《早上最重要的3件事》逾条。作者張永錫老師,是臺灣的時間管理講師投剥。這是一本時間管理的書籍师脂,通過30天的實踐練習(xí),幫助我們養(yǎng)成三個習(xí)慣江锨。
第一個習(xí)慣吃警,要事優(yōu)先。講授如何吃了那只青蛙啄育,借由FAST流程酌心,架構(gòu)我們的每日行動計劃系統(tǒng)。
第二個習(xí)慣挑豌,清空收件匣安券,幫助我們系統(tǒng)的思考,更好的管理好雜事氓英。
第三個習(xí)慣侯勉,從每日檢視到周檢視,讓人生得以重開機铝阐。
習(xí)慣一壳鹤,先吃了那只青蛙
青蛙,我們每天最難但最重要的事情饰迹。我們每天的時間有限芳誓,那么是應(yīng)該先挑簡單的事情做余舶?還是先從青蛙啃起呢?如果要想變得更高效锹淌,我們需要去花大量的時間在少數(shù)的青蛙身上匿值,每天從最大、最丑的那只青蛙啃起赂摆。
F:Frog 青蛙
列出當(dāng)天的3件要事挟憔。早上一開始就從最大最丑的那只青蛙開始。當(dāng)最困難的事情完成烟号,一整天也變得高效輕松起來绊谭。吃的青蛙越大,更容易激發(fā)我們的興奮投入的flow狀態(tài)汪拥。據(jù)說這種flow狀態(tài)會上癮达传,讓我們變成一個更加喜歡吃青蛙的人。
A:Action list 行動清單
把當(dāng)天的青蛙和蝌蚪都列出來迫筑,這樣可以幫助自己解放大腦宪赶,更好的關(guān)注到當(dāng)天的任務(wù)中去。當(dāng)然脯燃,人的精力是有限的搂妻,所以只列出自己認(rèn)為當(dāng)天重要的,能做的事情就足夠了辕棚。建議每天青蛙1-3只欲主,瑣事,或者叫做蝌蚪5-7只逝嚎。
S:Slice 切成片
有些任務(wù)過于繁雜扁瓢,可能沒有辦法一口吃下。就需要我們來進(jìn)行拆解懈糯〉佣剩可以通過以下幾個方法,讓事情更簡單赚哗。自然計劃模式她紫。比如請客吃飯?目標(biāo)原則是什么屿储?商務(wù)談判贿讹?聯(lián)絡(luò)感情?還是簡單的肚子餓了够掠?我的預(yù)期結(jié)果是什么樣子民褂?去想象可能的情境,想象當(dāng)天的完美畫面,更好的選擇餐廳赊堪。腦力激蕩面殖?有了完美畫面,很多問題也就開始出現(xiàn)哭廉?出門時間脊僚?著裝?天氣遵绰?交通工具等辽幌。組織想法?大計劃拆分成小計劃椿访?最重要的事情是什么乌企?優(yōu)先的順序是怎么樣?找出下步行動成玫。有條理的清單就基本產(chǎn)生了加酵。另外,我們也可以通過思維導(dǎo)圖和九宮格的方法來幫助我們梳理脈絡(luò)梁剔。
T:Time 時間
利用番茄工作法和SWEET原則虽画,專注當(dāng)下的任務(wù)舞蔽,準(zhǔn)時完成自己的承諾荣病。番茄工作法是讓我們高強度專注在一件事情上25分鐘,然后讓自己放松5分鐘時間渗柿。重復(fù)這個循環(huán)个盆,讓自己抓緊時間并且維持專注。SWEET是stop working on everything else time朵栖,開始停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前颊亮,設(shè)定一個提醒自己切換的鬧鐘。比如我們的洗漱時間陨溅、交通時間终惑、緩沖時間。我自己是每天設(shè)定了23點的鬧鐘门扇,用來處理各種收尾工作雹有,來保證自己0點前睡覺。
習(xí)慣二臼寄,清空收件匣
我們的時間管理工具可能包括手帳霸奕、印象筆記、郵件吉拳、臺歷等各種质帅,但如果沒有架構(gòu)成井然有序的工作流程,就會無法推進(jìn)任務(wù)的開展。所以我們就需要清空收件匣煤惩。
可以通過三個步驟來進(jìn)行:收集嫉嘀、把雜事加工成行動、找出連接行動系統(tǒng)的工作中樞魄揉。
STEP 1吃沪,收集
我們需要把大腦清空。任何還沒有想到下一步行動的事情什猖,都放到大腦以外的地方票彪,讓大腦更專注當(dāng)前的青蛙,等到有空的時候再來處理不狮,可以減少無謂的干擾和擔(dān)心降铸。
STEP 2,加工
我們常常列出的是我們的任務(wù)清單摇零,但是好像卻無從下手推掸。這就需要我們詢問自己:我預(yù)期的結(jié)果是什么?下一步采取什么行動驻仅?可以通過一個公式來幫助我們把雜事加工成行動:主語+動詞+關(guān)鍵人+關(guān)鍵資訊谅畅。
主語,即誰來做(自己噪服?授權(quán)他人)毡泻?
動詞,什么動作(電話粘优?當(dāng)面溝通仇味?外出?電腦雹顺?思考規(guī)則)丹墨?
關(guān)鍵人是誰(采用動詞的接受對象是誰)?
關(guān)鍵咨詢(推進(jìn)所需要的東西是什么)嬉愧?
STEP 3贩挣,找出連接行動系統(tǒng)的工作中樞
①檢查自己的收件匣系統(tǒng)(Input)
L:LINE,即時收件匣没酣。QQ王财、微信、Facebook等
I:INBOX四康,郵件收件匣搪搏。Outlook、Foxmail等
N:NOTE闪金,筆記收件匣疯溺。筆記本论颅、印象、有道云囱嫩、為知等
E:EXTRA恃疯,其他收件匣。相機墨闲、錄音等
我們需要訊息來幫助推動任務(wù)今妄,但如果信息夾雜著太多噪音,就會很大程度干擾我們的下一步行動。需要去嘗試降低噪音,只留下關(guān)鍵訊息爬虱。
②檢查自己的行動提示系統(tǒng)(Output)
即雜事加工成行動之后,會存放的地方腾仅。
STAR神盾,S(行事歷套利,Schdule)推励、T(任務(wù)清單,Task)肉迫、A(行動清單验辞,Action)、R(參考資料庫喊衫,Reference)跌造。在第三個習(xí)慣中會給大家詳細(xì)講到。
③打通兩個系統(tǒng)的工作中樞格侯,捅人利器
任務(wù)過來鼻听,我該怎樣去處理它呢财著?
QI:馬上丟棄联四,無效的訊息,做好斷舍離撑教。
LI:立刻行動朝墩,2分鐘內(nèi)能解決的事情就立刻解決掉。
REN:授權(quán)他人伟姐,將一些可以交辦的事情授權(quán)他人來完成收苏。
TONG:如果一件事情無法馬上丟棄、立刻行動愤兵、或者授權(quán)他人鹿霸,那么就把他放到STAR系統(tǒng)當(dāng)中。
如此把收件匣清理的干干凈凈秆乳,心情也會變得輕松起來懦鼠。
習(xí)慣三钻哩,每日重開機
蘇格拉底說,沒有檢視的人生不值得活肛冶。
通過檢視街氢,我們能夠高效的處理大量瑣事,而不深陷其中睦袖,能夠明確長期目標(biāo)并且不斷推進(jìn)珊肃,能夠擁有清晰的大腦,應(yīng)對突發(fā)狀況馅笙。如此伦乔,我們能夠保持最高的效率。
檢視的三個步驟:
STEP 1董习,把雜事加工成行動
通過晨間日記來每天回顧昨天最美好的事情评矩,簡單規(guī)劃今天的行程。每周結(jié)束時阱飘,看看這7天的歷程斥杜,及時找到可以改進(jìn)的漏洞。每年末閱讀自己的所有晨間日記沥匈,列出重要事件蔗喂,修訂目標(biāo),列出新一年的計劃高帖。
STEP 2缰儿,更新STAR
STAR神盾:第二個習(xí)慣中提到,我們將收件匣系統(tǒng)通過捅人利器的處理后加入STAR系統(tǒng)散址。
S(行事歷乖阵,Schdule),通常是和日期相關(guān)的項目,我們每天/每周檢查行事歷,知道自己的任務(wù)预麸,可以列出行動清單瞪浸,提前安排執(zhí)行任務(wù)的時間,并設(shè)定鬧鐘提醒吏祸。
T(任務(wù)清單对蒲,Task),任務(wù)是需要好幾個下一步行動才可以完成的目標(biāo)。多個任務(wù)合起來贡翘,就是我們的任務(wù)清單蹈矮。個人的任務(wù)清單可以是人一年內(nèi)的大小任務(wù)或者較高的年目標(biāo)、五年愿景鸣驱、價值觀等泛鸟。企業(yè)的任務(wù)清單管理組織的大小事務(wù)以及和其他公司的合作。通過任務(wù)清單的檢視踊东,我們知道任務(wù)推進(jìn)的如何北滥,有無需要注意的事項勺美。
A(行動清單,Action),行動包括行動敘述碑韵、明確的日期和歸屬的任務(wù)赡茸。通過每日的打勾來檢查完成情況,另外通過周檢視來落實做好行動清單的工作祝闻。
R(參考資料庫占卧,Reference),參考資料庫是支援任務(wù)推進(jìn)時的一些靜態(tài)文件。
STEP 3联喘,更高的高度總攬全局
檢視年度目標(biāo)和愿景圖华蜒,看自己是否往既定的方向前進(jìn),另外豁遭,還可以加入someday/maybe清單叭喜,記錄自己夢想達(dá)成的事情。
最后蓖谢,分享David老師的視覺圖捂蕴,青蛙、半人馬闪幽、樹的成長模式啥辨。
青蛙,我們每天處理大大小小的事務(wù)盯腌,面對各種挑戰(zhàn)的能力溉知。
半人馬,筆記本腕够、手機级乍、電腦等工具,就是我們的馬兒帚湘,幫助我們跑的更快玫荣、更遠(yuǎn)。再搭配上人的頭腦客们、通力合作崇决。能夠產(chǎn)生更大的力量。半人馬能夠推動項目的運作底挫,往目標(biāo)一點點推進(jìn)。
通過青蛙和半人馬的辛勤努力脸侥,換來的是樹的成長建邓。這是我們的生命之樹,體現(xiàn)在身心能力的提升睁枕,和其他樹木形成緊密相連的森林官边。
以上沸手,那么你的下一步行動是什么?