調(diào)查方法,是指在稅務檢查過程中锐膜,采用觀察毕箍、查詢、外部調(diào)查等方法道盏,對稽查對象與稅收有關的經(jīng)營情況而柑、營銷策略、財務管理等進行檢查荷逞、核實的方法的總稱媒咳。根據(jù)被調(diào)查對象和調(diào)查目的的不同,調(diào)查方法可分為觀察法种远、查詢法涩澡、外調(diào)法、盤存法院促。
一筏养、觀察法
觀察法,是指檢查人員通過深入檢查現(xiàn)場常拓,如車間渐溶、倉庫(包括外部倉庫)、營業(yè)場所以及基建工地等弄抬,對被查事項或需要核實的事項進行實地視察和了解茎辐,考察企業(yè)產(chǎn)、供掂恕、銷拖陆、運各環(huán)節(jié)的內(nèi)部管理狀況,控制程序和各方面的實際情況懊亡,從中發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題依啰,獲取相關證據(jù)的一種方法。
(一)制定調(diào)查方案
在實施觀察調(diào)查以前店枣,應全面了解稽查對象的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務管理現(xiàn)狀以及生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模速警、組織管理結(jié)構(gòu)、財務資料存放地鸯两、倉庫設置闷旧、計算機服務器等情況,制定調(diào)查方案钧唐,明確調(diào)查采用的主要方法忙灼、程序、組織和人員配備钝侠、實施的時間该园、被調(diào)查的重點部門和內(nèi)容。
實地調(diào)查計劃的主要內(nèi)容包括:
1.根據(jù)工作量安排檢查人員數(shù)量机错。
2.明確檢查人員組織分工和每個人的任務爬范,如對生產(chǎn)車間、財務部門弱匪、出庫實施檢查的人數(shù)青瀑,對人員進行分工。
3.制定應急措施萧诫。準備好提取證據(jù)的文書斥难,如調(diào)取賬簿通知書、清單帘饶、調(diào)取證據(jù)收據(jù)等哑诊,必要時攜帶錄像、錄音等有關設備及刻。
(二)落實調(diào)查方案
按照既定方案镀裤,合理分配人員竞阐,對確定的重點觀察部門和項目進行調(diào)查,除對賬務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和存在的疑點進行一一核實之外暑劝,對企業(yè)在注冊地和核算地以外擁有的廠房骆莹、儲存的物資,以及外借的生產(chǎn)經(jīng)營場地等担猛,也要予以核實和確認幕垦。
(三)比較觀察結(jié)果
將采用觀察法調(diào)查的結(jié)果,與通過賬務檢查發(fā)現(xiàn)的問題和的疑點進行比較分析傅联,去偽存真先改,逐項進行落實,對通過比較發(fā)現(xiàn)的差異要進一步查明原因蒸走。
(四)收集和固定證據(jù)
對通過調(diào)查核實的問題仇奶,要及時采集和固定證據(jù)。對一時難以獲得有效證據(jù)的要收集其他輔佐證據(jù)比驻,作為違法疑點暫予固定猜嘱,同時,進一步進行查證嫁艇,待獲取有效證據(jù)后作最終認定朗伶。
二、查詢法
查詢法步咪,是指對審查過程發(fā)現(xiàn)的疑點和問題论皆,通過調(diào)查和詢問的方式,證實某些問題或取得必要的資料猾漫,以幫助進一步檢查的一種調(diào)查方法点晴。根據(jù)查詢方式的不同,查詢法可以分為面詢法悯周、函詢法粒督。
(一)面詢法
面詢法,又稱詢問法禽翼,是由檢查人員向有關人員當面了解屠橄、核實情況的一種檢查方法。
1.擬訂需要詢問的內(nèi)容和問題
在面詢前闰挡,檢查人員必須根據(jù)賬務檢查發(fā)現(xiàn)的疑點和問題锐墙,以及詢問所要達到的目的,擬訂詢問的詳細內(nèi)容和問題长酗。
2.發(fā)出詢問通知
作好詢問準備后溪北,適時發(fā)出詢問通知。對詢問時間、地點的選擇要適當之拨,盡量保證被詢問人能在規(guī)定的時間內(nèi)到場接受調(diào)查茉继。
3.進行詢問
詢問時要注意以下幾點:
(1)選擇適當?shù)脑儐柕攸c。詢問地點可以選擇在企業(yè)或稅務機關蚀乔,也可以根據(jù)被詢問人的要求馒疹,在可能的情況下選擇在雙方認可的地點。選擇的詢問地點應能夠避免外部因素的干擾乙墙。
(2)營造恰當?shù)脑儐枤夥铡z查人員進行詢問調(diào)查時生均,被詢問人和詢問人應處在平等的地位上听想,營造和諧、輕松的詢問氣氛马胧,使詢問調(diào)查順利進行汉买。
(3)選擇適當?shù)脑儐杻?nèi)容。詢問時由于詢問的環(huán)境佩脊、對象蛙粘、情況等的變化,需要對詢問前擬訂的詢問內(nèi)容作適當?shù)暮Y選和調(diào)整威彰,選擇最重要和關鍵的問題進行詢問出牧,對于通過其他途徑能夠獲得的證據(jù),不一定作為詢問的內(nèi)容歇盼。
(4)靈活運用詢問技巧舔痕。
詢問中,檢查人員要善于運用各種詢問技巧豹缀,采用多種設問技術伯复,可以采取巧設問、指證邢笙、開門見山啸如、傍敲側(cè)擊等策略,掌握詢問的主動權氮惯。
(5)詳細記錄詢問內(nèi)容叮雳。
詢問過程中,要由專人對詢問的問題和被詢問人的回答進行詳細的記錄妇汗,詢問結(jié)束要將詢問記錄交由被詢問人核對债鸡,被詢問人不識字或者難以閱讀的,可由記錄人員進行宣讀铛纬,記錄有誤的厌均,要請被詢問人復述有關內(nèi)容,修改之處經(jīng)被詢問人核實無誤后告唆,加蓋被詢問人印章或手印棺弊。詢問記錄經(jīng)被詢問人核對無誤的晶密,由被詢問人簽字或按印,或者請被詢問人當場提供書面證實材料模她,作為檢查的依據(jù)稻艰;如果采用集體詢問方式的,參加集體詢問的所有人員均要在詢問記錄上簽字侈净。
4.核實詢問結(jié)果
雖然面詢法比較直接尊勿,但是,通過面詢法獲取的單一言詞證據(jù)不能作為定案的依據(jù)畜侦。詢問結(jié)束元扔,要善于辨別真?zhèn)危瑢υ儐柅@得的言詞證據(jù)和信息旋膳,要進行嚴格的核實澎语,尤其是就同一事項(或問題)對同一人進行多次詢問,多次詢問的結(jié)果出現(xiàn)交叉或不同結(jié)果時验懊,應作進一步的求證擅羞,只有在檢查屬實的情況下,言詞證據(jù)才能作為證據(jù)予以固定和采納义图。
(二)函詢法
函詢法减俏,亦稱詢證法,是指根據(jù)檢查需要碱工,按照既定的函件格式垄懂,提出需要詢證的問題或事項并制作成函件,寄給有關單位或人員痛垛,根據(jù)對方的回答來獲取有關資料草慧,或者求證某些問題是否存在和存在程度的一種檢查方法。
在制作并發(fā)出詢證函時匙头,要注意函證過程的安全漫谷,保證函證的效果。對已收到的回函及附帶的證據(jù)材料蹂析,在經(jīng)過分析舔示、鑒別后確認為真實可靠的,應作為檢查證據(jù)予以固定电抚,所有的函件都要記入稅務檢查工作底稿惕稻,對回函結(jié)果不滿意的,也應在底稿中說明蝙叛。同時俺祠,在稅務檢查報告中還要詳細說明采用該回函作為證據(jù)的原因和依據(jù),對于不采用的回函,涉及到重大涉稅問題函證的蜘渣,也要作必要的說明淌铐。
三、外調(diào)法
外調(diào)法蔫缸,是指對有疑點的憑證腿准、賬項記錄或者其他經(jīng)濟業(yè)務,通過派出檢查人員到稽查對象以外拾碌、與該項業(yè)務相聯(lián)系的單位(或個人)的實地調(diào)查吐葱,或者委托發(fā)生地稅務機關協(xié)查,以取得問題證據(jù)的一種檢查方法校翔。外調(diào)法主要用于外部證據(jù)的核實或取證弟跑。外調(diào)包括函調(diào)和派人外調(diào)。
根據(jù)檢查的需要和外調(diào)的目的展融,確定外調(diào)的重點和內(nèi)容,適當調(diào)配外調(diào)人員豫柬,保證外調(diào)工作的有效性告希。外調(diào)過程中獲取的信息和材料,要進行適當?shù)姆诸惡头治錾崭未嬲嫜嗯迹C據(jù)材料要注意印章齊全、內(nèi)容具體础嫡。外調(diào)結(jié)束后指么,根據(jù)外調(diào)的結(jié)果及時組成案卷材料,并予以正確定性榴鼎,為檢查處理作好準備伯诬。委托對方稅務機關調(diào)查的,獲取的證據(jù)不僅要得到被調(diào)查單位的認可巫财,同時要附對方稅務機關的鑒定結(jié)論和說明盗似。
四、盤存法
盤存法平项,是指通過對貨幣資產(chǎn)和實物資產(chǎn)的盤點與清查來確定其形態(tài)赫舒、數(shù)量、價值闽瓢、權屬等是否與賬簿記錄相符的一種檢查方法接癌。根據(jù)盤存的目的、做法扣讼、范圍的不同缺猛,盤存法可以分為實地盤存法和其他盤存法(包括數(shù)學盤存法、賬面盤存法、委托盤存法枯夜、全面盤存法等)弯汰,下面重點介紹實地盤存法。
(一)實地盤存法實施程序
1.制定盤點計劃湖雹,落實盤點責任
根據(jù)檢查工作需要咏闪,對稽查對象進行實物盤點前要制定嚴格的盤點計劃,明確盤點的時間摔吏、重點鸽嫂、要求、組織征讲、人員配備据某,以及盤點的方式等。由于參與盤點的人員較多诗箍,也可借助企業(yè)人員進行盤點癣籽。對不同對象同時進行的的盤點,要求結(jié)束盤點的時間基本一致滤祖,而且要嚴格落實初盤和復盤時參與人員的責任筷狼。
2.實施盤點前的準備
(1)確定需要盤點的實物。如果稽查對象的實物種類繁多匠童,不能進行全面盤點埂材,可以根據(jù)檢查確定的盤點重點,結(jié)合審查項目的具體情況汤求,在盤點過程中作相應的調(diào)整俏险。
(2)計算一定時期的(如季度、月度)毛利率扬绪,并同以前年度或在各季竖独、各月之間按照不同的生產(chǎn)經(jīng)營項目或產(chǎn)品進行比較,檢查期末存貨價值是否存在高估或低估的情形挤牛。
(3)計算季度或月度存貨周轉(zhuǎn)率预鬓,并同以前年度或在各季、各月之間按照不同的生產(chǎn)經(jīng)營項目或產(chǎn)品進行比較赊颠,檢查是否存在存貨儲備過多或存在過時格二、呆滯存貨的情形。
(4)確定參加盤點的人員竣蹦。在盤點成員中顶猜,至少要有兩名稅務檢查人員、一名財務負責人和一名實物保管人痘括,同時长窄,還應有必要的工作人員滔吠。如果盤點的工作量大,可以分成幾個盤點小組挠日。
(5)取得或編制存貨明細表疮绷,通過審閱、賬內(nèi)復核嚣潜,表冬骚、單、簿(賬簿)等的核對懂算,確定盤點日的賬面結(jié)存數(shù)只冻,如果發(fā)現(xiàn)存在賬面記錄和計算錯誤的進行賬面調(diào)整,以保證盤點基準數(shù)的基本正確计技。
(6)準備連續(xù)編號的實物盤點標簽和盤點記錄表格喜德、檢查的度量衡具。用于盤點的度量衡具垮媒,一定要經(jīng)過嚴格的檢查舍悯,對于特殊的度量衡具在使用前可以請專門的機構(gòu)或部門檢查并校正,以防弄虛作假導致盤點結(jié)果失真睡雇。
(7)選擇適當?shù)谋P點時間萌衬。盤點時間的選擇,以不影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營為原則入桂,一般選擇在每天業(yè)務終了以后奄薇,或是業(yè)務開始以前驳阎。如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是連續(xù)進行的抗愁,沒有明顯的開始或結(jié)束標志,可以選擇在一次領料之后呵晚、下次領料之前進行盤點蜘腌。
為保證存貨數(shù)量的準確,盤點時各處存貨應停止流動饵隙,并分類存放撮珠。
(8)選擇適當?shù)谋P點形式。根據(jù)檢查的需要可以采用直盤法(即直接由檢查人員對存在疑點的重點貨物進行盤點)金矛、監(jiān)盤法(即主要由企業(yè)人員進行盤點芯急,但盤點的組織和盤點的重點由檢查人員負責,同時盤點時由檢查人員監(jiān)督進行)驶俊。
采用監(jiān)盤形式的娶耍,稅務檢查人員要加強盤點現(xiàn)場和盤點過程的監(jiān)督與管理,盤點結(jié)果要按照隨機的原則進行抽盤饼酿,抽盤相符后榕酒,稅務監(jiān)盤人員胚膊、企業(yè)盤點人員、財務負責人想鹰、實物保管人均要在盤點記錄上簽字或蓋章紊婉,同時要加蓋稽查對象的印章。
3.進行實地盤點
對于一般貨物的盤點辑舷,如果采用直接盤點形式以外的其他形式喻犁,稅務檢查人員主要在現(xiàn)場進行監(jiān)督,了解工作人員是否辦理了應該辦理的手續(xù)惩妇,觀察盤點的過程和有關物品的質(zhì)量株汉。對于特別重要的財物,檢查人員除了監(jiān)督歌殃、觀察外乔妈,還要進行復點、復驗氓皱,如現(xiàn)金的盤點路召、其他有價證券的盤點、貴重物品的盤點等波材。盤點人員要將實際盤點的情況(如品名股淡、規(guī)格、性狀廷区、數(shù)量唯灵、重量、權屬隙轻、質(zhì)量等)一一在盤點表上作詳細的記錄埠帕,對實際結(jié)存的實物與實物卡片上不一致的,要作必要的說明玖绿。
某些存貨敛瓷,如化學制品、油品斑匪、水產(chǎn)品呐籽、冷凍產(chǎn)品、煤炭蚀瘸、原木等狡蝶,由于其性質(zhì)的特殊性,決定了難以對其進行實際盤點贮勃,這就要求檢查人員運用一些非常規(guī)的創(chuàng)造性的方法驗證存貨的數(shù)量贪惹,如使用照相測量、單位面積數(shù)量推算衙猪、標尺測量馍乙、聘請專家等布近。
4.確定盤點結(jié)果
盤點結(jié)束后,要對盤點明細表丝格、匯總表進行復核撑瞧,對尚未入賬但已入庫、發(fā)出的實物數(shù)量等進行調(diào)整显蝌,并與賬面記錄進行核對预伺,對存在差異的向有關人員了解差異產(chǎn)生的原因,并作進一步的核實曼尊。
在具體運用盤存法時酬诀,應特別注意以下幾點:
(1)盤點結(jié)果確定后,應由所有在場人員(包括實物保管員骆撇、企業(yè)財務負責人瞒御、檢查人員)在盤點表上簽字,以明確責任神郊。
(2)采用監(jiān)盤形式的肴裙,盤點工作結(jié)束后,檢查人員應根據(jù)盤點情況涌乳,撰寫盤點備忘錄蜻懦。備忘錄的內(nèi)容包括:企業(yè)偏離盤點計劃的有關情況,抽查盤點的范圍和發(fā)現(xiàn)的重要差異事項夕晓,有關盤點正確性和存貨一般狀態(tài)的結(jié)論宛乃,其他重大問題。
(3)注意任何性質(zhì)的白條都不能用來沖抵庫存實物蒸辆。
5.評估盤點差異征炼,分析差異原因
根據(jù)盤點結(jié)果,推算出資產(chǎn)負債表日的存貨數(shù)量吁朦,與賬面記錄進行核對柒室,分析賬實是否相符渡贾,是否存在差異以及差異產(chǎn)生的原因逗宜。
6.檢查認定差異肴颊,提出處理建議
根據(jù)盤點結(jié)果汽馋,對存在差異以及差異較大的存貨,詳細分析形成差異的主要原因矛辕,針對稽查對象提供的差異說明囤屹,結(jié)合盤點過程中發(fā)現(xiàn)的疑點進行檢查和驗證熬甚。
(二)采用盤存法應注意的問題
在盤點實物資產(chǎn)時,要注意以下問題肋坚。
1.注意盤點方式的運用
盤點時應盡量采用突擊盤點的方式乡括,特別是對稽查對象重要的實物資產(chǎn)肃廓,或是存在重大稅收疑點的實物資產(chǎn)進行檢查時,更應注意突擊盤點方式的運用诲泌。
實施突擊盤點能取得攻其不備的效果盲赊,為保證這一效果,對同類實物資產(chǎn)的盤點應實施同步檢查敷扫,對不能同步盤點的哀蘑,應采取封存等暫時的保全方法,事后再進行盤點和比較葵第。
2.使用臨盤法時要加強監(jiān)督
在實物資產(chǎn)的盤點中绘迁,由于工作量大,同時受到專業(yè)技術卒密、管理責任和工作效率的影響缀台,稅務檢查人員常常采用臨盤法完成對稽查對象實物資產(chǎn)的檢查。
稅務檢查人員要與稽查對象有關人員商議盤點的計劃哮奇、組織準備和分工将硝,由檢查人員提出盤點清單,交稽查對象執(zhí)行屏镊,同時靜觀其反應依疼,對稽查對象反應強烈或冷淡的盤點對象(實物資產(chǎn)),檢查人員要特別注意盤查和監(jiān)督而芥。在監(jiān)督盤點中發(fā)現(xiàn)異常的實物資產(chǎn)律罢,而稽查對象又有意回避或企圖轉(zhuǎn)移視線的,應及時改為檢查人員親自盤點棍丐。監(jiān)督盤點應有所側(cè)重误辑,對重要的物資、容易出現(xiàn)問題的物資以及存在重大涉稅嫌疑的物資歌逢,要嚴格監(jiān)督盤點過程巾钉,盤點結(jié)束后要適當抽樣復盤,對一般的實物資產(chǎn)可適當放寬盤點的要求和監(jiān)督程序秘案。
3.充分考慮盤點資產(chǎn)的特點
盤點不僅要清點實物砰苍,而且還要檢查與其相關的其他物件,如白條阱高、票據(jù)赚导、其他抵押物等,這些物品往往與實物資產(chǎn)的變動相關赤惊。因此吼旧,在對實物資產(chǎn)進行盤點的過程中,檢查人員要注意分析取證未舟,發(fā)現(xiàn)異常的圈暗,要弄清事由掂为,鑒別真?zhèn)危粚嵨镔Y產(chǎn)的查證不僅要檢查其數(shù)量员串、價值菩掏,還要判定其權屬、質(zhì)量和流動方向昵济;對實物資產(chǎn)的權屬要充分考慮其實物流智绸、發(fā)票流、結(jié)算流访忿、運輸流和倉儲流是否一致瞧栗。
4.選擇適當?shù)谋P點時間
在選擇盤點時間上,一是要考慮稽查對象的生產(chǎn)經(jīng)營需要海铆,以不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營為基本點迹恐;二是要考慮盤點的正確性需要,以不影響有效盤點的連續(xù)性為基本點卧斟;三是要考慮盤點的效率需要殴边,以結(jié)合企業(yè)正常盤點為基本點。因此珍语,盤點的時間一般選擇在上班前或下班后锤岸,或者選擇在兩次領料的中間進行。
5.有效組合盤點人員
實物資產(chǎn)盤點必須由檢查人員主導板乙。參加盤點的人選最好要有兩名以上的稅務檢查人員是偷,至少要有一位稽查對象的財務人員、實物資產(chǎn)的保管人員募逞,但是不宜讓稽查對象安排過多人員介入蛋铆。
對于實物資產(chǎn)眾多、需要盤點的實物保管地又較多的企業(yè)放接,可以組成多個盤點小組刺啦,同時在不同的實物保管地進行盤點,每一個盤點小組至少要有一名稅務檢查人員監(jiān)督盤點纠脾。
檢查人員親自盤點時玛瘸,稽查對象的有關人員可以適當參與協(xié)作,如負責被盤點實物資產(chǎn)的整理乳乌、盤點數(shù)量的二次復核捧韵、盤點的報盤記錄等市咆;在采用監(jiān)盤方法時汉操,檢查人員應清楚盤點的程序,監(jiān)督企業(yè)嚴格按照既定的盤點程序執(zhí)行蒙兰,任何改變程序磷瘤、減少工作環(huán)節(jié)的舉動芒篷,檢查人員都應稽查對象的有關人員做出合理解釋或說明。
6.正確調(diào)整盤點結(jié)果
無論采用何種盤存方法采缚,盤點結(jié)果只能反映盤點日當天的實物存在狀態(tài)针炉,而盤點日與被查所屬日期大多數(shù)情況下是不一致的,因而扳抽,在被查賬簿記錄所屬日期與盤點日不一致時篡帕,還應采用一定的方法進行調(diào)整,計算出被查賬簿記錄當日實際應有的實物數(shù)量贸呢,再與被查賬簿記錄進行核對镰烧,分析賬實是否相符。調(diào)整時一般采用如下公式:
被查日賬面應存數(shù)=盤點日賬面應存數(shù)+被查日至盤點日發(fā)出數(shù)-被查日至盤點日收入數(shù)
被查日實存數(shù)=盤點日實存數(shù)+被查日至盤點日發(fā)出數(shù)-被查日至盤點日收入數(shù)
注意:第一個公式中的“盤點日賬面應存數(shù)”楞陷,是在盤點準備階段確定的怔鳖,一般為無核算錯誤的賬面結(jié)存數(shù),而不是稽查對象提供的盤點日賬面余額固蛾。兩個公式中的兩個調(diào)整項结执,數(shù)據(jù)相同,但無論是期間的發(fā)出數(shù)艾凯,還是收入數(shù)献幔,如果要用來調(diào)整,都必須經(jīng)過稅務檢查人員的審核趾诗,只有認為正確無誤時斜姥,才能用來調(diào)整。