不為人知的排序和篩選的高級(jí)用法

——E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營(yíng)第17天

重新做第3天的筆記龄广,發(fā)現(xiàn)篩選的高級(jí)用法竟然全忘光了扁瓢,再不復(fù)習(xí)全白學(xué)了忽匈。馬上出發(fā)學(xué)習(xí)去......

【1】基本用法


【1.1】排序的基本用法

方法一:鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)中某一個(gè)有內(nèi)容單元格~右鍵~排序~選擇降或升序


方法二:菜單欄~數(shù)據(jù)~排序左邊的上下箭頭


方法三: 菜單--數(shù)據(jù)~排序~窗口~設(shè)置條件或多條件种蘸,排序依據(jù)可數(shù)字鞠值,顏色等


【1.2】篩選的基本用法


使用搜索器來(lái)篩選

a包含1的數(shù)字:在搜索器中輸入1

b以1開(kāi)頭的媚创,輸入1*,*是通配符代表任意多個(gè)字符

c以1結(jié)尾的彤恶,輸入*1

d篩選4位的數(shù)字钞钙,輸入????(四個(gè)?)占4個(gè)位置。這里“?”表示一個(gè)占位符粤剧,占1個(gè)字符位歇竟。

e以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定抵恋。輸入8*焕议,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"

f精準(zhǔn)篩選數(shù)字7,在搜索框中輸入"7"弧关,添加雙引號(hào)后可以精確篩選盅安。

g篩選*,波浪符~+* 世囊,即~*别瞭。

【2】 多條件排序進(jìn)階用法

菜單~數(shù)據(jù)~排序~彈出對(duì)話框~選擇主關(guān)鍵詞還是次關(guān)鍵詞按顏色排序或是數(shù)值~升序還是降序排序按自己實(shí)際工作選擇

添加條件同樣選擇選擇主關(guān)鍵詞還是次關(guān)鍵詞按顏色排序或是數(shù)值~選擇升序還是降序。

【3】? 自定義排序分為兩個(gè)步驟

第一步:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表--輸入需要排序的文字或字母--確定

第二步: 選中數(shù)據(jù)-排序-次序-自定義序列-確定

【4】 橫向篩選

方法1:選擇粘貼轉(zhuǎn)置株憾。這種方法的缺點(diǎn)不能自動(dòng)更新數(shù)據(jù)蝙寨,數(shù)據(jù)源變化后需要再篩選重復(fù)操作。

方法2:函數(shù)轉(zhuǎn)置嗤瞎。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換墙歪。選取區(qū)域,編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處贝奇,按ctrl + shift +回車鍵(數(shù)組輸入的方法)虹菲,再同時(shí)松開(kāi)三鍵結(jié)束公式輸入。把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換,原表變化掉瞳,公式結(jié)果也變化毕源。

【5】? 數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選

數(shù)據(jù)透視表的排序:點(diǎn)擊到數(shù)據(jù)~鼠標(biāo)右鍵~排序升序

數(shù)據(jù)透視表的篩選:在透視表標(biāo)題行旁邊空白單元格點(diǎn)擊篩選浪漠,就能在表格內(nèi)出現(xiàn)篩選按鈕。

【6】? 輔助列的應(yīng)用

工資條制作:添加輔助列序號(hào)~復(fù)制序號(hào)后向下填充~復(fù)制表頭~粘貼到第二部分序號(hào)~按序號(hào)排序

篩選后粘貼:添加輔助列序號(hào)霎褐,按部門排序址愿,粘貼,按輔助列序號(hào)排序恢復(fù)

【7】? 高級(jí)篩選(重點(diǎn))

在數(shù)據(jù)下有一個(gè)高級(jí)功能瘩欺,這是我之前沒(méi)有接觸過(guò)的必盖,也是很有用的功能拌牲。使用方法如下 :

高級(jí)篩選可以同時(shí)篩選多個(gè)條件俱饿,但是數(shù)據(jù)不會(huì)自動(dòng)更新,更新時(shí)需要重新操作塌忽。

A在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果


數(shù)據(jù)~高級(jí)~默認(rèn)條件區(qū)域(原有區(qū)域)~列表區(qū)域(可以使用ctrl + A全選)~條件區(qū)域(同時(shí)選擇標(biāo)題行)~確定

b.復(fù)制到其他位置


數(shù)據(jù)~高級(jí)~將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置~列表區(qū)域~條件區(qū)域~復(fù)制到(選中標(biāo)題行)~確定

c錄制宏:使用錄制后的宏拍埠,可以省去相同操作步驟所用的時(shí)間,而且可以快速更新篩選結(jié)果數(shù)據(jù)土居。

【8】 動(dòng)態(tài)篩選~切片器

這個(gè)也是很好用篩選的功能枣购。


邊復(fù)習(xí),邊思考擦耀,錄制宏可以把有固定文件格式和固定操作步驟連接一起棉圈,這樣就可以節(jié)省更多的工作時(shí)間了,而且可以避免有漏操做眷蜓。學(xué)以致用才能記得牢分瘾,希望自己能快些把這些操作熟練起來(lái)。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末吁系,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市德召,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌汽纤,老刑警劉巖上岗,帶你破解...
    沈念sama閱讀 216,324評(píng)論 6 498
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異蕴坪,居然都是意外死亡肴掷,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,356評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門背传,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)呆瞻,“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事续室《翱荆” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 162,328評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵挺狰,是天一觀的道長(zhǎng)明郭。 經(jīng)常有香客問(wèn)我买窟,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么薯定? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 58,147評(píng)論 1 292
  • 正文 為了忘掉前任始绍,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上话侄,老公的妹妹穿的比我還像新娘亏推。我一直安慰自己,他們只是感情好年堆,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,160評(píng)論 6 388
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布吞杭。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般变丧。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪芽狗。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 51,115評(píng)論 1 296
  • 那天痒蓬,我揣著相機(jī)與錄音童擎,去河邊找鬼。 笑死攻晒,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛顾复,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播鲁捏,決...
    沈念sama閱讀 40,025評(píng)論 3 417
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼芯砸,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了碴萧?” 一聲冷哼從身側(cè)響起乙嘀,我...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 38,867評(píng)論 0 274
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎破喻,沒(méi)想到半個(gè)月后虎谢,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,307評(píng)論 1 310
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡曹质,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,528評(píng)論 2 332
  • 正文 我和宋清朗相戀三年婴噩,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片羽德。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,688評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡几莽,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出宅静,到底是詐尸還是另有隱情章蚣,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,409評(píng)論 5 343
  • 正文 年R本政府宣布姨夹,位于F島的核電站纤垂,受9級(jí)特大地震影響矾策,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜峭沦,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,001評(píng)論 3 325
  • 文/蒙蒙 一贾虽、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧吼鱼,春花似錦蓬豁、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 31,657評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至巷送,卻和暖如春驶忌,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間矛辕,已是汗流浹背笑跛。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書人閱讀 32,811評(píng)論 1 268
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留聊品,地道東北人飞蹂。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,685評(píng)論 2 368
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像翻屈,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親陈哑。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,573評(píng)論 2 353

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容