現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏快贪染,對(duì)人的工作效率要求很高缓呛。可是總是在工作的時(shí)候出現(xiàn)很多影響工作效率的問(wèn)題杭隙。
1.感覺(jué)每天都很忙很累哟绊,但是一天下來(lái)覺(jué)得進(jìn)展不多
2.做事的時(shí)候拿起手機(jī)來(lái)看,一天不自覺(jué)看手機(jī)的次數(shù)很多
3.電腦上搜索一個(gè)資料痰憎,看到網(wǎng)頁(yè)上有趣的標(biāo)題就點(diǎn)進(jìn)去看票髓,結(jié)果一晃半小時(shí)過(guò)去了
4.每次要做重要的事情,總是先東摸摸西弄弄铣耘,老半天還沒(méi)開(kāi)始洽沟,結(jié)果又去做其他更容易的事情了。
5.在工作的時(shí)候會(huì)覺(jué)得很累蜗细、昏昏沉沉的裆操,知道要運(yùn)動(dòng)健身,但就是很難堅(jiān)持炉媒。
上面的5點(diǎn)請(qǐng)大家對(duì)號(hào)入座踪区。如果有多個(gè)甚至全部命中,就說(shuō)明工作效率低下吊骤,有待提升了缎岗。今天我們就來(lái)談一談提升工作效率的4個(gè)小技巧,都是能夠立馬能用起來(lái)白粉,用了之后至少提升工作效率10%传泊。
001倒數(shù)日APP:一個(gè)人的一生大約是3萬(wàn)天茅郎,而其中的黃金年華只有1萬(wàn)天。這個(gè)很多人都知道或渤,可能現(xiàn)在看到已經(jīng)沒(méi)有第一次看到時(shí)那么有觸動(dòng)了∠等撸現(xiàn)在就來(lái)一個(gè)升級(jí)版本。我計(jì)算自己的黃金年華到55周歲為主薪鹦,那么我生命中的黃金年華就是從今天起到55周歲的時(shí)間掌敬,具體數(shù)字是8876天。當(dāng)我第一次看到這個(gè)數(shù)字的時(shí)候內(nèi)心相當(dāng)震撼池磁。原來(lái)人的一生這么短暫奔害,而且這種從文藝式的感慨直接變?yōu)閮?nèi)心的震撼,并且直接轉(zhuǎn)變成行動(dòng)力地熄。APP有一個(gè)功能就是每日提醒华临,它可以每天提醒我剩下的時(shí)間。這個(gè)軟件極大地提升了我的行動(dòng)力端考,從而提升工作效率雅潭。
在17年3月份,我用兩個(gè)月時(shí)間減肥30斤却特。同事們很羨慕我的減肥成功扶供,覺(jué)得我很有意志力。我當(dāng)時(shí)就是使用了這個(gè)APP裂明,極大提升了我減肥的行動(dòng)力椿浓,在這件事上不用考慮太多,沒(méi)有糾結(jié)闽晦,直接去做扳碍。
002精力時(shí)間表:高效能人士的七個(gè)習(xí)慣中提高,我們要在每天早上先把重要的事情做完仙蛉,再去做其他相對(duì)沒(méi)那么重要的事笋敞。可是我們每個(gè)人的身體時(shí)鐘是不一樣的捅儒,也就是說(shuō)我們每個(gè)人一天中工作效率最高的時(shí)間段是不同的液样。如果能夠找到自己的時(shí)間表,在工作效率高的時(shí)候去進(jìn)行哪些重要的工作就能提升效率巧还。
這時(shí)候可以給自己做一個(gè)精力時(shí)間表鞭莽。從早上起床開(kāi)始,假設(shè)6點(diǎn)半麸祷,這時(shí)候給自己的精力一個(gè)評(píng)分澎怒,然后每過(guò)一個(gè)小時(shí)給自己一次精力值評(píng)分。這樣就能找到自己的較為準(zhǔn)確的精力時(shí)間表。我自己的情況是早上8點(diǎn)半到10點(diǎn)為最高喷面,次高峰在下午2點(diǎn)到3點(diǎn)星瘾,然后是晚上的8點(diǎn)到9點(diǎn)。得出這個(gè)結(jié)論之后惧辈,就可以把重要的任務(wù)放在這幾個(gè)時(shí)間段琳状。同時(shí)要告知同事在這幾個(gè)時(shí)間段不要打擾自己,也不給自己安排任何見(jiàn)面盒齿。個(gè)人體會(huì)光這樣的一個(gè)動(dòng)作念逞,提升工作效率就可以達(dá)到10%。
003三秒法則:對(duì)于那么需要堅(jiān)強(qiáng)意志力的事情边翁,如果要做就在有這個(gè)念頭的三秒內(nèi)去進(jìn)行翎承,過(guò)了三秒不就要去想它了。因?yàn)楫?dāng)沒(méi)有去做而又想做的時(shí)候符匾,大腦就在損耗意志力叨咖,它就像電腦的后臺(tái)運(yùn)行程序一樣,在消耗運(yùn)算能力減慢電腦的運(yùn)行速度啊胶。在我減肥的那段時(shí)間甸各,我會(huì)每天慢跑來(lái)達(dá)到減脂的目的。慢跑本身是一項(xiàng)需要意志力的行動(dòng)创淡,況且每天都做痴晦。這時(shí)候就運(yùn)用三秒原則。一進(jìn)家門第一件事就是換上衣服慢跑琳彩,不給自己任何思考的時(shí)間。有的時(shí)候有點(diǎn)遲疑了部凑,這個(gè)是時(shí)候就真的不去跑露乏。那有的人就問(wèn)了,你不是每天都慢跑嗎涂邀?其實(shí)當(dāng)我放下跑步念頭的時(shí)候瘟仿,它就暫時(shí)從我大腦里消失不占用我的內(nèi)存。但因?yàn)闆](méi)有跑它會(huì)再次跳出來(lái)比勉,這個(gè)時(shí)候繼續(xù)用三秒原則馬上去做劳较。一般第二次就能做到了。用了這種方法后我的大腦負(fù)擔(dān)大大減輕了浩聋。
004計(jì)算高效時(shí)薪:很多人會(huì)給自己的日彻畚希花銷記賬,有了這樣的數(shù)據(jù)在眼前就會(huì)對(duì)自己有一個(gè)清晰的認(rèn)知衣洁,從而達(dá)到節(jié)約開(kāi)支和理財(cái)行為墓捻。我能就給自己計(jì)算了另一個(gè)數(shù)據(jù)叫高效時(shí)薪。一個(gè)人如果保持高度專注的工作坊夫,這樣的高效時(shí)刻大約每天能3個(gè)小時(shí)砖第。根據(jù)28原則可以推導(dǎo)撤卢,80%的產(chǎn)出是在20%的時(shí)間里產(chǎn)生,也就是每天的高度專注的時(shí)間梧兼。那么一個(gè)月的工資乘以80%放吩,除以一個(gè)月的高度專注小時(shí)數(shù),就是自己的高效時(shí)薪羽杰。我計(jì)算了一下馬云的屎慢,大約是500萬(wàn)一個(gè)小時(shí)。有了這個(gè)數(shù)字忽洛,就能更快地進(jìn)入高度專注狀態(tài)腻惠。