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身為職場(chǎng)人士行嗤，做PPT是工作中必不可少的任務(wù)已日！
但是大多數(shù)人做出來(lái)的PPT卻不如人意，一不小心就有可能做出下面這種類(lèi)型的PPT栅屏。
對(duì)于上面這種類(lèi)型的PPT捂敌，肯定不是我們想要的，至少要做成下面這種簡(jiǎn)約類(lèi)型的PPT既琴。
再或者做成這種商務(wù)藍(lán)的效果占婉。
那么問(wèn)題來(lái)了，怎么才能將PPT快速做成這種效果呢甫恩？有沒(méi)有什么好的方法呢逆济？
方法還是可尋的， 首先我們要明白磺箕，對(duì)于一套PPT有三個(gè)核心元素：字奖慌、圖、色松靡。
今天鄭少就圍繞這三個(gè)主要元素简僧，分享一下快速制作工作型PPT的方法。
在開(kāi)始之前還需要分享一個(gè)關(guān)于母版的使用技巧雕欺。
新建一個(gè)PPT之后岛马，點(diǎn)擊【視圖】—【幻燈片母版】棉姐，這時(shí)可以看到里面有亂七八糟的東西，就是這些東西讓我們的PPT變得如此不成體系啦逆。
一般風(fēng)格統(tǒng)一的PPT伞矩，都會(huì)將母版處理成下面這種干干凈凈的樣子。
所以點(diǎn)起你的“Delete”鍵夏志，“大刀闊斧”的將不需要的版式全部砍掉乃坤，然后重新建立自己的新版式。
對(duì)于新版式沟蔑，一般有六種：封面頁(yè)湿诊、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)瘦材、內(nèi)容頁(yè)枫吧、封底頁(yè)、空白頁(yè)宇色，最好按照順序?qū)⑵涿谩?/p>
當(dāng)你處理好版式之后，關(guān)閉母版颁湖，選擇新的頁(yè)面宣蠕，右擊鼠標(biāo)選擇【版式】，這時(shí)即可切換剛才在母版中設(shè)置的版式甥捺，新建立的頁(yè)面會(huì)很干凈抢蚀。
上面就是母版的使用，主要是為了統(tǒng)一整體的風(fēng)格镰禾，讓其成一套完整的體系皿曲。
回到今天的主題，當(dāng)建立好母版之后吴侦，并搭建好框架之后屋休，就需要使用字圖色來(lái)填補(bǔ)PPT的內(nèi)容。
一备韧、字的使用
文字是PPT中最最要的元素劫樟，那么有哪些好的方法來(lái)處理文字呢？
1织堂、設(shè)定主題字
那么為什么要使用主題字呢叠艳？
個(gè)人認(rèn)為，有以下幾個(gè)好處易阳。
1）能快速插入統(tǒng)一的字體附较，不需要重復(fù)修改；
2）保證一套PPT字體風(fēng)格的統(tǒng)一性潦俺；
3）便于他人一鍵替換字體拒课；
下圖是關(guān)于主題字設(shè)定的具體步驟徐勃，西文用的是【Impact】，中文用的是【微軟雅黑】捕发。
再為大家推薦幾種其他字體搭配的類(lèi)型以及使用場(chǎng)合疏旨，如圖所示。
2扎酷、文字的對(duì)齊
關(guān)于文字的對(duì)齊也是PPT中非常重要的部分檐涝，一般可以分為兩種對(duì)齊：?jiǎn)挝谋竞投辔谋緦?duì)齊。
1）單文本對(duì)齊：這個(gè)比較好理解法挨，只有一個(gè)文本框谁榜，通常有以下4種對(duì)齊方法。
對(duì)于單文本的對(duì)齊凡纳，建議直接使用快捷鍵窃植，能提高制作的效率，如圖所示荐糜。
再比如直接按快捷鍵【Ctrl+E】巷怜，進(jìn)行居中對(duì)齊，如圖所示暴氏。
2）多文本對(duì)齊：這個(gè)也比較好理解延塑，至少兩個(gè)文本框，通常有以下8種對(duì)齊方法答渔。
為了快速使用對(duì)齊工具关带，跟大家分享一個(gè)【快速訪問(wèn)工具欄】的設(shè)置方法，如圖所示沼撕。
上面就是關(guān)于文字的一些常用使用方法宋雏，下面再來(lái)看一下配色。
二务豺、配色的使用
對(duì)于配色磨总，一旦在開(kāi)始設(shè)計(jì)PPT之前沒(méi)有處理好，就會(huì)做出下面這種類(lèi)型的PPT笼沥。
而當(dāng)你知道了配色的方法和技巧之后舍败，就會(huì)改變配色的思路，做出下面這種商務(wù)藍(lán)的效果敬拓。
所以一套好的PPT邻薯，配色起到絕對(duì)性的作用。
想做好一套好的PPT配色乘凸，有沒(méi)有好的方法呢厕诡？
鄭少認(rèn)為還是有的，首先需要選擇正確的配色营勤，這里推薦三種選色方法：行業(yè)色灵嫌、LOGO /V I色壹罚、安全色，如圖所示寿羞。
這三種選色方法猖凛，不會(huì)讓你脫離一套PPT的主題，如果實(shí)在不知道用哪種配色绪穆，對(duì)于職場(chǎng)PPT辨泳，使用萬(wàn)能的安全色【藍(lán)色】，也很不錯(cuò)玖院。
如果不想用跟主題有關(guān)的配色菠红，還可以去一些好的配色網(wǎng)站進(jìn)行選色，推薦兩個(gè)不錯(cuò)的配色網(wǎng)站难菌。
到這里试溯，你或許為了，怎么才能將顏色很好的用在PPT中呢郊酒？
使用主題色遇绞，對(duì)于主題色的使用鄭少認(rèn)為有以下作用。
1燎窘、突出主題（企業(yè)摹闽、行業(yè)等）特色；
2荠耽、統(tǒng)一整體風(fēng)格；
3比藻、便于快速替換顏色 （一鍵換色）铝量；
那么怎么才能將顏色又好又快的用在PPT中呢？
鄭少舉個(gè)例子银亲，就以LOGO色為主慢叨。
第一步：首先將LOGO復(fù)制到PPT中，然后點(diǎn)擊【格式】—【圖片邊框】—【取色器】务蝠，這時(shí)將吸管移至LOGO有色區(qū)域拍谐，此時(shí)會(huì)顯示RGB數(shù)值，然后記錄下來(lái)馏段。
第二步：點(diǎn)擊菜單欄【設(shè)計(jì)】—【下拉三角】—【顏色】—【自定義顏色】轩拨，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)【新建主題顏色】對(duì)話框。
第三步：點(diǎn)擊【著色（1）】—【其他顏色】院喜，在彈出的【顏色】對(duì)話框中亡蓉，將之前獲取的RGB數(shù)值輸入進(jìn)去，同理其他著色也是一樣操作喷舀，設(shè)置完之后砍濒，最后命名淋肾，如圖所示。
這時(shí)就完成了主題色的設(shè)定爸邢，但是有一個(gè)問(wèn)題樊卓，為什么自己的PPT顏色還是沒(méi)有發(fā)生變化呢？
這里還有一個(gè)秘密杠河，當(dāng)設(shè)定好主題色之后碌尔，必須要給予頁(yè)面中的元素，而且還要逐一設(shè)置感猛，如圖所示七扰。
當(dāng)給予主題色之后，這時(shí)切換主題色陪白，PPT的顏色就會(huì)被一鍵修改颈走，如圖所示。
三咱士、圖片的使用
關(guān)于圖片的使用主要是要找到符合主題且高質(zhì)量的圖片立由，這里推薦4個(gè)非常不錯(cuò)的網(wǎng)站，網(wǎng)站上的圖片高清且免費(fèi)使用序厉。
當(dāng)找到合適的圖片之后锐膜，就是將其快速的用在PPT中。
舉個(gè)例子弛房，怎么才能快速做出下面這種效果呢道盏？
如果不知道方法，有可能你會(huì)做很長(zhǎng)時(shí)間文捶，結(jié)果還不能滿意荷逞。
看一下快速完成的方法。
第一步：制作一個(gè)樣本粹排，然后進(jìn)行快速?gòu)?fù)制种远，如圖所示。
第二步：插入圖片并置于底部顽耳，然后使用【相交工具】進(jìn)行替換坠敷。
第三步：替換之后，由于圖片的位置不是想要的射富，點(diǎn)擊【裁剪】調(diào)整圖片的位置膝迎，如圖所示。
以此類(lèi)推胰耗，圖片替換完之后弄抬，最后修改文字內(nèi)容即可快速完成一頁(yè)P(yáng)PT。
這里面有一個(gè)問(wèn)題宪郊，一般圖片與圖片之間是無(wú)法直接使用【相交工具】進(jìn)行替換掂恕。
需要將其設(shè)置為【快速訪問(wèn)工具欄】拖陆，如圖所示。
還記得之前使用【母版】設(shè)置的框架嗎懊亡？
這時(shí)就會(huì)變成下面這種效果依啰，如圖所示。
當(dāng)一套PPT的框架制作好之后店枣，接下來(lái)就要將內(nèi)容填充進(jìn)去速警，舉個(gè)例子。
對(duì)于上面這幾段文字鸯两，不能直接放進(jìn)PPT里面闷旧，需要進(jìn)一步處理。
那么對(duì)于內(nèi)容的處理也是有方法可尋钧唐，簡(jiǎn)單一點(diǎn)忙灼，可以使用主題字中的數(shù)字【Impact】，如圖所示钝侠。
為了和PPT框架的整體風(fēng)格保持一致该园，使用形狀進(jìn)行設(shè)計(jì)也是不錯(cuò)的方法。
再或者帅韧，將排版調(diào)整為中心對(duì)稱的效果里初，也很符合整體的風(fēng)格。
最后還可以使用圖片忽舟，如圖所示双妨。
以此類(lèi)推，按照這個(gè)方法叮阅，一點(diǎn)一點(diǎn)的填充內(nèi)容刁品，最后就會(huì)變成一套風(fēng)格統(tǒng)一的PPT。
最后再來(lái)看一下帘饶，最終完成一整套PPT的效果哑诊。
關(guān)于快速制作一套工作型PPT的方法群扶，就分享到這里及刻。
我們下期見(jiàn)。
