說到繪制思維導圖皂贩,很多人可能都知道XMind,但不一定了解ProcessOnProcessOn - 免費在線作圖昆汹,實時協(xié)作明刷,總以為后者繪制流程圖很強大,殊不知其在思維導圖方面也有很強大的功能满粗。
好工具不能因為知名度不高就不被大多數(shù)人使用辈末,帶著給大家?guī)砀咝Чぞ叩男叛觯覍懥诉@樣一篇文章映皆,幫助用戶從零開始了解并短時間內(nèi)精通使用ProcessOnProcessOn - 免費在線作圖挤聘,實時協(xié)作,下圖是該篇文章的大綱
1捅彻、ProcessOn是什么组去?
這是一款功能強大的在線作圖工具,支持流程圖(可替代Visio)步淹、思維導圖从隆、原型圖、UML圖等圖形的繪制缭裆,簡單實用广料,能夠很好的幫助大家梳理工作思路、提升工作效率幼驶。
除支持多種類型的圖形繪制之外艾杏,作為一款在線產(chǎn)品,ProcessOn支持在線協(xié)作盅藻,可以基于單個文件购桑,也可以基于文件夾,也可以創(chuàng)建小組氏淑,大家可以同時在各自的電腦上修改同一個文件勃蜘,極大節(jié)省了溝通、傳送的時間成本假残。
2缭贡、ProcessOn支持的思維導圖類型
目前ProcessOn內(nèi)支持繪制三種思維導圖類型,分別是:左右分布辉懒、右側(cè)分布阳惹,以及組織結(jié)構(gòu)圖。(新建中的具體位置)
左右分布的文件如圖所示:
右側(cè)分布文件如圖所示:
組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示
(目前思維導圖格式下的組織結(jié)構(gòu)圖暫時無法調(diào)整文字方向眶俩,所以所有的文字都是橫向排列莹汤,如果文字內(nèi)容過多會導致文件過胖,如果想要實現(xiàn)文字豎向排列颠印,可以先暫時考慮在每個字后面按一下shift+enter)
思維導圖工具欄
3纲岭、如何繪制思維導圖(以自由分布類型為例)
選定自己需要的思維導圖類型之后抹竹,系統(tǒng)會默認新建一個中心主題,雙擊即可編輯文字止潮;
新建子主題的方式可以是右擊中心主題窃判,然后點擊選擇【插入子主題】,也可以是選中中心主題后按回車鍵即可實現(xiàn)新建(一般這種方法比較簡單快捷喇闸,推薦)兢孝。
插入同級主題:可以右擊該主題后出現(xiàn)選項框,點擊即可插入仅偎;也可以選中后按enter實現(xiàn)
插入子主題:可以右擊該主題后出現(xiàn)選項框,點擊即可插入雳殊;也可以選中后按Tab實現(xiàn)
插入關(guān)聯(lián)線:點擊需要插入關(guān)聯(lián)線的主題橘沥,右擊彈出選項框,點擊【插入關(guān)聯(lián)】夯秃,或者在編輯器上部的工具欄中點擊連線圖標實現(xiàn)
在中心主題左側(cè)插入子主題:選中中心主題后座咆,按enter即可實現(xiàn)在左側(cè)新建子主題;
主題間的移動:選中需要移動的主題仓洼,拖動到需要移動的位置介陶,使其與周圍主題產(chǎn)生關(guān)聯(lián)線后再放手即可,可以點擊鏈接查看動圖ProcessOn - 幫助手冊
4色建、如何修改思維導圖主題樣式
套用系統(tǒng)樣式:點擊編輯器內(nèi)的“魔法棒”(選擇主題風格)按鈕哺呜,可以套用系統(tǒng)提供的十三種風格樣式;如果自己不滿意箕戳,還可以選擇【自定義風格】某残,具體的修改內(nèi)容如下
自定義主題風格樣式
5、如何將文件分享給別人
在工作中我們經(jīng)常遇到這樣的情況:做好了一張圖后需要把它發(fā)給同事查看或者修改陵吸,但目前畫圖工具都是客戶端產(chǎn)品玻墅,如果想要查看需要下載同一個客戶端,將一個文件傳來傳去壮虫,十分麻煩澳厢;
或者很多寫文章的作者為了使文章更詳細會插入一下比較大的思維導圖或者流程圖,但上傳后會被壓縮囚似,導致圖片分辨率下降剩拢,甚至模糊,十分影響用戶的閱讀體驗饶唤。
這個時候ProcessOn就可以解決這些問題:創(chuàng)建文件的分享鏈接裸扶,將連接放置文章當中,點擊即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)(該鏈接狀態(tài)下的文件處于瀏覽狀態(tài)搬素,用戶只能查看呵晨,除此之外不能進行任何操作)
點擊頁面右下角【分享】按鈕魏保,單擊【分享】彈出選項框,支持【生成瀏覽鏈接】摸屠、【嵌入到其它站點】谓罗、【生成在線圖片】三種分享方式。
或者我們需要不把文件發(fā)給對方就能直接修改文件季二,可以在ProcessOn內(nèi)邀請協(xié)作檩咱,實現(xiàn)直接對文件的修改、編輯胯舷。
在文件編輯頁面刻蚯,點擊右下角的【分享】按鈕,點擊【邀請協(xié)作】桑嘶,可以邀請【最近聯(lián)系人】炊汹、【小組成員】、【我的關(guān)注】逃顶、【我的粉絲】用戶讨便;
除此之外還可以通過對方郵箱賬號進行邀請(該用戶需已注冊成為ProcessOn用戶)
被邀請協(xié)作用戶的權(quán)限可以設(shè)置為編輯者(可以對該文件進行編輯),也可以設(shè)置為瀏覽者(只能查看該文件以政,不能進行任何操作)霸褒。
6、思維導圖快捷鍵
不多解釋盈蛮,直接上圖吧
7废菱、一些常用的且不易被差覺的功能
演示操作:可以實現(xiàn)文件像PPT一樣進行操作演示,具體步驟戳這里:ProcessOn - 幫助手冊
伸縮子主題:將鼠標移動至需要收縮的節(jié)點與父節(jié)點中間的連線處抖誉,出現(xiàn)帶圓圈的減號按鈕即可實現(xiàn)收縮昙啄,點擊帶圓圈的加號按鈕即可打開
打開子主題
換行:shift+enter(這個在快捷鍵里面就有介紹,但問的人還是挺多的寸五,所以有必要著重提醒一下)
離線操作(登錄網(wǎng)站后在沒有網(wǎng)絡(luò)的狀況下可以正常編輯內(nèi)容):點擊文件編輯頁面的右上角【離線操作】即可進入離線編輯狀態(tài)梳凛,所有內(nèi)容保存在本地,需手動進行保存梳杏。
在離線狀態(tài)下點擊右上角的【保存】即可韧拒,退出離線狀態(tài)需要點擊已進入離線模式提醒的右上角的關(guān)閉按鈕