加班理由千萬(wàn)種除盏，但是如果因?yàn)樵O(shè)置段落的字體叉橱、字號(hào)、行間距者蠕、段落間距窃祝，這些簡(jiǎn)單的文檔格式而加班，是不可原諒的踱侣。

更重要的粪小，Word文檔格式調(diào)整，作為申請(qǐng)加班費(fèi)的理由抡句，丟不起那人疤讲病！

其實(shí)Word排版很簡(jiǎn)單待榔，只要你學(xué)會(huì)了這個(gè)神技——「套模板」逞壁。先上效果圖：

是不是真的很高效流济？關(guān)鍵還很容易掌握！5分鐘就能學(xué)會(huì)腌闯∩粒快放我去學(xué)習(xí)，我愛(ài)學(xué)習(xí)姿骏，我愛(ài)工作糖声！

1.按照要求，設(shè)定好樣式

首先工腋，在一個(gè)新文檔中輸入一些文字姨丈，并按照老板的要求把樣式調(diào)整好。比如在行政公文排版中擅腰，常見(jiàn)的樣式設(shè)置是這樣的：

主要標(biāo)題：宋體蟋恬、二號(hào)、加粗趁冈、居中歼争；

一級(jí)標(biāo)題：序號(hào)為「一、」形式渗勘，黑體沐绒、三號(hào)、首行縮進(jìn)2字符旺坠；

二級(jí)標(biāo)題：序號(hào)為「（一）」形式乔遮，楷體、三號(hào)取刃、首行縮進(jìn)2字符蹋肮；

正文：仿宋、三號(hào)璧疗、首行縮進(jìn)2字符.

2.保存樣式集

樣式設(shè)置好之后坯辩，想要重復(fù)使用這些樣式，通常的操作是使用“格式刷”一個(gè)一個(gè)刷崩侠。一個(gè)更為高效的方法是漆魔，把樣式保存到「樣式集」中。

這個(gè)樣式集你也不陌生却音，喏改抡，工具欄中的那些標(biāo)題樣式，就是樣式集了系瓢，只要點(diǎn)擊樣式就可以快速應(yīng)用對(duì)應(yīng)的格式雀摘，非常方便。

那么怎么把格式保存到樣式集中呢八拱？以主要標(biāo)題格式保存到「標(biāo)題」樣式為例阵赠，操作方法如下：

照葫蘆畫瓢涯塔，完成其他格式的對(duì)應(yīng)：

主要標(biāo)題格式對(duì)應(yīng)「標(biāo)題」樣式

一級(jí)標(biāo)題格式對(duì)應(yīng)「標(biāo)題1」樣式

二級(jí)標(biāo)題格式對(duì)應(yīng)「標(biāo)題2」樣式

文章正文格式對(duì)應(yīng)「正文」樣式

設(shè)置好樣式集之后，把鼠標(biāo)指針?lè)旁谌我舛温渲星迨矗c(diǎn)擊樣式就可以快速應(yīng)用格式匕荸。

3.樣式集保存為模板

樣式集設(shè)置好之后呢，只能在當(dāng)前的文檔中使用枷邪，要想在其他文檔中使用這個(gè)樣式榛搔，就需要把這些樣式集保存為Word模板。大致的步驟是這樣的：

刪除文檔中所有的文字

依次點(diǎn)擊文件->另存為->選擇「Word模板（*.dotx）」

這里給模板起名為“行政公文模板”

雖然看起來(lái)沒(méi)什么變化东揣，但是模板已經(jīng)保存好了践惑。

怎么套用模板呢？很簡(jiǎn)單嘶卧，選擇從“行政公文模板”來(lái)新建 Word 文檔即可尔觉，步驟為：

1. 點(diǎn)擊Word圖標(biāo)新建文檔；

2. 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中的“行政公文模板”芥吟；

3. 輸入文字侦铜，就可以套用樣式啦。

4. 巧用快捷鍵钟鸵，效率再提升钉稍！

有了模板后，每次應(yīng)用樣式只需要鼠標(biāo)點(diǎn)選就行了棺耍，但是每次點(diǎn)選還是有點(diǎn)麻煩贡未。還能不能懶的更徹底一些呢？當(dāng)然可以蒙袍！

請(qǐng)收下不用鼠標(biāo)的排版進(jìn)階玩法——樣式快捷鍵俊卤。先看動(dòng)圖演示：

具體設(shè)置方法為見(jiàn)下圖：

建議設(shè)定標(biāo)題為「Alt+1」，標(biāo)題1為「Alt+2」左敌，標(biāo)題2為「Alt+3」，正文為「Alt+4」俐镐，設(shè)定好后矫限，快捷鍵將對(duì)所有文檔都有效。

5.后記

這次的 Word 排版神技佩抹，給我最大的收獲不僅僅是技巧本身叼风，更重要的是理解了提升效率的公式：重復(fù)工作批處理+固定操作模板化=高效率。

僅在 Word 樣式這一個(gè)小小的方面棍苹，這公式就得到了淋漓盡致的應(yīng)用无宿，極大提升了效率！如果將 Excel 表格模板化枢里、批處理呢孽鸡？PPT 制作模板化呢蹂午？工作常用的寫作套路模板化呢？效率的提升簡(jiǎn)直不敢想……

最后彬碱，知道還要做到才是真正的得到豆胸，抓緊動(dòng)手試試看吧！

ps: 文中模板下載測(cè)試鏈接：https://pan.baidu.com/s/1Q7GT7QZhzsKEKZSxL0NPVQ密碼: kqrj

6.下集預(yù)告：

長(zhǎng)文檔的編號(hào)問(wèn)題簡(jiǎn)直令人神煩巷疼，中間刪減一個(gè)編號(hào)晚胡，后面編號(hào)全部都得手工改，有沒(méi)有更高效的方法呢嚼沿？請(qǐng)期待下集《什么估盘？你還在手敲文檔中的編號(hào)？》