閨蜜跟我說(shuō)她最近又長(zhǎng)胖了唆垃，懷疑是過(guò)勞肥五芝，因?yàn)楹荛L(zhǎng)一段時(shí)間里，她天天都在忙著工作忙著加班辕万，晚上加班周末也要加班枢步，每天都是在處理那些老板交代她的工作，比如說(shuō)會(huì)議資料啊渐尿，銷(xiāo)售報(bào)表啊醉途，我笑她一個(gè)會(huì)計(jì)人員什么都要做。她說(shuō)主要是大家的工作都做不完涡戳，所以也沒(méi)有分得特別清楚。我想她要是有看到《高效忍者》這本書(shū)脯倚，一定會(huì)學(xué)習(xí)如何提高工作效率的渔彰。

《高效忍者》是作者凝聚了自己5年的訓(xùn)練自己與他人的勞動(dòng)成果嵌屎，幫助大家更高效地處理工作上的事情，幾乎就是一本方法論恍涂。他讓我們明白擁有哪些特點(diǎn)才能算得上高效忍者宝惰，幫助我們高效工作的CORD模型，還有開(kāi)會(huì)要有最大價(jià)值的四二四注意力法則再沧。

本書(shū)作者尼夺，格雷厄姆·阿爾科特是一名高效培訓(xùn)師，主要研究提高工作效率的方法炒瘸，他創(chuàng)辦了一家關(guān)于效率培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)淤堵，叫做Think Productive，目前這家機(jī)構(gòu)在英國(guó)顷扩、美國(guó)拐邪、加拿大、澳大利來(lái)都有分部隘截，并且還和一些知名的企業(yè)有過(guò)合作扎阶。

一、具備這些特點(diǎn)婶芭，你我都可以成為高效忍者

高效忍者與傳統(tǒng)“忍者”的定義不同东臀，它指的不是日本特殊職業(yè)的忍者，而是在工作上自我管理的大師犀农。在作者格雷厄姆看來(lái)惰赋，只要我們學(xué)會(huì)這些忍者式思維，一樣可以成為職場(chǎng)上的高效忍者井赌。作者列舉了八大忍者式思維谤逼，其中排在忍者式思維榜首的就是身心禪定，特別是現(xiàn)在信息超載的情況下仇穗，我們更加要淡定從容且理智地來(lái)處理這些問(wèn)題流部，而不是面對(duì)一大堆問(wèn)題時(shí)一拍大腿就做出某個(gè)可能讓我們后悔的決定。當(dāng)然纹坐，忍者式思維是一種方式枝冀，而不是具體的方法，所以我們還要學(xué)習(xí)如何來(lái)運(yùn)用相應(yīng)的方法耘子，以達(dá)到提高效率的目的果漾。

二、進(jìn)行注意力的管理的四個(gè)方面

前幾天跟我公司一位資深的同事去吃飯的時(shí)候谷誓，他突然問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題：“如果要你用6個(gè)字來(lái)描述你現(xiàn)在的工作階段绒障，你會(huì)用什么詞？”我想捍歪，每天的工作那么多户辱，這哪能用6個(gè)字就說(shuō)出來(lái)的呢鸵钝，于時(shí)我說(shuō)我想不出來(lái)，這位老前輩笑著說(shuō)：“計(jì)劃庐镐，執(zhí)行恩商，反饋。你想想我們的工作是不是主要就是圍繞著這6個(gè)字開(kāi)展的必逆？”我猛點(diǎn)頭：“對(duì)對(duì)對(duì)怠堪！”暗暗佩服前輩∶迹《高效忍者》這本書(shū)也跟我們說(shuō)了類(lèi)似的四個(gè)工作階段粟矿，而且還推薦了一個(gè)在工作階段中可以使用的工具——CORD模型。

格雷厄姆認(rèn)為璧针，在工作過(guò)程中信息流會(huì)經(jīng)過(guò)四個(gè)階段嚷炉，這四個(gè)階段分別是：

1.收集（Capture & Collect）

2.整理（Organize）

3.回顧（Review）

4.實(shí)施（Do）

作者告訴我們，這四個(gè)階段體現(xiàn)的是重要的四個(gè)工作習(xí)慣探橱，四個(gè)階段從頭到尾一氣呵成申屹，掌握好了每一步，我們的工作就是一條擰不斷的繩索隧膏。

（1）收集階段

要把我們腦海中掠過(guò)的想法都捕捉起來(lái)哗讥，把這些模糊的想法變成一個(gè)個(gè)具體的思考從而發(fā)展成行動(dòng)，這就是收集想法的價(jià)值所在胞枕。除了收集想法杆煞，還要收集嘮叨，在《高效忍者》這本書(shū)里指的嘮叨是讓人壓抑或是焦慮的小想法腐泻。比如你在與朋友聚會(huì)時(shí)還想著周一要交的方案還未完成决乎，這種嘮叨只會(huì)讓你充滿(mǎn)焦慮，而且對(duì)你的工作也起不到作用派桩，反而讓影響你聚會(huì)的質(zhì)量构诚。

對(duì)于這種情況，作者建議我們铆惑，可以利用一些工具把它們都收集起來(lái)范嘱，比如記在手機(jī)自帶的備忘錄里，或者是最簡(jiǎn)單的筆和紙员魏。先收集再統(tǒng)一處理丑蛤，收集的場(chǎng)景包括與老板的對(duì)話(huà)、會(huì)議撕阎、社交媒體等等受裹。

（2）整理階段

整理階段主要是借助清單的力量來(lái)協(xié)助我們的工作進(jìn)度，讓我們可以清晰知道自己在什么時(shí)間段可以做什么事情虏束。前面我們說(shuō)到忍者的最重要的思維方式就是身心禪定棉饶，為什么可以做到身心禪定脑慧？正是因?yàn)樗麄冎雷约涸谑裁磿r(shí)候應(yīng)該做的工作，因此才能在工作過(guò)程中從容不迫砰盐，對(duì)工作充滿(mǎn)了掌控感。

按照不同的任務(wù)層次坑律，作者格雷厄姆設(shè)置了三個(gè)任務(wù)清單岩梳。其中最高層次的就是項(xiàng)目清單。這是一個(gè)能讓我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行追蹤的清單晃择，項(xiàng)目清單主要有助于我們明確項(xiàng)目的內(nèi)容冀值，這是一個(gè)推動(dòng)我們前進(jìn)的戰(zhàn)略層面清單，讓我們對(duì)工作的大方向有把握宫屠。

第二個(gè)是主要行動(dòng)清單列疗，顧名思義，就是要將我們清單上的任務(wù)落地實(shí)施的輔助工具浪蹂，它是對(duì)我們下一步具體行動(dòng)的指導(dǎo)抵栈，所以那些無(wú)法馬上付諸行動(dòng)的任務(wù)，就要不要列入這張清單里面了坤次，例如年底的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議古劲，離現(xiàn)在還有4個(gè)月時(shí)間，而此時(shí)會(huì)議場(chǎng)地與時(shí)間都還沒(méi)有確定缰猴，這個(gè)時(shí)候你就別急著邀請(qǐng)與會(huì)的人員产艾。

第三個(gè)是日常待辦清單。作者做了一形象的比喻滑绒，他把我們第二個(gè)主要行動(dòng)清單想象成是一個(gè)衣櫥闷堡，而我們的日常待辦事項(xiàng)就是當(dāng)天要穿的衣服，也就是說(shuō)這個(gè)就是每天必須的要完成的工作事項(xiàng)疑故。能達(dá)到掃一眼就知道當(dāng)天的重要任務(wù)是哪些杠览，這就是做為一名高效忍者的重要品質(zhì)。

（3）回顧階段

在這個(gè)階段焰扳，主要構(gòu)建2個(gè)檢查表就可以倦零，一個(gè)是周檢查表，另一個(gè)是日檢查表吨悍。這兩張表主要是對(duì)前面的行動(dòng)展開(kāi)的回顧與思考扫茅，正所謂磨刀不誤砍柴工。做日檢查的時(shí)候育瓜，就可以利用大約5分鐘的時(shí)間來(lái)為當(dāng)天的行動(dòng)清單做思考葫隙，比如為當(dāng)天的任務(wù)進(jìn)行重要排序，在每天工作開(kāi)始之前做到胸有成竹躏仇，這是一個(gè)有利于高效工作的習(xí)慣恋脚。

周檢查表則是對(duì)上一階段工作的反思和為下一階段做計(jì)劃腺办。作者建議要單獨(dú)拿出1-2小時(shí)來(lái)做這件事情，專(zhuān)注的思考可以讓我們保證未來(lái)一周更高產(chǎn)糟描。

（4）執(zhí)行階段

在執(zhí)行階段怀喉，為避免干擾，格雷厄姆跟我們分享了三個(gè)執(zhí)行的習(xí)慣船响。

首先躬拢，是注意力管理，說(shuō)白了也就是提高自己的專(zhuān)注度见间，最最重要的就是保護(hù)自己的注意力不被別人打斷聊闯。因?yàn)橐坏┐驍嗔耍覀儗⒑茈y重新進(jìn)入到原先的狀態(tài)米诉，可能要花上更多的時(shí)間菱蔬。比如我們要寫(xiě)一篇文章，最好一口氣寫(xiě)完史侣，而不要分成幾次拴泌，因?yàn)槊恳淮伪淮驍嘣僦匦聦?xiě)，你又要回顧之前寫(xiě)的是什么惊橱，除了時(shí)間還要投入加倍的精力弛针，嚴(yán)重影響效率。

其次李皇，是決策原則削茁。當(dāng)中有個(gè)大家耳熟能詳?shù)呐晾弁蟹▌t，也就是我們常說(shuō)的二八法則掉房。這條法則運(yùn)用到工作中的話(huà)就是在提醒我們茧跋，不要在工作中陷入了80%的低效工作中，如調(diào)整字體的大小卓囚，調(diào)整excle的格式瘾杭，這些并不能給我們帶真正意義上的價(jià)值，因此要擺脫這些無(wú)效的工作哪亿，專(zhuān)注于那些能帶來(lái)20%價(jià)值的工作粥烁。

還有一個(gè)是帕金森定律，它指出只要還有時(shí)間蝇棉，工作就會(huì)膨脹讨阻，直到占用所有的時(shí)間。所以為什么現(xiàn)在好多人都說(shuō)自己有很?chē)?yán)重的拖延癥篡殷，也是這個(gè)原因钝吮。我有一些寫(xiě)稿的小伙伴也是這樣子， 不到最后一刻都不開(kāi)始寫(xiě)，還常常用“截止時(shí)間是第一生產(chǎn)力”來(lái)調(diào)侃自己奇瘦。作者建議我們?cè)谶@種情況下應(yīng)該考慮的是棘催，哪怕只有一個(gè)小時(shí)，那20%的有價(jià)值的內(nèi)容也應(yīng)該短時(shí)間內(nèi)搞定耳标，而不要刻意去追求所謂的完美醇坝。

最后，是具體的執(zhí)行技巧次坡。作者發(fā)明了一個(gè)叫做“能量小時(shí)”的概念纲仍，它是用來(lái)防止自己逃避某個(gè)重要的活動(dòng)。也就是說(shuō)拿出自己注意力最集中的那段時(shí)間贸毕，可以是一個(gè)小時(shí)，來(lái)處理自己不敢開(kāi)始的工作夜赵。例如我那些寫(xiě)稿的小伙伴明棍，完全可以在早上起床后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)把稿子大綱寫(xiě)出來(lái)，如果他們注意力最集中的時(shí)間段是晚上寇僧，那也可以換成是晚上摊腋，反正就是可以讓自己深入到工作當(dāng)中去的時(shí)間段。作者告訴我們：

能量小時(shí)能夠讓你找到要堅(jiān)持的東西嘁傀，不斷壯大自己兴蒸，把有意識(shí)的選擇內(nèi)化成無(wú)意識(shí)的習(xí)慣，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)细办。

三橙凳、四二四注意力法則

《高效忍者》告訴我們，好的會(huì)議是一次旅行笑撞，讓大家積極地參與會(huì)議的討論岛啸、協(xié)商任務(wù)的具體事宜。那應(yīng)該如何讓會(huì)議充分發(fā)揮作用呢茴肥？作者跟我們介紹了一個(gè)非常有效的會(huì)議原則——四二四注意力法則坚踩。

四二四法則指的是：首先把40%的注意力放在會(huì)前準(zhǔn)備上，開(kāi)會(huì)前就已經(jīng)把每件事都安排妥當(dāng)了瓤狐；接著把20%的注意力放在開(kāi)會(huì)上瞬铸；最后再把40%的注意力放在處理后續(xù)事情上。

會(huì)議之前就需要把40%的注意力都用在準(zhǔn)備上础锐。如果想要最大限度讓會(huì)議發(fā)揮作用嗓节，就必須遵循這個(gè)法則，因?yàn)樽鳛橐幻芾碚呓跃覀兌挤浅Ｗ⒅赝度氘a(chǎn)出比赦政，也就是希望獲得最高的回報(bào)，包括開(kāi)會(huì)也是一樣，我們希望會(huì)議結(jié)束后事情可以順利完成恢着。會(huì)議前的準(zhǔn)備階段桐愉，除了打印相關(guān)材料，我們還要關(guān)注會(huì)議的主題與背景掰派，更要提前準(zhǔn)備好決策从诲，比如跟團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明：“這個(gè)月每個(gè)人都要開(kāi)發(fā)5個(gè)新客戶(hù)∶蚁郏”

20%的注意力在開(kāi)會(huì)上系洛。為保證會(huì)議的成效，在開(kāi)場(chǎng)時(shí)就需要讓大家都感到補(bǔ)重視略步，讓人舒服的方法就是眼神接觸描扯，多跟參加會(huì)議的人員溝通，多說(shuō)幾句話(huà)趟薄，使他們?nèi)谌脒@個(gè)會(huì)議里绽诚。在開(kāi)會(huì)過(guò)程中就要鼓勵(lì)大家目前存在什么問(wèn)題，比如工作進(jìn)度卡在哪個(gè)位置杭煎？需要什么樣的支持恩够？等等，總之就是要鼓勵(lì)大家各抒已見(jiàn)羡铲，多溝通多交流蜂桶，這才是會(huì)議的目的。

40%的注意力負(fù)責(zé)后續(xù)的跟進(jìn)也切。如果開(kāi)完會(huì)之后沒(méi)有相關(guān)的行動(dòng)扑媚，那這個(gè)會(huì)議就是沒(méi)有任何意義的。除了督促大家行動(dòng)雷恃，不僅要設(shè)置一個(gè)截止日期钦购，避免工作毫無(wú)進(jìn)展的情況；更要對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行量化褂萧，使工作清晰有條理押桃，更能讓大家知道工作的進(jìn)度，而且假設(shè)某個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題导犹，也可以盡早采取措施補(bǔ)救唱凯。

很多人在職場(chǎng)困惑多時(shí)，依然找不到好的方法谎痢，而如果我們想邁出改變現(xiàn)狀的那一步磕昼，《高效忍者》就給我們提供了很多工具，也許有些人覺(jué)得這些都是常識(shí)节猿，但是沒(méi)有使用票从、沒(méi)有受益之前漫雕，我們依然不是一名高效忍者。只有學(xué)會(huì)了這些高效忍者的行為習(xí)慣峰鄙，形成自己的工作動(dòng)力浸间，才同等于擁有了一套提高效率的系統(tǒng)，提高效率的同時(shí)還減輕了壓力吟榴，對(duì)于身在職場(chǎng)并向上攀升的我們來(lái)說(shuō)魁蒜，真的是無(wú)往不利。