——E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營(yíng)第17天
重新做第3天的筆記龄广,發(fā)現(xiàn)篩選的高級(jí)用法竟然全忘光了扁瓢,再不復(fù)習(xí)全白學(xué)了忽匈。馬上出發(fā)學(xué)習(xí)去......
【1】基本用法
【1.1】排序的基本用法
方法一:鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)中某一個(gè)有內(nèi)容單元格~右鍵~排序~選擇降或升序
方法二:菜單欄~數(shù)據(jù)~排序左邊的上下箭頭
方法三: 菜單--數(shù)據(jù)~排序~窗口~設(shè)置條件或多條件种蘸,排序依據(jù)可數(shù)字鞠值,顏色等
【1.2】篩選的基本用法
使用搜索器來(lái)篩選
a包含1的數(shù)字:在搜索器中輸入1
b以1開(kāi)頭的媚创,輸入1*,*是通配符代表任意多個(gè)字符
c以1結(jié)尾的彤恶,輸入*1
d篩選4位的數(shù)字钞钙,輸入????(四個(gè)?)占4個(gè)位置。這里“?”表示一個(gè)占位符粤剧,占1個(gè)字符位歇竟。
e以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定抵恋。輸入8*焕议,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"
f精準(zhǔn)篩選數(shù)字7,在搜索框中輸入"7"弧关,添加雙引號(hào)后可以精確篩選盅安。
g篩選*,波浪符~+* 世囊,即~*别瞭。
【2】 多條件排序進(jìn)階用法
菜單~數(shù)據(jù)~排序~彈出對(duì)話框~選擇主關(guān)鍵詞還是次關(guān)鍵詞按顏色排序或是數(shù)值~升序還是降序排序按自己實(shí)際工作選擇
添加條件同樣選擇選擇主關(guān)鍵詞還是次關(guān)鍵詞按顏色排序或是數(shù)值~選擇升序還是降序。
【3】? 自定義排序分為兩個(gè)步驟
第一步:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表--輸入需要排序的文字或字母--確定
第二步: 選中數(shù)據(jù)-排序-次序-自定義序列-確定
【4】 橫向篩選
方法1:選擇粘貼轉(zhuǎn)置株憾。這種方法的缺點(diǎn)不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)蝙寨,數(shù)據(jù)源變化后需要再篩選重復(fù)操作。
方法2:函數(shù)轉(zhuǎn)置嗤瞎。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換墙歪。選取區(qū)域,編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處贝奇,按ctrl + shift +回車鍵(數(shù)組輸入的方法)虹菲,再同時(shí)松開(kāi)三鍵結(jié)束公式輸入。把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,原表變化掉瞳,公式結(jié)果也變化毕源。
【5】? 數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表的排序:點(diǎn)擊到數(shù)據(jù)~鼠標(biāo)右鍵~排序升序
數(shù)據(jù)透視表的篩選:在透視表標(biāo)題行旁邊空白單元格點(diǎn)擊篩選浪漠,就能在表格內(nèi)出現(xiàn)篩選按鈕。
【6】? 輔助列的應(yīng)用
工資條制作:添加輔助列序號(hào)~復(fù)制序號(hào)后向下填充~復(fù)制表頭~粘貼到第二部分序號(hào)~按序號(hào)排序
篩選后粘貼:添加輔助列序號(hào)霎褐,按部門排序址愿,粘貼,按輔助列序號(hào)排序恢復(fù)
【7】? 高級(jí)篩選(重點(diǎn))
在數(shù)據(jù)下有一個(gè)高級(jí)功能瘩欺,這是我之前沒(méi)有接觸過(guò)的必盖,也是很有用的功能拌牲。使用方法如下 :
高級(jí)篩選可以同時(shí)篩選多個(gè)條件俱饿,但是數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新,更新時(shí)需要重新操作塌忽。
A在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果
數(shù)據(jù)~高級(jí)~默認(rèn)條件區(qū)域(原有區(qū)域)~列表區(qū)域(可以使用ctrl + A全選)~條件區(qū)域(同時(shí)選擇標(biāo)題行)~確定
b.復(fù)制到其他位置
數(shù)據(jù)~高級(jí)~將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置~列表區(qū)域~條件區(qū)域~復(fù)制到(選中標(biāo)題行)~確定
c錄制宏:使用錄制后的宏拍埠,可以省去相同操作步驟所用的時(shí)間,而且可以快速更新篩選結(jié)果數(shù)據(jù)土居。
【8】 動(dòng)態(tài)篩選~切片器
這個(gè)也是很好用篩選的功能枣购。
邊復(fù)習(xí),邊思考擦耀,錄制宏可以把有固定文件格式和固定操作步驟連接一起棉圈,這樣就可以節(jié)省更多的工作時(shí)間了,而且可以避免有漏操做眷蜓。學(xué)以致用才能記得牢分瘾,希望自己能快些把這些操作熟練起來(lái)。