OT
我們先從“OT”說(shuō)起，原以為朝九晚五是工作常態(tài)惦积，上班后才知道996才是常態(tài)接校，加班是必不可少的，“加班”你要這樣表達(dá)：
Work overtime是“加班”最常見(jiàn)的英語(yǔ)說(shuō)法狮崩，也可以直接用它的縮寫(xiě) “OT”蛛勉，有人把加班說(shuō)成extra work，是不準(zhǔn)確的睦柴，額外工作不一定就得加班诽凌，加班也不一定是額外工作。
They're working overtime to get the job done on time.
他們加班是為了準(zhǔn)時(shí)完成工作坦敌。
You must know our working hours are very long and overtime work is frequent.
你必須知道我們的工作時(shí)長(zhǎng)非常長(zhǎng)侣诵，并且加班非常頻繁。
有些公司會(huì)給相應(yīng)的加班費(fèi)狱窘，這個(gè)詞還是有了解的必要的窝趣，跟HR溝通的時(shí)候可以提前詢(xún)問(wèn)加班是否有應(yīng)得的加班費(fèi)：
overtime pay 加班費(fèi)
If I put in extra hours, I can receive overtime pay.
如果我加班(工作), 我可以領(lǐng)加班費(fèi)。
NB
如果你收到郵件的時(shí)候看到了“NB”這個(gè)用法训柴，可不要一臉疑惑，它可不是你想象中的意思~
NB=Note Bene=特別注意妇拯、劃重點(diǎn)
note bene的簡(jiǎn)寫(xiě)幻馁。提醒你注意。n. <拉> 注意
=note well a Latin phrase (or its abbreviation) used to indicate that special attention should be paid to something 同義詞：NB, N.B.
NB. You should read this post more than once.
劃重點(diǎn)越锈，這篇文章你得多讀幾遍~
遇到“NB”可要注意了仗嗦，其后面跟著的往往都是比較重要的內(nèi)容。
TBD
職場(chǎng)新人在工作中經(jīng)常聽(tīng)到這樣的對(duì)話(huà)：“給客戶(hù)的郵件記得CC我甘凭，告訴客戶(hù)合同簽訂時(shí)間還TBD稀拐。”是不是有小同學(xué)以為T(mén)BD是“聽(tīng)不懂”這么理解可就尷尬了丹弱！
TBD=to be determined=待確認(rèn)德撬，待定
The exact date for returning to the office is TBD.
到單位上班的具體時(shí)間待定铲咨。
經(jīng)常用于商務(wù)場(chǎng)合，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)或告知行程的時(shí)候蜓洪，如果地點(diǎn)或者時(shí)間還沒(méi)有最終確定纤勒，可以寫(xiě)上TBD，告訴對(duì)方會(huì)另行通知隆檀，待確定摇天。
相似的表達(dá)還有“TBA”：
TBA=to be announced
待定、待通知
The time that you can leave your house is TBA.
什么時(shí)候時(shí)候可以出門(mén)有待通知恐仑。
FYI
FYI=for your information所表達(dá)的意思也是相近的泉坐，就是表示“供你參考”的意思。
常常會(huì)出現(xiàn)在郵件當(dāng)中裳仆，如果在協(xié)助同事工作的時(shí)候腕让，只需要你提供一份文件，正文沒(méi)有特別要寫(xiě)的鉴逞，就可以附上：FYI.
還有一種表達(dá)方式與其相似：
FYR=For Your Reference
供您參考的信息
This is the PnL report for last month, FYR.
這是上個(gè)月的營(yíng)收損益表记某，供您參考。
FYI與FYR都有“供您參考”的意思构捡，也常用于英文的Email溝通液南。有所不同的是，F(xiàn)YI還可用于表達(dá)“按您的需要勾徽，提供這些資訊給你滑凉，供您參考”的意思，而FYR不行喘帚。
前者FYI提供的是精準(zhǔn)的信息畅姊，后者FYR提供的是相關(guān)或類(lèi)似信息作為參考。
寫(xiě)英文郵件吹由，最重要的是：Keep it as simple as possible. 在這個(gè)基礎(chǔ)上掌握一些經(jīng)典“套路”若未，你的郵件會(huì)寫(xiě)得又好又快。
基本郵件禮儀
1倾鲫、
感謝開(kāi)頭感謝別人回復(fù)自己郵件粗合，不用太客套，廢話(huà)少說(shuō)：Thanks for the quick reply/updated information.Thanks for getting back to me.
(get back to意思是（事后）答復(fù)乌昔，反饋
英 [ɡet b?k tu:]? 美 [ɡ?t b?k tu]
一隙疚、答復(fù)
1、I can't give you a definite answer now but I'll get back to you about it soon.
我現(xiàn)在不能給你一個(gè)明確的回答磕道，但我很快會(huì)給你答復(fù)的供屉。
2、Can I get back to you on that?
我能晚點(diǎn)再答復(fù)你嗎？
二伶丐、反饋
So could you get back to me as soon as you can, please?
如果可能的話(huà)你請(qǐng)給我反饋好么悼做？
注意：在外企工作過(guò)的同學(xué)都知道，老外要表示“稍后回復(fù)你”撵割，經(jīng)常說(shuō)I will get back to you soon贿堰。這里的get back to you等于reply to you，意思是“回復(fù)”啡彬「耄可以用在郵件英語(yǔ)和電話(huà)英語(yǔ)里面。
于是有同學(xué)有疑問(wèn)用go back to you 可以嗎庶灿？短語(yǔ)get back to 和go back to 有什么差別嗎纵搁？關(guān)于go back to 的用法：
其實(shí)也有g(shù)o back to you 這個(gè)表達(dá)，意思是“回到你身邊”往踢，并不是“回復(fù)你”腾誉。比如：
Whatever you throw away, it'll go back to you.
人們?nèi)映鋈チ耸裁矗撬K會(huì)回來(lái)峻呕。
Go back to 后面可以接動(dòng)詞利职，表示“恢復(fù)做某事，重新做某事”瘦癌，更多時(shí)候強(qiáng)調(diào)的是動(dòng)作猪贪，比如：
I now look forward to going back to work as soon as possible...
我現(xiàn)在渴望盡早回到工作崗位。
Go back to 也可以接名詞讯私，意思是“回到（原來(lái)的話(huà)題）”热押，比如：
Let me just go back to the point I was making.
請(qǐng)?jiān)试S我再回到我剛才所提的觀點(diǎn)。我們來(lái)總結(jié)一下;get back to do sth 和go back to do sth 其實(shí)可以互換斤寇，前者側(cè)重表達(dá)狀態(tài)桶癣，后者側(cè)重動(dòng)作；get back to sth 和go back to sth都是“回到某事”娘锁，意思相近牙寞；get back to sb 意思是“回復(fù)某人”，而go back to sb 是“回到某人身邊”莫秆，這個(gè)意思就相差遠(yuǎn)了碎税。）
2、
道歉郵件回的晚了馏锡，或者臨時(shí)通知?jiǎng)e人事情，要先道歉：Sorry for the late reply.Apologies for the late notice.
3伟端、
附件附件英語(yǔ)是attachment杯道。但是如果你說(shuō)please find the attachment會(huì)顯得很沒(méi)有水平。一般直接用動(dòng)詞attached或enclosed:Attached/Enclosed please find the report.I attached the report and please take a look.
4、
收尾最后收尾一般都是詢(xún)問(wèn)別人意下如何党巾。不要用please tell me…這種不地道的中式英語(yǔ)萎庭。可以這么說(shuō)：Please let me know your thoughts.Looking forward to your insight.
搞清楚TO齿拂，CC驳规，BCC，F(xiàn)W署海，RE的含義
TO吗购，收件人，也就是要主要閱讀這郵件的人放去TO砸狞；
CC捻勉，相關(guān)人等，需要了解信息刀森，你的直接主管如果是喜歡事必躬親的踱启，或者這件事你需要領(lǐng)導(dǎo)支持的，一定要去CC研底，不然你做了很多事情埠偿，領(lǐng)導(dǎo)不知道，你就是出了事也沒(méi)人挺你榜晦。就算領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間看也沒(méi)關(guān)系冠蒋，別的收件人看到也是一樣的效果。他如果不給你面子就等于不給你老板面子芽隆。
BCC浊服，加密抄送人，放你的下屬胚吁。舉例來(lái)說(shuō)牙躺，你需要?jiǎng)e的部門(mén)做一件事，你要寫(xiě)郵件給這個(gè)部門(mén)的經(jīng)理腕扶，為了得到老板支持孽拷，你又必須抄送你的老板，但這件事最終執(zhí)行得怎么樣半抱，你要你的下屬去跟進(jìn)脓恕。很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤就是把下屬也放在抄送欄，想想看窿侈，下屬和領(lǐng)導(dǎo)放一起多么的不恰當(dāng)炼幔，這時(shí)候加密抄送就奏效了。再口頭囑咐一句史简，下屬就能了解事情的前因后果去幫你跟進(jìn)乃秀。
強(qiáng)調(diào)主題的重要性，我們很不喜歡郵件里面不寫(xiě)主題，因?yàn)槲覀兯形募紓浞莼虼鏅n的跺讯，以后查找就是按主題搜索枢贿。領(lǐng)導(dǎo)的信息存儲(chǔ)量更大，沒(méi)有一個(gè)正確的主題是很不職業(yè)的刀脏。
FW局荚，身為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，用得最多的就是轉(zhuǎn)發(fā)愈污。每天很多事情耀态，分輕重緩急，很多簡(jiǎn)單的事情直接可以轉(zhuǎn)發(fā)給你的下屬去處理钙畔。轉(zhuǎn)發(fā)后加個(gè)批示 XXX茫陆，pls. follow. （請(qǐng)?zhí)幚恚?簡(jiǎn)單明了。
有些事情你無(wú)法決定擎析，或者說(shuō)超出你的權(quán)限簿盅，也需要轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批示揍魂。還有一些不是需要批示桨醋，只是給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)信息。最忌諱的不是什么都不寫(xiě)地原文轉(zhuǎn)發(fā)现斋，而是僅僅寫(xiě)個(gè)FYI（for your information喜最，僅供參考），領(lǐng)導(dǎo)不是你的下屬庄蹋，F(xiàn)YI的語(yǔ)勢(shì)卻是平等的或者是從上到下的瞬内。
關(guān)于回復(fù)（Re）
禮貌上講，郵件中涉及的人都需要回復(fù)在相應(yīng)的位置限书，并且包含原文虫蝶。只回復(fù)一個(gè)人是極度不禮貌的。
關(guān)于已讀回執(zhí)
為什么要求對(duì)方給已讀回執(zhí)倦西，通常兩個(gè)功能：
1.很重要的郵件能真，需要知道對(duì)方是否讀過(guò)，這個(gè)很重要扰柠，是內(nèi)容重要而不是時(shí)間緊迫粉铐，因?yàn)槿绻切枰谙薅ǖ臅r(shí)間內(nèi)讀，就需要用郵件的優(yōu)先級(jí)功能了卤档。
2.是個(gè)人目的看收件人究竟打開(kāi)過(guò)沒(méi)有蝙泼。
關(guān)于群發(fā)
Notes郵件系統(tǒng)的好處就是每個(gè)staff（員工）都赫然在錄，不需要像私人的address book（通訊錄）劝枣，要自己維護(hù)踱承，所以群發(fā)起來(lái)特別順手倡缠。可是茎活，不是任何事情都需要群發(fā)，你可能覺(jué)得收件人可以自己選擇是否刪除琢唾，而實(shí)際上郵件數(shù)量多的人收到這種不相關(guān)的郵件是很惱火的载荔，并不是每個(gè)人都有秘書(shū)可以幫忙刪除掉這些無(wú)關(guān)的信息。
out of the office（不在辦公室）采桃。這其實(shí)是個(gè)很好的功能懒熙，我們一旦休假了，誰(shuí)take care（負(fù)責(zé)）你的工作普办，你幾時(shí)回來(lái)工扎，urgent case（緊急任務(wù)）如何聯(lián)絡(luò)你，放在自動(dòng)回復(fù)里是很方便的衔蹲。真正需要找你的人一旦發(fā)了郵件給你就能知道你已經(jīng)休假了肢娘，而不需要你事先群發(fā)每個(gè)人你的休假?zèng)Q定。
