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最近老有人問我：幸福姐膘格，我們公司老是開會峭范，大會小會不斷，浪費時間不說瘪贱，還讓我們都疲憊不堪也解決不了什么實質(zhì)性的問題纱控。開會發(fā)言吧，說不到領(lǐng)導(dǎo)心坎里去菜秦，不發(fā)言吧甜害，自己都感覺自己沒什么作用，這個問題你有什么好招嗎球昨？
我真有尔店。
說實話，我以前也被這些大會小會折磨的頭疼主慰，但是現(xiàn)在變了嚣州，我很享受大小會議，因為它不僅是解決問題的有效途徑還是同事之間頭腦風(fēng)暴的發(fā)源地共螺，能給我?guī)碓丛床粩嗟撵`感并且能讓我的工作看起來毫不費力该肴。其實并沒有什么是不費力，所謂的不費力是因為我get到了開會的方法璃谨。
我朋友的這個問題只能算參加一種會議的問題沙庐，其實會議的形式有很多鲤妥，我接下來給大家分享的是普通職場人的會議，像那些董事會拱雏、私董會棉安，他們有智囊團，用不到我在這里擺弄铸抑。
對普通職場人來說贡耽，這篇文章是干貨，對你有幫助鹊汛。
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首先我們來看一下會議的定義蒲赂，百度百科給出這樣的標(biāo)準(zhǔn)：會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動刁憋。
好滥嘴，了解了會議的定義，我們再把它帶入到自己公司的會議中來至耻，它就是來解決問題和創(chuàng)造新的可能的若皱。作為會議的組織者要建立自己的會議清單，明確會議的目的尘颓。一般來講走触，按照會議的目的可以把會議分為以下幾類：
告知
激勵
娛樂
教育
討論
告知是最簡單的，就是把公司的目標(biāo)疤苹、想法或近期的方案公布于眾互广，聽者執(zhí)行就可以。主要責(zé)任人是會議的組織者卧土，他要對這個會議進行前期的資料收集惫皱，流程設(shè)計，幻燈片制作夸溶，甚至是座次的安排等等逸吵。內(nèi)容為王凶硅，但是良好的細節(jié)設(shè)計體現(xiàn)了主辦者的用心程度缝裁，更影響著受眾的理解能力∽闵穑總之捷绑，以告知為目的的會議，人員的參與性不大氢妈，更要求主辦者精心策劃粹污。
以激勵為目的的會議一般常見于公司的月底總結(jié)或是月初啟動，常見于銷售類公司首量，這種會議的目的就是對過去一段時間的工作進行盤點壮吩，表彰先進團隊进苍、先進個人等，或是對下一階段的工作進行部署鸭叙，宣達企劃方案觉啊，達到啟動的效果，激起參會者的熱情沈贝。
這樣的會議杠人，相對告知類就又上了一個臺階，要求會議的策劃者要開動腦筋宋下，不能一成不變了嗡善。人都是比較挑剔的，一樣?xùn)|西吃多了會膩学歧，一個模式用了多遍了也會煩罩引，達不到效果。這樣的會議枝笨，保險公司運作的非常好蜒程，比如，表彰大會走出去開伺帘，不在自己公司昭躺，到另一個城市、在電影院伪嫁、在小劇場领炫、在野外。今年我們公司的開門紅啟動大會就開到了奧迪4s店张咳，是不是很有創(chuàng)意帝洪？反響不是一般的好，為什么脚猾，因為以前沒有過葱峡！吊起了參會者的胃口。
除了會議地點要精心選擇之外龙助，會議的流程也要花心思砰奕。比如暖場音樂、開場音樂提鸟、領(lǐng)導(dǎo)上場音樂军援、下場音樂、中間休息的音樂称勋。會場的布置胸哥，講臺上用什么樣的花，是假花還是鮮花赡鲜，條幅掛在什么地方空厌，條幅的字體用什么樣的庐船，需不需要互動的小旗子等等〕案看起來都是小事醉鳖，可正是這些小事羅列在一起才造就了一場會議的成功。
當(dāng)然哮内，會議內(nèi)容絕對要精彩盗棵，要起到激勵的作用，要絕對干貨北发。設(shè)置的激勵獎品呢纹因，要超出期待值，或者是與眾不同琳拨。
娛樂性的會議瞭恰，準(zhǔn)確來講應(yīng)該叫聯(lián)歡會或是一種團康活動。在一家公司狱庇，多組織員工參與這樣的活動惊畏，可以增強團隊凝聚力，讓員工有歸屬感密任，有家的感覺颜启。尤其是年輕人居多的公司，他們首先注重的是能不能和其他同事玩在一起而不是掙的多不多浪讳。能有共同話題缰盏，能聊到一起，一個月2000也能干淹遵，相反一個月5000口猜，但是大家各自為營，沒有交集和交流透揣，時間長了也找不到安全感济炎，離職率就會高。很多企業(yè)老板抱怨員工不知好歹辐真，工資高卻離職须尚，很大一部分是沒有滿足員工的這個需求。
這樣的聯(lián)歡會拆祈，就是玩恨闪、放松倘感，老板也好放坏，普通員工也罷，離開公司都是兄弟姐妹老玛，要做的就是全情投入淤年。所以钧敞，這樣的會議設(shè)計就更沒有模式可尋，只要謹記一個目標(biāo)：所有人玩到一起麸粮，歡樂起來溉苛。
誰來負責(zé)這樣的娛樂性聯(lián)歡比較好呢？公司那些熱衷于玩樂的弄诲，多才多藝的愚战，年輕人俱佳。當(dāng)然齐遵，這樣的會議也要有流程寂玲，領(lǐng)導(dǎo)一定要知曉整個過程是什么樣的，以免出現(xiàn)玩的過火的情況出現(xiàn)。
以教育為目的的會議多指各種培訓(xùn)。新產(chǎn)品的培訓(xùn)算墨、各類專業(yè)知識的培訓(xùn)肤京、員工入職培訓(xùn)、員工進階培訓(xùn)等等呵俏，這樣的會議不僅正式而且相當(dāng)重要。組織者要具備這個領(lǐng)域的專業(yè)能力，從課件的開發(fā)违诗，講授到整個培訓(xùn)流程的設(shè)計等都要知曉，絕對不能安排一個不懂相關(guān)知識的人來負責(zé)疮蹦。
組織者還應(yīng)提前知曉參會人員的基本情況较雕，比如男女比例、文化層次挚币、興趣愛好等亮蒋，這樣可以有針對性的設(shè)計課程內(nèi)容及提問問題，并能有效的應(yīng)對突發(fā)情況妆毕。舉個例子來說慎玖，同樣是新產(chǎn)品的培訓(xùn)，對年輕的受眾你就可以結(jié)合現(xiàn)在的熱點笛粘，互聯(lián)網(wǎng)金句進行融合趁怔，但是對于年齡較大的人，講熱點可以薪前，要是講金句润努，還是互聯(lián)網(wǎng)金句，好像他們就沒法get到重點了示括。
以教育為目的的會議是很難的铺浇，因為它的目的是把知識或是理論灌輸?shù)絼e人的腦海中，所以小細節(jié)也不容忽視垛膝，比如鳍侣，課下的小水果丁稀、小甜點，各種飲料倚聚，都能讓受眾有效休息還能短暫放松线衫，有利用接下來的學(xué)習(xí)。
對一些銷售類公司惑折，招商會授账，品牌推介會都屬于教育類的，因為是要像對方灌輸自己公司的理念惨驶，從而實現(xiàn)對方的加盟或購買矗积，而如果把這類會議開成告知類的就失敗了。但很多公司不明白敞咧，建議不明白的公司好好研究一下蘋果公司每年的新品發(fā)布會棘捣，那就是絕佳的例子。
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最后講一下以討論為目的的會議休建。這部分我會做重點給大家提供具體可行的方法乍恐。
這種會議，一般參與人數(shù)不是很多测砂，大多是圍在桌子的兩旁參與會議茵烈。常見的就是公司各個部門的周例會，月例會砌些，各種總結(jié)會呜投，研討會等，很多公司有這樣情況存璃，就是無論大事小事都會上會討論仑荐。關(guān)于開這樣的會，其實是有大學(xué)問的纵东。不討論領(lǐng)導(dǎo)層面的粘招，咱就說說普通職員應(yīng)該如何開好會，如何通過會議來打造自己形象偎球，從而實現(xiàn)加薪升職洒扎。
一：明確一個目的，凡是會議都有成本衰絮。
很多人說袍冷，這個會議真無聊，只聽部門領(lǐng)導(dǎo)在那里嘰里呱啦的說得吐沫橫飛猫牡，到頭來也沒解決問題胡诗。那么好，你感覺無聊，可是你已經(jīng)坐在那里聽了乃戈，你的時間成本就付出了褂痰，你還沒有起身就走的權(quán)利亩进，那么你就要讓這個時間成本產(chǎn)生價值症虑。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題，換位思考归薛，試著去理解他谍憔，去分析他的話，如果有機會讓你發(fā)言主籍，那就給出你的建議习贫，這和消極對待的結(jié)果有天壤之別。
二：會議不發(fā)言千元。
這是很多職場人的通病苫昌。開會，我聽別人說就好了幸海，我也說不好祟身，干脆不發(fā)言。不發(fā)言的結(jié)果就是久而久之物独，你在別人眼中是無用袜硫、無貢獻的。試想挡篓，當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)對你有了這樣的印象婉陷，你的機會在哪里？憑什么給你升職加薪官研？所以秽澳，會議一定要發(fā)言，只要有發(fā)言的機會戏羽，一定要說肝集，哪怕說錯了都比不說強。
如果你想提升自己的發(fā)言水平蛛壳，要有四個建議給你杏瞻。
1：模仿身邊發(fā)言能力強的人，進行刻意練習(xí)衙荐。
2：會議之前列出會議的框架或是用思維導(dǎo)圖的形式展示捞挥，以高一級的思維去考慮問題。
3：會議進行的過程中及時調(diào)整自己的框架忧吟，按照會上領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言內(nèi)容修改自己的發(fā)言砌函。
4：發(fā)言內(nèi)容不要傷及別人也要保全自己。對于一個有爭議的問題，你的發(fā)言不要針對某個人而應(yīng)該是某個問題讹俊，并且在發(fā)言中要學(xué)會留白垦沉，給自己空間。
以上四個維度的靈活運用一定會使你的會議有效果有進步仍劈。
對于所有職場人士來說厕倍，組織會議，參與會議是一門必修課贩疙，早一天掌握就早一天受益讹弯。
