【R:閱讀原文】
周總結(jié)是一個(gè)非常棒的概念。戴維艾倫(David Allen)在他的書《把事做完》(Getting Things Done)中講述了如何去做周總結(jié)框杜。這是一個(gè)很簡單的過程煌张,每周選擇一天(斯蒂夫選擇的是周日)爱态,在這一天里展望未來七天挑格,然后給那些需要完成的事情做一個(gè)時(shí)間表师幕。
你可以通過以下三個(gè)步驟來完成你的時(shí)間表:
1. 回答三個(gè)問題: 仔細(xì)地預(yù)想未來七天可能發(fā)生的事情专控,然后回答下面三個(gè)問題我的義務(wù)是什么?我需要優(yōu)先去處理的事情是什么?我有多少時(shí)間?你的回答是非常重愛的抹凳, 這決定了你這七天里有多少時(shí)間可以支配來完成自己的目標(biāo)。你不應(yīng)該用數(shù)以百計(jì)的瑣事來填充你的時(shí)間表伦腐。這樣做最容易導(dǎo)致精神雜念的產(chǎn)生赢底。相反,你最好能提前地預(yù)估可以用來實(shí)現(xiàn)重要目標(biāo)的實(shí)際時(shí)間柏蘑。
2.制定計(jì)劃:回答完這三個(gè)問題幸冻,開始規(guī)劃接下來的七天。你可以邊看目標(biāo)列表咳焚,邊規(guī)劃時(shí)間洽损,確保那些最重要的任務(wù)能夠被完成。
3.完成你的計(jì)劃:如果你和巴里黔攒、 斯蒂夫一樣趁啸,每周都會(huì)產(chǎn)生大量的關(guān)于完成目標(biāo)的極佳點(diǎn)子强缘,那么你可能會(huì)面臨下面的問題:如何才能實(shí)現(xiàn)這些點(diǎn)子呢?我建議你可以記錄你的點(diǎn)子,并做如下處理: 1.確定是否要立即去執(zhí)行; 2.如果不立即執(zhí)行不傅,那么設(shè)定一個(gè)執(zhí)行的時(shí)間旅掂。
【I:用自己的話重述原文】
WHAT
HOW
1. 回答三個(gè)問題:
2. 制定計(jì)劃:
3. 完成計(jì)劃:
WHY
WHERE
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
時(shí)間:
地點(diǎn):
起因:
經(jīng)過:
結(jié)果:
【反思】
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
目標(biāo):
行動(dòng):
督導(dǎo):