小強(qiáng)老師講到時(shí)間管理極具個(gè)性瓤逼,對(duì)于一個(gè)任務(wù)的完成的不同階段我們應(yīng)該使用的方法也不同笼吟。
任務(wù)的的完成,我們涉及到四個(gè)階段:目標(biāo)霸旗、計(jì)劃贷帮、執(zhí)行、反思诱告。
之前看到時(shí)間管理的書(shū)籍撵枢,我都是不思考的拿來(lái)主義,只要是覺(jué)得有啟發(fā)拿來(lái)就用精居。從來(lái)不去想诲侮,是否真的對(duì)自己有用,或者說(shuō)應(yīng)該在什么場(chǎng)景下適用呢箱蟆?
時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)解決了我的終極問(wèn)題。它不僅僅幫我重新定義了時(shí)間管理的意義和效果評(píng)估刮便,更加重要的是空猜,我對(duì)方法論類書(shū)籍的重新審視。
所有的方法論書(shū)籍都是有適用場(chǎng)景的恨旱。
回歸到時(shí)間管理這個(gè)問(wèn)題上來(lái)辈毯。
我們可以羅列出一堆工具,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)搜贤,我使用過(guò)的工具有Forest谆沃、番茄Todo,甘特圖仪芒、學(xué)習(xí)計(jì)劃日程本唁影、滴答清單耕陷、SMART法則、清單法据沈、任務(wù)分解法哟沫、達(dá)目標(biāo)、爛開(kāi)始锌介、四象限法則等嗜诀。
用了這么多方法為何還是做不好時(shí)間管理?
每種方法都有各自的局限孔祸,比如清單法容易讓人產(chǎn)生焦慮隆敢,還有那么多未完成的事。
任務(wù)分解法并不適用于新項(xiàng)目崔慧。
四象限法則容易讓人陷入糾結(jié)中拂蝎,哪些是重要不緊急,哪些應(yīng)該分配到既重要有緊急呢尊浪?
所以對(duì)于方法的應(yīng)用匣屡,尤其應(yīng)該重視他們應(yīng)用的場(chǎng)景。
看到小強(qiáng)老師的這張個(gè)人效能環(huán)拇涤,我才知道在某些時(shí)間點(diǎn)我用錯(cuò)了方法捣作。
從這張圖,我們很容易看出鹅士,對(duì)于完成一件事得不同階段券躁,我們需要用不同的方法。
比如我的問(wèn)題掉盅,沒(méi)有分清楚問(wèn)題處在哪個(gè)階段也拜,常常把目標(biāo)和計(jì)劃混為一談,SMART是用來(lái)明確目標(biāo)的趾痘,而四象限不是用來(lái)制定目標(biāo)慢哈,而是用來(lái)分清目標(biāo)輕重緩急的。
而且我們尤其需要注意的是永票,我們應(yīng)該關(guān)注的是重要不緊急的事卵贱,正是這些事決定著你的未來(lái)。
那么做時(shí)間日志幫助我們認(rèn)清問(wèn)題侣集,可以反過(guò)來(lái)幫助到下次更加精細(xì)的計(jì)劃键俱。那么它是屬于反思階段的工具。
市面上執(zhí)行階段的工具很少世分,之前我用forest現(xiàn)在用的番茄todo编振,我們?cè)趫?zhí)行時(shí)為了對(duì)抗人性中畏難情緒,最好做一個(gè)心理暗示欺騙下自己:我做10分鐘就好臭埋。因?yàn)椤巴涎影Y”同樣能夠幫助我們做事超過(guò)10分鐘踪央,甚至幫助我們完成這件事臀玄。
forest和番茄todo最大的區(qū)別在于,前者可以設(shè)定時(shí)間最高長(zhǎng)達(dá)3小時(shí)杯瞻,最短10分鐘镐牺,即使時(shí)間到了你還在做事,時(shí)間仍然在記錄魁莉。但是它沒(méi)有白名單睬涧,一切軟件都禁用。
后者都是25分鐘默認(rèn)時(shí)間旗唁,時(shí)間到了計(jì)時(shí)終止畦浓,不利于記錄,但是番茄todo有白名單設(shè)置检疫,在使用期間可以查單詞讶请,看書(shū)等等。
我們通過(guò)個(gè)人效能圖可以清晰的分析自己所處的階段屎媳,然后根據(jù)具體的問(wèn)題來(lái)找到對(duì)應(yīng)的工具夺溢,幫助我們解決實(shí)際的問(wèn)題。