字不如表揖盘,表不如圖。數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)一步學(xué)習(xí)使用

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今天跟著儲(chǔ)君老師學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表的高級用法锌奴,感覺排序和篩選器掌握的還可以兽狭。至于動(dòng)圖數(shù)據(jù)透視表,目前還不行鹿蜀。需要進(jìn)一步補(bǔ)課學(xué)習(xí)

數(shù)據(jù)透視表與普通數(shù)據(jù)列表的排序功能和完全相同箕慧。?

? ? 操作方法:在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對話框中單擊【年份】字段按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇【上移】命令耻姥。


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? 操作方法:單擊數(shù)據(jù)透視表中行字段"(季度)"的下拉按鈕销钝,在彈出的下拉列表中選擇【升序】命令有咨。?


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操作方法:步驟1 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格如C46,單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡排序按鈕琐簇,彈出【按值排序】對話框。步驟2 在【按值排序】對話框中【排序選項(xiàng)】選擇【升序】,【排序方向】選擇【從左到右】座享,單擊【確定】按鈕完成排序婉商。


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切片器就比較復(fù)雜了。我的理解目前也就是這樣子一步一步來跟著操作的渣叛。

切片器常見的通常在數(shù)據(jù)透視表和表格中使用丈秩。

我們創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,如下圖

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插入切片器

選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域任意一個(gè)單元格淳衙,點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡下面“篩選器”組中的“切片器”按鈕蘑秽。如圖


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彈出以下對話框饺著,如圖


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2、勾選需要?jiǎng)?chuàng)建切片器的字段肠牲。比如幼衰,我們勾選“區(qū)域”、“銷售組”兩個(gè)字段缀雳,就可以同時(shí)創(chuàng)建兩個(gè)切片器渡嚣,如下圖


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通過下圖我們可以初步認(rèn)識(shí)切片器,左上角顯示是對哪個(gè)字段進(jìn)行篩選肥印;右上角有多選/單選切換按鈕识椰,清除篩選的按鈕;每個(gè)選項(xiàng)的顏色可以指示該選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài)深碱;選中切片器腹鹉,可以通過拖拽邊緣來調(diào)整大小。

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切片器格式

選中切片器敷硅,點(diǎn)擊右鍵菜單中的“大小和屬性”种蘸,可以在工作表右邊顯示設(shè)置格式對話框。我們可以手動(dòng)調(diào)整切片器的位置竞膳、按鈕顯示的列數(shù)航瞭、按鈕的高度和寬度、切片器的大小坦辟、屬性等刊侯。如下圖

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這里注意,如果我們把列數(shù)調(diào)整為字段個(gè)數(shù)锉走,就變成水平顯示的樣式了滨彻。比如我們把區(qū)域切片器的列數(shù)調(diào)整為3,得到如下樣式的切片器挪蹭。如圖

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切片器設(shè)置

選中切片器亭饵,點(diǎn)擊右鍵菜單中的“切片器設(shè)置”,可以打開切片器設(shè)置對話框梁厉。如圖


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可以取消勾選“顯示頁眉”辜羊,變成如下樣式。

可以設(shè)置篩選項(xiàng)的排序方式词顾。

點(diǎn)擊左下角的單選按鈕八秃,可以設(shè)置按升序或降序排列,并且可以設(shè)置允許使用自定義列表肉盹。

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直觀地指示空數(shù)據(jù)項(xiàng)昔驱,可以使空數(shù)據(jù)項(xiàng)的顏色比有數(shù)據(jù)項(xiàng)的顏色略淺。

顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目上忍,取消勾選表示骤肛,當(dāng)該字段內(nèi)容變化時(shí)(比如原來有“華南”地區(qū)纳本,現(xiàn)在沒有),切片器中就不顯示已經(jīng)去掉的項(xiàng)腋颠。這個(gè)也可以通過在數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)中將“每個(gè)字段保留的項(xiàng)數(shù)”設(shè)置為“無”來去掉刪除的項(xiàng)饮醇。

切片器樣式

選中切片器,會(huì)出現(xiàn)“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡秕豫。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡下面的“切片器樣式”朴艰,可以快速應(yīng)用樣式設(shè)置。

我們也可以點(diǎn)擊下圖中右下角的下拉箭頭混移,在里面選擇“新建切片器樣式”來創(chuàng)建自定義的樣式祠墅。如圖


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排列

在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡還可以設(shè)置多個(gè)切片器的對齊方式。當(dāng)有三個(gè)或三個(gè)以上的切片器時(shí)歌径,還可以設(shè)置橫向分布毁嗦、縱向分布,這可以使切片器的間距一致回铛。

斷開切片器

還是在上面的“報(bào)表連接”按鈕中狗准,取消勾選某個(gè)數(shù)據(jù)透視表,就可以斷開該數(shù)據(jù)透視表與切片器的連接茵肃。

刪除切片器

跟其他對象一樣腔长,選中切片器,點(diǎn)擊“Delete”鍵即可刪除验残。

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