你好呀想许,我是小櫻伶授。
最近感覺計劃好的事物不能按時完成,總有一項會拖到第二天流纹。
我發(fā)現(xiàn)不僅事件完不成糜烹,自己也非常疲勞,這讓我開始重新審視自己的時間管理方法捧颅。
今天學(xué)習(xí)到一個時間管理的方法景图,叫做“三叉戟時間管理法”,由年度概覽碉哑、理想周計劃挚币、日常任務(wù)管理3部分組成。
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年度概覽
“全年概覽”的核心在于將整年分成12列扣典,代表12個月份妆毕,同時在側(cè)邊標注1到31日,這樣就形成了366個小格子(加上閏年多一天)贮尖。
把每個月重要的事項寫進表格中笛粘,比如10月份1號到7號要旅行,就在這幾天的表格寫上旅行湿硝。
10月8號正常上班薪前,就從8號到周末都寫上工作,如果有出差关斜,也要標注好示括,記錄每一天的重要事件。
這非常有助于自己了解各項事務(wù)的時間安排痢畜;還能夠提前規(guī)劃周末和朋友的聚會垛膝,方便預(yù)留出時間鳍侣。
這樣做有點像甘特圖,但是它比甘特圖更細化到每一天吼拥。
這是一種更清晰和直觀的方式倚聚,能夠一目了然地看到一整年的時間分布,以及一年剩下的時間會是什么樣子凿可,從而更好地規(guī)劃和管理時間惑折。
這是在宏觀層面上管理時間的極其有效的方法。
為了更方便使用矿酵,當某個月份過去后唬复,你可以隱藏相應(yīng)的列,這樣就能更清晰地看到當前月份和未來的安排全肮。
2
理想周計劃
本質(zhì)上,對每個人來說棘捣,一天24小時或一周168小時是一樣的辜腺。
假設(shè)我們每晚睡8小時,那么我們每周實際上有112小時可以自由支配乍恐。
如何最理想地分配每周112小時的時間评疗?就成了最關(guān)鍵的問題。
就像讀書時候的課程表茵烈,每天安排滿滿的百匆,按照課程表執(zhí)行,我們不僅能學(xué)得知識呜投,還可以過得很充實加匈。
這個理想周也是一樣的道理,是為了更好的分配時間仑荐。
例如雕拼,在我的理想周中,周一到周五是工作日粘招,計劃7點起床啥寇,然后起床后第一個小時進行晨間閱讀。
我希望這能成為每天的固定安排洒扎,我可以設(shè)置每天重復(fù)辑甜,并用紅色標記出來。
我每天有兩個小時要寫作袍冷,早上9點至11點磷醋,這也是我每天的固定項目,就用黃色標識难裆,比較重要子檀。
我隔一天的中午要錄制視頻镊掖,需要1小時,用藍色表示褂痰。
通過不同的色塊亩进,可以清晰地看到我的理想周是如何安排的,剩下沒有標注顏色的時間缩歪,可以用來處理接電話归薛,回復(fù)信息這樣的瑣事。
我們的目標是在理想周計劃中創(chuàng)建這些時間“容器”匪蝙,以便在一周的時間里有意識地合理利用時間主籍。
3
日常任務(wù)管理
管理每天時間的方式主要是遵循日歷上的安排,有了日歷逛球,這個過程變得異常簡單千元。
只需按照當天日歷上設(shè)定的時間塊做事即可。
通常颤绕,在前一個周末預(yù)覽下周的日歷幸海,為想完成的任務(wù)創(chuàng)建相應(yīng)的時間塊。
舉個例子奥务,當查看下周的安排時物独,我們已經(jīng)預(yù)先填入了許多事項,這些要么是重復(fù)性事務(wù)氯葬,要么是理想周計劃中的內(nèi)容挡篓。
比如早上9-11點寫文章,周一和周三中午錄制視頻帚称,我計劃每周還要健身兩到三次官研。
所以,我只需要在日歷中添加健身時間塊世杀,按照理想周計劃的整體框架來執(zhí)行阀参。
除此之外,還有一個做法瞻坝,那就是每天設(shè)定三個關(guān)鍵任務(wù)蛛壳,也叫它“日常任務(wù)”。
在生活中最重要的三個領(lǐng)域——工作所刀、健康和人際關(guān)系衙荐,每個領(lǐng)域都設(shè)定一個任務(wù)。
這樣一來浮创,就不必為各種事情感到壓力忧吟,因為我們已經(jīng)知道重要的事情都會得到處理,因為它們都已經(jīng)安排在日歷上了斩披。
寫在最后
這個時間管理方法從年溜族、周讹俊、日三個維度來對自己的時間做出規(guī)劃和安排,很適用我自己煌抒。
給到我很多思路仍劈,我決定去踐行一段時間,再來給大家反饋我的感受寡壮。