在看到極簡主義這個名字的時候墓赴,一開始以為是講的是我們?nèi)粘I钪腥绾巫龅綐O簡的一本書拍霜,實際上它的重點是工作中的極簡逃魄,對如何制定計劃筋蓖、拆解目標卸耘、實施計劃這整個過程給出來比較具體的實施方法,內(nèi)容上包括6個理念粘咖,以下是我收獲最大的三點蚣抗,分享給大家~
一、如何確定目標
觀點概述:
1.“如果你不知道自己要駛向哪個港口瓮下,那么無論是東南風還是西北風翰铡,對你來說都是無所謂的钝域。”如果你不知道自己的目的何在锭魔,那么你將會步履維艱例证。
2.在開始一件事情之前應該做的:真正理解你努力想做的事情,搞清楚你想做的事情是否也是其他人希望做的迷捧,具體工作形象化
實現(xiàn)的途徑:
- 很多時候我們在接到一個任務的時候织咧,就立馬開始去做,完成后發(fā)現(xiàn)并不是上級或客戶想要的漠秋,還得重新開始笙蒙,實際上是事半功倍的。
- 第一膛堤,如何理解想要做的事情呢手趣?最簡單的方法是問,問清楚這個工作最終要達到什么目的肥荔,什么事件的出現(xiàn)標志著這項工作的完成绿渣?
- 第二,是列出所有利益相關者燕耿,考慮是否會影響他們的利益中符。
- 第三,對自己想要做的事情誉帅,在腦中虛擬整個工作流程淀散,評估每一個工作環(huán)節(jié)存在的問題和產(chǎn)生的影響。
二蚜锨、如何拆解目標
觀點概述:
1.如果我們知道自己正在努力做什么档插,能夠建立事件的連續(xù)性并去執(zhí)行,那么我們將會得到夢寐以求的東西亚再。
2.那如何建立起事件的連續(xù)性呢郭膛? 需要做好這六個方面的事情:一開始就做好計劃;把計劃做得詳細周到氛悬;清楚地說出自己的意圖则剃;善于運用知識和假設;懂得運用因果關系如捅;記錄已經(jīng)發(fā)生的事情棍现。
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- 我想舉個栗子,前一段時間開始用一個敏捷項目工具(leangoo)镜遣,一開始在寫目標的時候?qū)懙暮艽蠹喊梗热缯f我想開闊自己的視野,下面有兩項小目標旅游和閱讀,如何建立事件的連續(xù)性去執(zhí)行呢朴肺?
- 如旅游窖剑,每個月進行一次兩天的旅程,每周進行一次一天的旅程戈稿,但這并不詳細,我需要在進一步確定去哪些地方讶舰、選擇逛哪些景點鞍盗、選擇哪個時間點去、怎么去跳昼、花費是多少般甲、在哪里吃、在哪里住等等鹅颊,具體要做哪些事項都要考慮得非常詳細敷存,并且能說清楚為什么要去那些地方,能否達到最終開闊視野的目標堪伍?
- 遇到?jīng)]有這方面知識锚烦,也不知道接下來會如何演變的事情時,就做一些假設帝雇;很多環(huán)節(jié)并不是孤立的涮俄,需要不斷地問自己“接下來會發(fā)生什么”這個問題。最后記錄已經(jīng)發(fā)生的事情尸闸,下次在做一些評估的類似事情的時候有個參考彻亲。
三、如何實施目標
觀點概述:
1.如果不去做吮廉,工作就永遠不會完成苞尝。為什么會出現(xiàn)不去做的情況呢?有三種情況:困惑不知自己應該做什么宦芦、超出承諾范圍宙址、超出能力范圍。針對這三種情況踪旷,有三種對應的方法:將工作落實到人曼氛、先評估整個項目的具體工作量再安排,知人善任令野。
2.應對風險舀患,“如果你不去主動應對風險,風險就會偷襲你气破×那常”最好的解決辦法是什么呢?將應急預案明確安排在項目計劃中,對所有的項目進行風險分析(最好由執(zhí)行人員完成)低匙,持有一份‘前十大風險’清單旷痕,并定期查看。(風險清單是先列出風險顽冶,再對每項風險的可能性和影響分別做1到3級的評估欺抗,兩個因素相乘得到風險指數(shù)1-9級,級數(shù)越高越需要關注强重,并且列出能夠減少風險發(fā)生的措施有哪些绞呈,風險將要發(fā)生的信號事件是什么,以便及時發(fā)現(xiàn))
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- leangoo上有個非常好的功能是能對每一個事項預估時間间景、設置完成的標準即邊界(明確界定事情的結(jié)果很重要佃声,事情要么完成了,要么沒有完成倘要,前提是計劃拆分的比較細)圾亏。在事情太多,時間不夠時應該怎么辦呢封拧?根據(jù)目標判斷哪些事情是重要的志鹃,哪些是不重要的,對不重要的說“不”哮缺,對重要的事情計劃然后付諸行動弄跌,再進一步,有很多重要的事情怎么辦尝苇?先列個清單铛只,然后問自己“如果我只能做一件事件,那么應該是哪一件糠溜?”