報(bào)告的TPO原則

今天看了第五章37-45小節(jié)植酥,感觸最深的是報(bào)告也有時(shí)尚界的TPO原則镀岛,制作報(bào)告時(shí),應(yīng)用該原則友驮,將會(huì)使信息傳達(dá)更正確漂羊。

T是Target,對(duì)象卸留,要鎖定對(duì)方的需求走越,站在對(duì)方的角度思考,這是最重要的是耻瑟,尤其是對(duì)于忙碌的上級(jí)旨指,設(shè)定標(biāo)題和目錄赏酥,有助于讓對(duì)方看到這兩部分,就能猜想內(nèi)容淤毛。

P是地點(diǎn)今缚,即報(bào)告的展示地點(diǎn),是外部正式文件還是內(nèi)部會(huì)議記錄低淡,即使內(nèi)容相同姓言,打印資料和電子郵件的表現(xiàn)方式也有所不同,電子郵件可用來(lái)補(bǔ)充打印資料無(wú)法呈現(xiàn)的細(xì)節(jié)蔗蹋,如網(wǎng)址何荚,視頻。

最后是Occasion猪杭,場(chǎng)合餐塘,在說(shuō)服,委托皂吮,報(bào)告等不同情境下戒傻,想讓對(duì)方產(chǎn)生各種感受與心情:

說(shuō)服:有沒(méi)讓對(duì)方產(chǎn)生心理防備?

報(bào)告:有沒(méi)有讓對(duì)象感到安心蜂筹?

委托:對(duì)方的心情是否跟你一樣愉悅需纳?


實(shí)用的報(bào)告圖表使用技巧

第三種圖表

折線圖,表示變化趨勢(shì)艺挪,基數(shù)不用從零開(kāi)始不翩。在刻度設(shè)置有小技巧,使折線落在圖表高度的三分之一到三分之二之間麻裳。

折線的三角形口蝠,四角形標(biāo)記會(huì)造成干擾,可以拿掉讓圖表看起來(lái)剛明了津坑。

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如果折線條數(shù)太多妙蔗,就無(wú)需堅(jiān)持一個(gè)表,可以左右或上下并排疆瑰。


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第四種圖表灭必,餅圖

少用,因?yàn)闆](méi)辦法將數(shù)據(jù)按順序排列乃摹,在項(xiàng)目過(guò)多時(shí)禁漓,分割比例太小而不適合,這時(shí)候可以用堆積條形圖孵睬。如果確實(shí)用到播歼,可以將一些項(xiàng)目合并。

色彩不要太多,立體效果也不適合用秘狞,避免讓角度和面積產(chǎn)生視覺(jué)錯(cuò)覺(jué)


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其他不常用的圖表有

5.散點(diǎn)圖-表示x軸與軸兩者之間的關(guān)系

6.泡泡圖-散點(diǎn)圖上的升級(jí)叭莫,泡泡大小表示數(shù)值

7.雷達(dá)圖-讓人對(duì)一個(gè)項(xiàng)目各個(gè)方面有更直觀的了解,如與競(jìng)品在價(jià)格烁试,規(guī)模雇初,銷(xiāo)售,質(zhì)量等多個(gè)維度對(duì)比

8.扇形圖-比較不同項(xiàng)目同一起始點(diǎn)在一段時(shí)間后的變化趨勢(shì)减响,適合規(guī)模相差較大而轉(zhuǎn)化成百分比來(lái)呈現(xiàn)

9.Z圖-表示事物的變遷靖诗,報(bào)告每月數(shù)據(jù),累計(jì)數(shù)據(jù)支示,近一年累計(jì)數(shù)據(jù)

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如例1在下半年的累計(jì)營(yíng)收比上年低刊橘,例2在下半年業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn)。

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