用Excel數(shù)據(jù)分析常見的錯(cuò)誤及解決方法

Excel作為一款萬金油的軟件巴柿,在數(shù)據(jù)分析中占據(jù)著很重要的地位催首。相信大家在進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析的時(shí)候都會(huì)或多或少的利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理杀餐。函數(shù)和圖表是Excel處理數(shù)據(jù)的兩大利器据途,但是我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候绞愚,經(jīng)常會(huì)碰到在計(jì)算過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的結(jié)果顯示,很多時(shí)候我們會(huì)覺得明明我們的計(jì)算方法和過程沒有錯(cuò)誤啊颖医,怎么還會(huì)錯(cuò)誤位衩。今天就給大家介紹常見的幾類計(jì)算錯(cuò)誤及相對(duì)應(yīng)的解決方法:

1)錯(cuò)誤值:####

含義:輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大,使結(jié)果在單元格中顯示不下熔萧√锹浚或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法,出現(xiàn)了負(fù)值佛致。

解決辦法:增加列的寬度贮缕,使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的俺榆,可以改變單元格的格式感昼,比如改為文本格式,結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量罐脊。

2)錯(cuò)誤值:#DIV/0!

含義:試圖除以0定嗓。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況:除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用萍桌。

解決辦法:修改單元格引用宵溅,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。

3)錯(cuò)誤值:#VALUE!

含義:輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式上炎。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符恃逻,或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式,都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#VALUE!。

解決辦法:這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確辛块,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值畔派。例如,單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值润绵,而單元格D4包含文本线椰,則在計(jì)算公式=C4+D4時(shí),系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型尘盼,因而返回錯(cuò)誤值#VALUE!憨愉。

4)錯(cuò)誤值:#REF!

含義:刪除了被公式引用的單元格范圍。

解決辦法:恢復(fù)被引用的單元格范圍卿捎,或是重新設(shè)定引用范圍配紫。

5)錯(cuò)誤值:#N/A

含義:無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)午阵,用戶可以在單元格中輸入#N/A躺孝,以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A底桂。

解決辦法:在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)植袍。

6)錯(cuò)誤值:#NAME?

含義:在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本,比如可能是輸錯(cuò)了名稱籽懦,或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱于个,如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中,也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值暮顺。

解決辦法:如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤厅篓,應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在;如果是名稱捶码,函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來羽氮;將文字串括在雙引號(hào)中;確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)(:)宙项。例如:SUM(C1:C10)乏苦。注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

7)錯(cuò)誤值:#NUM!

含義:提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)尤筐,或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。

解決辦法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確洞就。如果是公式結(jié)果太大或太小盆繁,就要修改公式,使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間旬蟋。

8)錯(cuò)誤值:#NULL油昂!

含義:在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn),但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”冕碟,就會(huì)產(chǎn)生這種情況拦惋。

解決辦法: 取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”安寺。

以上內(nèi)容就是本次給大家整理出來的關(guān)于Excel八類錯(cuò)誤及對(duì)應(yīng)的解決辦法厕妖。不同的錯(cuò)誤代表不同的意義,針對(duì)性的處理才能夠讓我們的數(shù)據(jù)分析效率提高起來挑庶。

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