員工手冊(cè)

蘇州酷學(xué)信息科技有限公司-?員工手冊(cè)(V1.0)

2019年05月01日

本手冊(cè)自2019年5月1日起生效合砂。

“員工手冊(cè)”將在您進(jìn)入公司的一刻起生效。其中“道德標(biāo)準(zhǔn)”(第3條)和“保密政策”(第13條)中的條款在您離開公司后仍然有效绰姻。公司將根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)的變更和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要曙蒸,適時(shí)對(duì)該手冊(cè)內(nèi)容做相應(yīng)修改。如有任何變化损痰,人力資源部將及時(shí)通知您列粪。

對(duì)于與日常工作相關(guān)的其他規(guī)章制度审磁,另有具體操作程序作為本員工手冊(cè)的補(bǔ)充谈飒,每位員工都須遵守营罢。

目錄

1. 總經(jīng)理致辭 1

2. HSE- 健康悔叽、安全與環(huán)境 2

3. 道德標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化 3

4. 招聘 5

5. 勞動(dòng)合同 6

5. 1 試用期 6

5. 2 勞動(dòng)合同的變更和續(xù)簽 6

5. 3 勞動(dòng)合同的解除與終止 7

6. 績效管理 9

7. 薪酬 10

7.1 總體薪酬福利體系 10

7.2 基本工資 10

7.3 績效獎(jiǎng)金 11

7.4 個(gè)人所得稅 11

8. 出勤制度 12

8.1 假期 12

8.2 出勤要求 14????

8.2 加班 14?

9. 公務(wù)出差 16

10. 培訓(xùn) 18

11. 職業(yè)管理 19

12. 公司文件管理及合同管理 20

13. 保密政策 21

簽收申明22

總經(jīng)理致辭

各位親愛的酷學(xué)伙伴:

年輕的酷學(xué)科技公司是為全體員工搭建的一個(gè)發(fā)展與進(jìn)步的平臺(tái)。只要努力显拜,我們每一位員工都會(huì)在這個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)吃媒,并與公司共同成長瓤介。同時(shí),一個(gè)良好的工作環(huán)境與工作秩序是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要保障赘那⌒躺#《員工手冊(cè)》所制訂的一系列規(guī)定與政策,是大家在這個(gè)平臺(tái)中工作的原則與前提募舟。首先祠斧,公司的管理層對(duì)公司的經(jīng)營負(fù)責(zé),包括公正制定公司政策以及員工發(fā)展拱礁。我們?yōu)閱T工開啟一扇門琢锋,并期盼員工與管理層的溝通是暢通的。在你的工作中呢灶,如果需要指導(dǎo)和幫助吴超,請(qǐng)直接找你的上級(jí)主管,自由地提出你的想法鸯乃。他/她非常愿意傾聽你提出的改進(jìn)建議鲸阻、使工作場(chǎng)所更加安全等的任何設(shè)想。

人力資源與行政工作是組織內(nèi)部的一個(gè)業(yè)務(wù)合作者缨睡,具有多重角色鸟悴。我們努力提供有效的系統(tǒng)和流程支持公司完成經(jīng)營目標(biāo)。我們支持員工和員工相關(guān)的程序奖年,因此你就是我們工作的首要職責(zé)细诸。我們想讓你知道,我們關(guān)注事務(wù)拾并、保證酷學(xué)科技公司戰(zhàn)略性行使人力資源和行政功能揍堰,如果我們能為你做些什么,請(qǐng)告知人力資源和行政部嗅义。

我們意識(shí)到職員或許不時(shí)會(huì)遇到各種復(fù)雜問題,諸如感覺到規(guī)章制度隐砸、程序不公平之碗,或者自己被不公正地對(duì)待。我們因此鼓勵(lì)你把與工作有關(guān)的問題反映給管理層季希。經(jīng)理的門對(duì)你是敞開的褪那,希望通過你自己與他們能夠把問題解決幽纷。遇到問題首先找你的直接主管上司解決,如果得不到解決博敬,再找你主管的經(jīng)理友浸。如果你在自己努力嘗試以后感到有必要,你可以讓人力資源部幫助介入解決偏窝。

在此收恢,公司也對(duì)各位員工提出要求與希望,作為酷學(xué)科技公司的一員祭往,當(dāng)你與包括客戶伦意、供應(yīng)商和潛在職員或合同方在內(nèi)的公司外部接觸的時(shí)候,你所代表公司的形象就變得十分重要硼补。你要在過程中表現(xiàn)出一種職業(yè)和道德修養(yǎng)驮肉,一種能夠?yàn)楣沮A得信任的風(fēng)貌。這是公司的要求已骇,也是我們每個(gè)人提高個(gè)人職業(yè)修養(yǎng)离钝,提高職業(yè)素質(zhì)的行為規(guī)范。

《員工手冊(cè)》及其他各項(xiàng)規(guī)定褪储、制度卵渴,都將以此為核心,在以公司利益第一乱豆,員工與公司共同發(fā)展的前提下奖恰,共同實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)與任務(wù)。

HSE-健康宛裕、安全與環(huán)境

健康瑟啃、安全與環(huán)境

酷學(xué)科技公司將員工的安全和健康保護(hù)、安全運(yùn)營揩尸、尊重環(huán)境蛹屿、顧客滿意和聽取利益相關(guān)方的意見作為優(yōu)先事項(xiàng)。每位員工須確保在酷學(xué)科技公司的經(jīng)營活動(dòng)不僅符合集團(tuán)的健康岩榆、安全與環(huán)境的原則與規(guī)定错负,而且符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。

每位員工必須遵守公司的“健康勇边、安全犹撒、環(huán)境與質(zhì)量憲章”。

安全

為了確保工作場(chǎng)所的安全粒褒,員工應(yīng)遵守以下安全原則识颊,這一點(diǎn)極為重要:

員工須保證各入口處門保持關(guān)閉;

在離開辦公場(chǎng)所時(shí)奕坟,員工應(yīng)確保門已鎖好祥款,關(guān)閉電源清笨;

來訪者須在前臺(tái)登記,工作時(shí)間禁止來訪刃跛;

(4) 外部來訪者須停留在公共區(qū)域(接待處和會(huì)議室)抠艾,如因特殊情況而進(jìn)入受限的工作區(qū)域,必須始終有人陪同桨昙;

(5) 如果公司物品丟失检号,例如電話、計(jì)算機(jī)等绊率,員工須立即向直屬主管和安保負(fù)責(zé)人報(bào)告谨敛。

3.?道德標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化

3.1?道德標(biāo)準(zhǔn)

酷學(xué)科技公司提倡的道德標(biāo)準(zhǔn)基于一套行為準(zhǔn)則。行為準(zhǔn)則堅(jiān)決維護(hù)了公司對(duì)道德承諾的核心價(jià)值觀:彼此尊重滤否、負(fù)責(zé)精神和以身作則脸狸。

行為準(zhǔn)則描述了集團(tuán)的經(jīng)營和承諾所依據(jù)的原則,并且確定了員工的職責(zé)藐俺,即在每位員工的工作當(dāng)中都應(yīng)代表集團(tuán)尊重所有的利益相關(guān)方炊甲。

行為準(zhǔn)則囊括了相當(dāng)一部分清晰詳盡的個(gè)人行為準(zhǔn)則,與個(gè)人的責(zé)任感和一般常識(shí)相結(jié)合欲芹,為公司內(nèi)各個(gè)員工提供了有益的借鑒卿啡。主要包括以下幾個(gè)方面:

(1)職業(yè)關(guān)系:

我們期望每一位員工都忠于和關(guān)注與其他同事之間的關(guān)系,避免任何歧視行為菱父。每一位員工應(yīng)力圖作為團(tuán)隊(duì)的一員開展工作颈娜。

(2)信息技術(shù)與通訊資源:

酷學(xué)科技公司的信息技術(shù)和通訊資源限于業(yè)務(wù)之用。在符合適用法律法規(guī)和公司政策的情況下浙宜,允許合理的個(gè)人使用官辽。

(3)與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系:

員工與客戶和供貨商應(yīng)該公平和誠實(shí),嚴(yán)格遵守合同的承諾以及適用的法律和法規(guī)粟瞬。尤其對(duì)于款待或禮品的提供或接受同仆,應(yīng)在考慮慣例以及反腐敗法規(guī)的規(guī)定后,保持在可接受的限度內(nèi)裙品。如有疑問俗批,員工應(yīng)征得其管理層的批準(zhǔn)。任何情況下市怎,員工都不得索取禮物或款待岁忘。

對(duì)采購行為的詳細(xì)規(guī)定,請(qǐng)查詢集團(tuán)的采購指南区匠。

(4)打擊腐敵艟酢:

酷學(xué)科技公司的行為準(zhǔn)則闡述:公司不容許“在國際業(yè)務(wù)中為得到或保留業(yè)務(wù)或者不正當(dāng)?shù)暮锰幎M(jìn)行任何形式的賄賂和腐敗”。

(5)保密辱志、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán):

員工有義務(wù)采取必要措施以保護(hù)其僅作為管理人在其勞動(dòng)關(guān)系中獲取的任何信息的保密性蝠筑。非經(jīng)其管理層明示授權(quán),員工不得以口頭揩懒、書面或電子方式披露保密信息什乙。同時(shí),員工也必須遵守有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)方面的法律法規(guī)已球。即使在員工離開集團(tuán)后臣镣,本項(xiàng)義務(wù)仍然有效。

(6)利益沖突:

為避免利益沖突智亮,員工不應(yīng):

未經(jīng)其管理層事先書面批準(zhǔn)忆某,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供貨商或客戶處獲取利益阔蛉;或者弃舒,在該利益涉及上市股權(quán)的情況下,使用專有信息獲取該利益状原;

在其受集團(tuán)全職聘用的情況下聋呢,未經(jīng)其管理層事先書面批準(zhǔn),在公司以外從事任何專業(yè)活動(dòng)颠区。

(7)競(jìng)爭(zhēng)法:

蘇州酷學(xué)科技科技有限公司削锰、其下屬公司和員工都對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行中國境內(nèi)生效的競(jìng)爭(zhēng)法規(guī)負(fù)有直接責(zé)任。

總的來說毕莱,所有酷學(xué)科技公司的員工都應(yīng)謹(jǐn)慎遵守中國法律和政府規(guī)定器贩,遵守公共秩序、政策朋截、公司的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程蛹稍。公司絕不容忍任何不公平或違反道德的行為和現(xiàn)象。

3.2?酷學(xué)科技企業(yè)文化

開放质和、創(chuàng)新稳摄、務(wù)實(shí)、包容

專注行業(yè)饲宿、專注客戶厦酬、專注創(chuàng)新是企業(yè)堅(jiān)持持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)理念。

4.?招聘

4.1?招聘政策

公司會(huì)從職業(yè)生涯管理的角度招聘每位員工瘫想。候選人的評(píng)選基于職位所需要的資歷仗阅、經(jīng)驗(yàn)和技能,不論種族国夜、膚色减噪、宗教、性別、年齡筹裕、國籍醋闭、出身、婚姻狀況或是否殘疾朝卒,以建立一個(gè)多元化和具有包容性的工作場(chǎng)所证逻。在評(píng)選過程中應(yīng)采用多元化選擇小組參與評(píng)選,以此來確保多元化的觀點(diǎn)得以應(yīng)用在選擇候選人的決定當(dāng)中抗斤。

公司不得雇用未滿18歲的人囚企。

4.2?招聘流程

4.2.1?招聘需求申請(qǐng)

招聘需求申請(qǐng)應(yīng)建立在業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,并提供詳細(xì)的職位描述瑞眼。收到申請(qǐng)以及管理人員的批準(zhǔn)后龙宏,人力資源部將開始招聘流程。

4.2.2?內(nèi)部推薦

公司歡迎公司員工推薦優(yōu)秀的候選人伤疙。這些候選人需要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)招聘流程進(jìn)行篩選银酗。推薦人不得同時(shí)作為面試人。

4.2.3?雇用前的程序

崗位聘用取決于成功完成以下雇用程序掩浙,

(1)?候選人成功地通過背景調(diào)查花吟,此調(diào)查基于候選人提供的現(xiàn)任或前任雇主的聯(lián)系人及聯(lián)系方式(此程序?qū)τ诔醮尉蜆I(yè)的候選人不適用);

(2)?在公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢厨姚,并且體檢結(jié)果顯示符合錄用崗位的任職要求衅澈。

4.2.4?入職當(dāng)日程序

新員工在入職當(dāng)天應(yīng)當(dāng)提交以下材料,

(1)?提供前任雇主的離職證明原件(此程序?qū)τ诔醮尉蜆I(yè)的候選人不適用)谬墙;

(2)?提供教育學(xué)歷和學(xué)位證明原件及復(fù)印件今布。

(3)?身分證原件及復(fù)印件。

4.3?內(nèi)部個(gè)人檔案

公司會(huì)為每位員工建立公司內(nèi)部的個(gè)人檔案拭抬,包括員工有關(guān)聘用的重要文件和信息部默。為保證個(gè)人檔案資料的時(shí)效性,如員工原先提供的資料有所變化時(shí)造虎,應(yīng)及時(shí)以書面的形式或電子版形式通知人力資源部傅蹂,如家庭/通訊住址改變、聯(lián)系電話號(hào)碼改變算凿、學(xué)歷學(xué)位更新等等份蝴。

5.?勞動(dòng)合同

公司的每位員工自雇用之日起三十天內(nèi),須與公司簽署一份正式的《勞動(dòng)合同》氓轰。勞動(dòng)合同是員工和公司之間的勞動(dòng)關(guān)系的法律證明婚夫,并從雙方簽字之日起生效。

《勞動(dòng)合同》與《員工手冊(cè)》和公司規(guī)定的其它政策具有相同的法律效力署鸡。當(dāng)《勞動(dòng)合同》中的規(guī)定與《員工手冊(cè)》的條款沖突時(shí)案糙,應(yīng)以《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn)限嫌。

5.1?試用期

若法律法規(guī)無其它規(guī)定,公司所有新員工都應(yīng)經(jīng)過試用期时捌,試用期期限安排如下:

勞動(dòng)合同期限試用期

三個(gè)月– 一年(不包括一年)一個(gè)月

一年– 三年(不包括三年)兩個(gè)月

三年及以上固定期限和

無固定期限的勞動(dòng)合同

三至六個(gè)月


在試用期滿前怒医,直屬主管應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行試用期評(píng)定,同時(shí)員工將進(jìn)行自我評(píng)定匣椰。如果試用期為六個(gè)月裆熙,試用期評(píng)定應(yīng)在試用期滿前一個(gè)月完成。評(píng)定結(jié)果將提供給人力資源部門存檔禽笑。


在試用期內(nèi),若公司證明員工不符合錄用條件(包括但不限于員工沒有如實(shí)提交與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的個(gè)人資料蛤奥,如身份證佳镜、學(xué)歷證明、學(xué)位證明凡桥、工作經(jīng)歷蟀伸、體檢報(bào)告等),公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同缅刽。


在試用期內(nèi)啊掏,員工有權(quán)以書面形式提前七天通知公司而解除勞動(dòng)合同。試用期滿合格人員需填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》衰猛。


5.2?勞動(dòng)合同的變更和續(xù)簽


5.2.1協(xié)商一致變更


員工與公司協(xié)商后就變更達(dá)成一致迟蜜,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同啡省,應(yīng)采取書面形式娜睛。


5.2.2根據(jù)法律規(guī)定變更

(1)?當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)合同所約定或符合法律法規(guī)之情形的,公司可依法變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容卦睹。

(2)?訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的法律畦戒、法規(guī)和規(guī)章等發(fā)生變化時(shí),應(yīng)依法變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容结序。


5.2.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽

(1)?如員工與公司協(xié)商一致同意續(xù)簽后障斋,應(yīng)在原勞動(dòng)合同到期前續(xù)簽新一期勞動(dòng)合同。

(2)?若員工不同意在到期后續(xù)簽勞動(dòng)合同徐鹤,應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司終止勞動(dòng)合同垃环。

(3)?若公司不同意在到期后續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將以提前三十天書面通知或依照國家凳干、省市法規(guī)的方式終止勞動(dòng)合同晴裹。終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金應(yīng)參照國家法律法規(guī)執(zhí)行。

5.3?勞動(dòng)合同的解除與終止

5.3.1?員工和公司協(xié)商一致救赐,可以解除勞動(dòng)合同涧团。

5.3.2?有下列情形之一只磷,員工可以解除勞動(dòng)合同:

5.3.2.1?在試用期內(nèi),員工可以提前七天書面通知公司解除勞動(dòng)合同泌绣。

5.3.2.2?在試用期后钮追,員工可以提前三十天書面通知公司而解除勞動(dòng)合同,除非員工和公司簽署的競(jìng)業(yè)限制阿迈、培訓(xùn)合同或保密協(xié)議中有其它規(guī)定元媚。

5.3.2.3?有下列情形之一,員工可以解除勞動(dòng)合同苗沧,而且公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(1)?公司以暴力刊棕、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動(dòng)的,或者公司違章指揮待逞、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的甥角,員工可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知公司识樱;

(2)?公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的嗤无;

(3)?公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;

(4)?公司未依法為員工繳付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的怜庸;

(5)?公司以欺詐当犯、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的割疾;

(6)?公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)嚎卫,損害員工的權(quán)益的;或者法律法規(guī)規(guī)定的其他情形杈曲。

5.3.2?有下列情形之一驰凛,勞動(dòng)合同自動(dòng)終止:

(1)?勞動(dòng)合同期滿的;

(2)?員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的担扑;

(3)?員工死亡恰响,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

(4)?公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照涌献、責(zé)令關(guān)閉胚宦、撤銷或者公司決定提前解散的;

(5)?公司被依法宣告破產(chǎn)的燕垃;或者

(6)?法律法規(guī)規(guī)定的其它情形枢劝。

5.3.3?有下列情形之一,公司可立即解除勞動(dòng)合同卜壕,而依法不需支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者非法定福利:

員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的您旁;

(1)?員工嚴(yán)重失職,營私舞弊轴捎,給公司造成重大損害的鹤盒;

(2)?員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度蚕脏;

(3)?員工同時(shí)與其它用人單位建立雇傭關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響侦锯,或經(jīng)公司提出驼鞭,拒不改正的;

(4)?員工以欺詐尺碰、脅迫的手段或者乘人之危挣棕,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

(5)?員工接受勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法被追究刑事責(zé)任的亲桥;或者法律法規(guī)規(guī)定的其它情形洛心。


5.3.4?根據(jù)法律法規(guī),或者雙方無其它約定两曼,有下列情形之一皂甘,公司將以提前三十天的書面通知或額外支付一個(gè)月工資的方式解除勞動(dòng)合同。

(1)?員工患病或者非因工負(fù)傷悼凑,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的璧瞬;

(2)?員工不能勝任工作户辫,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的嗤锉;或者勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化渔欢,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商瘟忱,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的奥额。

5.3.6裁減人員

有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的访诱,公司將提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況垫挨,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告触菜,可以裁減人員:

(1)?依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的九榔;

(2)?生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;

(3)?企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)涡相、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整哲泊,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的催蝗;

(4)?其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化切威,致使勞動(dòng)合同無法履行的。

裁減人員時(shí)丙号,

A.?任何裁減決定都應(yīng)由公司總裁或者下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)先朦。同時(shí)缰冤,公司應(yīng)提前三十天向全體員工說明情況,聽取員工意見烙无,并向勞動(dòng)力行政部門報(bào)告裁減人員方案锋谐;

B.?公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)向被裁減員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

5.3.7有下列情形之一截酷,公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

(1)?員工依照本手冊(cè)第5.3.2.3條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的涮拗;

(2)?公司依照本手冊(cè)第5.3.1條規(guī)定提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

(3)?公司依照本手冊(cè)第5.3.5條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的迂苛;

(4)?除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同三热,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照本手冊(cè)第5.3.3(1)條規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的三幻;

(5)?勞動(dòng)合同根據(jù)第5.3.3(4)條規(guī)定或第5.3.3(5)條規(guī)定終止就漾;或者法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。

5.3.8離職程序

在離開公司之前念搬,員工應(yīng)根據(jù)離職清單完成離職程序(請(qǐng)參考《員工離職通知》)抑堡。離職程序包括移交其工作或任務(wù),交回公司的固定資產(chǎn)–電腦朗徊、手機(jī)首妖、信用卡、柜子鑰匙爷恳、公司門卡等等有缆,結(jié)算費(fèi)用并辦理報(bào)銷手續(xù)等。在完成離職程序后温亲,員工將收到離職證明和相關(guān)的離職補(bǔ)償金(如果有)棚壁。

如果員工離開酷學(xué)科技公司,人力資源部將在員工的最后工作日之前與員工進(jìn)行離職面談栈虚。

6.?績效管理

6.1?目的

績效管理旨在持續(xù)提高績效和員工的能力袖外。它是管理者與員工在設(shè)定目標(biāo)、跟蹤進(jìn)度节芥、提供輔導(dǎo)和反饋以及評(píng)定績效時(shí)進(jìn)行協(xié)作的工具在刺。它還為管理者和員工討論培訓(xùn)需求和未來的職業(yè)發(fā)展提供了平臺(tái)。

6.2?績效管理流程

績效管理是一個(gè)持續(xù)運(yùn)行的管理循環(huán)头镊,包括目標(biāo)設(shè)定蚣驼、發(fā)展規(guī)劃和績效評(píng)估,持續(xù)的輔導(dǎo)和反饋應(yīng)貫穿始終相艇。

(1)?目標(biāo)設(shè)定

績效管理從目標(biāo)設(shè)定開始颖杏。目標(biāo)需要經(jīng)過員工本人和直屬主管的共同認(rèn)可,代表著雙方的承諾坛芽,尤其需要明確所需的資源和時(shí)間留储,以確保實(shí)現(xiàn)可衡量的指標(biāo):

-對(duì)定量目標(biāo)翼抠,應(yīng)該是可以衡量的

-對(duì)定性目標(biāo),應(yīng)該是可以觀察到的

除工作目標(biāo)外获讳,健康阴颖、安全和環(huán)境方面的目標(biāo)也需要評(píng)估。它不僅適用于在工廠企業(yè)中工作的員工丐膝。所有員工都應(yīng)設(shè)定與工作相關(guān)的HSE目標(biāo)量愧。

(2)?持續(xù)的輔導(dǎo)與反饋

公司鼓勵(lì)員工在日常工作中與他/她的直屬主管進(jìn)行密切的溝通,并且也鼓勵(lì)直屬主管持續(xù)的向員工提供輔導(dǎo)與反饋帅矗,幫助員工兼顧實(shí)現(xiàn)其績效目標(biāo)和其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)偎肃。


(3)?年中評(píng)估

直屬主管和員工應(yīng)在一年的中期對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并檢查年初設(shè)定的年度目標(biāo)的完成情況浑此。如有必要累颂,根據(jù)可能的業(yè)務(wù)形勢(shì)變化,可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整與更新凛俱。

更新后的目標(biāo)應(yīng)交給人力資源部門存檔紊馏。

(4)?年末績效評(píng)估(EIA)

在每年年底,公司將根據(jù)全年的績效進(jìn)行評(píng)估蒲犬,而不僅僅是最后兩三個(gè)月瘦棋。績效評(píng)估是管理者與每位員工進(jìn)行交流的寶貴機(jī)會(huì)暖哨。EIA是公司重要的管理和人力資源行動(dòng),包括確定需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)凰狞,同時(shí)也是向員工闡明整體形勢(shì)和前景的機(jī)會(huì)篇裁,以實(shí)現(xiàn)激勵(lì)員工的目的。

績效評(píng)估提供了討論當(dāng)前工作變化和明年的培訓(xùn)需求赡若,以及未來職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的機(jī)會(huì)达布。

由公司最后確定的績效評(píng)估的結(jié)果將被遞交到HR部門存檔,用于決定該員工每年度的薪酬調(diào)整方案和

績效獎(jiǎng)金逾冬。

6.3?績效改進(jìn)計(jì)劃(PIP)

如果員工由于某種原因績效不能達(dá)成目標(biāo)黍聂,或者事實(shí)表明員工不勝任當(dāng)前的工作,他/她的直屬主管有責(zé)任與員工一起明確工作目標(biāo)并制訂一定時(shí)間段內(nèi)的績效改進(jìn)計(jì)劃身腻,包括提供必要的培訓(xùn)或者調(diào)整他/她的崗位产还,同時(shí)密切關(guān)注該員工的進(jìn)展。人力資源部門應(yīng)參與到整體過程當(dāng)中嘀趟。

鑒于工作崗位脐区,所設(shè)定的目標(biāo)以及職責(zé)的差異,績效改進(jìn)計(jì)劃的周期為60~180天不等她按,必要時(shí)可以縮短或延長牛隅。在績效改善周期結(jié)束之前炕柔,直屬主管會(huì)再次評(píng)價(jià)該員工的績效表現(xiàn)。如果實(shí)施了績效改進(jìn)計(jì)劃該員工的績效表現(xiàn)仍然無法達(dá)成公司的評(píng)估要求媒佣,公司將可能考慮以不勝任工作為由解除與該員工的合同匕累。

7.?薪酬

7.1?總體薪酬福利體系

公司為員工提供一個(gè)整體薪酬福利體系,旨在吸引默伍、留住并且激勵(lì)員工欢嘿,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命和目標(biāo)。整體薪酬福利包括基本工資巡验、崗位工資际插、績效獎(jiǎng)金、福利显设、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等框弛。

公司的薪酬信息和各員工的薪酬信息屬于保密信息,在任何情況下捕捂,員工都不得對(duì)外透露或者互相透露這些信息瑟枫。

7.2?基本工資

7.2.1?工作級(jí)別與工資范圍

酷學(xué)科技公司建立了單一參考體系(HAY評(píng)估法),用于對(duì)工作進(jìn)行分類和評(píng)估指攒,使每個(gè)人在內(nèi)部和外部都能確定相應(yīng)的級(jí)別位置慷妙。每個(gè)級(jí)別都確定了相對(duì)應(yīng)的工資范圍。

如果員工改變工作崗位允悦,或者他或她的團(tuán)隊(duì)重組膝擂,人力資源部門將與直屬主管一起,審查并確定新工作崗位所對(duì)應(yīng)的工作級(jí)別和工資隙弛,但并非所有新工作崗位變更都一定會(huì)導(dǎo)致工作級(jí)別或工資調(diào)整架馋。

7.2.2?基本工資

基本工資是公司向員工支付薪酬的主要組成部分,根據(jù)外部市場(chǎng)情況和內(nèi)部員工同事的水平并依照員工在組織中的角色全闷、工作級(jí)別和職務(wù)叉寂、對(duì)組織的連續(xù)貢獻(xiàn)以及他或她的個(gè)人價(jià)值而定。新員工的工資一般根據(jù)員工的工作級(jí)別并結(jié)合員工的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和資格而確定总珠。員工的基本工資將在勞動(dòng)合同中進(jìn)行具體約定屏鳍。

基本工資中已經(jīng)包含所有法律和法規(guī)規(guī)定的津貼和補(bǔ)貼。

員工的工資將在每月5日前發(fā)放上一個(gè)自然月的工資到員工的個(gè)人銀行賬戶(人民幣)局服。公司將于每月向每位員工發(fā)放工資清單钓瞭。員工如發(fā)現(xiàn)工資支付有誤,須在工資發(fā)放之日起60天內(nèi)向公司人力資源部提出腌逢,否則視為員工對(duì)工資支付無異議降淮。

7.2.3?年度基本工資回顧和調(diào)整

公司在每年年初或年中進(jìn)行年度薪酬回顧和調(diào)整涕蜂。

年度調(diào)薪勺鸦,包括績效調(diào)薪和晉升調(diào)薪增加的幅度取決于員工在1到12月的績效表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。

參加年度工資回顧的員工須滿試用期后。

7.2.4?第十三個(gè)月工資

每年虚吟,公司額外支付一個(gè)月的基本工資谒兄,稱為“第十三個(gè)月的工資”笑诅。

(1)?如當(dāng)年(1月1日至12月31日)工作不滿一年的員工靠益,則根據(jù)員工在當(dāng)年實(shí)際在職日歷日按比例發(fā)放第十三個(gè)月的基本工資(未滿試用期員工不在此列);

(2)?由于違反公司規(guī)章制度而被公司辭退的員工或者在試用期內(nèi)辭職的員工無權(quán)獲得相關(guān)年份任何按比例發(fā)放的第十三個(gè)月工資穿挨。

7.3?績效獎(jiǎng)金

公司通過支付績效獎(jiǎng)金將員工收入與公司月弛、業(yè)務(wù)部門和個(gè)人的業(yè)績掛鉤】剖ⅲ績效獎(jiǎng)金具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司確定帽衙。

當(dāng)年12月31日仍在職并且績效評(píng)估結(jié)果達(dá)成或超出的員工有權(quán)獲得本年度的績效獎(jiǎng)金。

(1)?如果截止到當(dāng)年年底工作不滿一年的員工贞绵,則根據(jù)員工在當(dāng)年實(shí)際在職日歷日按比例計(jì)算績效獎(jiǎng)金基數(shù)厉萝。

(2)?由于違反公司規(guī)章制度而被公司辭退的員工或者在試用期內(nèi)辭職的員工無權(quán)獲得相關(guān)年份任何按比例發(fā)放的績效獎(jiǎng)金。

7.4?個(gè)人所得稅

員工有義務(wù)按照中華人民共和國的稅法規(guī)定繳納個(gè)人所得稅≌ケ溃現(xiàn)金收入包括基本工資谴垫、崗位津貼、績效獎(jiǎng)金母蛛、加班費(fèi)等翩剪。公司將按稅法規(guī)定每月向稅務(wù)部門為員工代扣代繳個(gè)人所得稅。年所得在人民幣12萬元以上的員工應(yīng)根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定自行按時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報(bào)彩郊。

7.5?法定福利

公司為員工提供法律法規(guī)所規(guī)定的法定福利前弯。

8.?出勤制度

8.1假期

以下內(nèi)容提及的員工在公司的服務(wù)年限自加入酷學(xué)科技公司之日起開始計(jì)算。

8.1.1法定節(jié)假日

員工按國家的相關(guān)規(guī)定享有法定公共假期秫逝。

8.1.2年假

公司鼓勵(lì)員工在每年的12月31日前享受按規(guī)定享有的年假博杖。凡在本公司連續(xù)工作滿1年以上的,均可享受帶薪年休假筷登。員工享有的年假規(guī)定如下,

員工在公司的服務(wù)年限年假天數(shù)

1-10年5天

10-20年(包含10年)10天

滿20年及以上15天

對(duì)于在公司服務(wù)不足一年的員工哩盲,當(dāng)年的年假將根據(jù)該員工當(dāng)年服務(wù)的月數(shù)進(jìn)行折算前方。

員工請(qǐng)假應(yīng)優(yōu)先從國家法定年假天數(shù)中扣除。員工每次請(qǐng)假的最小單位為半天廉油。

(1)?年假申請(qǐng)必須由員工的直屬主管通過假期申請(qǐng)系統(tǒng)或以簽名形式批準(zhǔn)惠险。公司鼓勵(lì)有資格享受年假的員工在每年12月31日之前用完應(yīng)休的年假。如果確因工作需要抒线,員工在某年度的12月31日之前無法休年假班巩,他或她應(yīng)向直屬主管提出書面申請(qǐng)。在經(jīng)過直屬主管批準(zhǔn)后,未休的年假可轉(zhuǎn)到下一年4月30日前抱慌。如果滿足以下條件逊桦,未休的國家法定年假將可以予以工資補(bǔ)償或者經(jīng)過直屬主管批準(zhǔn)后順延到下一年12月31日之前:

i.?員工已經(jīng)根據(jù)本手冊(cè)的要求和程序申請(qǐng)法定年假。

ii.?由于公司業(yè)務(wù)和運(yùn)作需求抑进,公司無法安排員工當(dāng)年申請(qǐng)的法定年假强经,而且已經(jīng)與員工達(dá)成一致。

(2)?在以下任何情況下寺渗,員工無權(quán)休當(dāng)年的年假:

i.?員工依法享受寒暑假匿情,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

ii.?員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的信殊;

iii.?累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工炬称,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

iv.?累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工涡拘,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的玲躯;

v.?累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的鲸伴;


8.1.3醫(yī)療期(病假)

醫(yī)療期(病假)的定義是員工非因工受傷或疾病需要一段時(shí)間的治療或康復(fù)的假期府蔗,公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付醫(yī)療期工資。員工的醫(yī)療期和勞動(dòng)合同將根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理汞窗。對(duì)于因工受傷或職業(yè)病而引起的休假姓赤,將參照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

實(shí)際工作年限本單位工作年限應(yīng)享有醫(yī)療期病假工資

10年以下5年以下3個(gè)月不低于蘇州市最低工資的80%

5年以上6個(gè)月

10年以上5年以下6個(gè)月

5-10年9個(gè)月

10-15年12個(gè)月

15-20年18個(gè)月

20年以上24個(gè)月


員工每年可享受12個(gè)日歷日的全薪病假仲吏。對(duì)于工作不滿一年的員工不铆,當(dāng)年的全薪病假天數(shù)按照比例計(jì)算。全薪病假只限當(dāng)年度內(nèi)使用裹唆,不可順延下一年度誓斥。


員工如因生病而不能上班,應(yīng)于此工作日上午九點(diǎn)之前通知其直屬主管许帐。如果假期超過一天劳坑,應(yīng)提供有資質(zhì)的醫(yī)院和/或醫(yī)生開具的有效證明。員工返回工作崗位的當(dāng)天成畦,應(yīng)向人力資源部門提交醫(yī)生開具的證明距芬。


如果員工沒有及時(shí)通知其直屬主管或者無法按規(guī)定提交醫(yī)院/醫(yī)生證明,將被視為曠工而有可能被處以違紀(jì)處罰循帐。員工可能需要接受公司指定的醫(yī)生的醫(yī)療檢查框仔。


對(duì)于長時(shí)間病假,員工必須每周提供有資質(zhì)的醫(yī)院和/或醫(yī)生開具的有效證明或住院證明拄养。不履行請(qǐng)假手續(xù)离斩、請(qǐng)假理由虛假、或持虛假醫(yī)院證明的,視為曠工跛梗。


8.1.4婚假

1.年滿22至24周歲的初婚男員工寻馏、年滿20至22周歲的初婚女員工、以及再婚的員工有權(quán)享受三個(gè)工作日的婚假茄袖。晚婚(男性25周歲及以上操软、女性23周歲及以上)員工有權(quán)享受十個(gè)日歷日的婚假。

2.員工在申請(qǐng)婚假時(shí)必須提供結(jié)婚證明宪祥。員工應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)一次性享用婚假聂薪,逾期不申請(qǐng)視為放棄。

8.1.5孕檢假/產(chǎn)假/哺乳

1.女員工應(yīng)在生產(chǎn)前10周前將懷孕情況告知她的直屬主管和人力資源部門蝗羊,并且提供醫(yī)院開具的預(yù)產(chǎn)期證明藏澳。懷孕女性員工有權(quán)享受帶薪孕檢假,請(qǐng)假天數(shù)為:懷孕后的前7個(gè)月內(nèi)每月一天耀找、第8個(gè)月內(nèi)每月兩天翔悠、之后每星期一天。在特殊情況下野芒,以上孕檢假可以根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)療證明而定蓄愁。

2.依照計(jì)劃生育政策,女員工有權(quán)享受90天的產(chǎn)假狞悲,包括產(chǎn)前15天和產(chǎn)后75天撮抓。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天摇锋。多胞胎生育的丹拯,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天荸恕。如果已婚女員工在24周歲后生第一胎乖酬,增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。產(chǎn)假必須根據(jù)中華人民共和國的法律法規(guī)一次性休完融求。

3.在孩子一周歲之前咬像,女員工每天有一小時(shí)的哺乳假。哺乳假不得累計(jì)生宛、推遲或者轉(zhuǎn)入其它假期施掏。

以上假期,“天”指日歷天茅糜。

可以享用上述帶薪休假的前提是該生育行為符合國家或當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育的法律規(guī)定。

8.1.6計(jì)劃生育假

為計(jì)劃生育目的采取有關(guān)措施的員工可出示正規(guī)醫(yī)院開具的醫(yī)生診斷證明素挽,享受計(jì)劃生育假蔑赘。有關(guān)員工在假期內(nèi)享受正常出勤的工資。

8.1.7陪產(chǎn)假

每位已婚男員工在合法婚生子出生后有權(quán)享受3天帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假要求經(jīng)過員工直屬主管的批準(zhǔn)缩赛,并在孩子出生后的1個(gè)月內(nèi)提交出生證明耙箍。陪產(chǎn)假必須在孩子出生后的第一個(gè)月內(nèi)一次性休完,否則視為放棄陪產(chǎn)假酥馍。

8.1.8喪假

1. 如果員工的配偶辩昆、父母、配偶父母旨袒、祖父母/外祖父母汁针、子女和兄弟姐妹去世,員工可休三天喪假砚尽。

2. 請(qǐng)喪假應(yīng)附相關(guān)證明文件.

8.1.9無薪假期(事假)

1.員工如有私事施无,必須親自處理者,可向公司請(qǐng)事假必孤。一般情況下猾骡,事假全年內(nèi)累計(jì)不得超過15個(gè)工作日,員工請(qǐng)事假必須提前兩天填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》敷搪。1天以內(nèi)的事假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)兴想,1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后赡勘,將《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部前臺(tái)留存嫂便,事假期間停發(fā)工資。

?2.因處理私人事務(wù)占用工作時(shí)間而請(qǐng)假的狮含,視為事假顽悼。

?3.事假最小統(tǒng)計(jì)單位為一小時(shí),不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)几迄。?

?4.員工事假可以優(yōu)先沖抵年假蔚龙。

?5.事假一天扣發(fā)當(dāng)日工資100%,小于一天的映胁,按小時(shí)計(jì)工資木羹。?

6.凡請(qǐng)事假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工解孙。

7.員工因突發(fā)事件不能提前請(qǐng)假的坑填,必須在離崗一個(gè)小時(shí)內(nèi)電話通知本部門直屬領(lǐng)導(dǎo)。上班時(shí)必須補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)弛姜,獲得上級(jí)主管簽字后交行政部留存脐瑰。休假完畢后,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并簽字銷假廷臼,銷假后的《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部備案苍在。


8.2出勤要求

1.公司要求所有員工準(zhǔn)時(shí)出勤绝页,并按公司要求的工作質(zhì)量完成工作,如果員工的行為與職責(zé)相違背寂恬,公司將根據(jù)工作制度實(shí)施適當(dāng)?shù)奶幜P行為续誉。?

2. 工作時(shí)間:員工工作時(shí)間為每天8小時(shí),每周40小時(shí)初肉,每周5天工作制酷鸦。每天有1小時(shí)午飯時(shí)間,不計(jì)算在工作時(shí)間內(nèi)牙咏。?上午:09:00 – 12:00 下午:13:00 -- 18:00

3.公司每月的考勤周期為每月1日至31日臼隔。

4.需外出出差人員必須告知直屬領(lǐng)導(dǎo)并獲得同意,工作日未與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通工作去向且不來辦公室的一律視為曠工眠寿。

5.凡需請(qǐng)假的躬翁,須事先填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》(見附件二),與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通并取得一致盯拱,經(jīng)簽批后方可休假盒发。如遇特殊情況無法事前請(qǐng)假的,應(yīng)在開始休假一小時(shí)內(nèi)以電話方式征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意狡逢,并在上班后第一時(shí)間補(bǔ)填《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》宁舰,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工奢浑。

6.?休假完畢后蛮艰,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并簽字銷假,銷假后的《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》交行政部留存雀彼。

7.每月遲到和早退累計(jì)兩次壤蚜,給予書面警告。累計(jì)三次以上徊哑,每次罰款50元(含之前的兩次)袜刷,直接從工資中扣除。

?8.以下情況將視為曠工:?

(1)無故缺勤莺丑,沒有按正當(dāng)手續(xù)辦理請(qǐng)假且沒有補(bǔ)辦手續(xù)的被視為曠工著蟹。曠工扣除當(dāng)日3倍工資,曠工三日者梢莽,公司可予以除名并且不做任何補(bǔ)償萧豆。

(2)不服從公司工作安排及調(diào)動(dòng),不按規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到昏名,且未向人力資源部說明原因的視為曠工涮雷。

(3)工作時(shí)間故意停工、怠工或擅自停止所負(fù)責(zé)日常工作的轻局。

(4)雖提交辭職申請(qǐng)洪鸭,但未獲批準(zhǔn)或未到規(guī)定日期而不到崗的膜钓、不履行職責(zé)的。

(5)未按約定時(shí)間辦理離職離崗手續(xù)卿嘲,且不到崗工作的。

(6)遲到早退時(shí)間超過一個(gè)小時(shí)視為曠工半天夫壁,遲到與早退時(shí)間超過二小時(shí)視為曠工一天拾枣。

8.3加班

??1.公司原則上不鼓勵(lì)加班,確因工作需要必須安排加班的盒让,事先填寫《加班申請(qǐng)單》注明加班事由和預(yù)計(jì)加班時(shí)間梅肤,由部門經(jīng)理簽字同意。

??2.員工加班后由部門經(jīng)理對(duì)實(shí)際加班內(nèi)容和時(shí)間再次確認(rèn)邑茄,并將《加班申請(qǐng)單》交行政部前臺(tái)留存姨蝴,作為調(diào)休或計(jì)算加班費(fèi)的依據(jù)。行政部需對(duì)員工的加班時(shí)間記錄進(jìn)行核對(duì)肺缕、登記左医。

?3.每個(gè)工作日19:00以后、法定節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間同木。加班時(shí)間以2小時(shí)為單位計(jì)算浮梢,不足2小時(shí)不計(jì)算。?

4.加班以小時(shí)計(jì)算彤路,每位員工平均月加班時(shí)間原則上不超過36小時(shí)秕硝。

??5.工作日延長工作時(shí)間的加班按照其工資的150%支付加班費(fèi)。雙休日加班的按照其工資的200%支付加班費(fèi)或按加班時(shí)間折合雙倍的調(diào)休洲尊。法定節(jié)假日加班的按照其工資的300%支付加班費(fèi)远豺。?

6.公司要求加班時(shí)間首先用于調(diào)休,調(diào)休的最小時(shí)間單位為半天坞嘀。任何加班費(fèi)的計(jì)算必須由部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后躯护,人力資源部方可用于計(jì)算加班費(fèi)。?

7.調(diào)休須提前一天填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》姆吭,經(jīng)行政部確認(rèn)后報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)榛做,《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》留存行政部。?

8.加班調(diào)休的有效期為3個(gè)月内狸。若遇到工作原因無法調(diào)休检眯,經(jīng)部門主要同意后可適當(dāng)延長,但原則上不超過半年昆淡。

??9.管理人員锰瘸、業(yè)務(wù)人員不執(zhí)行加班政策。

??10.每月1日(遇節(jié)假日順延)行政部統(tǒng)計(jì)考勤昂灵,作為核算工資的依據(jù)避凝。

??11.以下情況不算做加班:?

(1)出差:由于在出差期間舞萄,員工的工作時(shí)間存在一定的彈性,故所有職員在出差期間的逾時(shí)工作管削,不作加班情況處理倒脓。

(2)培訓(xùn):參加公司組織的或外派所有培訓(xùn),不作為加班情況處理含思。

(3)進(jìn)餐時(shí)間和私人事務(wù)時(shí)間:員工發(fā)生在加班過程中的進(jìn)餐時(shí)間和一切從事私人性質(zhì)工作的時(shí)間崎弃,不可算入加班時(shí)間。

9.?公務(wù)出差

此制度適用于公司員工因商務(wù)需要在全國范圍的旅行含潘。

(一)出差申請(qǐng)及準(zhǔn)備

1.員工出差須事先填寫《出差申請(qǐng)單》饲做,報(bào)本崗位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?

2.員工應(yīng)在出差前兩個(gè)工作日申請(qǐng)一次性出差借款遏弱,以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備資金盆均,但上一次的出差借款必須已經(jīng)還清。如出差借款自出差結(jié)束日后滿三個(gè)月仍未還清的漱逸,則由公司直接從其下月工資中扣回泪姨。

(二)差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

1.交通工具?

(1)市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,員工應(yīng)盡量選用經(jīng)濟(jì)的交通工具虹脯。

(2)出差目的地在火車5小時(shí)行程以內(nèi)的驴娃,員工應(yīng)乘坐火車或長途客車,標(biāo)準(zhǔn)為硬臥或以下循集;超過火車5小時(shí)行程的唇敞,員工可乘坐飛機(jī),標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙咒彤,機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)由公司報(bào)銷疆柔。

(3)因參加培訓(xùn)出差,原則上乘坐火車或長途汽車镶柱,超過火車5小時(shí)行程可乘坐飛機(jī)旷档,標(biāo)準(zhǔn)同上。

(4)未經(jīng)事先批準(zhǔn)歇拆,公司不報(bào)銷差旅包車費(fèi)用鞋屈。

(5)超出以上交通標(biāo)準(zhǔn),必須事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)故觅,并須書面說明原因,經(jīng)報(bào)銷申請(qǐng)人直接上級(jí)簽字厂庇,并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷输吏。

2.住宿?

(1)多名員工一同出差权旷,以同性別兩人合住為原則。

(2)所有員工出差住宿均為經(jīng)濟(jì)型商務(wù)酒店贯溅,任何超出標(biāo)準(zhǔn)的住宿均需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)財(cái)務(wù)方可報(bào)銷拄氯,住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天250元躲查。

3.餐費(fèi)?

(1)出差餐費(fèi)限額每人每天50元。

(2)參加已安排食宿的培訓(xùn)译柏、會(huì)議等出差镣煮,員工不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助;

(3)如宴請(qǐng)客戶或客戶宴請(qǐng)鄙麦,相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)扣除怎静。

(4)宴請(qǐng)客戶應(yīng)在出差申請(qǐng)時(shí)一并考慮,并征得直接上級(jí)許可黔衡。

(5)報(bào)銷時(shí)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表》,注明宴請(qǐng)客戶的原因腌乡、時(shí)間盟劫、內(nèi)容及客人姓名、單位与纽,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)侣签。標(biāo)準(zhǔn)為:

崗位標(biāo)準(zhǔn)

總監(jiān)及以上≤200元/人

部門經(jīng)理≤150元/人

一般人員、合作者工作餐25元/人?招待費(fèi)50元/人

4.郵電費(fèi):因業(yè)務(wù)需要使用的郵政通訊服務(wù)急迂,公司實(shí)報(bào)實(shí)銷?影所。

5.行李:

因行李超重而交納的行李費(fèi),員工在報(bào)銷時(shí)應(yīng)寫明原因僚碎;若因個(gè)人物品超重猴娩,有關(guān)費(fèi)用員工自負(fù)。

6.因出差公務(wù)需要而產(chǎn)生的其他各項(xiàng)支出勺阐,在寫明原因后卷中,經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理或總監(jiān)級(jí)管理人員批準(zhǔn)后可由公司報(bào)銷。

7.特殊情況下的差旅報(bào)銷?

(1)到外地或本市各區(qū)渊抽、縣參加訂貨會(huì)蟆豫、展覽會(huì)、鑒定評(píng)比會(huì)懒闷、學(xué)術(shù)研討會(huì)等各種會(huì)議十减,住宿費(fèi)按會(huì)議包房實(shí)報(bào)實(shí)銷;會(huì)議有包餐不再享受餐費(fèi)補(bǔ)助愤估,若無包餐帮辟,則執(zhí)行餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

(2)經(jīng)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)陪同外賓或客戶出差時(shí)灵疮,出差人員可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷织阅。

(3)公司不負(fù)擔(dān)員工出差住宿酒店的MINI BAR,CABLE TV 及CLUB費(fèi)用震捣,除經(jīng)批準(zhǔn)的客戶招待活動(dòng)外荔棉,出差期間的娛樂費(fèi)用由員工自理闹炉。

(4)代表公司接受外界招待會(huì)或給客戶提供勞務(wù),出差費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)時(shí)不得重復(fù)報(bào)銷润樱;出差期間需要招待對(duì)方的渣触,一般應(yīng)先向主管和總經(jīng)理請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后再招待壹若。

(5)出差期間辦理個(gè)人事務(wù)或回家探親者嗅钻,應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用不得報(bào)銷。

8.差旅費(fèi)用報(bào)銷?

(1)員工出差返回后必須于一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷差旅費(fèi),同時(shí)附上相應(yīng)的發(fā)票及《出差申請(qǐng)表》店展。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)必須見到行政部提供的經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》养篓。

(3)住宿費(fèi)用的報(bào)銷除發(fā)票外,還應(yīng)提供酒店明細(xì)賬單赂蕴;

(4)通過公司預(yù)訂的機(jī)票柳弄,應(yīng)將機(jī)票底聯(lián)及登機(jī)牌單獨(dú)粘貼在規(guī)定紙上,附在差旅報(bào)銷單后(機(jī)票金額不要填入差旅報(bào)銷單)概说,交到財(cái)務(wù)部碧注,以便財(cái)務(wù)人員清除員工的機(jī)票欠款。

(5)無故拖延報(bào)銷時(shí)間超過三個(gè)月糖赔,預(yù)借款將在有關(guān)員工的下月工資中扣除萍丐;在還清借款前,將不予批準(zhǔn)新的借款

10.?培訓(xùn)

10.1公司因工作需要對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn)放典,應(yīng)視為公司的一種經(jīng)濟(jì)投入方式逝变,同時(shí)也是對(duì)員工技能和知識(shí)的一種提升。為了保證公司在培訓(xùn)中做出的投入有所回報(bào)奋构,公司需要在培訓(xùn)前與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》骨田。對(duì)此,員工有選擇權(quán)声怔,如果員工不與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》态贤,公司將尊重員工的意愿。如果員工與公司簽訂了《培訓(xùn)協(xié)議》醋火,則必須遵照?qǐng)?zhí)行悠汽。

10.2 公司與員工的《培訓(xùn)協(xié)議》是根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定制定而成的,其中包括:

(1)培訓(xùn)內(nèi)容芥驳、培訓(xùn)時(shí)間柿冲、培訓(xùn)地點(diǎn)以及培訓(xùn)費(fèi)用。

(2)雙方的權(quán)利和義務(wù)兆旬,以及培訓(xùn)后延長員工服務(wù)期的約定假抄。

(3)對(duì)于員工提前單方解除勞動(dòng)合同時(shí)支付違約金的規(guī)定。

個(gè)人技能的發(fā)展應(yīng)該同業(yè)務(wù)績效相聯(lián)系,對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估應(yīng)集中于員工行為的變化和工作績效的改善宿饱。

11.?職業(yè)管理

公司將我們的人才熏瞄、創(chuàng)新和高科技視為成長戰(zhàn)略的核心推動(dòng)力。職業(yè)管理為員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)成長提供了機(jī)會(huì)谬以,同時(shí)確保公司在業(yè)務(wù)需求和長期發(fā)展中具備相應(yīng)的能力强饮。工作職能和工作地點(diǎn)上的轉(zhuǎn)換是職業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略。

公司內(nèi)的職業(yè)管理工具:

(1) 年度績效評(píng)估(EIA)

除了評(píng)估過去一年中的成就和表現(xiàn)为黎,設(shè)定來年的目標(biāo)之外邮丰,EIA是一個(gè)獨(dú)一無二的機(jī)會(huì)來回顧員工的工作職責(zé),為了提升員工能力設(shè)定未來的培訓(xùn)計(jì)劃铭乾,以及考慮是否是合適的時(shí)機(jī)來調(diào)換工作崗位或工作地點(diǎn)剪廉。同時(shí)應(yīng)提前設(shè)定定期的跟蹤計(jì)劃。

(2)職業(yè)發(fā)展面談

職業(yè)發(fā)展面談在兩到三年間至少要進(jìn)行一次炕檩,一般是在員工和其職業(yè)發(fā)展經(jīng)理之間進(jìn)行妈经。為了使會(huì)談更具成效,員工應(yīng)準(zhǔn)備一份最新的簡歷捧书,并且在參加會(huì)談前考慮其期望、技能以及可能的問題骤星。

(3) 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃

在與自己的直屬主管经瓷、人力資源經(jīng)理和/或職業(yè)發(fā)展經(jīng)理面談之后,員工需要完成自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃洞难。這個(gè)過程將幫助員工更好地了解他/她的專業(yè)能力和職業(yè)興趣舆吮,更系統(tǒng)地推動(dòng)并管理他/她的職業(yè)發(fā)展。

員工應(yīng)該主動(dòng)管理自己的職業(yè)規(guī)劃队贱,職業(yè)發(fā)展計(jì)劃中列出的培訓(xùn)與發(fā)展需求可作為員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃色冀,應(yīng)該在年度評(píng)估中進(jìn)行討論并確認(rèn)。職業(yè)發(fā)展計(jì)劃不應(yīng)被認(rèn)為是任何種類的升遷或調(diào)動(dòng)的“保障”或“承諾”柱嫌。

(4) 周工作檢討與計(jì)劃

每周一09:00報(bào)告锋恬,統(tǒng)一格式如下,可以自行添加欄數(shù)(單獨(dú)的報(bào)告文本之類可做附件):

??**周工作檢討

序號(hào)工作任務(wù)權(quán)重(%)開始時(shí)間和完成時(shí)間計(jì)劃完成情況可能存在的問題及預(yù)防措施實(shí)際完成情況需配合的部門/人員備注

完成(%)說明

1

2

3

4?????????

合計(jì)100%

?**周工作計(jì)劃

序號(hào)工作任務(wù)權(quán)重(%)開始時(shí)間和完成時(shí)間計(jì)劃完成情況可能存在的問題及預(yù)防措施實(shí)際完成情況需配合的部門/人員備注

完成(%)說明

1

2

3

4?????????

合計(jì)100%


12.?公司文件管理及合同管理

(一)文件管理

公司文件是指公司內(nèi)部各種管理規(guī)定與程序编丘、公告与学、通知等。

?1.文件由各部門起草嘉抓,并按照規(guī)定編號(hào)索守,填寫《文件審批(會(huì)簽)單》(見附件五),由起草人對(duì)該文件進(jìn)行送審抑片,得到批準(zhǔn)后下發(fā)卵佛。

?2.文件原件及《文件審批(會(huì)簽)單》留存行政部,由行政部進(jìn)行登記保存。

3.編號(hào)規(guī)則?

公司文件編號(hào)組成:ovlook(公司名縮寫)+ 年份+ 順序號(hào)(如:ovlook19001表示公司2015年第一號(hào)文件)截汪。

4.文件公布?

(1)公司文件由人事行政部統(tǒng)一下發(fā)疾牲。

(2)部門文件由部門經(jīng)理或授權(quán)人下發(fā),文件原件及審批單留存行政部挫鸽。

(3)發(fā)布渠道:郵件说敏、公司公告欄。

5.文件的保密

(1)公司文件按照內(nèi)容和發(fā)放范圍的需要分為:公開丢郊、保密盔沫、機(jī)密三個(gè)等級(jí),其中保密文件要求閱后要親自保存文件枫匾,不得隨意將文件內(nèi)容外泄架诞。機(jī)密文件要求閱后將文件交回,并在文件上簽字確認(rèn)干茉。?(2)每位員工有義務(wù)對(duì)公司的文件谴忧、報(bào)表、貨單角虫、傳真等文字記錄保密沾谓,不得隨意丟棄,不需要保存和作廢的要用碎紙機(jī)粉碎戳鹅。

(3)公司文件均驶、報(bào)表、貨單枫虏、傳真等文字記錄屬于商業(yè)秘密妇穴,不得向外界泄漏,泄密行為將被視為失職隶债,公司有權(quán)給予處罰腾它。

(4)有意向外界泄漏公司文件、報(bào)表死讹、貨單瞒滴、傳真等,屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為赞警,公司有權(quán)根據(jù)本手冊(cè)的規(guī)定和《保守商業(yè)秘密的規(guī)定》的相關(guān)條款給予處罰逛腿,直至解除勞動(dòng)合同。

(二)合同管理

此類文件是指公司在運(yùn)作中與外部客戶仅颇、供應(yīng)商簽訂的合同與協(xié)議等单默。

1.合同及文件會(huì)簽程序?

(1)所有涉及公司經(jīng)營的文件須經(jīng)公司管理層會(huì)簽⊥撸總經(jīng)理是唯一可以決定文件是否可以下發(fā)執(zhí)行的簽署人搁廓。

(2)各部門對(duì)外需要簽訂合同引颈、協(xié)議的,應(yīng)將合同境蜕、協(xié)議的文本經(jīng)總經(jīng)理簽字生效

后的合同協(xié)議應(yīng)同一份正本合同蝙场、協(xié)議上交行政部存檔,視需要本部門留存復(fù)印件粱年。

(3)行政部應(yīng)建立《公司合同售滤、協(xié)議文本交接登記表》,上交合同台诗、協(xié)議的經(jīng)辦人與負(fù)責(zé)保管合同完箩、協(xié)議人員共同簽字確認(rèn)。

(4)行政部應(yīng)建立妥善的存放地點(diǎn)拉队,分門別類的對(duì)合同弊知、協(xié)議進(jìn)行保管。對(duì)保管的合同粱快、協(xié)議必須做到完整秩彤、齊全。

(5)各部門需要借用時(shí)應(yīng)在《合同事哭、協(xié)議借用單》上簽字漫雷,并且按時(shí)歸還。丟失者應(yīng)負(fù)失職之責(zé)鳍咱。

(6)對(duì)于失效的合同降盹、協(xié)議應(yīng)由經(jīng)辦人(或經(jīng)本部門)及時(shí)通知行政部,以便及時(shí)對(duì)失效的合同流炕、協(xié)議進(jìn)行注銷。

13.?保密政策

1. 員工加入公司后有責(zé)任和義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密仅胞,包括但不限于:商業(yè)價(jià)格和成本價(jià)每辟、公司的各種政策、規(guī)定和條例干旧。業(yè)務(wù)資料和客戶資料以及其它公司重要資訊負(fù)有保密的義務(wù)渠欺。與此同時(shí),公司應(yīng)保證在員工任職以及離職后的五年內(nèi)椎眯,對(duì)員工的個(gè)人信息負(fù)有保密的義務(wù)挠将。?

2. 公司視員工所在部門和職位的需要與員工簽訂《保密協(xié)議》,雙方須共同遵守编整。


?《員工手冊(cè)》閱讀確認(rèn)文件

公司2019版《員工手冊(cè)》主要規(guī)定包括但不限于以下內(nèi)容舔稀,酷學(xué)科技科技有限公司的每一名員工都應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行,同時(shí)本手冊(cè)將作為勞動(dòng)合同的一部分具有相同的法律效力掌测。

我已清楚了解公司《員工手冊(cè)》中的以下規(guī)定内贮,并將認(rèn)真遵守執(zhí)行。

¨HSE-健康、安全與環(huán)境

¨道德標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)文化

¨招聘

¨勞動(dòng)合同

¨績效管理

¨薪酬

¨出勤制度

¨公務(wù)出差

¨培訓(xùn)

¨職業(yè)管理

¨公司文件管理及合同管理

¨保密政策

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