目錄
1................................................... 如何使用Endnote整理并分類文獻剧辐。... 2
2.使用Endnote在word中插入文獻霹娄，并調(diào)整相應(yīng)格式... 14
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隨著科學(xué)探究的進行，大家總會面對種種文獻整理分類的問題。一般在設(shè)計實驗思路，或者是文獻整理的時候麸折，都會需要完備的文獻儲備，有時候粘昨，一個個的去新建文件夾分類垢啼，效率顯得不太夠，全局觀察文獻的時候张肾，還會出現(xiàn)遺漏藏在某個深處的文件夾芭析，所以Endnote的出現(xiàn)可以說是很大程度上的幫助我們解決了這些問題。
進入正題哈~演示使用的Endnote X7吞瞪，高級別版本大體上不會差別很大馁启。
[if !supportLists]1.[endif]如何使用Endnote整理并分類文獻。
當(dāng)我們剛打開Endnote的時候尸饺，我們需要Creat一個Library进统，根據(jù)提示，把這個Library文件存在一個安全的地方浪听，這個Library就是我們以后用來存儲文獻的庫啦螟碎。默認(rèn)的名字是My Endnote Library，可以修改迹栓，最好用英文掉分，放在英文路徑下，不然后面可能會有一些比較奇怪的問題出現(xiàn) 克伊。
創(chuàng)建好自己的Library后酥郭，如上圖所示，我們的圖書館里面空空蕩蕩愿吹，現(xiàn)在就需要下一步啦不从。
這邊點擊Creat Group后，就會在當(dāng)前的My group下創(chuàng)建一個分組犁跪。我暫且明明為Test Groups椿息，同樣盡量避免中文名，后面所有的命名都盡量避免中文名坷衍。
這邊要多說一句寝优，Creat Smart Group指的是通過某些智能篩選的條件自動得到的分組，比如輸入限定條件：1. 2017? 2.標(biāo)題含有Graphene枫耳。那這個Smart Group就會在你導(dǎo)入的所有文獻中自動搜索符合條件的文獻乏矾，自動分類。
Creat Group Set就是創(chuàng)建一個同默認(rèn)的My Groups同等級別的Group Set，如下圖所示钻心。
即創(chuàng)建一個大類凄硼。如果做的工作完全不相干，就可以創(chuàng)建一個GroupSet捷沸，來進行區(qū)分帆喇。
在創(chuàng)建好了相應(yīng)的分組后，終于可以開始正式導(dǎo)入文獻啦亿胸，Endnote導(dǎo)入文獻可以導(dǎo)入本地的PDF文獻坯钦，同樣可以在線搜索相應(yīng)的文獻，當(dāng)然侈玄，在線搜索并下載文獻需要學(xué)校有對應(yīng)的權(quán)限啦婉刀。
1．3.1導(dǎo)入本地文獻
導(dǎo)入本地文獻可以一篇一篇導(dǎo)入文獻，也可以一次性導(dǎo)入整個文件夾的文件序仙，如下圖：
如果選擇File突颊，那么出現(xiàn)的是
另外，
點這個綠色的箭頭也是一樣的哦
注意下面的Import Option潘悼，除了默認(rèn)的PDF意外律秃，很多常用的文獻相關(guān)格式都是可以直接支持導(dǎo)入的呢，包括師兄師姐現(xiàn)成的Library文件
這邊先是以導(dǎo)入PDF為例治唤，Import Option選擇PDF棒动，點擊choose
唔。宾添。選中你想導(dǎo)入的相關(guān)文獻船惨。
點擊import。通過多次重復(fù)操作后缕陕，我們導(dǎo)入了粱锐，幾篇重要的文獻！
1.3.2批量導(dǎo)入文件扛邑。
如圖所示怜浅，選擇Import-folder，
批量導(dǎo)入僅支持PDF格式蔬崩，勾選Include files in subfolders是為了導(dǎo)入目標(biāo)文件夾及其子文件夾的所有文獻恶座，如果勾選Create a Group Set，則會另外創(chuàng)建一個以導(dǎo)入文件夾名稱命名的新的GroupSet舱殿。
1.3.3在線搜索文獻
Endnote的在線搜索做的一般般吧奥裸，感覺不是特別智能险掀，當(dāng)然用DOI搜索還是比較靠譜的沪袭，標(biāo)題搜索什么的真的感覺沒有那么好用。
首先，我們點到小地球這一欄冈绊，這個小地球代表的是Online Search侠鳄。
在這個Online Search欄目下面的More可以選擇對應(yīng)的搜索引擎，一般我用的最多的是Cross Ref以及Web of Science死宣。前者通過DOI搜索十分準(zhǔn)確伟恶，后者就是常用的的Web of Science。
可以看到毅该，選中CrossRef的時候博秫，右側(cè)只能通過搜索DOI來搜索文獻。
而選擇Web of Science的時候眶掌，選項和網(wǎng)頁版的類似挡育，輸入對應(yīng)欄目的關(guān)鍵詞。
這里我用Cross Ref的DOI搜索朴爬，搜索了一篇文獻即寒。
可以看見，剛才導(dǎo)入的這些文件出現(xiàn)在了All Reference里召噩，同時母赵，也是Unfile的文獻，意思是具滴，這些文獻雖然被導(dǎo)入了進來凹嘲，但是系統(tǒng)還沒有對其進行分類。我們需要手動將其歸類至某個Group构韵。
我們在All reference中選中相應(yīng)的文獻施绎。
如圖所示，選中相應(yīng)的文獻后贞绳，添加到相應(yīng)的分組中（我后面又默默建了一個分組= =）
操作完成后谷醉，發(fā)現(xiàn)All reference還是一樣的，但是Unfiled的文件都沒有了冈闭，取而代之的是俱尼，在對應(yīng)的分組里出現(xiàn)了剛才導(dǎo)入的文獻，因為這些原本Unfile的文件已經(jīng)被歸類了萎攒。養(yǎng)成一個好習(xí)慣遇八，每次導(dǎo)入文獻后，及時將它們歸類耍休，未歸類的文獻不能在云端同步刃永，所以為了防止重要文件丟失，還是及時歸類為好羊精。
可以注意到的是斯够，有些文獻被我導(dǎo)入了兩遍，是重復(fù)的，這個時候需要去掉重復(fù)的文獻读规，這里就要用到find Duplicate的這個功能抓督。
如圖所示，點擊Find Duplicate
選擇想要留下的那個文獻（Keep This Record）束亏，刪除另一個铃在，依次處理掉所有重復(fù)的文獻后，剩下的就是精簡后的文獻了碍遍。
當(dāng)留下的文獻之后定铜，我們需要做的就是把文獻寫上我們自己的標(biāo)簽，因為每個文章是有自己的Title的怕敬，本地導(dǎo)入文件的時候宿稀，會自動將PDF的名字默認(rèn)命名為Title，但實際上這并不是真正的Title赖捌，這個時候祝沸，我們需要用到Lable的功能，
在這個紅框的地方右鍵越庇，找到對應(yīng)的Lable罩锐，在前面打鉤，調(diào)出Lable卤唉。
選中心儀的文獻涩惑，點擊右側(cè)的Reference（紅框標(biāo)識），往下拉（藍色下拉條）桑驱，找到Lable（金色邊框）竭恬，輸入對應(yīng)的標(biāo)簽，完成后發(fā)現(xiàn)Lable出就多了剛才輸入的內(nèi)容了
有時熬的，文獻的信息不全（作者痊硕，標(biāo)題，期刊押框，卷號等等）岔绸，可以通過在對應(yīng)文獻上右鍵，點擊Find Reference Updates橡伞，自動更新出相應(yīng)的信息盒揉。
根據(jù)自身需要，更新空白部分或者全部部分兑徘。這些相應(yīng)的部分在后面的插入引用的時候刚盈，會十分關(guān)鍵，所以要慎重一點挂脑。
然后點擊Save Updates就可以藕漱。
到此為止欲侮，一篇文獻基本上就算是被我們收錄進了Endnote。
2.使用Endnote在word中插入文獻谴分，并調(diào)整相應(yīng)格式
Endnote的另一大功能就是幫助我們在撰寫科研文獻的時候節(jié)省文獻排版以及調(diào)研的大量的時間。原本需要1天甚至更久的時間去給文獻排序镀脂，如果Endnote使用得當(dāng)牺蹄，可能只需要半小時乃至更短。并且可以避免文獻對應(yīng)不上薄翅，排序錯亂等問題沙兰。
在講這部分內(nèi)容之前，我先給大家明確一下翘魄，在Endnote中鼎天，軟件所認(rèn)可的內(nèi)容。
如圖所示暑竟，各部分為對應(yīng)的文獻的信息斋射，這里的信息后面將會直接體現(xiàn)在插入的引文的情況。
首先確保Endnote正常安裝在word上罗岖，安裝過程不多贅述，安裝完成后腹躁，在word的工具欄上會出現(xiàn)Endnote插件桑包。
如圖所示：
在正常的寫作過程中，先將光標(biāo)移動至需要插入文獻的地方纺非，
此時哑了，切換至Endnote里，選中想要插入的文獻烧颖。
再切換回Word弱左，點擊Endnote X7工具欄中的Insert Citation——Insert Selected Citation（s）
這樣，文獻就被插入進了Word中炕淮，并且自動根據(jù)對應(yīng)的文獻信息科贬，生成相應(yīng)的文獻。
當(dāng)然鳖悠，也可以同時插入好幾篇文獻榜掌，方法相同，同時選中多篇文獻插入即可乘综。
在能夠熟練的插入Endnote文獻之后憎账，最比較重要的就是，調(diào)整不同參考文獻的格式卡辰，角標(biāo)等等胞皱，以適應(yīng)不同雜志的要求了邪意。
這里細節(jié)的東西很多。很多只有涉及到了才能想起來反砌，我先根據(jù)個人的經(jīng)驗雾鬼，說一些常用的調(diào)整。
基本上所有的調(diào)整都在Output style里面調(diào)整宴树。
如圖所示：
選中投稿對應(yīng)的雜志策菜，這邊以Nat. Commun.為例。
點擊Edit ”Nature Communication Copy”酒贬，進入引文格式編輯模式又憨。
如圖
左邊的欄目里面，基本包括了我們能夠想到的一系列格式問題锭吨。
2.2.1角標(biāo)
角標(biāo)添加括號
同一處文獻的排序方式
文獻之間可能會有空格的解決方法：
2.2.2 文獻輸出
文獻輸出最為重要蠢莺，但是只要格式設(shè)定正確，所有內(nèi)容是一一對應(yīng)的零如。
可以看出躏将，導(dǎo)出的文獻相應(yīng)的內(nèi)容完全符合，對應(yīng)的加粗考蕾，斜體耸携，只要事先設(shè)置好闯捎，最后導(dǎo)出的時候是不會有問題的物赶。
細節(jié)的調(diào)整：
1.作者名稱，個數(shù)蹂风，多少個后用省略格式喜命，省略格式如何調(diào)整沟沙。
2.文獻開頭的數(shù)字
3.雜志縮寫
很多時候，導(dǎo)入的雜志不一定有縮寫壁榕，這種問題是因為在Endnote的庫里面不一定包含著某些特定雜志的縮寫矛紫，所以第一次需要手動去添加，或者導(dǎo)入相應(yīng)的Journal List文件牌里。
Endnote里共提供3種輸出的縮寫可以選擇颊咬，但是一般縮寫只要一種就足夠了。下面來看具體設(shè)置牡辽。同樣在Output Style中的Journal Names里
那么Abbreviation1在哪里編輯呢喳篇？看下圖
選擇Tool-open term list-journal term list
例如
手動添加了點之后，以后凡是被Endnote識別為Solid State Communications的文獻插入就不用擔(dān)心沒有點了态辛。
所有Commun都變成了Commun.
這樣一來麸澜，文獻輸出的所有格式我們都可以通過預(yù)先的調(diào)整，來節(jié)省大量的時間奏黑。只要用熟了炊邦，基本上可以應(yīng)付任何稿件的格式编矾。
4.文獻的縮進字體大小
最后我們來統(tǒng)一調(diào)整文獻的段落格式。如圖所示
點擊這個小三角馁害，出現(xiàn)了下圖窄俏。
文獻的段落格式設(shè)置完畢
Endnote最后有一個小Bug，就是首行縮進的情況會被全文的模板影響碘菜，所以有時候需要最后用word的段落調(diào)整一下凹蜈。
如下圖：
最終實現(xiàn)論文文獻的調(diào)整，達到相應(yīng)期刊要求的格式炉媒。
