? ? ? 大家好狮腿,我是E戰(zhàn)飛躍隊(duì)的小敏。前天終于開始了學(xué)習(xí)我讒言已久的數(shù)據(jù)透視表的學(xué)習(xí)呕诉。數(shù)據(jù)透視表的制作生成是十分有趣的缘厢,而且可以快速幫我們匯總生成我們想要的數(shù)據(jù)。今天我們把學(xué)習(xí)如何把我們的數(shù)據(jù)透視表如何扮靚美化甩挫。
透視表能夠讓我們從多角度簡單昧绣,直觀去分析表格數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及美化
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
先對(duì)數(shù)據(jù)表格整理捶闸、規(guī)范→在區(qū)域內(nèi)任意選中單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表→右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→顯示→勾上“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”→確定→將字段拖到行標(biāo)簽框內(nèi)或數(shù)值框內(nèi)→生任意單元格成基本的數(shù)據(jù)透視表
2.對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表美化
(1)合并單元格:右鍵→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格→確定
(2)將數(shù)據(jù)經(jīng)常降序排列:
a.點(diǎn)擊篩選按鈕→其他排序選項(xiàng)→降序排序→填寫要排序的內(nèi)容→確定
b.右擊→排序→降序
3夜畴、數(shù)字美化:右鍵→數(shù)字格式→數(shù)值→小數(shù)點(diǎn)、千分位分隔符
4删壮、批量刪除求和項(xiàng):復(fù)制求和項(xiàng):→按Ctrl+H→查找內(nèi)容:求和項(xiàng):→替換為:“空白格”→全部替換
5贪绘、對(duì)部分上色:
a.點(diǎn)擊要上色的內(nèi)容的上邊框→出現(xiàn)向下箭頭→點(diǎn)擊向下箭頭,便會(huì)默認(rèn)選中同類型的單元格→顏色填充
b.選中要上色的內(nèi)容→設(shè)計(jì)→數(shù)據(jù)透視表樣式
6央碟、加邊框
7税灌、取消加減按鈕:數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)工具→選項(xiàng)→顯示→點(diǎn)擊加減按鈕
8.保持?jǐn)?shù)據(jù)表的寬度不變:點(diǎn)擊任意單元格→右擊→數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)→去掉更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列→確定
二、對(duì)日期分組亿虽、生成年度菱涤、月度報(bào)表分別提取出來,再做數(shù)據(jù)透視表
1.通過YEAR洛勉、MONTH粘秆、DAY先手工計(jì)算,將年月日
2.數(shù)據(jù)透視表自身帶有將年月日分取出來的功能:點(diǎn)擊日期所在的行標(biāo)簽→右擊→創(chuàng)建組→點(diǎn)擊想要分理出來的年或月或日(如果年月共存收毫,怎先勾選其中一個(gè)攻走,在創(chuàng)建另外一個(gè))
三、價(jià)格分析
1.間隔區(qū)間:
a.手工計(jì)算此再,公式=VLOOKUP(要查找的值,數(shù)據(jù)源區(qū)域,第幾列昔搂,0)
b.數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)間隔區(qū)間:在將要?jiǎng)澐謪^(qū)間的列中點(diǎn)擊任意單元格→右擊→創(chuàng)建組→勾上起始于和終止于并分別填寫上數(shù)據(jù)→步長(間隔多少個(gè)數(shù)值)→確定
注意:數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)不能是文本形式
2.計(jì)算平均單價(jià)字段
點(diǎn)擊已將創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表→選項(xiàng)→計(jì)算→項(xiàng)目和集→計(jì)算字段→名稱寫:平均單價(jià)→公式:輸入=金額(雙擊改字段/數(shù)量(點(diǎn)擊,人后點(diǎn)插入字段))→確定
注意输拇,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時(shí)摘符,直接按刷新即可改變