讀完GTD只需2分鐘硼控,構(gòu)建完GTD系統(tǒng)需要2天,踐行好GTD系統(tǒng)需要2年
GTD是Getting Things Done的英文縮寫请契,出自美國時間管理大師戴維艾倫出版的《搞定》系列圖書咳榜。
《搞定》系列圖書包括3本:《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》、《搞定2:提升工作與生活效率的52項原則》爽锥、《搞定3:平衡工作和生活的藝術(shù)》涌韩。
《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》闡述了GTD系統(tǒng)的基礎(chǔ),幫助你建立GTD系統(tǒng)氯夷,在任何必要的時候臣樱,都能達(dá)到高效和放松的境界。
面對快速變化的時代和多變的情景腮考,如何更好地掌控生活雇毫,做到心如止水,戴維艾倫提出了橫向管理工作流程的5個階段:收集秸仙、處理嘴拢、組織整理桩盲、回顧寂纪、行動。并且進(jìn)行了詳細(xì)的闡述赌结,GTD的流程步驟和精要思想皆聚集于此捞蛋。
在控制項目,提出了項目管理五步法:定義目標(biāo)和原則柬姚、展望結(jié)果拟杉、頭腦風(fēng)暴、組織整理量承、明確下一步的行動方案搬设。
要踐行好GTD必須抓好三個關(guān)鍵原則:養(yǎng)成收集的習(xí)慣。確定“下一步”撕捍。學(xué)會關(guān)注結(jié)果拿穴。
以上就是《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》的基本內(nèi)容。
《搞定2:提升工作與生活效率的52項原則》并沒有引起很大的關(guān)注忧风,其中提出的52項原則也并不像GTD系統(tǒng)一樣被大家積極傳播默色。我覺得跟內(nèi)容過多,原則交叉不清晰有很大關(guān)系狮腿。52條原則也鮮有朗朗上口的金句腿宰。
《搞定3:平衡工作和生活的藝術(shù)》是在《搞定1》的基礎(chǔ)上呕诉,進(jìn)一步的深化。如果在三本書里面只選一本書來讀吃度,我建議你先讀《搞定3》甩挫。讀完《搞定3》再讀《搞定1》會更加好。
《搞定3》闡述GTD的思想和理念更加深刻椿每,畢竟《搞定3》是在2001年出版了《搞定1》之后捶闸,經(jīng)歷十多年的打磨進(jìn)一步深化了它的體系,全面提煉出了GTD管理系統(tǒng)的5個步驟和6個層次拖刃,理清了全面的關(guān)系删壮。
讀完《搞定3》之后,再讀《搞定1》兑牡,你能更好把握住全局央碟,也能學(xué)會《搞定1》當(dāng)中提供的細(xì)節(jié)操作方法。
如果只關(guān)注流程和概括均函,只看《搞定3》的附錄4至附錄7足以亿虽。
GTD的很多重要思想都在介紹執(zhí)行步驟當(dāng)中進(jìn)行了闡述。僅僅了解流程也不應(yīng)能用好GTD苞也。
附錄4簡要闡述了5個掌控工作流程:收集洛勉、處理、組織整理如迟、回顧收毫、執(zhí)行,以及6個關(guān)注層次殷勘。附錄5列出了每周回顧的清單內(nèi)容此再。附錄6提供了組織整理的工作流程圖。附錄7簡述了關(guān)注的6個層面玲销。
如果要更快地了解GTD的基本原理输拇,網(wǎng)上也有很多相關(guān)文章,能讓你很快入門贤斜。
不過策吠,知道和做到還有很長的距離。正如文章開篇引用的這句話:讀完GTD只需2分鐘瘩绒,構(gòu)建完GTD系統(tǒng)需要2天猴抹,踐行好GTD系統(tǒng)需要2年。
讀完這篇文章知道GTD的5個步驟和6個層次草讶,只需要2分鐘時間洽糟。但是要真正構(gòu)建一套屬于自己的GTD系統(tǒng)至少需要2天時間,這2天時間可以理解為,你已經(jīng)讀完了這套書坤溃,并且按照《搞定3》和《搞定1》的步驟拍霜,建立一套你踐行GTD的系統(tǒng)與規(guī)則。
這里的系統(tǒng)薪介,可以理解為如果構(gòu)建你的收集祠饺、處理、整理汁政、回顧的系統(tǒng)道偷,和處理這個系統(tǒng)的原則和方法。
要在生活當(dāng)中按照這些原則记劈、步驟執(zhí)行勺鸦,還需要很長的時間,最基礎(chǔ)的需要2年時間的踐行目木,才能深入體會它的好處换途。
我至今通過易效能時間管理系統(tǒng)構(gòu)建了在高于GTD的系統(tǒng),已經(jīng)踐行近兩年刽射,再深入研究系統(tǒng)和踐行的關(guān)系军拟,才真正明白,2年是必不可少的誓禁。但是懈息,2年時間的踐行和歷練的確會讓你人生管理系統(tǒng)發(fā)生巨大變化。
你可以了解摹恰,你要收獲辫继,必須踐行!