蘇州酷學(xué)信息科技有限公司-?員工手冊(cè)(V1.0)
2019年05月01日
本手冊(cè)自2019年5月1日起生效合砂。
“員工手冊(cè)”將在您進(jìn)入公司的一刻起生效。其中“道德標(biāo)準(zhǔn)”(第3條)和“保密政策”(第13條)中的條款在您離開公司后仍然有效绰姻。公司將根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)的變更和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要曙蒸,適時(shí)對(duì)該手冊(cè)內(nèi)容做相應(yīng)修改。如有任何變化损痰,人力資源部將及時(shí)通知您列粪。
對(duì)于與日常工作相關(guān)的其他規(guī)章制度审磁,另有具體操作程序作為本員工手冊(cè)的補(bǔ)充谈飒,每位員工都須遵守营罢。
目錄
3. 道德標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化 3
8.2 出勤要求 14????
總經(jīng)理致辭
各位親愛的酷學(xué)伙伴:
年輕的酷學(xué)科技公司是為全體員工搭建的一個(gè)發(fā)展與進(jìn)步的平臺(tái)。只要努力显拜,我們每一位員工都會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)吃媒,并與公司共同成長瓤介。同時(shí),一個(gè)良好的工作環(huán)境與工作秩序是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要保障赘那⌒躺#《員工手冊(cè)》所制訂的一系列規(guī)定與政策,是大家在這個(gè)平臺(tái)中工作的原則與前提募舟。首先祠斧,公司的管理層對(duì)公司的經(jīng)營負(fù)責(zé),包括公正制定公司政策以及員工發(fā)展拱礁。我們?yōu)閱T工開啟一扇門琢锋,并期盼員工與管理層的溝通是暢通的。在你的工作中呢灶,如果需要指導(dǎo)和幫助吴超,請(qǐng)直接找你的上級(jí)主管,自由地提出你的想法鸯乃。他/她非常愿意傾聽你提出的改進(jìn)建議鲸阻、使工作場(chǎng)所更加安全等的任何設(shè)想。
人力資源與行政工作是組織內(nèi)部的一個(gè)業(yè)務(wù)合作者缨睡,具有多重角色鸟悴。我們努力提供有效的系統(tǒng)和流程支持公司完成經(jīng)營目標(biāo)。我們支持員工和員工相關(guān)的程序奖年,因此你就是我們工作的首要職責(zé)细诸。我們想讓你知道,我們關(guān)注事務(wù)拾并、保證酷學(xué)科技公司戰(zhàn)略性行使人力資源和行政功能揍堰,如果我們能為你做些什么,請(qǐng)告知人力資源和行政部嗅义。
我們意識(shí)到職員或許不時(shí)會(huì)遇到各種復(fù)雜問題,諸如感覺到規(guī)章制度隐砸、程序不公平之碗,或者自己被不公正地對(duì)待。我們因此鼓勵(lì)你把與工作有關(guān)的問題反映給管理層季希。經(jīng)理的門對(duì)你是敞開的褪那,希望通過你自己與他們能夠把問題解決幽纷。遇到問題首先找你的直接主管上司解決,如果得不到解決博敬,再找你主管的經(jīng)理友浸。如果你在自己努力嘗試以后感到有必要,你可以讓人力資源部幫助介入解決偏窝。
在此收恢,公司也對(duì)各位員工提出要求與希望,作為酷學(xué)科技公司的一員祭往,當(dāng)你與包括客戶伦意、供應(yīng)商和潛在職員或合同方在內(nèi)的公司外部接觸的時(shí)候,你所代表公司的形象就變得十分重要硼补。你要在過程中表現(xiàn)出一種職業(yè)和道德修養(yǎng)驮肉,一種能夠?yàn)楣沮A得信任的風(fēng)貌。這是公司的要求已骇,也是我們每個(gè)人提高個(gè)人職業(yè)修養(yǎng)离钝,提高職業(yè)素質(zhì)的行為規(guī)范。
《員工手冊(cè)》及其他各項(xiàng)規(guī)定褪储、制度卵渴,都將以此為核心,在以公司利益第一乱豆,員工與公司共同發(fā)展的前提下奖恰,共同實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)與任務(wù)。
健康瑟啃、安全與環(huán)境
酷學(xué)科技公司將員工的安全和健康保護(hù)、安全運(yùn)營揩尸、尊重環(huán)境蛹屿、顧客滿意和聽取利益相關(guān)方的意見作為優(yōu)先事項(xiàng)。每位員工須確保在酷學(xué)科技公司的經(jīng)營活動(dòng)不僅符合集團(tuán)的健康岩榆、安全與環(huán)境的原則與規(guī)定错负,而且符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
每位員工必須遵守公司的“健康勇边、安全犹撒、環(huán)境與質(zhì)量憲章”。
安全
為了確保工作場(chǎng)所的安全粒褒,員工應(yīng)遵守以下安全原則识颊,這一點(diǎn)極為重要:
員工須保證各入口處門保持關(guān)閉;
在離開辦公場(chǎng)所時(shí)奕坟,員工應(yīng)確保門已鎖好祥款,關(guān)閉電源清笨;
來訪者須在前臺(tái)登記,工作時(shí)間禁止來訪刃跛;
(4) 外部來訪者須停留在公共區(qū)域(接待處和會(huì)議室)抠艾,如因特殊情況而進(jìn)入受限的工作區(qū)域,必須始終有人陪同桨昙;
(5) 如果公司物品丟失检号,例如電話、計(jì)算機(jī)等绊率,員工須立即向直屬主管和安保負(fù)責(zé)人報(bào)告谨敛。
3.1?道德標(biāo)準(zhǔn)
酷學(xué)科技公司提倡的道德標(biāo)準(zhǔn)基于一套行為準(zhǔn)則。行為準(zhǔn)則堅(jiān)決維護(hù)了公司對(duì)道德承諾的核心價(jià)值觀:彼此尊重滤否、負(fù)責(zé)精神和以身作則脸狸。
行為準(zhǔn)則描述了集團(tuán)的經(jīng)營和承諾所依據(jù)的原則,并且確定了員工的職責(zé)藐俺,即在每位員工的工作當(dāng)中都應(yīng)代表集團(tuán)尊重所有的利益相關(guān)方炊甲。
行為準(zhǔn)則囊括了相當(dāng)一部分清晰詳盡的個(gè)人行為準(zhǔn)則,與個(gè)人的責(zé)任感和一般常識(shí)相結(jié)合欲芹,為公司內(nèi)各個(gè)員工提供了有益的借鑒卿啡。主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)職業(yè)關(guān)系:
我們期望每一位員工都忠于和關(guān)注與其他同事之間的關(guān)系,避免任何歧視行為菱父。每一位員工應(yīng)力圖作為團(tuán)隊(duì)的一員開展工作颈娜。
(2)信息技術(shù)與通訊資源:
酷學(xué)科技公司的信息技術(shù)和通訊資源限于業(yè)務(wù)之用。在符合適用法律法規(guī)和公司政策的情況下浙宜,允許合理的個(gè)人使用官辽。
(3)與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系:
員工與客戶和供貨商應(yīng)該公平和誠實(shí),嚴(yán)格遵守合同的承諾以及適用的法律和法規(guī)粟瞬。尤其對(duì)于款待或禮品的提供或接受同仆,應(yīng)在考慮慣例以及反腐敗法規(guī)的規(guī)定后,保持在可接受的限度內(nèi)裙品。如有疑問俗批,員工應(yīng)征得其管理層的批準(zhǔn)。任何情況下市怎,員工都不得索取禮物或款待岁忘。
對(duì)采購行為的詳細(xì)規(guī)定,請(qǐng)查詢集團(tuán)的采購指南区匠。
(4)打擊腐敵艟酢:
酷學(xué)科技公司的行為準(zhǔn)則闡述:公司不容許“在國際業(yè)務(wù)中為得到或保留業(yè)務(wù)或者不正當(dāng)?shù)暮锰幎M(jìn)行任何形式的賄賂和腐敗”。
(5)保密辱志、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán):
員工有義務(wù)采取必要措施以保護(hù)其僅作為管理人在其勞動(dòng)關(guān)系中獲取的任何信息的保密性蝠筑。非經(jīng)其管理層明示授權(quán),員工不得以口頭揩懒、書面或電子方式披露保密信息什乙。同時(shí),員工也必須遵守有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)方面的法律法規(guī)已球。即使在員工離開集團(tuán)后臣镣,本項(xiàng)義務(wù)仍然有效。
(6)利益沖突:
為避免利益沖突智亮,員工不應(yīng):
未經(jīng)其管理層事先書面批準(zhǔn)忆某,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供貨商或客戶處獲取利益阔蛉;或者弃舒,在該利益涉及上市股權(quán)的情況下,使用專有信息獲取該利益状原;
在其受集團(tuán)全職聘用的情況下聋呢,未經(jīng)其管理層事先書面批準(zhǔn),在公司以外從事任何專業(yè)活動(dòng)颠区。
(7)競(jìng)爭(zhēng)法:
蘇州酷學(xué)科技科技有限公司削锰、其下屬公司和員工都對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行中國境內(nèi)生效的競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)負(fù)有直接責(zé)任。
總的來說毕莱,所有酷學(xué)科技公司的員工都應(yīng)謹(jǐn)慎遵守中國法律和政府規(guī)定器贩,遵守公共秩序、政策朋截、公司的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程蛹稍。公司絕不容忍任何不公平或違反道德的行為和現(xiàn)象。
3.2?酷學(xué)科技企業(yè)文化
開放质和、創(chuàng)新稳摄、務(wù)實(shí)、包容
專注行業(yè)饲宿、專注客戶厦酬、專注創(chuàng)新是企業(yè)堅(jiān)持持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)理念。
4.?招聘
公司會(huì)從職業(yè)生涯管理的角度招聘每位員工瘫想。候選人的評(píng)選基于職位所需要的資歷仗阅、經(jīng)驗(yàn)和技能,不論種族国夜、膚色减噪、宗教、性別、年齡筹裕、國籍醋闭、出身、婚姻狀況或是否殘疾朝卒,以建立一個(gè)多元化和具有包容性的工作場(chǎng)所证逻。在評(píng)選過程中應(yīng)采用多元化選擇小組參與評(píng)選,以此來確保多元化的觀點(diǎn)得以應(yīng)用在選擇候選人的決定當(dāng)中抗斤。
公司不得雇用未滿18歲的人囚企。
4.2.1?招聘需求申請(qǐng)
招聘需求申請(qǐng)應(yīng)建立在業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,并提供詳細(xì)的職位描述瑞眼。收到申請(qǐng)以及管理人員的批準(zhǔn)后龙宏,人力資源部將開始招聘流程。
4.2.2?內(nèi)部推薦
公司歡迎公司員工推薦優(yōu)秀的候選人伤疙。這些候選人需要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)招聘流程進(jìn)行篩選银酗。推薦人不得同時(shí)作為面試人。
4.2.3?雇用前的程序
崗位聘用取決于成功完成以下雇用程序掩浙,
(1)?候選人成功地通過背景調(diào)查花吟,此調(diào)查基于候選人提供的現(xiàn)任或前任雇主的聯(lián)系人及聯(lián)系方式(此程序?qū)τ诔醮尉蜆I(yè)的候選人不適用);
(2)?在公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢厨姚,并且體檢結(jié)果顯示符合錄用崗位的任職要求衅澈。
4.2.4?入職當(dāng)日程序
新員工在入職當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提交以下材料,
(1)?提供前任雇主的離職證明原件(此程序?qū)τ诔醮尉蜆I(yè)的候選人不適用)谬墙;
(2)?提供教育學(xué)歷和學(xué)位證明原件及復(fù)印件今布。
(3)?身分證原件及復(fù)印件。
4.3?內(nèi)部個(gè)人檔案
公司會(huì)為每位員工建立公司內(nèi)部的個(gè)人檔案拭抬,包括員工有關(guān)聘用的重要文件和信息部默。為保證個(gè)人檔案資料的時(shí)效性,如員工原先提供的資料有所變化時(shí)造虎,應(yīng)及時(shí)以書面的形式或電子版形式通知人力資源部傅蹂,如家庭/通訊住址改變、聯(lián)系電話號(hào)碼改變算凿、學(xué)歷學(xué)位更新等等份蝴。
公司的每位員工自雇用之日起三十天內(nèi),須與公司簽署一份正式的《勞動(dòng)合同》氓轰。勞動(dòng)合同是員工和公司之間的勞動(dòng)關(guān)系的法律證明婚夫,并從雙方簽字之日起生效。
《勞動(dòng)合同》與《員工手冊(cè)》和公司規(guī)定的其它政策具有相同的法律效力署鸡。當(dāng)《勞動(dòng)合同》中的規(guī)定與《員工手冊(cè)》的條款沖突時(shí)案糙,應(yīng)以《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn)限嫌。
5.1?試用期
若法律法規(guī)無其它規(guī)定,公司所有新員工都應(yīng)經(jīng)過試用期时捌,試用期期限安排如下:
勞動(dòng)合同期限試用期
三個(gè)月– 一年(不包括一年)一個(gè)月
一年– 三年(不包括三年)兩個(gè)月
三年及以上固定期限和
無固定期限的勞動(dòng)合同
三至六個(gè)月
在試用期滿前怒医,直屬主管應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行試用期評(píng)定,同時(shí)員工將進(jìn)行自我評(píng)定匣椰。如果試用期為六個(gè)月裆熙,試用期評(píng)定應(yīng)在試用期滿前一個(gè)月完成。評(píng)定結(jié)果將提供給人力資源部門存檔禽笑。
在試用期內(nèi),若公司證明員工不符合錄用條件(包括但不限于員工沒有如實(shí)提交與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的個(gè)人資料蛤奥,如身份證佳镜、學(xué)歷證明、學(xué)位證明凡桥、工作經(jīng)歷蟀伸、體檢報(bào)告等),公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同缅刽。
在試用期內(nèi)啊掏,員工有權(quán)以書面形式提前七天通知公司而解除勞動(dòng)合同。試用期滿合格人員需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》衰猛。
5.2?勞動(dòng)合同的變更和續(xù)簽
5.2.1協(xié)商一致變更
員工與公司協(xié)商后就變更達(dá)成一致迟蜜,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同啡省,應(yīng)采取書面形式娜睛。
5.2.2根據(jù)法律規(guī)定變更
(1)?當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)合同所約定或符合法律法規(guī)之情形的,公司可依法變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容卦睹。
(2)?訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律畦戒、法規(guī)和規(guī)章等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)依法變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容结序。
5.2.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽
(1)?如員工與公司協(xié)商一致同意續(xù)簽后障斋,應(yīng)在原勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽新一期勞動(dòng)合同。
(2)?若員工不同意在到期后續(xù)簽勞動(dòng)合同徐鹤,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司終止勞動(dòng)合同垃环。
(3)?若公司不同意在到期后續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將以提前三十天書面通知或依照國家凳干、省市法規(guī)的方式終止勞動(dòng)合同晴裹。終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)參照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
5.3.1?員工和公司協(xié)商一致救赐,可以解除勞動(dòng)合同涧团。
5.3.2?有下列情形之一只磷,員工可以解除勞動(dòng)合同:
5.3.2.1?在試用期內(nèi),員工可以提前七天書面通知公司解除勞動(dòng)合同泌绣。
5.3.2.2?在試用期后钮追,員工可以提前三十天書面通知公司而解除勞動(dòng)合同,除非員工和公司簽署的競(jìng)業(yè)限制阿迈、培訓(xùn)合同或保密協(xié)議中有其它規(guī)定元媚。
5.3.2.3?有下列情形之一,員工可以解除勞動(dòng)合同苗沧,而且公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)?公司以暴力刊棕、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的,或者公司違章指揮待逞、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的甥角,員工可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知公司识樱;
(2)?公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的嗤无;
(3)?公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(4)?公司未依法為員工繳付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的怜庸;
(5)?公司以欺詐当犯、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的割疾;
(6)?公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)嚎卫,損害員工的權(quán)益的;或者法律法規(guī)規(guī)定的其他情形杈曲。
5.3.2?有下列情形之一驰凛,勞動(dòng)合同自動(dòng)終止:
(1)?勞動(dòng)合同期滿的;
(2)?員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的担扑;
(3)?員工死亡恰响,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
(4)?公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照涌献、責(zé)令關(guān)閉胚宦、撤銷或者公司決定提前解散的;
(5)?公司被依法宣告破產(chǎn)的燕垃;或者
(6)?法律法規(guī)規(guī)定的其它情形枢劝。
5.3.3?有下列情形之一,公司可立即解除勞動(dòng)合同卜壕,而依法不需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者非法定福利:
員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的您旁;
(1)?員工嚴(yán)重失職,營私舞弊轴捎,給公司造成重大損害的鹤盒;
(2)?員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度蚕脏;
(3)?員工同時(shí)與其它用人單位建立雇傭關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響侦锯,或經(jīng)公司提出驼鞭,拒不改正的;
(4)?員工以欺詐尺碰、脅迫的手段或者乘人之危挣棕,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(5)?員工接受勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法被追究刑事責(zé)任的亲桥;或者法律法規(guī)規(guī)定的其它情形洛心。
5.3.4?根據(jù)法律法規(guī),或者雙方無其它約定两曼,有下列情形之一皂甘,公司將以提前三十天的書面通知或額外支付一個(gè)月工資的方式解除勞動(dòng)合同。
(1)?員工患病或者非因工負(fù)傷悼凑,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的璧瞬;
(2)?員工不能勝任工作户辫,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的嗤锉;或者勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化渔欢,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商瘟忱,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的奥额。
5.3.6裁減人員
有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的访诱,公司將提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況垫挨,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告触菜,可以裁減人員:
(1)?依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的九榔;
(2)?生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(3)?企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)涡相、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整哲泊,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的催蝗;
(4)?其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化切威,致使勞動(dòng)合同無法履行的。
裁減人員時(shí)丙号,
A.?任何裁減決定都應(yīng)由公司總裁或者下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)先朦。同時(shí)缰冤,公司應(yīng)提前三十天向全體員工說明情況,聽取員工意見烙无,并向勞動(dòng)力行政部門報(bào)告裁減人員方案锋谐;
B.?公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)向被裁減員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5.3.7有下列情形之一截酷,公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(1)?員工依照本手冊(cè)第5.3.2.3條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的涮拗;
(2)?公司依照本手冊(cè)第5.3.1條規(guī)定提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(3)?公司依照本手冊(cè)第5.3.5條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的迂苛;
(4)?除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同三热,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照本手冊(cè)第5.3.3(1)條規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的三幻;
(5)?勞動(dòng)合同根據(jù)第5.3.3(4)條規(guī)定或第5.3.3(5)條規(guī)定終止就漾;或者法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
5.3.8離職程序
在離開公司之前念搬,員工應(yīng)根據(jù)離職清單完成離職程序(請(qǐng)參考《員工離職通知》)抑堡。離職程序包括移交其工作或任務(wù),交回公司的固定資產(chǎn)–電腦朗徊、手機(jī)首妖、信用卡、柜子鑰匙爷恳、公司門卡等等有缆,結(jié)算費(fèi)用并辦理報(bào)銷手續(xù)等。在完成離職程序后温亲,員工將收到離職證明和相關(guān)的離職補(bǔ)償金(如果有)棚壁。
如果員工離開酷學(xué)科技公司,人力資源部將在員工的最后工作日之前與員工進(jìn)行離職面談栈虚。
績效管理旨在持續(xù)提高績效和員工的能力袖外。它是管理者與員工在設(shè)定目標(biāo)、跟蹤進(jìn)度节芥、提供輔導(dǎo)和反饋以及評(píng)定績效時(shí)進(jìn)行協(xié)作的工具在刺。它還為管理者和員工討論培訓(xùn)需求和未來的職業(yè)發(fā)展提供了平臺(tái)。
績效管理是一個(gè)持續(xù)運(yùn)行的管理循環(huán)头镊,包括目標(biāo)設(shè)定蚣驼、發(fā)展規(guī)劃和績效評(píng)估,持續(xù)的輔導(dǎo)和反饋應(yīng)貫穿始終相艇。
(1)?目標(biāo)設(shè)定
績效管理從目標(biāo)設(shè)定開始颖杏。目標(biāo)需要經(jīng)過員工本人和直屬主管的共同認(rèn)可,代表著雙方的承諾坛芽,尤其需要明確所需的資源和時(shí)間留储,以確保實(shí)現(xiàn)可衡量的指標(biāo):
-對(duì)定量目標(biāo)翼抠,應(yīng)該是可以衡量的
-對(duì)定性目標(biāo),應(yīng)該是可以觀察到的
除工作目標(biāo)外获讳,健康阴颖、安全和環(huán)境方面的目標(biāo)也需要評(píng)估。它不僅適用于在工廠企業(yè)中工作的員工丐膝。所有員工都應(yīng)設(shè)定與工作相關(guān)的HSE目標(biāo)量愧。
(2)?持續(xù)的輔導(dǎo)與反饋
公司鼓勵(lì)員工在日常工作中與他/她的直屬主管進(jìn)行密切的溝通,并且也鼓勵(lì)直屬主管持續(xù)的向員工提供輔導(dǎo)與反饋帅矗,幫助員工兼顧實(shí)現(xiàn)其績效目標(biāo)和其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)偎肃。
(3)?年中評(píng)估
直屬主管和員工應(yīng)在一年的中期對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并檢查年初設(shè)定的年度目標(biāo)的完成情況浑此。如有必要累颂,根據(jù)可能的業(yè)務(wù)形勢(shì)變化,可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整與更新凛俱。
更新后的目標(biāo)應(yīng)交給人力資源部門存檔紊馏。
(4)?年末績效評(píng)估(EIA)
在每年年底,公司將根據(jù)全年的績效進(jìn)行評(píng)估蒲犬,而不僅僅是最后兩三個(gè)月瘦棋。績效評(píng)估是管理者與每位員工進(jìn)行交流的寶貴機(jī)會(huì)暖哨。EIA是公司重要的管理和人力資源行動(dòng),包括確定需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)凰狞,同時(shí)也是向員工闡明整體形勢(shì)和前景的機(jī)會(huì)篇裁,以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)員工的目的。
績效評(píng)估提供了討論當(dāng)前工作變化和明年的培訓(xùn)需求赡若,以及未來職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的機(jī)會(huì)达布。
由公司最后確定的績效評(píng)估的結(jié)果將被遞交到HR部門存檔,用于決定該員工每年度的薪酬調(diào)整方案和
績效獎(jiǎng)金逾冬。
6.3?績效改進(jìn)計(jì)劃(PIP)
如果員工由于某種原因績效不能達(dá)成目標(biāo)黍聂,或者事實(shí)表明員工不勝任當(dāng)前的工作,他/她的直屬主管有責(zé)任與員工一起明確工作目標(biāo)并制訂一定時(shí)間段內(nèi)的績效改進(jìn)計(jì)劃身腻,包括提供必要的培訓(xùn)或者調(diào)整他/她的崗位产还,同時(shí)密切關(guān)注該員工的進(jìn)展。人力資源部門應(yīng)參與到整體過程當(dāng)中嘀趟。
鑒于工作崗位脐区,所設(shè)定的目標(biāo)以及職責(zé)的差異,績效改進(jìn)計(jì)劃的周期為60~180天不等她按,必要時(shí)可以縮短或延長牛隅。在績效改善周期結(jié)束之前炕柔,直屬主管會(huì)再次評(píng)價(jià)該員工的績效表現(xiàn)。如果實(shí)施了績效改進(jìn)計(jì)劃該員工的績效表現(xiàn)仍然無法達(dá)成公司的評(píng)估要求媒佣,公司將可能考慮以不勝任工作為由解除與該員工的合同匕累。
公司為員工提供一個(gè)整體薪酬福利體系,旨在吸引默伍、留住并且激勵(lì)員工欢嘿,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命和目標(biāo)。整體薪酬福利包括基本工資巡验、崗位工資际插、績效獎(jiǎng)金、福利显设、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等框弛。
公司的薪酬信息和各員工的薪酬信息屬于保密信息,在任何情況下捕捂,員工都不得對(duì)外透露或者互相透露這些信息瑟枫。
7.2.1?工作級(jí)別與工資范圍
酷學(xué)科技公司建立了單一參考體系(HAY評(píng)估法),用于對(duì)工作進(jìn)行分類和評(píng)估指攒,使每個(gè)人在內(nèi)部和外部都能確定相應(yīng)的級(jí)別位置慷妙。每個(gè)級(jí)別都確定了相對(duì)應(yīng)的工資范圍。
如果員工改變工作崗位允悦,或者他或她的團(tuán)隊(duì)重組膝擂,人力資源部門將與直屬主管一起,審查并確定新工作崗位所對(duì)應(yīng)的工作級(jí)別和工資隙弛,但并非所有新工作崗位變更都一定會(huì)導(dǎo)致工作級(jí)別或工資調(diào)整架馋。
7.2.2?基本工資
基本工資是公司向員工支付薪酬的主要組成部分,根據(jù)外部市場(chǎng)情況和內(nèi)部員工同事的水平并依照員工在組織中的角色全闷、工作級(jí)別和職務(wù)叉寂、對(duì)組織的連續(xù)貢獻(xiàn)以及他或她的個(gè)人價(jià)值而定。新員工的工資一般根據(jù)員工的工作級(jí)別并結(jié)合員工的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和資格而確定总珠。員工的基本工資將在勞動(dòng)合同中進(jìn)行具體約定屏鳍。
基本工資中已經(jīng)包含所有法律和法規(guī)規(guī)定的津貼和補(bǔ)貼。
員工的工資將在每月5日前發(fā)放上一個(gè)自然月的工資到員工的個(gè)人銀行賬戶(人民幣)局服。公司將于每月向每位員工發(fā)放工資清單钓瞭。員工如發(fā)現(xiàn)工資支付有誤,須在工資發(fā)放之日起60天內(nèi)向公司人力資源部提出腌逢,否則視為員工對(duì)工資支付無異議降淮。
7.2.3?年度基本工資回顧和調(diào)整
公司在每年年初或年中進(jìn)行年度薪酬回顧和調(diào)整涕蜂。
年度調(diào)薪勺鸦,包括績效調(diào)薪和晉升調(diào)薪增加的幅度取決于員工在1到12月的績效表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。
參加年度工資回顧的員工須滿試用期后。
7.2.4?第十三個(gè)月工資
每年虚吟,公司額外支付一個(gè)月的基本工資谒兄,稱為“第十三個(gè)月的工資”笑诅。
(1)?如當(dāng)年(1月1日至12月31日)工作不滿一年的員工靠益,則根據(jù)員工在當(dāng)年實(shí)際在職日歷日按比例發(fā)放第十三個(gè)月的基本工資(未滿試用期員工不在此列);
(2)?由于違反公司規(guī)章制度而被公司辭退的員工或者在試用期內(nèi)辭職的員工無權(quán)獲得相關(guān)年份任何按比例發(fā)放的第十三個(gè)月工資穿挨。
公司通過支付績效獎(jiǎng)金將員工收入與公司月弛、業(yè)務(wù)部門和個(gè)人的業(yè)績掛鉤】剖ⅲ績效獎(jiǎng)金具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司確定帽衙。
當(dāng)年12月31日仍在職并且績效評(píng)估結(jié)果達(dá)成或超出的員工有權(quán)獲得本年度的績效獎(jiǎng)金。
(1)?如果截止到當(dāng)年年底工作不滿一年的員工贞绵,則根據(jù)員工在當(dāng)年實(shí)際在職日歷日按比例計(jì)算績效獎(jiǎng)金基數(shù)厉萝。
(2)?由于違反公司規(guī)章制度而被公司辭退的員工或者在試用期內(nèi)辭職的員工無權(quán)獲得相關(guān)年份任何按比例發(fā)放的績效獎(jiǎng)金。
員工有義務(wù)按照中華人民共和國的稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅≌ケ溃現(xiàn)金收入包括基本工資谴垫、崗位津貼、績效獎(jiǎng)金母蛛、加班費(fèi)等翩剪。公司將按稅法規(guī)定每月向稅務(wù)部門為員工代扣代繳個(gè)人所得稅。年所得在人民幣12萬元以上的員工應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定自行按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報(bào)彩郊。
7.5?法定福利
公司為員工提供法律法規(guī)所規(guī)定的法定福利前弯。
8.?出勤制度
8.1假期
以下內(nèi)容提及的員工在公司的服務(wù)年限自加入酷學(xué)科技公司之日起開始計(jì)算。
8.1.1法定節(jié)假日
員工按國家的相關(guān)規(guī)定享有法定公共假期秫逝。
8.1.2年假
公司鼓勵(lì)員工在每年的12月31日前享受按規(guī)定享有的年假博杖。凡在本公司連續(xù)工作滿1年以上的,均可享受帶薪年休假筷登。員工享有的年假規(guī)定如下,
員工在公司的服務(wù)年限年假天數(shù)
1-10年5天
10-20年(包含10年)10天
滿20年及以上15天
對(duì)于在公司服務(wù)不足一年的員工哩盲,當(dāng)年的年假將根據(jù)該員工當(dāng)年服務(wù)的月數(shù)進(jìn)行折算前方。
員工請(qǐng)假應(yīng)優(yōu)先從國家法定年假天數(shù)中扣除。員工每次請(qǐng)假的最小單位為半天廉油。
(1)?年假申請(qǐng)必須由員工的直屬主管通過假期申請(qǐng)系統(tǒng)或以簽名形式批準(zhǔn)惠险。公司鼓勵(lì)有資格享受年假的員工在每年12月31日之前用完應(yīng)休的年假。如果確因工作需要抒线,員工在某年度的12月31日之前無法休年假班巩,他或她應(yīng)向直屬主管提出書面申請(qǐng)。在經(jīng)過直屬主管批準(zhǔn)后,未休的年假可轉(zhuǎn)到下一年4月30日前抱慌。如果滿足以下條件逊桦,未休的國家法定年假將可以予以工資補(bǔ)償或者經(jīng)過直屬主管批準(zhǔn)后順延到下一年12月31日之前:
i.?員工已經(jīng)根據(jù)本手冊(cè)的要求和程序申請(qǐng)法定年假。
ii.?由于公司業(yè)務(wù)和運(yùn)作需求抑进,公司無法安排員工當(dāng)年申請(qǐng)的法定年假强经,而且已經(jīng)與員工達(dá)成一致。
(2)?在以下任何情況下寺渗,員工無權(quán)休當(dāng)年的年假:
i.?員工依法享受寒暑假匿情,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
ii.?員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的信殊;
iii.?累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工炬称,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
iv.?累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工涡拘,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的玲躯;
v.?累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的鲸伴;
8.1.3醫(yī)療期(病假)
醫(yī)療期(病假)的定義是員工非因工受傷或疾病需要一段時(shí)間的治療或康復(fù)的假期府蔗,公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付醫(yī)療期工資。員工的醫(yī)療期和勞動(dòng)合同將根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理汞窗。對(duì)于因工受傷或職業(yè)病而引起的休假姓赤,將參照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
實(shí)際工作年限本單位工作年限應(yīng)享有醫(yī)療期病假工資
10年以下5年以下3個(gè)月不低于蘇州市最低工資的80%
5年以上6個(gè)月
10年以上5年以下6個(gè)月
5-10年9個(gè)月
10-15年12個(gè)月
15-20年18個(gè)月
20年以上24個(gè)月
員工每年可享受12個(gè)日歷日的全薪病假仲吏。對(duì)于工作不滿一年的員工不铆,當(dāng)年的全薪病假天數(shù)按照比例計(jì)算。全薪病假只限當(dāng)年度內(nèi)使用裹唆,不可順延下一年度誓斥。
員工如因生病而不能上班,應(yīng)于此工作日上午九點(diǎn)之前通知其直屬主管许帐。如果假期超過一天劳坑,應(yīng)提供有資質(zhì)的醫(yī)院和/或醫(yī)生開具的有效證明。員工返回工作崗位的當(dāng)天成畦,應(yīng)向人力資源部門提交醫(yī)生開具的證明距芬。
如果員工沒有及時(shí)通知其直屬主管或者無法按規(guī)定提交醫(yī)院/醫(yī)生證明,將被視為曠工而有可能被處以違紀(jì)處罰循帐。員工可能需要接受公司指定的醫(yī)生的醫(yī)療檢查框仔。
對(duì)于長時(shí)間病假,員工必須每周提供有資質(zhì)的醫(yī)院和/或醫(yī)生開具的有效證明或住院證明拄养。不履行請(qǐng)假手續(xù)离斩、請(qǐng)假理由虛假、或持虛假醫(yī)院證明的,視為曠工跛梗。
8.1.4婚假
1.年滿22至24周歲的初婚男員工寻馏、年滿20至22周歲的初婚女員工、以及再婚的員工有權(quán)享受三個(gè)工作日的婚假茄袖。晚婚(男性25周歲及以上操软、女性23周歲及以上)員工有權(quán)享受十個(gè)日歷日的婚假。
2.員工在申請(qǐng)婚假時(shí)必須提供結(jié)婚證明宪祥。員工應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)一次性享用婚假聂薪,逾期不申請(qǐng)視為放棄。
8.1.5孕檢假/產(chǎn)假/哺乳
1.女員工應(yīng)在生產(chǎn)前10周前將懷孕情況告知她的直屬主管和人力資源部門蝗羊,并且提供醫(yī)院開具的預(yù)產(chǎn)期證明藏澳。懷孕女性員工有權(quán)享受帶薪孕檢假,請(qǐng)假天數(shù)為:懷孕后的前7個(gè)月內(nèi)每月一天耀找、第8個(gè)月內(nèi)每月兩天翔悠、之后每星期一天。在特殊情況下野芒,以上孕檢假可以根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)療證明而定蓄愁。
2.依照計(jì)劃生育政策,女員工有權(quán)享受90天的產(chǎn)假狞悲,包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后75天撮抓。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天摇锋。多胞胎生育的丹拯,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天荸恕。如果已婚女員工在24周歲后生第一胎乖酬,增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。產(chǎn)假必須根據(jù)中華人民共和國的法律法規(guī)一次性休完融求。
3.在孩子一周歲之前咬像,女員工每天有一小時(shí)的哺乳假。哺乳假不得累計(jì)生宛、推遲或者轉(zhuǎn)入其它假期施掏。
以上假期,“天”指日歷天茅糜。
可以享用上述帶薪休假的前提是該生育行為符合國家或當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育的法律規(guī)定。
8.1.6計(jì)劃生育假
為計(jì)劃生育目的采取有關(guān)措施的員工可出示正規(guī)醫(yī)院開具的醫(yī)生診斷證明素挽,享受計(jì)劃生育假蔑赘。有關(guān)員工在假期內(nèi)享受正常出勤的工資。
8.1.7陪產(chǎn)假
每位已婚男員工在合法婚生子出生后有權(quán)享受3天帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假要求經(jīng)過員工直屬主管的批準(zhǔn)缩赛,并在孩子出生后的1個(gè)月內(nèi)提交出生證明耙箍。陪產(chǎn)假必須在孩子出生后的第一個(gè)月內(nèi)一次性休完,否則視為放棄陪產(chǎn)假酥馍。
8.1.8喪假
1. 如果員工的配偶辩昆、父母、配偶父母旨袒、祖父母/外祖父母汁针、子女和兄弟姐妹去世,員工可休三天喪假砚尽。
2. 請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)證明文件.
8.1.9無薪假期(事假)
1.員工如有私事施无,必須親自處理者,可向公司請(qǐng)事假必孤。一般情況下猾骡,事假全年內(nèi)累計(jì)不得超過15個(gè)工作日,員工請(qǐng)事假必須提前兩天填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》敷搪。1天以內(nèi)的事假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)兴想,1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后赡勘,將《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部前臺(tái)留存嫂便,事假期間停發(fā)工資。
?2.因處理私人事務(wù)占用工作時(shí)間而請(qǐng)假的狮含,視為事假顽悼。
?3.事假最小統(tǒng)計(jì)單位為一小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)几迄。?
?4.員工事假可以優(yōu)先沖抵年假蔚龙。
?5.事假一天扣發(fā)當(dāng)日工資100%,小于一天的映胁,按小時(shí)計(jì)工資木羹。?
6.凡請(qǐng)事假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工解孙。
7.員工因突發(fā)事件不能提前請(qǐng)假的坑填,必須在離崗一個(gè)小時(shí)內(nèi)電話通知本部門直屬領(lǐng)導(dǎo)。上班時(shí)必須補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)弛姜,獲得上級(jí)主管簽字后交行政部留存脐瑰。休假完畢后,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并簽字銷假廷臼,銷假后的《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部備案苍在。
8.2出勤要求
1.公司要求所有員工準(zhǔn)時(shí)出勤绝页,并按公司要求的工作質(zhì)量完成工作,如果員工的行為與職責(zé)相違背寂恬,公司將根據(jù)工作制度實(shí)施適當(dāng)?shù)奶幜P行為续誉。?
2. 工作時(shí)間:員工工作時(shí)間為每天8小時(shí),每周40小時(shí)初肉,每周5天工作制酷鸦。每天有1小時(shí)午飯時(shí)間,不計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)牙咏。?上午:09:00 – 12:00 下午:13:00 -- 18:00
3.公司每月的考勤周期為每月1日至31日臼隔。
4.需外出出差人員必須告知直屬領(lǐng)導(dǎo)并獲得同意,工作日未與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通工作去向且不來辦公室的一律視為曠工眠寿。
5.凡需請(qǐng)假的躬翁,須事先填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》(見附件二),與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通并取得一致盯拱,經(jīng)簽批后方可休假盒发。如遇特殊情況無法事前請(qǐng)假的,應(yīng)在開始休假一小時(shí)內(nèi)以電話方式征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意狡逢,并在上班后第一時(shí)間補(bǔ)填《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》宁舰,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工奢浑。
6.?休假完畢后蛮艰,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并簽字銷假,銷假后的《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部留存雀彼。
7.每月遲到和早退累計(jì)兩次壤蚜,給予書面警告。累計(jì)三次以上徊哑,每次罰款50元(含之前的兩次)袜刷,直接從工資中扣除。
?8.以下情況將視為曠工:?
(1)無故缺勤莺丑,沒有按正當(dāng)手續(xù)辦理請(qǐng)假且沒有補(bǔ)辦手續(xù)的被視為曠工著蟹。曠工扣除當(dāng)日3倍工資,曠工三日者梢莽,公司可予以除名并且不做任何補(bǔ)償萧豆。
(2)不服從公司工作安排及調(diào)動(dòng),不按規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到昏名,且未向人力資源部說明原因的視為曠工涮雷。
(3)工作時(shí)間故意停工、怠工或擅自停止所負(fù)責(zé)日常工作的轻局。
(4)雖提交辭職申請(qǐng)洪鸭,但未獲批準(zhǔn)或未到規(guī)定日期而不到崗的膜钓、不履行職責(zé)的。
(5)未按約定時(shí)間辦理離職離崗手續(xù)卿嘲,且不到崗工作的。
(6)遲到早退時(shí)間超過一個(gè)小時(shí)視為曠工半天夫壁,遲到與早退時(shí)間超過二小時(shí)視為曠工一天拾枣。
8.3加班
??1.公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要必須安排加班的盒让,事先填寫《加班申請(qǐng)單》注明加班事由和預(yù)計(jì)加班時(shí)間梅肤,由部門經(jīng)理簽字同意。
??2.員工加班后由部門經(jīng)理對(duì)實(shí)際加班內(nèi)容和時(shí)間再次確認(rèn)邑茄,并將《加班申請(qǐng)單》交行政部前臺(tái)留存姨蝴,作為調(diào)休或計(jì)算加班費(fèi)的依據(jù)。行政部需對(duì)員工的加班時(shí)間記錄進(jìn)行核對(duì)肺缕、登記左医。
?3.每個(gè)工作日19:00以后、法定節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間同木。加班時(shí)間以2小時(shí)為單位計(jì)算浮梢,不足2小時(shí)不計(jì)算。?
4.加班以小時(shí)計(jì)算彤路,每位員工平均月加班時(shí)間原則上不超過36小時(shí)秕硝。
??5.工作日延長工作時(shí)間的加班按照其工資的150%支付加班費(fèi)。雙休日加班的按照其工資的200%支付加班費(fèi)或按加班時(shí)間折合雙倍的調(diào)休洲尊。法定節(jié)假日加班的按照其工資的300%支付加班費(fèi)远豺。?
6.公司要求加班時(shí)間首先用于調(diào)休,調(diào)休的最小時(shí)間單位為半天坞嘀。任何加班費(fèi)的計(jì)算必須由部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后躯护,人力資源部方可用于計(jì)算加班費(fèi)。?
7.調(diào)休須提前一天填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》姆吭,經(jīng)行政部確認(rèn)后報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)榛做,《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》留存行政部。?
8.加班調(diào)休的有效期為3個(gè)月内狸。若遇到工作原因無法調(diào)休检眯,經(jīng)部門主要同意后可適當(dāng)延長,但原則上不超過半年昆淡。
??9.管理人員锰瘸、業(yè)務(wù)人員不執(zhí)行加班政策。
??10.每月1日(遇節(jié)假日順延)行政部統(tǒng)計(jì)考勤昂灵,作為核算工資的依據(jù)避凝。
??11.以下情況不算做加班:?
(1)出差:由于在出差期間舞萄,員工的工作時(shí)間存在一定的彈性,故所有職員在出差期間的逾時(shí)工作管削,不作加班情況處理倒脓。
(2)培訓(xùn):參加公司組織的或外派所有培訓(xùn),不作為加班情況處理含思。
(3)進(jìn)餐時(shí)間和私人事務(wù)時(shí)間:員工發(fā)生在加班過程中的進(jìn)餐時(shí)間和一切從事私人性質(zhì)工作的時(shí)間崎弃,不可算入加班時(shí)間。
9.?公務(wù)出差
此制度適用于公司員工因商務(wù)需要在全國范圍的旅行含潘。
(一)出差申請(qǐng)及準(zhǔn)備
1.員工出差須事先填寫《出差申請(qǐng)單》饲做,報(bào)本崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?
2.員工應(yīng)在出差前兩個(gè)工作日申請(qǐng)一次性出差借款遏弱,以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備資金盆均,但上一次的出差借款必須已經(jīng)還清。如出差借款自出差結(jié)束日后滿三個(gè)月仍未還清的漱逸,則由公司直接從其下月工資中扣回泪姨。
(二)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1.交通工具?
(1)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,員工應(yīng)盡量選用經(jīng)濟(jì)的交通工具虹脯。
(2)出差目的地在火車5小時(shí)行程以內(nèi)的驴娃,員工應(yīng)乘坐火車或長途客車,標(biāo)準(zhǔn)為硬臥或以下循集;超過火車5小時(shí)行程的唇敞,員工可乘坐飛機(jī),標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙咒彤,機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)由公司報(bào)銷疆柔。
(3)因參加培訓(xùn)出差,原則上乘坐火車或長途汽車镶柱,超過火車5小時(shí)行程可乘坐飛機(jī)旷档,標(biāo)準(zhǔn)同上。
(4)未經(jīng)事先批準(zhǔn)歇拆,公司不報(bào)銷差旅包車費(fèi)用鞋屈。
(5)超出以上交通標(biāo)準(zhǔn),必須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)故觅,并須書面說明原因,經(jīng)報(bào)銷申請(qǐng)人直接上級(jí)簽字厂庇,并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷输吏。
2.住宿?
(1)多名員工一同出差权旷,以同性別兩人合住為原則。
(2)所有員工出差住宿均為經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店贯溅,任何超出標(biāo)準(zhǔn)的住宿均需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)財(cái)務(wù)方可報(bào)銷拄氯,住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天250元躲查。
3.餐費(fèi)?
(1)出差餐費(fèi)限額每人每天50元。
(2)參加已安排食宿的培訓(xùn)译柏、會(huì)議等出差镣煮,員工不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助;
(3)如宴請(qǐng)客戶或客戶宴請(qǐng)鄙麦,相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)扣除怎静。
(4)宴請(qǐng)客戶應(yīng)在出差申請(qǐng)時(shí)一并考慮,并征得直接上級(jí)許可黔衡。
(5)報(bào)銷時(shí)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表》,注明宴請(qǐng)客戶的原因腌乡、時(shí)間盟劫、內(nèi)容及客人姓名、單位与纽,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)侣签。標(biāo)準(zhǔn)為:
崗位標(biāo)準(zhǔn)
總監(jiān)及以上≤200元/人
部門經(jīng)理≤150元/人
一般人員、合作者工作餐25元/人?招待費(fèi)50元/人
4.郵電費(fèi):因業(yè)務(wù)需要使用的郵政通訊服務(wù)急迂,公司實(shí)報(bào)實(shí)銷?影所。
5.行李:
因行李超重而交納的行李費(fèi),員工在報(bào)銷時(shí)應(yīng)寫明原因僚碎;若因個(gè)人物品超重猴娩,有關(guān)費(fèi)用員工自負(fù)。
6.因出差公務(wù)需要而產(chǎn)生的其他各項(xiàng)支出勺阐,在寫明原因后卷中,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)管理人員批準(zhǔn)后可由公司報(bào)銷。
7.特殊情況下的差旅報(bào)銷?
(1)到外地或本市各區(qū)渊抽、縣參加訂貨會(huì)蟆豫、展覽會(huì)、鑒定評(píng)比會(huì)懒闷、學(xué)術(shù)研討會(huì)等各種會(huì)議十减,住宿費(fèi)按會(huì)議包房實(shí)報(bào)實(shí)銷;會(huì)議有包餐不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助愤估,若無包餐帮辟,則執(zhí)行餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)經(jīng)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)陪同外賓或客戶出差時(shí)灵疮,出差人員可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷织阅。
(3)公司不負(fù)擔(dān)員工出差住宿酒店的MINI BAR,CABLE TV 及CLUB費(fèi)用震捣,除經(jīng)批準(zhǔn)的客戶招待活動(dòng)外荔棉,出差期間的娛樂費(fèi)用由員工自理闹炉。
(4)代表公司接受外界招待會(huì)或給客戶提供勞務(wù),出差費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)時(shí)不得重復(fù)報(bào)銷润樱;出差期間需要招待對(duì)方的渣触,一般應(yīng)先向主管和總經(jīng)理請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后再招待壹若。
(5)出差期間辦理個(gè)人事務(wù)或回家探親者嗅钻,應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用不得報(bào)銷。
8.差旅費(fèi)用報(bào)銷?
(1)員工出差返回后必須于一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票及《出差申請(qǐng)表》店展。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)必須見到行政部提供的經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》养篓。
(3)住宿費(fèi)用的報(bào)銷除發(fā)票外,還應(yīng)提供酒店明細(xì)賬單赂蕴;
(4)通過公司預(yù)訂的機(jī)票柳弄,應(yīng)將機(jī)票底聯(lián)及登機(jī)牌單獨(dú)粘貼在規(guī)定紙上,附在差旅報(bào)銷單后(機(jī)票金額不要填入差旅報(bào)銷單)概说,交到財(cái)務(wù)部碧注,以便財(cái)務(wù)人員清除員工的機(jī)票欠款。
(5)無故拖延報(bào)銷時(shí)間超過三個(gè)月糖赔,預(yù)借款將在有關(guān)員工的下月工資中扣除萍丐;在還清借款前,將不予批準(zhǔn)新的借款
10.1公司因工作需要對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn)放典,應(yīng)視為公司的一種經(jīng)濟(jì)投入方式逝变,同時(shí)也是對(duì)員工技能和知識(shí)的一種提升。為了保證公司在培訓(xùn)中做出的投入有所回報(bào)奋构,公司需要在培訓(xùn)前與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》骨田。對(duì)此,員工有選擇權(quán)声怔,如果員工不與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》态贤,公司將尊重員工的意愿。如果員工與公司簽訂了《培訓(xùn)協(xié)議》醋火,則必須遵照?qǐng)?zhí)行悠汽。
10.2 公司與員工的《培訓(xùn)協(xié)議》是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定制定而成的,其中包括:
(1)培訓(xùn)內(nèi)容芥驳、培訓(xùn)時(shí)間柿冲、培訓(xùn)地點(diǎn)以及培訓(xùn)費(fèi)用。
(2)雙方的權(quán)利和義務(wù)兆旬,以及培訓(xùn)后延長員工服務(wù)期的約定假抄。
(3)對(duì)于員工提前單方解除勞動(dòng)合同時(shí)支付違約金的規(guī)定。
個(gè)人技能的發(fā)展應(yīng)該同業(yè)務(wù)績效相聯(lián)系,對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估應(yīng)集中于員工行為的變化和工作績效的改善宿饱。
公司將我們的人才熏瞄、創(chuàng)新和高科技視為成長戰(zhàn)略的核心推動(dòng)力。職業(yè)管理為員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)成長提供了機(jī)會(huì)谬以,同時(shí)確保公司在業(yè)務(wù)需求和長期發(fā)展中具備相應(yīng)的能力强饮。工作職能和工作地點(diǎn)上的轉(zhuǎn)換是職業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略。
公司內(nèi)的職業(yè)管理工具:
(1) 年度績效評(píng)估(EIA)
除了評(píng)估過去一年中的成就和表現(xiàn)为黎,設(shè)定來年的目標(biāo)之外邮丰,EIA是一個(gè)獨(dú)一無二的機(jī)會(huì)來回顧員工的工作職責(zé),為了提升員工能力設(shè)定未來的培訓(xùn)計(jì)劃铭乾,以及考慮是否是合適的時(shí)機(jī)來調(diào)換工作崗位或工作地點(diǎn)剪廉。同時(shí)應(yīng)提前設(shè)定定期的跟蹤計(jì)劃。
(2)職業(yè)發(fā)展面談
職業(yè)發(fā)展面談在兩到三年間至少要進(jìn)行一次炕檩,一般是在員工和其職業(yè)發(fā)展經(jīng)理之間進(jìn)行妈经。為了使會(huì)談更具成效,員工應(yīng)準(zhǔn)備一份最新的簡歷捧书,并且在參加會(huì)談前考慮其期望、技能以及可能的問題骤星。
(3) 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
在與自己的直屬主管经瓷、人力資源經(jīng)理和/或職業(yè)發(fā)展經(jīng)理面談之后,員工需要完成自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃洞难。這個(gè)過程將幫助員工更好地了解他/她的專業(yè)能力和職業(yè)興趣舆吮,更系統(tǒng)地推動(dòng)并管理他/她的職業(yè)發(fā)展。
員工應(yīng)該主動(dòng)管理自己的職業(yè)規(guī)劃队贱,職業(yè)發(fā)展計(jì)劃中列出的培訓(xùn)與發(fā)展需求可作為員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃色冀,應(yīng)該在年度評(píng)估中進(jìn)行討論并確認(rèn)。職業(yè)發(fā)展計(jì)劃不應(yīng)被認(rèn)為是任何種類的升遷或調(diào)動(dòng)的“保障”或“承諾”柱嫌。
(4) 周工作檢討與計(jì)劃
每周一09:00報(bào)告锋恬,統(tǒng)一格式如下,可以自行添加欄數(shù)(單獨(dú)的報(bào)告文本之類可做附件):
??**周工作檢討
序號(hào)工作任務(wù)權(quán)重(%)開始時(shí)間和完成時(shí)間計(jì)劃完成情況可能存在的問題及預(yù)防措施實(shí)際完成情況需配合的部門/人員備注
完成(%)說明
1
2
3
4?????????
合計(jì)100%
?**周工作計(jì)劃
序號(hào)工作任務(wù)權(quán)重(%)開始時(shí)間和完成時(shí)間計(jì)劃完成情況可能存在的問題及預(yù)防措施實(shí)際完成情況需配合的部門/人員備注
完成(%)說明
1
2
3
4?????????
合計(jì)100%
12.?公司文件管理及合同管理
(一)文件管理
公司文件是指公司內(nèi)部各種管理規(guī)定與程序编丘、公告与学、通知等。
?1.文件由各部門起草嘉抓,并按照規(guī)定編號(hào)索守,填寫《文件審批(會(huì)簽)單》(見附件五),由起草人對(duì)該文件進(jìn)行送審抑片,得到批準(zhǔn)后下發(fā)卵佛。
?2.文件原件及《文件審批(會(huì)簽)單》留存行政部,由行政部進(jìn)行登記保存。
3.編號(hào)規(guī)則?
公司文件編號(hào)組成:ovlook(公司名縮寫)+ 年份+ 順序號(hào)(如:ovlook19001表示公司2015年第一號(hào)文件)截汪。
4.文件公布?
(1)公司文件由人事行政部統(tǒng)一下發(fā)疾牲。
(2)部門文件由部門經(jīng)理或授權(quán)人下發(fā),文件原件及審批單留存行政部挫鸽。
(3)發(fā)布渠道:郵件说敏、公司公告欄。
5.文件的保密
(1)公司文件按照內(nèi)容和發(fā)放范圍的需要分為:公開丢郊、保密盔沫、機(jī)密三個(gè)等級(jí),其中保密文件要求閱后要親自保存文件枫匾,不得隨意將文件內(nèi)容外泄架诞。機(jī)密文件要求閱后將文件交回,并在文件上簽字確認(rèn)干茉。?(2)每位員工有義務(wù)對(duì)公司的文件谴忧、報(bào)表、貨單角虫、傳真等文字記錄保密沾谓,不得隨意丟棄,不需要保存和作廢的要用碎紙機(jī)粉碎戳鹅。
(3)公司文件均驶、報(bào)表、貨單枫虏、傳真等文字記錄屬于商業(yè)秘密妇穴,不得向外界泄漏,泄密行為將被視為失職隶债,公司有權(quán)給予處罰腾它。
(4)有意向外界泄漏公司文件、報(bào)表死讹、貨單瞒滴、傳真等,屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為赞警,公司有權(quán)根據(jù)本手冊(cè)的規(guī)定和《保守商業(yè)秘密的規(guī)定》的相關(guān)條款給予處罰逛腿,直至解除勞動(dòng)合同。
(二)合同管理
此類文件是指公司在運(yùn)作中與外部客戶仅颇、供應(yīng)商簽訂的合同與協(xié)議等单默。
1.合同及文件會(huì)簽程序?
(1)所有涉及公司經(jīng)營的文件須經(jīng)公司管理層會(huì)簽⊥撸總經(jīng)理是唯一可以決定文件是否可以下發(fā)執(zhí)行的簽署人搁廓。
(2)各部門對(duì)外需要簽訂合同引颈、協(xié)議的,應(yīng)將合同境蜕、協(xié)議的文本經(jīng)總經(jīng)理簽字生效
后的合同協(xié)議應(yīng)同一份正本合同蝙场、協(xié)議上交行政部存檔,視需要本部門留存復(fù)印件粱年。
(3)行政部應(yīng)建立《公司合同售滤、協(xié)議文本交接登記表》,上交合同台诗、協(xié)議的經(jīng)辦人與負(fù)責(zé)保管合同完箩、協(xié)議人員共同簽字確認(rèn)。
(4)行政部應(yīng)建立妥善的存放地點(diǎn)拉队,分門別類的對(duì)合同弊知、協(xié)議進(jìn)行保管。對(duì)保管的合同粱快、協(xié)議必須做到完整秩彤、齊全。
(5)各部門需要借用時(shí)應(yīng)在《合同事哭、協(xié)議借用單》上簽字漫雷,并且按時(shí)歸還。丟失者應(yīng)負(fù)失職之責(zé)鳍咱。
(6)對(duì)于失效的合同降盹、協(xié)議應(yīng)由經(jīng)辦人(或經(jīng)本部門)及時(shí)通知行政部,以便及時(shí)對(duì)失效的合同流炕、協(xié)議進(jìn)行注銷。
13.?保密政策
1. 員工加入公司后有責(zé)任和義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密仅胞,包括但不限于:商業(yè)價(jià)格和成本價(jià)每辟、公司的各種政策、規(guī)定和條例干旧。業(yè)務(wù)資料和客戶資料以及其它公司重要資訊負(fù)有保密的義務(wù)渠欺。與此同時(shí),公司應(yīng)保證在員工任職以及離職后的五年內(nèi)椎眯,對(duì)員工的個(gè)人信息負(fù)有保密的義務(wù)挠将。?
2. 公司視員工所在部門和職位的需要與員工簽訂《保密協(xié)議》,雙方須共同遵守编整。
?《員工手冊(cè)》閱讀確認(rèn)文件
公司2019版《員工手冊(cè)》主要規(guī)定包括但不限于以下內(nèi)容舔稀,酷學(xué)科技科技有限公司的每一名員工都應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行,同時(shí)本手冊(cè)將作為勞動(dòng)合同的一部分具有相同的法律效力掌测。
我已清楚了解公司《員工手冊(cè)》中的以下規(guī)定内贮,并將認(rèn)真遵守執(zhí)行。
¨HSE-健康、安全與環(huán)境
¨道德標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化
¨招聘
¨勞動(dòng)合同
¨績效管理
¨薪酬
¨出勤制度
¨公務(wù)出差
¨培訓(xùn)
¨職業(yè)管理
¨公司文件管理及合同管理
¨保密政策
?
員工簽字:日期: