? ? 2020年注定是不平凡的一年,新型冠狀病毒的情況牽扯著每一個人的心拓提,但我們的生活終將會繼續(xù)读恃,話不多說,書接上回,如何提高工作效率寺惫。
? ? 總體來說也相對簡單:辨別-分配時間-執(zhí)行-復盤疹吃。
一、辨別
? ? 1.辨別工作核心肌蜻。對于每一份工作都有它的工作核心,尤其是當你可以主動安排自己的工作內容必尼、工作時間以及工作進度的時候蒋搜。這個時候更需要你細心的辨別出你工作的核心是什么,而不是讓諸多瑣碎的事情牽著你工作判莉。例如A是做銷售工作的豆挽,每天對內對外都有大量的工作要做,對外要經營客戶券盅,對內要對老板負責交各種報表帮哈,那么工作核心也很好的判定出來:A的第一任務是下單完成業(yè)績,第二任務是經營好客戶锰镀,保證持續(xù)業(yè)績產出娘侍,第三是對老板負責,呈現(xiàn)各類數據泳炉。當然這只是一般情況憾筏,絕大多數是會有很多突如其來特別著急的事情來影響我們的工作節(jié)奏,這種情況如何處理花鹅?這便面臨選擇氧腰。
? ? 2.選擇。當然特別緊急又重要的事情我們應當立馬去做刨肃,遇到重要但不緊急的事古拴,我們會權衡時間去完成,但是遇到一些緊急又不重要的事我們應該如何處理呢真友?當我們陷入這種僵局時黄痪,困住我們的不僅僅是外界的客觀現(xiàn)實,還有我們過去的經歷、習慣和思維慣性(你自己意識不到)齐板。導致我們只是在兩三個“可見選項”中做決定厢蒜,而意識不到更多的“可能選項”。那我們的處理方法應該是:找出潛意識的隱含假設-識別隱含假設中的不合理性油额,進行校正-形成更靈活的思維框架,找出“可能選項”并進行嘗試刻帚。
? ? 下面我們舉例說明:還是例如A在做好今天的TO DO清單后潦嘶,正在酣暢淋漓的做著下單的工作,突然老板發(fā)來消息說:“我的快遞到了崇众,麻煩下樓幫我取一下掂僵,謝謝航厚!快遞小哥的電話是XXXXXXXXX”。答案無非就是去和不去锰蓬,可能很多人都會選擇立馬完成老板交代的工作幔睬,回來繼續(xù)做目前的工作,因為畢竟自己做的是重要但并不緊急的事芹扭,而老板的是緊急但不重要的事麻顶。但你犧牲10分鐘下樓取完快遞后,你以為是沒區(qū)別舱卡,其實你的專注力是有下降的辅肾,而且你回來后還需要重新捋下思路,看看工作剛才是做到哪了轮锥,這樣也會浪費你的時間矫钓,從而降低工作效率。那我們來分析一下:這個例子中隱含的假設是:老板做的事緊急但不重要舍杜,所以我應該先做緊急的事新娜,但事實上并非如此,取快遞本身就沒有做下單的工作重要既绩,而緊急性只不過是我們主觀意識判斷的杯活,我們應該校正這種判斷。所以答案并不是去和不去兩種選擇熬词,我們更可以給快遞小哥去個電話讓他中午送來旁钧,或者把快遞放到門衛(wèi),或者讓正好要下樓的同事帶上來等多途徑互拾。例子雖然簡單歪今,也并不具有普遍性,但是我們無論是面臨人生中的選擇颜矿、工作中的選擇還是生活中的選擇寄猩,都應該打破隱含假設,嘗試去尋找更多的可能性骑疆。
? ? 我們稍微把課題放大田篇,如果面臨更多的選擇的時候我們應該如何做?比如從提高工作效率這個簡單的命題到做職業(yè)的選擇箍铭,甚至是人生的選擇的時候泊柬。答案其實也是非常簡單:用數據說話,數據是不會騙人的诈火。具體做法:第一兽赁、“重新定義”(從源頭梳理,思考為什么要這么做)。第二刀崖、“因素窮舉”(列舉出這個選擇的所有價值)惊科。第三、“權重賦值”(對這些價值按照你個人的側重點進行打分-5~+5分)亮钦。第四馆截、“列表”(對各個選擇進行打分,用權重*選擇的分值來計算每個選擇的總分進行對比)蜂莉。
? ? 舉例說明:同樣是A蜡娶,A由于工作業(yè)績出色,老板要給他漲薪升職巡语,就在這個時候獵頭打來電話挖他跳槽翎蹈,待遇甚至比現(xiàn)在還好淮菠,更巧的是老家的朋友也發(fā)來微信說有個項目可以一起做一下男公,利潤相當可觀,關鍵這是從打工到當老板的轉變合陵。那么A面臨這三個選擇他應該怎么做呢枢赔?都說選擇大于努力,但只憑主觀判斷可能過于魯莽拥知,按照我們上面提到的做法則更具有科學性踏拜。所以A第一要思考的是我為什么要這么做?可能因為金錢低剔、興趣速梗、事業(yè)等因素,這只是最重要的因素襟齿,當然還有許多附加因素姻锁,所以我們應該把盡可能想到的全部因素全部列舉出來,然后根據自己的著重點為這些因素權重賦值猜欺,最終你將會得到如下的表格(簡單列舉幾項):
? ? 所以我們對于這三種選擇最終會有一個直觀的得分位隶,這樣的判斷則是更加科學合理的。
? ? 那么我們在工作中如何利用以及分配自己的時間呢开皿?下篇揭曉涧黄。