首先，和所有的文秘工作者講個道理扒磁，我們不是刀筆吏庆揪，而是通過文秘工作這個崗位培養(yǎng)自身的領(lǐng)導力。
“
領(lǐng)導力是這個世界最稀缺的資源妨托，也是我們今生能達到什么高度的根本燃料和能源缸榛。
”
無論你們在單位之中是專門寫文稿的，還是有時候會被派來寫文稿兰伤，我們不是刀筆吏内颗，我們的工作是培養(yǎng)領(lǐng)導力，如果不是基于領(lǐng)導力的培養(yǎng)敦腔，那你永遠只是一個文字的工匠均澳。
文秘工作者都要涉及到公文寫作，今天我重點說下公文寫作的五要素符衔，或者是通俗一點找前，就是大家說的公文寫作的五根肋骨。以后判族，你看任何一篇文章躺盛，寫任何一篇文章，都要從這五個方面去看形帮、去想槽惫。
這五個要素分別是要素清單、框架結(jié)構(gòu)沃缘、主題設(shè)計躯枢、重點內(nèi)容则吟，以及標桿文稿槐臀。
第一、要素清單
什么叫做要素清單氓仲？春節(jié)了你們家庭要舉行聚會水慨，要讓你做一桌飯菜得糜，你要列出一個單子，單子不是菜單晰洒，不是宮爆雞丁朝抖、魚香肉絲之類的，而是所有需要的調(diào)料谍珊、佐料治宣、蔬菜、魚肉等等砌滞∥暄或者說你是一個泥瓦匠的工匠頭，你就要開出來一個建房子所需要的所有原料——水泥贝润、木材绊茧、鋼筋等等。而你們寫公文的時候打掘，就要把自己當做一個廚師华畏，一個建筑師。你們以前寫文章的時候是很痛苦的尊蚁，總是拿著一個模板寫文章亡笑。今天不是這樣，和顏悅色老師教大家按照一個事物的正常規(guī)律去干事情横朋，而不是把寫文稿的過程弄得很神秘况芒。
列要素清單的過程中，還不需要你做飯叶撒，也不需要講究順序绝骚，你能想到什么就羅列什么，過程之中不要有任何沉重的負擔祠够，這跟廚師做飯列食材是一樣的压汪。
第二、框架結(jié)構(gòu)
這跟廚師也一樣的古瓤，食材上來了之后要進行分類止剖，有一個大的框架，比如你做為廚師可能會說落君，這些食材我準備做八個涼菜姐军、四個葷菜、四個半葷的炒菜糟把、兩個甜點還有兩個突出我家鄉(xiāng)特色的大菜搓侄。
第三、主題設(shè)計
寫文稿肯定要有主題纹冤。事實上廚師做飯也要有主題洒宝。比如今天這桌飯你要打造成一個最好的本幫菜购公，或者是魯菜，各種風格都可以雁歌，這就叫做主題宏浩。再如建筑師設(shè)計，會把建筑打造成北方的的四合院風格靠瞎、羅馬風格或者地中海風格等等比庄。這就叫做主題設(shè)計。你文稿里所有的東西乏盐，都要服從一個大的感覺和方向印蔗。
第四、重點內(nèi)容
你的公文要有重點內(nèi)容丑勤。寫文稿同其他任何事情一樣华嘹，如果沒有一個重點，事情就不成立法竞。一個人長得再美耙厚，給大家更多的印象也往往是局部的，比如你的鼻子很好看岔霸，或者眼睛很靈動薛躬。
第五、標桿文稿
給你一篇文稿任務(wù)呆细，你不能馬上就寫型宝。你要設(shè)計，所以說你要有標桿文稿絮爷。標桿文稿與范文可能還有一點差別趴酣。各方面跟我要寫的文章都非常一致的，那叫范文坑夯。而只有能夠給你帶來啟發(fā)的岖寞，可以讓你借鑒的，才叫標桿文稿柜蜈。
所以大家以后寫公文仗谆，首先要列一個要素清單，再做一個框架設(shè)計淑履，然后確定一個主題隶垮，之后看看哪個部分應(yīng)該是你文章的重點，再有幾篇標桿文稿讓你借鑒秘噪，接下來你才能具體地去寫東西狸吞。寫一篇文稿，是一個流程，這是和你以前的寫作方式不一樣的顛覆性的模型捷绒。當然這個模型也需要你們結(jié)合具體的工作進行訓練。
那接下來可以進行哪些訓練贯要？
首先暖侨，每天從五要素的角度分析一篇文稿，每周解讀5天以上崇渗，堅持兩個月字逗，你的文稿寫作水平就會實現(xiàn)大飛躍。
第二宅广，今后寫文稿之前要有一個起草說明葫掉，為什么這樣寫，文稿的主題是什么跟狱，確定這樣主題的背景是什么俭厚，框架為什么這樣搭，這次講話的重點放在哪里等等驶臊。這個起草說明可以是書面的挪挤，也可以在你的頭腦之中形成。
第三关翎，你要建立自己的文稿庫扛门，整理一些好的文稿，或者就是你單位之前的優(yōu)秀文稿纵寝，做為你寫作的標桿文稿论寨。
最后，還是要回到剛開頭的話題爽茴，希望之后大家寫文稿的理念有一個顛覆葬凳，起碼有一個提升。我們不是一個爬格子的室奏，我們是一名建筑設(shè)計師沮明。你們很小的時候可以把積木玩得很好，現(xiàn)在你們寫文稿也是和玩積木一個套路窍奋，是一個建筑的過程荐健。寫文稿，首先要有積木塊琳袄，這是要素江场；你準備搭一個房子還是一列火車，這是主題窖逗；房子是幾排址否，是多高，這就是框架；房子的重點是什么佑附，是屋頂樊诺，這就是重點；也許還有一副圖供我們參考音同，這就是標桿词爬。
這不是一件復雜的事情，而你今天卻寫不好文稿权均，這是因為：第一顿膨，你們沒有搞清寫文稿這件事情的規(guī)律。第二叽赊，和你們?nèi)绾巫龉珓?wù)員恋沃，如何在機關(guān)里面搞人際關(guān)系、搞口才一樣必指，你們帶著許多的自我限制囊咏，進入機關(guān)工作后不知道怎么工作，不知道怎么安排塔橡。所以你們要把寫文稿的規(guī)律還原出來匆笤，你們要記住一句話，我們不是爬格子的谱邪，我們是一名建筑設(shè)計師炮捧！
