結(jié)論先行:評價時間管理方法最重要的標(biāo)準(zhǔn)是什么蛆封?簡單唇礁、直接、好用惨篱。
在之前的公眾號中盏筐,我通過閱讀,咨詢砸讳,實踐等形式琢融,學(xué)到了很多時間管理的方法,有柳比歇夫事件-時間記錄法簿寂,晨間日記的九宮格記錄法漾抬,張萌姐的人生效率手冊,還有各種復(fù)盤的方法常遂。
希望通過學(xué)習(xí)和實踐找到適合自己的方法纳令,但是在經(jīng)過兩個半月的實踐以后,我頓悟了一個道理烈钞,人生的任何階段都不能跨越泊碑,要從最基礎(chǔ)的時間記錄方法,列清單的方法毯欣,來進行時間管理馒过。
效果極其驚人,兩周的時間酗钞,無痛記錄每一個小時腹忽,讓時間的流逝真正呈現(xiàn)在我的面前,我感覺看到時間砚作,體會時間窘奏,才能和時間做朋友。
其實時間是無法管理的葫录,它不會因為你的貧窮或富有着裹,你的積極或懶惰,一天多給你一分鐘的時間米同。
所以時間管理更多的是提升我們對時間的利用率骇扇。
第一步就是你知道你自己做一件事情需要花多少時間,這個方面我基本已經(jīng)有了清晰的概念面粮,也就是我現(xiàn)在使用的柳比歇夫的事件-時間統(tǒng)計法少孝。
第二步就是分類統(tǒng)計,提高使用時間的效率了熬苍。
這個暫且不說稍走,因為我還水平不到,畢竟一口吃不成一個大胖子。
那我怎么敢說打破了時間管理的卡點婿脸,是不是標(biāo)題黨一個粱胜,且聽我細細道來。
我們先來分析幾個問題盖淡。
一是什么樣的人需要對時間進行管理?
只有真正忙到缺時間的人才需要時間管理年柠。
核心在于真正,我通過詳細記錄時間發(fā)現(xiàn)褪迟,我做事的效率之低冗恨,令我感到可怕。
十分鐘的時間可以做什么味赃?
通過時間統(tǒng)計掀抹,十分鐘可以認認真真洗個漱,你有沒有晚上回家感到累得不行心俗,算了不洗漱了傲武,躺在床上玩會手機,刷抖音瞬間過去一小時城榛。
十分鐘可以摘抄一段文字秸滴,十分鐘可以練習(xí)一頁字帖端幼,十分鐘可以跑步兩公里蓄氧,十分鐘可以認真閱讀一篇兩千到三千字的文章苔巨。
但是當(dāng)你感覺累了,稍微走神或者放松一下喘垂,往往就是半小時甚至一個小時甜刻。
所以,我們根本不是時間管理的方法不對正勒,而且效率太低得院,或者認不清自己的能力、想做的事情又太多章贞。
這種情況下祥绞,少做些無用的事情,或者提高點做事效率就好了鸭限,無需時間管理就谜。
當(dāng)把精力放在解決好當(dāng)下的事情上,我發(fā)現(xiàn)里覆,原來我還有這么多空閑時間,一上午就做完了缆瓣,計劃一天完成的事情喧枷。
當(dāng)把精力放在解決好當(dāng)下的事情上,我發(fā)現(xiàn)我一天居然可以做到這么多事情,集中精力半小時就可以解決好多零散的小事或者一件頭疼很久的大事隧甚。
在學(xué)習(xí)時間管理之前车荔,我能不妨先記錄一下時間,親近一下時間戚扳,看看我們的時間到底哪去了?
二是時間管理的方法都有哪些種類?
其實時間管理已經(jīng)經(jīng)歷了好幾代升級了忧便,但是升級到最后的結(jié)果讓人吃驚不已。
最初的時間管理方法就是列清單帽借,顧名思義珠增,就是把一天的時間都羅列出來,柳比歇夫事件-時間記錄法砍艾。
第二代的時間管理方法是運籌并行蒂教,相信大家都知道運籌學(xué)在生活中最常用的例子,在洗漱的同時把水燒開脆荷。
簡單來講凝垛,就是通過科學(xué)的統(tǒng)籌,對流程進行優(yōu)化蜓谋,在同一時間內(nèi)梦皮,可以完成多項任務(wù),從而提高時間的利用效率桃焕。
這個方法可想而知剑肯,并不是每個人都能運用自如的,在生活中事事運用運籌學(xué)覆旭,可能建模都無法成功退子,更不用說找到最優(yōu)解。
第三代的方法是ABCD四象限型将,可能有些難理解寂祥,這么說“什么是重要的,什么是緊急的”七兜,大多數(shù)人在這里就暈菜了丸凭,在這個多變不可測的世界,我們很難判斷什么事情是最重要的腕铸。
最好時間管理法跑了幾圈惜犀,第四代時間管理的方法又回到了GTD的思路,列出所有的清單狠裹,迅速的處理一遍虽界,刪除不必要和無法馬上開始的。
三涛菠、為什么經(jīng)過幾代升級以后莉御,又回到最初的形態(tài)呢撇吞?
評價時間管理方法最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是簡單、直接礁叔、好用牍颈。
因為每天人能夠回歸到“自我管理”的位置的時刻實在太短。就好像在路上走著琅关,能停下來思考自己為什么要走煮岁,如何走會更好的時刻不占過程的百分之一,一旦這個方法笨重而煩瑣涣易,就根本不去執(zhí)行啦画机。
列出清單,然后開始快速地做都毒,這樣最簡單色罚。
我誤打誤撞選擇回到最開始的階段來打基礎(chǔ),本來還想著账劲,想要出世先要入世戳护,從基礎(chǔ)開始,再學(xué)習(xí)研究二代三代的方法瀑焦,卻誤打誤撞打破了時間管理的卡點腌且。
但是我還是會去嘗試二代和三代的時間管理方法,只要開放才能專注榛瓮,只有體會過二代三代的時間管理方法铺董,才能知道自己的方法是真的好。
四禀晓、通過這種方法你能收獲什么精续?
1.時間手賬能夠直指時間管理問題核心,讓你看清楚你的時間浪費在哪里了粹懒。
當(dāng)你開始事無巨細的記錄每一件事情的開始時間和結(jié)束時間重付,當(dāng)你每一分鐘都得到詳細的記錄,你會看清你是如何花時間凫乖。
當(dāng)你有意識地開始記錄時間确垫,你會減少很多無意義無實際產(chǎn)出的活動,想通過這樣的行為改變讓事件記錄看起來更了不起一些帽芽。
2.十分鐘哲學(xué)
十分鐘到底能做些什么?當(dāng)你開始事無巨細的記錄删掀,你會發(fā)現(xiàn)在你生活中大部分的工作都可以在十分鐘以內(nèi)完成。
十分鐘是一個不太短但又很容易實現(xiàn)的時長导街,無需堅持和自律披泪,任何人都可以在自己的日程里安排好幾個十分鐘出來。
但每天在同一件事情上持續(xù)的投入十分鐘的時間搬瑰,微小的積累往往能形成巨大的優(yōu)勢付呕。
3.沙粒法
通過事無巨細的記錄時間消耗计福,你會發(fā)現(xiàn)很多事情做起來需要的時間少得可憐,3分鐘徽职,5分鐘。
讓你的每一分鐘都被沙粒充滿佩厚,把大項任務(wù)也可以拆解成沙粒姆钉,在你有空閑的時候,不需要思考去做什么抄瓦。
有人講少于3分鐘就能做完的事情潮瓶,不要進入時間清單,其實充滿沙粒最大的作用是在進行一項耗時很久或者非常復(fù)雜的任務(wù)以后钙姊,我們往往會習(xí)慣放松一下毯辅,刷刷視頻,這個刷視頻一開始便停不下來了煞额。
然而我們可以建立一個沙粒清單思恐,在注意力分散或者想要刷視頻放松一下的時候,選一個小小的任務(wù)完成膊毁,然后在任務(wù)清單里劃掉它胀莹。
無論做什么微不足道的工作,你都會因為完成它而感到滿足和“電力十足”婚温。
PS:感謝繩系推薦書籍《時間管理秘笈:每天十分鐘》描焰,短小精悍極其有用的工具書。
文中觀點主要來源于閱讀古典老師的《躍遷》和米哈爾的《時間管理秘笈:每天十分鐘》標(biāo)注知識來源栅螟,希望大家有共同經(jīng)歷或者不同認知的小伙伴荆秦,我們相互交換晶體,聯(lián)機學(xué)習(xí)力图,實現(xiàn)時間管理能力上的躍遷步绸。