目標的實現都是經由時間發(fā)生的歼狼。有些人似乎有足夠的時間去做所有他們想做的事情掏导，而另一些人總是從任務轉去另一個任務，似乎計劃的任務永遠完不成羽峰。難道看上去有足夠時間的那些人只是設定了很少的任務嗎趟咆？答案是否定的，更有可能是他們能更有效地利用自己的時間和實踐了時間管理的技巧梅屉。
時間管理作為一個概念并不是很難理解忍啸，但是在實踐中卻很難做到做好。它需要花時間來考慮自己注意力的優(yōu)先級而后進行計劃的組織和安排履植。你會發(fā)現只要稍作調整注意力的優(yōu)先級计雌，你的一天，一周和一個月玫霎，就會有條不紊地按計劃進行凿滤，你有時間做好你需要做的一切。
01 注意力和時間管理的關鍵
理解“緊急”與“重要”的區(qū)別
“緊急”的任務要求你立即馬上關注庶近，但是不管你是否真的關注他們翁脆，可能很重要也可能不重要。
“重要”任務很重要鼻种，如果不這樣做反番，可能會對你或他人造成嚴重后果。
例如：
>接電話很緊急叉钥。如果你不這樣做罢缸，電話鈴會一直響，你不知道誰為什么打來電話投队。但是枫疆，這可能是一個廣告宣傳電話。這并不重要敷鸦。
>每年看牙醫(yī)很重要（或者我們被告知）息楔。如果你不這樣做寝贡，你可能會患牙齦疾病或其他問題。但并不緊急值依。但是圃泡，如果一直拖從來不在意，可能會變得緊急愿险，因為你可能會牙痛颇蜡。
>去學校接孩子是既緊迫又重要的。如果你不在正確的時間去接拯啦，他可能會在操場或教室等，擔心你不去接熔任。
>閱讀有趣的電子郵件或查看微信褒链、微博是既不緊急也不重要∫商Γ可是為什么這是你每天早起做的第一件事呢甫匹？幫助識別和避免可能會分散注意力的事情，可以避免在完成緊急而重要的任務中分心惦费。
區(qū)分緊急和重要是設定注意力和時間優(yōu)先級的關鍵兵迅，無論是在工作上還是在家里。
嘗試使用優(yōu)先級矩陣將你的任務組織到適當的類別中薪贫。優(yōu)先級矩陣可幫助你根據任務的緊急程度和重要性對任務進行分類恍箭。
提示！
緊迫性和/或重要性不是固定一成不變的瞧省。你應該定期檢查你的任務清單扯夭，以確保有些事項應該被移動，因為它變得更加緊迫和/或重要鞍匾。
如果一個重要的任務被一個更緊急也重要的任務打斷交洗，該怎么做呢？首先考慮它是否真的重要橡淑？是否需要馬上做构拳？或者應該做？答案如果是真的很重要梁棠，那就考慮委托它授權讓他人去做置森。
案例分析：授權雙贏的局面
Anne是一個忙碌，反應迅速的團隊領導者符糊，她對時間有持續(xù)和緊迫的要求暇藏。日前，她需要花一些時間準備一個新的政策濒蒋，但是很難排出時間盐碱。在一次對話中把兔，她的團隊成員之一Sara表示，她希望做更多的戰(zhàn)略性工作來提高自己瓮顽。Anne提供給Sara機會：讓她準備該政策的初稿县好，認為這是一個雙贏的機會。Sara抓住機會暖混，精心思考編制了政策缕贡，提升了技能并為進一步的發(fā)展奠定了堅實的基礎。
02 良好時間管理的原則
（1）保持整潔
對于一些人來說拣播，混亂是真正讓人分心的根源晾咪。保持整潔可以提高自尊和動機。如果你有一個系統(tǒng)贮配，一切需要做的事情清單都貼在冰箱上或掛在墻上的通知板上谍倦，那就不要理會任何其他事情！通過這種方式泪勒，你一眼就能看到需要做的事情昼蛀，一件件做。工作場所很整潔圆存，它更利于你保持工作的最佳狀態(tài)叼旋。
保持整潔的小技巧：
參照三個標準：保留，放棄沦辙，扔掉夫植。
1.保留，某些記錄油讯，或某些事情需要采取行動偷崩，請將其添加到你的任務列表中，保留它們撞羽。
2.放棄阐斜，你不需要的某些東西，但其他人可能需要它诀紊，和/或是可以而且應該委派的工作谒出。
3.扔掉，對你或其他人沒有價值的東西邻奠，和/或工作笤喳。
（2）做注意力和時間的主人
我們所有人每天都是24小時。想要取得最大的進步碌宴，最好做那些有挑戰(zhàn)性的任務杀狡。但不可避免，我們有些特定的事情需要做贰镣，例如會議或上下班在路上呜象。但我們可以選擇在會議之間的十分鐘內完成一個重要但不緊急的小任務膳凝，例如：發(fā)送確認假期電子郵件。在上下班路上聽本電子書恭陡。
（3） 不拖延蹬音，但要知道為什么你被誘惑
如果一個任務是真正既緊急又重要的，那就要堅持做直到搞定它休玩。但是著淆，如果你發(fā)現自己有借口不去做，要問自己為什么拴疤。
可能是你懷疑自己是否應該做永部，也許你關心別人怎么想，或者你認為這不是最好的選擇等呐矾。如果是這樣苔埋，你可以和同事或你的主管談談你的想法，如果是家庭事務凫佛，就和家人或朋友聊聊讲坎，看看是否有更好的選擇孕惜。
（4） 保持冷靜和樂觀
保持冷靜和樂觀也很重要愧薛。有太多的待辦計劃可能會讓你感到非常有壓力。如果你不能完成當天的最后一項任務衫画，要到明天才能結束毫炉，要知道當天不會是世界末日，特別是如果你已經理智地考慮優(yōu)先級了削罩。壓力大的時候瞄勾，花點時間暫停一下，早點睡覺休息明天早起弥激，以便開始新的明天进陡，可能會是一個更好的選擇。
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