減少60%的加班時(shí)間

四種番茄工具箱

1鳖擒、一個(gè)計(jì)時(shí)器:以便設(shè)定番茄工作時(shí)間绳匀;

2芋忿、一張"每天工作計(jì)劃表",每天工作開始時(shí)填寫以下的事項(xiàng):

①標(biāo)題(時(shí)間疾棵、地點(diǎn)戈钢、人物)

②清單(今天要做的工作,并按先后順序排列)

③計(jì)劃外緊急事件(事情緊急但又必須處理的)

3是尔、一張"活動(dòng)清單"逆趣,由以下兩部分組成

①標(biāo)題(人物、事件)

②想到什么要做的就記什么嗜历,不考慮其它因素,一天結(jié)束時(shí)抖所,把完成的事情劃去梨州。

4)一份"任務(wù)記錄表",用于記錄番茄時(shí)間內(nèi)夠工作任務(wù)的數(shù)據(jù)田轧,通常記錄表中包含數(shù)據(jù)暴匠、摘要、完成任務(wù)所需的時(shí)間傻粘。

番茄工作法的規(guī)則

一個(gè)番茄鐘不能中途打斷每窖,它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作帮掉。一個(gè)番茄鐘不能分割,不存在有半個(gè)番茄鐘窒典、四分之一番茄鐘這樣的事情蟆炊。如果番茄時(shí)間內(nèi)被某人某事打斷,則該番茄鐘視為無效瀑志,就像從未開始過涩搓,然后你應(yīng)當(dāng)重新開始一個(gè)全新的番茄鐘。

番茄鐘走到響鈴時(shí)劈猪,在你正在做過的工作旁邊標(biāo)出一個(gè)記號(hào)昧甘,然后休息3~5分鐘。當(dāng)番茄鐘響鈴的時(shí)候战得,則表明當(dāng)前的工作被強(qiáng)制完成了充边,每四個(gè)番茄鐘,停下你正在做的活動(dòng)常侦,休息一段稍長的時(shí)間浇冰,10到15分鐘左右。繼續(xù)工作刮吧,一個(gè)番茄接著一個(gè)番茄湖饱,直到手頭的任務(wù)完成,然后在去分析今天的工作情況杀捻。

內(nèi)部中斷規(guī)則(自我打斷)

處理內(nèi)部中斷井厌,我們必須堅(jiān)守兩條陣線:

1)當(dāng)這些中斷清晰可見,每當(dāng)潛在的中斷出現(xiàn)是致讥,做一個(gè)標(biāo)記仅仆。

①假如這事確實(shí)迫在眉睫,不可拖延垢袱,把它記在今日代辦表格的"計(jì)劃外緊急"區(qū)墓拜。

②將這事記在活動(dòng)清單里,標(biāo)上一個(gè)標(biāo)記请契,如果需要的話給它一個(gè)期限咳榜,當(dāng)然,不能是一萬年爽锥。強(qiáng)化你的決心涌韩,完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上記號(hào)后氯夷,繼續(xù)完成給定工作臣樱,直到番茄鐘鈴響。

2)強(qiáng)化你的決心來完成當(dāng)前番茄時(shí)間的工作。

番茄工作法的目標(biāo)是:確保當(dāng)前的番茄鐘不被這些活動(dòng)打斷雇毫。

外部中斷規(guī)則(他人打斷)

對(duì)于外部中斷的處理機(jī)制玄捕,則與內(nèi)部中斷一樣;扭轉(zhuǎn)對(duì)中斷的依賴棚放,讓中斷為我們所控制枚粘。 處理內(nèi)部中斷,我們必須堅(jiān)守兩條陣線:

1)這些中斷清晰可見席吴。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘赌结,畫另一個(gè)符號(hào),在記錄番茄的位置旁邊孝冒,應(yīng)用告知-協(xié)商-回電策略柬姚。

2)當(dāng)我們記錄的打斷事件后,就必須繼續(xù)完成當(dāng)前番茄時(shí)間內(nèi)的工作庄涡。

使用番茄工作法量承,計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要,完成了多少個(gè)番茄才是重要的穴店。

要處理的事情越來越多撕捍,不提高效率又要天天加班。好好學(xué)習(xí)番茄工作法泣洞,"吃掉"更多番茄吧忧风!

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