張兵導(dǎo)圖:如何輕松處理繁雜的工作【019】

“兵哥河咽,請教你一個問題”每天上班后都和兵哥交流一下,已經(jīng)成為小萌每天的必修課了邪意。

“問題是這樣的,我前幾天實(shí)踐了你的2.5萬美元時間管理法則反砌,也就是每天把要做的最重要的6件事都列出來雾鬼,并且只有完成第一件事后才能開始做第二件事。這個方法非常棒宴树,現(xiàn)在我每天一上班策菜,就先梳理今天的任務(wù),然后逐個擊破酒贬,一次只解決一個問題又憨。頭腦非常清晰,工作效率也非常高”

“但我實(shí)踐了一段時間后锭吨,我發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中蠢莺,我還是會遺漏一些工作×闳纾”

“并且做著A這件事躏将,頭腦里會想著B和C等事情锄弱,擔(dān)心遺漏了B,C這兩件事』霰铮”

“如何每天手頭上的項目比較少還好会宪,如果項目多了,就會手忙腳亂蚯窥,顧此失彼狈谊,整天都處于焦急中。我該怎么解決這個問題呢”小萌總結(jié)了前段時間的工作沟沙,提出了新的問題河劝。

“你終于遇到我預(yù)料到的問題了”兵哥淡淡地說到。

“兵哥矛紫,你怎么會預(yù)料到呢赎瞎?”小萌的好奇心又上來了。

“很簡單啊颊咬,我以前傳授給你的方法务甥,是用于解決單個問題的方法。現(xiàn)在你遇到了多項目同時進(jìn)行的問題喳篇,當(dāng)然要采用新的解決方法啦”

“兵哥敞临,什么方法呢?”

像哆啦A夢從口袋里取出一件寶貝兒一樣麸澜,兵哥從包里取出了自己的蘋果手機(jī)挺尿,打開一款軟件給小萌看:




“兵哥給你介紹一款蘋果手機(jī)的高效率軟件【workflowy】”

“這是一款設(shè)計非常簡潔的軟件,功能非常簡單且實(shí)用炊邦,能很好地組織你大腦里的想法编矾,能有效地管理你的所有項目”

“兵哥,這款軟件這么神奇馁害,趕緊給我介紹一下使用方法唄”一聽到可以管理自己的所有項目窄俏,小萌迫不及待地詢問兵哥。

“好的碘菜,兵哥用自己的案例給你演示這款軟件的使用方法”





“你看凹蜈,我用序號寫下了我每天需要扮演的6個角色”

“它們分別是【鍛煉身體者】【充電著】【業(yè)務(wù)主管】【《職場思維導(dǎo)圖》作者】【小萌的師傅】【丈夫】”

小萌感覺有些奇怪,為什么每天要扮演6個角色呢忍啸?

“小萌仰坦,很多高管雖然事業(yè)很成功,但婚姻很失敗吊骤,子女教育也很失敗缎岗。人的痛苦不是事業(yè)失敗,而是雖然事業(yè)成功了白粉,但婚姻传泊,家庭,身體都?xì)У袅恕?br>
“兵哥鸭巴,我明白了眷细,人生的贏家不是單純的某個角色做得優(yōu)秀,不是通過犧牲丈夫鹃祖,子女等角色換取事業(yè)的成功溪椎。而是多種角色做到了一種平衡的狀態(tài)。也就是既完成了事業(yè)的成功恬口,又很好地履行了丈夫校读,子女,父母等角色”

“說得很對祖能,小萌歉秫。我設(shè)立不同的角色,就是為了達(dá)到一種平衡的狀態(tài)养铸。我給你先介紹第一個角色【鍛煉者】”






“作為鍛煉身體者這個角色雁芙,我要求自己每天走8000步,每天喝8杯水钞螟,以及每周打一次籃球”

“【充電者】這個角色很重要兔甘,作為職場人,要樹立一個觀點(diǎn):白天求生存鳞滨,晚上求發(fā)展洞焙。什么意思呢?也就是白天要把工作做好拯啦,這是基礎(chǔ)闽晦,到了晚上,要不斷給自己充電提岔,要不斷充實(shí)自己仙蛉。人和人的區(qū)別就在于工作的8小時之外”

“我最近的充電計劃是每天讀《智慧書》,這是一本能提高你情商的經(jīng)典好書碱蒙。還要每個和牛人交流15分鐘荠瘪,為什么要和牛人交流呢?因?yàn)槟汴P(guān)注的人決定了你的世界赛惩。此外哀墓,還要每天看看管理學(xué)書籍,因?yàn)槟隳壳坝龅降膯栴}喷兼,很多年前別人也已經(jīng)遇到了篮绰,并且有些人也已經(jīng)將解決問題的方法和經(jīng)驗(yàn)都記錄下來了,你認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)季惯,可以讓你少走幾年彎路”

“我一直覺得中國的書太便宜了吠各,用50元錢臀突,就可以買到別人幾十年,甚至一輩子總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)贾漏,真的太便宜了”

“【業(yè)務(wù)主管】這個角色呢候学,我本周有以下項目”





“你可以把本周需要完成的項目都列下來,當(dāng)你寫下來以后纵散,你就將頭腦從消耗嚴(yán)重的記住某項目中解放出來了梳码,我們每天起床后,每天的能量都是定量的伍掀,其中掰茶,讓大腦記住某件事是最消耗能量的,就像我們每天起床后都會分到一個蛋糕蜜笤,而讓某件事一直在大腦里縈繞濒蒋,就等于從蛋糕中切掉一大塊蛋糕”

“好了,兵哥給你演示最后一個角色【丈夫】”

“每當(dāng)我們工作很忙的時候瘩例,就會忘掉自己是丈夫這個角色啊胶,為了不讓自己遺忘,我為【丈夫】這個角色設(shè)立了以下幾個項目”




“具體細(xì)節(jié)你從圖片中可以看到垛贤。這里兵哥只提醒一句:工作曾可貴焰坪,愛情價更高喲”



閱讀原文:http://mp.weixin.qq.com/s?timestamp=1478534065&src=3&ver=1&signature=AWSQYAvT7JX1UuJCZNqExD40YFe3rGI8wogK-w9PfPgr4tjLi8XnaKuwatXfB2SLHT1QC730BCE207nS1ywlIVuEzh0ku27sK3sd1*rrPkKe9cuWYkCwkt7JiyVXQ8jiYVFmJCsvxwIPkYUP6kfAgaPhcb*4dzgfV9c7Y-dG7Tw=
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