí)間-睡覺/吃飯時(shí)間=可自由支配時(shí)間。
2.確認(rèn)該可自由支配時(shí)間你的精神和身體的狀態(tài)靶壮。也就是說你在這段時(shí)間里是身體疲憊的還是充滿活力的怔毛,是清晨,午間腾降,傍晚還是深夜拣度。這會(huì)影響到你在該時(shí)段實(shí)施計(jì)劃的成功率。
以Kyle為例,每天3小時(shí)抗果,每周21小時(shí)筋帖,那就是21小時(shí)/周×52周=1092小時(shí)。
估算好了自己一年能擁有多少自由時(shí)間冤馏,我們就可以進(jìn)行下一步了日麸。
二、合理制定可執(zhí)行的年度目標(biāo)
1.怎樣才能合理制定可執(zhí)行的年度目標(biāo)呢逮光?
首先代箭,目標(biāo)要可數(shù)據(jù)化。如果你的目標(biāo)是寫作涕刚,那就要定下自己一年要寫的文章數(shù)目嗡综,每月寫幾篇,每周寫幾篇杜漠?要跑步的話蛤高,,例如你的年目標(biāo)是參加馬拉松碑幅,那就要跑四十多公里戴陡,那就要制定計(jì)劃,如每隔兩個(gè)星期給自己提升2到3公里的訓(xùn)練時(shí)長(zhǎng)沟涨,從2公里開始到5公里恤批,8公里,10公里裹赴,不斷的給自己加碼喜庞。
其次,目標(biāo)要適度超出你自身的能力極限棋返,即是跳起來(lái)夠得著延都。①目標(biāo)設(shè)定切忌貪多,要和你自己的時(shí)間和學(xué)習(xí)消化速度相匹配睛竣。例如你每天擁有3小時(shí)晰房,一年就擁有1000小時(shí)左右的自由時(shí)間,那就制定3到5個(gè)年度目標(biāo)射沟,如果一下子定10個(gè)甚至更多的話殊者,就會(huì)遠(yuǎn)超出自己的能力范圍,導(dǎo)致年底回顧時(shí)一事無(wú)成验夯,反而給自己造成了挫敗感猖吴。②目標(biāo)不要過高。也就是跳起來(lái)夠不著挥转,例如你剛剛出校門海蔽,連本職工作都還沒熟練共屈,就想著一年內(nèi)變成,像各路大神一樣成為可以靠業(yè)余愛好掙錢的斜杠青年党窜。這種做法也是不切實(shí)際的拗引,最終只會(huì)慘遭滑鐵盧。
再次刑然,堅(jiān)持足夠長(zhǎng)的時(shí)間寺擂。意思就是每天都要有固定的時(shí)間投入到目標(biāo)中,如此日積月累就會(huì)有收獲泼掠,而不是搞突擊怔软,一天堅(jiān)持10小時(shí)甚至15、6個(gè)小時(shí)择镇,然后休息一兩個(gè)星期再來(lái)挡逼。
最后,目標(biāo)要可輸出腻豌。即目標(biāo)要可量化家坎,不是一個(gè)抽象的形容詞。如我要讀非常多的書吝梅,或者賺更多的錢虱疏,這就是無(wú)效的目標(biāo)。若改成我要讀100本書苏携,年薪30萬(wàn)做瞪,那就是可以輸出的,可衡量的目標(biāo)右冻。
2.如何根據(jù)不同的目標(biāo)分配時(shí)間装蓬。
我們運(yùn)用不重要→重要/緊急→不緊急四象限法則,把事情分類為Ⅰ重要且緊急纱扭,Ⅱ重要但不緊急牍帚,Ⅲ不重要但緊急,Ⅳ不重要不緊急乳蛾。我們要令自己成長(zhǎng)暗赶,應(yīng)該把70%的時(shí)間用在第Ⅱ象限重要但不緊急的事情上,減少花處理在第Ⅰ象限事件的概率屡久,第Ⅲ象限的事件盡可能讓他人代勞或者委婉拒絕忆首,第Ⅳ象限的事情不去做。
三、如何高效執(zhí)行年計(jì)劃卖怜?
1.把年計(jì)劃拆解為月翘悉,周,日計(jì)劃闯冷。如何制定日計(jì)劃榨咐?把每天要做的事分配到四象限中璧亚,使得我們一眼就可以發(fā)現(xiàn)自己一天的關(guān)注重點(diǎn)應(yīng)在哪里版姑。
2.如何高效執(zhí)行柱搜?借助有效的時(shí)間管理軟件,如奇妙清單剥险,愛今天聪蘸,晨間日記等。
3.關(guān)鍵動(dòng)作表制,及時(shí)反饋回顧健爬,讓計(jì)劃更科學(xué)完善。每日三問么介,我哪些地方完成得特別出色娜遵?哪些做得一般,可以改進(jìn)壤短?那里又做錯(cuò)了设拟?并給自己打分。每周要總結(jié)回顧久脯,到月底也要來(lái)一次總結(jié)纳胧,如此你的關(guān)注點(diǎn)一直就會(huì)在當(dāng)下,而不會(huì)去焦慮我怎么完成年計(jì)劃帘撰。
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