本文主要介紹筆者如何運(yùn)用心理學(xué)基本原理提升日常工作效率的些許體會(huì)角溃，旨在幫助大家從不一樣的視角設(shè)計(jì)一個(gè)高效的工作生活方式。當(dāng)然篮撑，這些建議不可能讓你一夜之間成功减细。那些揚(yáng)言能夠讓你成為百萬(wàn)富翁或者下一個(gè)愛(ài)因斯坦、喬布斯的文章和書(shū)籍都是瞎扯淡赢笨。

如果你認(rèn)為通過(guò)復(fù)制哪些高效的人的行為習(xí)慣邪财，能夠提升你的工作效率，那也是空想质欲。

我將從心理學(xué)树埠、神經(jīng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等所有相關(guān)領(lǐng)域嘶伟，結(jié)合自身工作經(jīng)歷怎憋，嘗試回答怎樣提升工作效率這個(gè)問(wèn)題。

全文有兩個(gè)部分九昧。第一部分主要講述一些基本因素绊袋，習(xí)慣和必須調(diào)整的態(tài)度。第二部分主要是關(guān)于提升工作效率的針對(duì)性意見(jiàn)建議铸鹰。

第一部分：影響工作效率的基本因素

因?yàn)樾掖嬲咂?jiàn)（survivorship bias）的存在癌别，我們?nèi)ツ７赂咝У娜说男袨榱?xí)慣是無(wú)意義的。我試圖去避免它蹋笼，盡量以你為中心的挖掘出哪些影響我們工作效率的基本因素展姐。你可以通過(guò)看這些因素弄清楚自己的“設(shè)計(jì)”躁垛，并恰當(dāng)?shù)貓?zhí)行它們，以提高自己的工作效率圾笨。

心理健康：

抑郁已經(jīng)成為造成工作效率底下的頭號(hào)殺手教馆。抑郁具有以下特征---對(duì)自己、世界和發(fā)生事情的不準(zhǔn)確評(píng)價(jià)擂达；缺乏動(dòng)機(jī)土铺；缺少做事情的激情。抑郁破壞力很大板鬓，會(huì)在你覺(jué)察到它之前就摧毀你悲敷。那么抑郁會(huì)導(dǎo)致工作效率降低也就不稀奇了。但這不是全部俭令。

強(qiáng)迫癥（Obsessive-compulsive disorder & impulse control disorder）镀迂，你被某些思想預(yù)占領(lǐng)而花費(fèi)大量時(shí)間做與這些思想相關(guān)的事情，也會(huì)對(duì)你的工作效率造成巨大的影響唤蔗。例如，如果你有一個(gè)關(guān)于報(bào)復(fù)的強(qiáng)迫思想窟赏，那么你采取行動(dòng)去抵消這些想法妓柜，就會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。

焦慮對(duì)生產(chǎn)力的影響更甚涯穷。起初棍掐，焦慮的切入會(huì)打斷你的工作思路，它會(huì)讓你進(jìn)入一個(gè)消極的世界拷况。同時(shí)作煌，讓你陷入無(wú)法按時(shí)完成工作的深深自責(zé)之中。

遭遇焦慮的人常常認(rèn)為他們的工作太粗略赚瘦，認(rèn)為工作質(zhì)量欠佳會(huì)成為完成工作的一道心理阻礙粟誓。經(jīng)常，焦慮使你認(rèn)為你正在進(jìn)行的工作質(zhì)量不佳起意，這甚至使得你的工作還未開(kāi)始已經(jīng)結(jié)束鹰服。

這里的建議非常的明確。就是不要忽視你的心理健康揽咕。處理你正在面對(duì)的問(wèn)題（如果必要的話可以尋求專業(yè)幫助）悲酷。恢復(fù)對(duì)自己思想的控制亲善，然后回歸工作设易。建立健康的應(yīng)對(duì)機(jī)制使你不會(huì)進(jìn)入一個(gè)下降的惡性螺旋。

在幾乎每個(gè)情景中蛹头，欠佳的心理健康都會(huì)吸食你的精力顿肺。如果你進(jìn)行內(nèi)心的掙扎戏溺，那么你的精力將會(huì)所剩無(wú)幾。首先需要注意的就是這個(gè)挟冠。一旦你注意了你的心理健康了于购，工作效率就會(huì)隨之而來(lái)。

睡覺(jué)知染，醒來(lái)肋僧，重啟：

我們知道睡眠是地球上最古老最內(nèi)化的生命現(xiàn)象之一。它為許多身體功能服務(wù)控淡。其中一個(gè)關(guān)鍵功能就是鞏固嫌吠、形成、精化認(rèn)知過(guò)程和記憶掺炭。也就是說(shuō)辫诅，確保好的睡眠質(zhì)量就可以確保好的記憶、學(xué)習(xí)涧狮、錯(cuò)誤識(shí)別炕矮、評(píng)判性評(píng)估、注意力（attention）者冤、專注力（concentration）肤视。良好的睡眠伴隨著很多修復(fù)過(guò)程，也會(huì)幫助你保持身心健康涉枫。也就是說(shuō)：如果你想要提高工作效率邢滑，你就不能忽視睡眠。

許多成功人士會(huì)夸耀一些他們?cè)趺窗疽谷缓笞龀纱笫碌妮W事愿汰。確實(shí)困后，也許這樣可以發(fā)表一篇論文或者完成一個(gè)報(bào)告，但是如果你習(xí)以為常的用犧牲睡眠來(lái)完成工作衬廷，這將會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)期潛在的嚴(yán)重危害摇予。

在人的一生中，我們的身心會(huì)經(jīng)歷非常多的壓力吗跋。這就是為什么我們需要充足的睡眠來(lái)維持?jǐn)?shù)十年的生活和工作趾盐。睡眠可以讓我們醒來(lái)時(shí)的身心恢復(fù)到最佳狀態(tài)。充足的高質(zhì)量睡眠產(chǎn)生高效的工作小腊。這里所說(shuō)的睡眠也包括放松救鲤、打盹（power nap）、按摩(massage)秩冈、度假等等本缠。

現(xiàn)在我們休息一下∪胛剩空閑一會(huì)兒可以幫助我們更好的鞏固知識(shí)丹锹，反抗墨守成規(guī)稀颁，激發(fā)創(chuàng)造性思維，更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤楣黍，給你嶄新的一個(gè)視角匾灶。大腦喜歡空閑。休息租漂，不是中斷阶女。健康的休息讓你空出時(shí)間調(diào)整自己，然后精力充沛地回歸工作哩治。

如果你想這樣做秃踩，可以采取時(shí)間塊工作法。根據(jù)個(gè)人情況工作一小段時(shí)間（通常20到45分鐘）业筏，然后休息一段時(shí)間憔杨，再回到下一個(gè)工作時(shí)間塊。你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)番茄工作法（PoMoDoRo Technique）蒜胖。它采取的工作模式和我剛才描述的差不多消别。

1.設(shè)置一個(gè)鬧鐘，20到25分鐘台谢；

2.花20-25分鐘工作寻狂；

3.一旦鬧鐘響起，停止工作对碌；

4.花5分鐘休息（一個(gè)周期結(jié)束）；

5.進(jìn)入下一個(gè)20-25的工作周期蒿偎；

6.再花5分鐘休息（兩個(gè)周期結(jié)束）朽们；

7.四個(gè)周期后，休息較長(zhǎng)時(shí)間诉位。

番茄工作法是現(xiàn)下最流行的提高工作效率的方法之一骑脱。

接觸工作：

通常有一個(gè)問(wèn)題：自己做還是讓別人來(lái)做？求助可能會(huì)便宜高效但是經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致失控苍糠。尋找可信的人叁丧、軟件或者新的模式系統(tǒng)都需要時(shí)間。你會(huì)怎么做岳瞭？你總喜歡自己動(dòng)手嗎拥娄？這里的求助指的是針對(duì)具體事情的人、公司瞳筏、軟件或者任何其他工具稚瘾。求助就等于轉(zhuǎn)移或者減少你的負(fù)擔(dān)。

有一個(gè)簡(jiǎn)單例子姚炕。你的手機(jī)出了一點(diǎn)毛病摊欠。你寧愿花費(fèi)幾小時(shí)丢烘、一些費(fèi)用和3天時(shí)間去修理你的手機(jī)還是花費(fèi)1個(gè)小時(shí)去弄清楚是否需要去修理店？互聯(lián)網(wǎng)上有許多解決問(wèn)題的辦法些椒。它們中有很多方法是非常方便簡(jiǎn)潔的播瞳。它可以是生活黑客、技術(shù)指南或者心理醫(yī)生免糕。自力更生的習(xí)慣可以節(jié)約很多時(shí)間赢乓。另一方面，如果你需要設(shè)計(jì)一個(gè)專業(yè)的logo说墨，但是你對(duì)設(shè)計(jì)一無(wú)所知骏全，那么你就需要請(qǐng)人幫忙了。

其他類似的情況會(huì)怎么樣呢尼斧？比如你寫(xiě)了許多東西姜贡，需要進(jìn)行校對(duì)。如果雇傭校對(duì)可以節(jié)省你每周3個(gè)小時(shí)棺棵，但是每個(gè)月需花500塊錢(qián)楼咳，這樣是不是合算。這是一個(gè)個(gè)人的判斷問(wèn)題烛恤。判斷節(jié)省自己的精力是不是值得這個(gè)問(wèn)題母怜，也非常重要。

假設(shè)你遇到了阻礙缚柏，不能完成必須完成的工作苹熏。是不是你的基本思路或者方法出了問(wèn)題。讓我介紹一下腳手架理念币喧。我們經(jīng)常不知道怎么從A點(diǎn)到達(dá)B點(diǎn)轨域。腳手架是一種你可以輕松獲得的輔助手段，讓你消除工作過(guò)程中的許多困惑杀餐「煞ⅲ“腳手架”足以幫助你完成工作，使得你在A點(diǎn)就知道怎么到達(dá)B點(diǎn)史翘。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看類似的問(wèn)題或者閱讀別人解決類似問(wèn)題的文章就好像是一種“腳手架”枉长。在到達(dá)B之前你不需要掌握全部的技能，你只需要一點(diǎn)點(diǎn)幫助琼讽，你的大腦就會(huì)知道規(guī)劃出解決問(wèn)題的思路必峰。“腳手架”是一種非常有用的學(xué)習(xí)技巧钻蹬，你可以利用它來(lái)提高你的工作效率自点。

還有，基本方法和思路可能是錯(cuò)誤的脉让，你必須坦誠(chéng)的接受這一點(diǎn)桂敛。為了把工作完成好功炮，你可能需要改變你的觀點(diǎn)、調(diào)整你的思路术唬、改變優(yōu)先順序薪伏，修改工作計(jì)劃。嘗試首先去完成你可以完成的粗仓，然后回到比較困難的部分嫁怀。你可以一步一步的按照線性思維完成工作，也可以采用平行的辦法同步推進(jìn)借浊。同步的工作可以通過(guò)一個(gè)部分提醒幫助另一個(gè)部分塘淑，幫助你看到整個(gè)過(guò)程的全景，而不是局部蚂斤。同步的工作也方便你首先完成最容易的部分存捺。即使它看起來(lái)分散，但是它更加系統(tǒng)曙蒸。你可以獲取同時(shí)看到局部和全局的優(yōu)勢(shì)捌治。

最后再補(bǔ)充一點(diǎn)。有時(shí)候采用專門(mén)針對(duì)特殊類型的任務(wù)設(shè)定的策略纽窟，取代我們習(xí)慣的策略會(huì)是一種更好的選擇肖油。人們總是堅(jiān)持他們既有的習(xí)慣策略，但是它們通常不是最有效的策略臂港。這是一種利用認(rèn)識(shí)科學(xué)理論指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)的辦法森枪。存在許多別的系統(tǒng)，例如一套成熟的代碼編輯軟件审孽，或者一組打游戲時(shí)好用的快捷鍵組合县袱。它們被設(shè)計(jì)出來(lái)就是為了處理問(wèn)題更簡(jiǎn)便高效，從而提高工作效率瓷胧。要相信那些成功的系統(tǒng)設(shè)計(jì)显拳。

執(zhí)行：

我簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲆幌略摬糠峙锓撸瑤Т蠹覍W(xué)習(xí)了解一些可操作的執(zhí)行藝術(shù)搓萧。有好的想法嗎？學(xué)習(xí)去說(shuō)或者寫(xiě)宛畦；有好的軟件理念嗎瘸洛？學(xué)習(xí)去編程；有好的視覺(jué)顯示嗎次和？學(xué)習(xí)好的設(shè)計(jì)理念反肋；能做一個(gè)好的產(chǎn)品推薦嗎？學(xué)習(xí)如何做好銷售踏施。事實(shí)上執(zhí)行非常重要石蔗，因?yàn)樗梢援a(chǎn)生結(jié)果罕邀。如果不能產(chǎn)生結(jié)果，一切的想法都毫無(wú)意義养距。

你具備了去執(zhí)行的能力了嗎诉探？你為什么不去完成它？是因?yàn)槟阍谕涎訂峁餮幔课覀內(nèi)繛榇烁械竭^(guò)自責(zé)肾胯。拖延里面住著一個(gè)隱藏的魔鬼—對(duì)完成工作的焦慮。我們經(jīng)常存在一種對(duì)最后完成工作質(zhì)量的焦慮耘纱。這是一種對(duì)結(jié)果的想象焦慮敬肚。它不是基于事實(shí)的。這些隱藏的焦慮通常有以下一些表現(xiàn)形式：如果我學(xué)習(xí)將會(huì)意識(shí)到自己很笨束析，所以我就不去學(xué)習(xí)艳馒；如果我去完成這項(xiàng)工作，結(jié)果一定非常槽糕畸陡，所以我就延后再做鹰溜。從做決定到處關(guān)系，從和人交談到收集反饋丁恭，人們可以拖延每件事情曹动。通過(guò)講出那些隱藏的焦慮可以一定程度克服拖延。

讓我們現(xiàn)在假設(shè)不存在拖延這個(gè)問(wèn)題牲览。一旦你開(kāi)始執(zhí)行工作墓陈，就會(huì)提升工作效率，就會(huì)開(kāi)始相信你做的非常好第献。但是我可能要提醒你搂橙，自我評(píng)估是一個(gè)謊言。把自己抬得太高或貶得太低都是有害的啥酱。變成一個(gè)有一技之長(zhǎng)的人需要花費(fèi)大量的時(shí)間合是。大部分人對(duì)現(xiàn)有的能力沾沾自喜而失去了超過(guò)一般人的機(jī)會(huì)。記住飒赃，是大部分人利花。你可能知道鄧寧-克魯格效應(yīng)（the Dunning Kruger effect）。這條規(guī)則同樣可以運(yùn)用到工作效率上载佳〕词拢總之，要成為一個(gè)高效的人需要付出巨大的努力和犧牲蔫慧。

那么什么時(shí)候執(zhí)行呢挠乳？立即。即使是簡(jiǎn)單如一個(gè)電話、一條短信睡扬、一封郵件盟蚣，立即完成。你看到錯(cuò)誤了嗎卖怜？立即改正它刁俭。會(huì)忘記做這件事？立即將它添加到你的備忘錄韧涨。當(dāng)然牍戚，有些事情如寫(xiě)一份匯報(bào)，需要花費(fèi)一些時(shí)間虑粥。但是你可以立即動(dòng)手如孝。如果前面沒(méi)有什么阻礙，盡量在最可能的時(shí)間執(zhí)行它娩贷、完成它第晰。這并不是說(shuō)你不為將來(lái)規(guī)劃。立即做哪些比較簡(jiǎn)單的事情彬祖，哪些第二天容易忘記的事情茁瘦。

功能固著（Functional fixedness）：

功能固著是指人們趨向于用過(guò)去習(xí)慣的方式處理問(wèn)題。人們經(jīng)常用按照事物的既有設(shè)定來(lái)使用它储笑。這樣會(huì)限制它的使用范圍甜熔。如果你想要提高工作效率，你需要靈活地運(yùn)用各種資源突倍。提高工作效率某種意義上來(lái)說(shuō)就是充分發(fā)揮資源效用腔稀，而不僅僅停留在它既有的使用模式。社交媒體可以用來(lái)分享各類照片羽历，同時(shí)也可以用來(lái)做流行趨勢(shì)分析焊虏。

你應(yīng)該聽(tīng)說(shuō)過(guò)，如果你僅僅知道使用錘子秕磷，那么全部的問(wèn)題看起來(lái)都像是釘子诵闭。思考一下，你可以用新的方法使用錘子或者你可以學(xué)習(xí)一個(gè)新的工具代替錘子澎嚣。多思考疏尿，你可以更具有創(chuàng)造力。

這可能很容易和即興發(fā)揮聯(lián)系在一起币叹。通俗的說(shuō)润歉，這是一種即興創(chuàng)作或臨機(jī)解決問(wèn)題的能力模狭。在廚房颈抚，如果我們慣用的調(diào)料用完了，我們會(huì)即興使用其他的調(diào)料來(lái)代替。音樂(lè)創(chuàng)作也通常都是即興的贩汉。如果你突然卡扣了驱富，即興發(fā)揮增加了你解決特殊問(wèn)題的概率。即興發(fā)揮需要你很快的處理腦子里的各類信息和分析當(dāng)前遇到的問(wèn)題匹舞。如果你想學(xué)習(xí)即興發(fā)揮褐鸥，就不要浪費(fèi)時(shí)間學(xué)習(xí)那些按部就班的東西，多花時(shí)間在那些你了解的和不了解的事情上赐稽。這樣可以潛移默化地提高你的工作效率叫榕。即興發(fā)揮的核心就是滾雪球，同時(shí)多思考總結(jié)以備不時(shí)之需姊舵。

一旦你擁有了即興發(fā)揮的能力晰绎，就會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間，因?yàn)槟銦o(wú)須花費(fèi)很多時(shí)間去準(zhǔn)備括丁。

管理資源：

當(dāng)我提到資源時(shí)你會(huì)想到什么荞下？時(shí)間、金錢(qián)史飞？這只是冰山一角尖昏。這里是我認(rèn)為的資源的一個(gè)列表，你需要時(shí)常準(zhǔn)備好构资，以備不時(shí)之需抽诉。

1.充滿電的手機(jī)和平板

2.最新版的有用APP

3.一種比較容易的付款方式

4.保持登入狀態(tài)的即時(shí)聊天工具

5.知道在哪里找到你需要的東西

6.充足的食物和水，確保你工作時(shí)不餓死吐绵、渴死

7.開(kāi)展工作的合適空間

8.認(rèn)識(shí)一些可以幫忙你的人

9.時(shí)間---可供當(dāng)下完成一些簡(jiǎn)單的事情

10.時(shí)間---可以騰出一段時(shí)間處理后續(xù)的事情

11.積壓---在不影響當(dāng)前的情況下處理積壓的事情

12.準(zhǔn)備并且能夠操作的工具---小工具掸鹅、軟件、程序等等

13.你的筆記本拦赠、備忘錄巍沙、瀏覽器書(shū)簽

14.體力---保持充沛的體力

15.精力---通過(guò)有條理的處理過(guò)去和當(dāng)前的問(wèn)題，保持充足的精力荷鼠。

試錯(cuò)：

人類學(xué)習(xí)最基本的特點(diǎn)之一就是經(jīng)驗(yàn)和試錯(cuò)句携。關(guān)于學(xué)習(xí)的研究顯示，執(zhí)行的能力和表現(xiàn)力與我們個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的多少和試錯(cuò)的次數(shù)高度相關(guān)允乐。

如果你想要提高你的工作效率矮嫉，你學(xué)習(xí)力和執(zhí)行力必須要高。這是隨著你經(jīng)驗(yàn)增加而提高的牍疏。下面讓我解釋一下蠢笋。你想要成為一個(gè)高產(chǎn)的作家嗎？學(xué)會(huì)去寫(xiě)各種各樣的事情鳞陨，即使它們之間不相干昨寞。想要提高你的編碼能力嗎？實(shí)踐去嘗試各種各樣的問(wèn)題。想要看起來(lái)你在學(xué)習(xí)期間做了很多事情援岩？將自己暴露在各類相關(guān)的問(wèn)題之下歼狼。

當(dāng)你學(xué)習(xí)了大量知識(shí)后，你的大腦可以融合這些有用的信息享怀。這是你的學(xué)習(xí)和執(zhí)行之間相互協(xié)調(diào)羽峰，從而使以后完成事情更加容易。

試錯(cuò)是花時(shí)間去嘗試以找到解決問(wèn)題的辦法添瓷。記住梅屉，即使你失敗了，那也是一種收獲鳞贷。最終效果應(yīng)該用過(guò)程的質(zhì)量和輸出的結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)履植。不應(yīng)該僅僅看結(jié)果。過(guò)程精益求精了悄晃，那么最終效果的質(zhì)量一定會(huì)高玫霎。試錯(cuò)還常常可以得出更好的解決方案妈橄。僅僅盯著結(jié)果庶近，只能做出一般水平的東西，反應(yīng)在最后還是不夠高效眷蚓。

環(huán)境設(shè)定：

提高你的工作效率鼻种，需要改善你的工作環(huán)境和配套設(shè)施。包括降低噪音沙热、改善辦公室布局等等叉钥。

你總是生活在各種環(huán)境之中。你可以選擇去養(yǎng)成一些工作習(xí)慣或者一些生活方式篙贸。你的習(xí)慣會(huì)操控你的工作方式投队。人們總是喜歡按照慣有的工作習(xí)慣行事，因?yàn)檫@樣一開(kāi)始工作就可以預(yù)料到后面的結(jié)果爵川。如果你還沒(méi)有自己的工作習(xí)慣敷鸦，那么試著去培養(yǎng)一個(gè)。但是寝贡，要注意不要讓你的工作習(xí)慣限制了你扒披。你可以通過(guò)旅游、娛樂(lè)等方式打發(fā)時(shí)間圃泡，防止自己陷入到一成不變的工作里面碟案，變成一個(gè)墨守成規(guī)的人。

這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)颇蜡。有研究顯示价说，向較那些簡(jiǎn)單的事情辆亏，處理那些認(rèn)知負(fù)擔(dān)和構(gòu)建水平較高的事情可以幫助我們更好的提升處理問(wèn)題的能力。

認(rèn)知負(fù)擔(dān)：一件事情弄明白需要付出的腦力熔任。通過(guò)閱讀一篇研究報(bào)告去尋找一個(gè)問(wèn)題的答案要比通過(guò)百度搜索尋找答案承擔(dān)更多的認(rèn)知負(fù)擔(dān)。增加的認(rèn)知負(fù)擔(dān)能夠額外提升你的學(xué)習(xí)能力和工作效率唁情。

構(gòu)建水平：你和相關(guān)信息之間的心理距離疑苔。弄清潦草的筆記比起清晰的筆記需要更高的構(gòu)建水平。潦草的筆記對(duì)有些人來(lái)說(shuō)會(huì)更加有用甸鸟。構(gòu)建水平非常重要惦费，因?yàn)殡[晦的信息可以幫助你在大腦中構(gòu)建起更加強(qiáng)大的記憶網(wǎng)絡(luò)，激發(fā)你的創(chuàng)造性思維抢韭，幫助你建立新的視角薪贫。這對(duì)于發(fā)散性思維非常重要。

環(huán)境控制的另一個(gè)方面就是設(shè)計(jì)你的辦公室布局刻恭，配好你的辦公設(shè)備瞧省。選擇合適的辦公設(shè)備可以提高你的工作效率。一個(gè)左撇子的學(xué)生常說(shuō)的話題就是課桌都是為右手寫(xiě)字的人設(shè)計(jì)的鳍贾，這樣的設(shè)計(jì)限制了左撇子的發(fā)揮空間鞍匾。還有很多同類的問(wèn)題，比如衣服和鞋子不適合你骑科，會(huì)影響你的跑步速度橡淑。這些額外的煩惱會(huì)累積起來(lái)影響你的工作效率。

控制環(huán)境來(lái)提高工作效率還包括一些小的方面咆爽，比如購(gòu)買(mǎi)設(shè)置你的手機(jī)梁棠、鼠標(biāo)和平板使它們更好的滿足你的需求。配置一臺(tái)好的電腦對(duì)那些經(jīng)常使用電腦的人來(lái)說(shuō)非常重要斗埂。比如圖形設(shè)計(jì)師符糊、音頻編輯師、程序員等呛凶，可以節(jié)約大量的時(shí)間濒蒋。甚至將辦公室相關(guān)的文件整理在一起，以便容易地找到它們把兔，也可以節(jié)約大量的精力沪伙。

動(dòng)態(tài)地看問(wèn)題：

世界變化非常之快且高度互聯(lián)。這不應(yīng)該變成你的負(fù)擔(dān)县好。你可以采取一些方法利用這些相互的聯(lián)系围橡。動(dòng)態(tài)地看問(wèn)題是指今天做一些事情使之后面產(chǎn)生好的結(jié)果。

這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的提示：如果你腦子里對(duì)將要進(jìn)行的工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路缕贡，采取一些行動(dòng)翁授。即使只是一點(diǎn)點(diǎn)拣播。只要邁出一小步，你自然而然會(huì)對(duì)下一步工作有一個(gè)更清晰的認(rèn)識(shí)收擦。

完成目標(biāo)：

這可能是老生常談贮配，但是我仍然要提。有時(shí)嘗試去提升1%是合理的塞赂。但是它需要付出很多努力泪勒。有時(shí)候，盯住一個(gè)目標(biāo)然后完成已經(jīng)足夠宴猾。你會(huì)意識(shí)到工作質(zhì)量常常受個(gè)人不切實(shí)際的期望影響圆存。增加你的工作效率需要逐步進(jìn)行。

知道你的能力極限非常重要仇哆。但是慢慢地提高你的極限也很重要沦辙。當(dāng)你設(shè)定了不可能實(shí)現(xiàn)的雄心壯志時(shí)，大部分人趨向于放棄自己讹剔，因?yàn)槟繕?biāo)實(shí)在遙不可及油讯。如果你設(shè)定的目標(biāo)太低，你會(huì)慢慢地接受劣質(zhì)的工作質(zhì)量延欠。所以你應(yīng)該怎么做呢撞羽？不要太多，每次提高1%,你評(píng)價(jià)自己的能力總是基于自己以前的經(jīng)歷衫冻，每次1%逐步提高你的工作量诀紊、工作質(zhì)量和目標(biāo)。堅(jiān)持這樣做隅俘，你將會(huì)看到奇跡邻奠。

如果你每周提高工作量的1%，一年將會(huì)提高80%为居。

畫(huà)限：

掌握提畫(huà)限的技巧也許是最為困難的碌宴。當(dāng)什么時(shí)候足夠好呢？什么時(shí)候一個(gè)計(jì)劃的可操作性詳細(xì)到我們可以去執(zhí)行蒙畴？什么時(shí)候一篇匯報(bào)寫(xiě)得足夠完美贰镣？什么時(shí)候功課背景做得足夠？在到達(dá)那個(gè)收益遞減點(diǎn)時(shí)膳凝，我們必須停止碑隆。這個(gè)時(shí)候，你的努力已經(jīng)不能再提升工作質(zhì)量了（收益遞減規(guī)律）蹬音。

當(dāng)人們不能意識(shí)到事情足夠好時(shí)上煤，會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。記住著淆，如果需要的話劫狠，我們還可以回來(lái)繼續(xù)提高拴疤。可以將這個(gè)和另一條原則（當(dāng)下即做）一起使用独泞，來(lái)提高我們的工作效率呐矾。

問(wèn)一個(gè)終極問(wèn)題：

我們做的事情有用嗎？

什么時(shí)候你會(huì)認(rèn)為一些事情有用呢懦砂？下面是這個(gè)原則的不完全列表：

1.提升自己的價(jià)值

2.為別人提升價(jià)值

3.為將來(lái)做一個(gè)潛在的投資

4.放松自己

5.停止損害你的身心健康

6.對(duì)將來(lái)可能有用

7.讓你感覺(jué)良好

當(dāng)什么時(shí)候是無(wú)用的呢蜒犯？

1.當(dāng)做這件事情會(huì)讓你錯(cuò)過(guò)了一個(gè)非常重要的事情時(shí)；

2.當(dāng)你為了報(bào)酬做一件會(huì)對(duì)你心理健康造成長(zhǎng)期不利的影響的事情時(shí)孕惜；

3.長(zhǎng)期來(lái)看愧薛，不能提升你的價(jià)值晨炕；

4.當(dāng)一個(gè)短期的滿足讓你在錯(cuò)誤的方向上越走越遠(yuǎn)時(shí)衫画；

這些觀點(diǎn)不都能讓你保持積極向上的態(tài)度。怎么用瓮栗？很難去回答削罩，但是可以趨向于看是不是對(duì)工作效率的提升起到關(guān)鍵性作用。

做決定：

我能夠?qū)懗龈敿?xì)的列表费奸，但是這沒(méi)必要弥激。這一部分全部的內(nèi)容就是為了滿足你做一個(gè)明智的決定。這本身就是在提高你的工作效率愿阐。

第二部分：怎樣去提高工作效率

這部分是一些關(guān)于提高工作效率的實(shí)實(shí)在在的操作指南微服。這些建議操作起來(lái)非常簡(jiǎn)單，但是堅(jiān)持做的話缨历，可以起到意想不到的效果以蕴。

1.每天利用一定時(shí)間放松身心；

2.平時(shí)注意收集各類有用的資源辛孵；

3.熟悉收益遞減規(guī)律丛肮；

4.做一些可以立即執(zhí)行的小事情，例如寫(xiě)字魄缚、赴約宝与、編輯一張圖片等等。如果不可能立即做冶匹，就把它變?yōu)榭赡芟敖佟Ｒ驗(yàn)殚L(zhǎng)期積壓事情會(huì)給人造成很大的心理負(fù)擔(dān)。

5.重視心理健康嚼隘；

6.了解你自己完成任務(wù)的能力榜聂。嘗試在此基礎(chǔ)上多做一點(diǎn)。但是要把握好度嗓蘑，做太多或者做太少都不會(huì)有好的效果须肆；

7.習(xí)慣在行動(dòng)前問(wèn)自己，這樣做有用嗎豌汇？

8.評(píng)估這項(xiàng)行動(dòng)對(duì)于總體工作的價(jià)值；

9.只要幫助你學(xué)習(xí)宛徊、解決問(wèn)題、排除困難逻澳，那么就是有價(jià)值的闸天；

10.嘗試改變你的工作方法斜做，同時(shí)去改變工作本身；

11.將錯(cuò)誤的代價(jià)降到最小瓤逼，且學(xué)會(huì)從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)笼吟；

12.建立有用的關(guān)系；

13.睡覺(jué)霸旗，不要嘗試去改變健康的睡眠習(xí)慣；

14.接受那些比你慣用的好的事物诱告，比如更加高效的學(xué)習(xí)方法、更好的圖片編輯軟件锄禽；

15.克服功能固著箱蟆，提高靈活運(yùn)用各類資源的能力；

16.學(xué)會(huì)判斷什么時(shí)間自己動(dòng)手空猜，什么時(shí)間求助別人辈毯；

17.如果你的工作效率比較低，首先確認(rèn)你是不是真正采取了實(shí)際行動(dòng)谆沃。世界上唁影，沒(méi)有任何事情是可以自動(dòng)完成的掂名。

18.找到適合自己的哟沫。

這些是我梳理的提高個(gè)人工作效率的一些指導(dǎo)意見(jiàn)。我沒(méi)有去研究那些成功人士的工作習(xí)慣猾警，以發(fā)現(xiàn)他們成功的奧秘隆敢，而是對(duì)照提高工作效率的基本因素发皿，總結(jié)一些可操作的意見(jiàn)建議拂蝎，應(yīng)該克服了所謂的幸存者偏見(jiàn)吧匣屡。