最近讀了張志的《工作型ppt該這樣做》和戴敏的《快速成就職場(chǎng)達(dá)人之ppt高招》收獲頗多送膳。要做好一個(gè)工作型PPT主要從以下兩個(gè)方面著手：
一铅祸、內(nèi)容
ppt內(nèi)容是ppt的靈魂省有，在創(chuàng)建ppt之前澜掩，我們應(yīng)當(dāng)首先梳理清晰手中的資料账磺，最好以邏輯思維框架圖的形式展現(xiàn)出來(lái)芹敌，這里筆者推薦使用mindmanager工具幫助我們進(jìn)行梳理。具體的梳理過(guò)程我們做到以下4點(diǎn)：
1. 確定目標(biāo)垮抗；
2. 分析聽眾氏捞；
3. 整體構(gòu)思；
4. 組織材料冒版；
接下來(lái)筆者以自己實(shí)習(xí)答辯ppt為案例進(jìn)行講解：
確定目標(biāo)：向公司領(lǐng)導(dǎo)展示實(shí)習(xí)2個(gè)月內(nèi)干了什么液茎？學(xué)到什么？我為什么值得留下辞嗡？
分析聽眾：我的直屬領(lǐng)導(dǎo)（在2個(gè)月期間對(duì)我進(jìn)行了帶教工作捆等，比較了解我在實(shí)習(xí)期間的工作狀態(tài)）、HR续室、公司副總
整體構(gòu)思：這次的答辯模板由公司提供栋烤，基本架構(gòu)需要按照規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行
組織材料：材料主要來(lái)自于2個(gè)月實(shí)習(xí)期內(nèi)各種工作成果輸出
二挺狰、ppt制作
繪制思維導(dǎo)圖的時(shí)間明郭，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)占到整個(gè)PPT過(guò)程的80%，而具體的制作只需要20%的時(shí)間即可她渴。在具體制作過(guò)程中有幾點(diǎn)小技巧需要分享給大家达址。
1. 封面設(shè)計(jì)
封面設(shè)計(jì)包括了兩個(gè)元素：ppt題目以及封面版式蔑祟，現(xiàn)在有些公司在ppt制作時(shí)會(huì)規(guī)定封面樣式趁耗，這種情況下，就需要從題目和封面的文字排版著手疆虚，讓自己的ppt亮眼起來(lái)：
封面版式
筆者認(rèn)為如果不是從事設(shè)計(jì)行業(yè)苛败，盡可能的采用拿來(lái)主義會(huì)比較好÷穑現(xiàn)有的模板可以讓我們避免排版不規(guī)則，顏色搭配不和諧等問題罢屈，因此嘀韧，建議大家多花費(fèi)時(shí)間尋找適合自己的模板，建立自己的模板庫(kù)缠捌，以下是作者認(rèn)為比較美觀的幾種典型封面：
簡(jiǎn)約正式（適合場(chǎng)景：工作匯報(bào)）
簡(jiǎn)約輕松（適合場(chǎng)景：氛圍輕松的分享會(huì)锄贷、社團(tuán)活動(dòng)、團(tuán)建等）
特定類型（為某種場(chǎng)合特定設(shè)計(jì)）
以上的封面風(fēng)格都偏簡(jiǎn)約曼月，因?yàn)楣P者不太喜歡元素過(guò)多的模板（當(dāng)然這個(gè)只是個(gè)人喜好谊却，我覺得越簡(jiǎn)單越可以突出文字部分）。第一種相較于第二種會(huì)給人更加嚴(yán)肅哑芹，更有力量的感覺炎辨，當(dāng)然可能也有丟丟過(guò)于正經(jīng)，不過(guò)筆者認(rèn)為只要是比較正式場(chǎng)合還是推薦第一種類型聪姿，感覺ppt會(huì)顯得更加重視的趕腳碴萧。第三種當(dāng)然好啦，不過(guò)需要花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間巧思末购。
封面題目
封面題目取得好不好在很大程度上決定了能否抓住觀眾眼球破喻，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手：
1. 用數(shù)字給標(biāo)題添彩
突出關(guān)鍵的數(shù)字（優(yōu)秀員工的其中素質(zhì)）、抓住眼球的數(shù)字（35歲前必須要做的十件事）盟榴、打破慣性的數(shù)字（人人都可以活到99歲）低缩、高度概括的數(shù)字（web2.0時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷）
2. 像暢銷書學(xué)習(xí)
3. 向熱門流行語(yǔ)、電影曹货、歌曲等要標(biāo)題
4. 最重要---百度
主標(biāo)題如果比較不明確咆繁，一定要加一個(gè)明確的副標(biāo)題！副標(biāo)題在排版上切忌喧賓奪主顶籽。
封面的文字與圖片要具有一定的關(guān)聯(lián)性玩般，圖片不能顯得過(guò)于突兀。作為封面的文字一定要加粗礼饱，必要時(shí)可以設(shè)計(jì)一些合適的藝術(shù)字體坏为，突出封面的題目
