我從大學(xué)偏向于鉆研活動(dòng)匯報(bào)型PPT，到碩士博士轉(zhuǎn)到學(xué)術(shù)型PPT实束，中間經(jīng)受老師們指點(diǎn)奥秆，也研究了很多國內(nèi)外專家的報(bào)告，后面還學(xué)過一些網(wǎng)課咸灿。這幾年下來也是積累了若干經(jīng)驗(yàn)构订，簡單列舉成文，僅作個(gè)人回顧使用避矢。
從以下三個(gè)大方面展開此文：

展示之清晰悼瘾，簡潔签赃，整齊；

主題之鮮明分尸，深度锦聊，邏輯；

講解之語言箩绍，姿態(tài)孔庭，交互

以及盡量避免哪些 坑

首先是展示方面的三點(diǎn)，假如做PPT是習(xí)武的話材蛛，展示只算是皮毛圆到，也更容易掌握。

1.展示之清晰

作為最基本的一點(diǎn)往往最容易被忽視卑吭，我見過許多PPT芽淡，圖片是截圖來的，像素很低以至于橫縱坐標(biāo)都看不清豆赏，或者字體很小導(dǎo)致完全讀不了挣菲。因此，看不清的元素還是不要放掷邦。

2.展示之簡潔

這個(gè)其實(shí)屬于學(xué)術(shù)研究的一個(gè)特點(diǎn)白胀，即用簡潔而準(zhǔn)確的語言一擊致命，但是達(dá)到此目的并不容易抚岗，因此涉及較多或杠，在此只簡單羅列幾點(diǎn)：
圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字宣蔚；
避免大段文字向抢，能省則省，留下的每句話都應(yīng)該反復(fù)斟酌胚委，不要怕寫少了觀眾不能理解挟鸠，他懂不懂全靠你講而不是他自己讀；
善用流程圖篷扩，時(shí)間線兄猩，可有效歸納；
版式不要太花哨鉴未，無用的花邊以及特殊要求之外的惺嘣徽logo等都是分散觀眾注意力的毒藥；
不要太擁擠铜秆，一張片子一到兩個(gè)論點(diǎn)即可淹真，周邊記得留白以免造成強(qiáng)烈的壓迫感；
也不要太蒼白连茧，例如只有一張圖核蘸；盡量圖文并茂巍糯；
不要配色太單調(diào)或花哨，定下一個(gè)主色調(diào)客扎，例如我是林木研究方向則可用綠色為主色調(diào)祟峦，配色可用中國傳統(tǒng)顏色卡，同時(shí)搭配不超過三種以上顏色貫穿整個(gè)片子徙鱼；
慎用動(dòng)畫等特效宅楞，一是容易失效丟信息，另一個(gè)是讓人感覺浮躁袱吆。尤其是答辯類場合厌衙，假如研究水平不夠，不太容易留下好感绞绒。

3.展示之整齊

大部分的學(xué)術(shù)研究者都是“強(qiáng)迫癥患者”婶希，在不停追求極致，如果審美不夠蓬衡，那就整齊來湊喻杈，可極大顯示其用心程度，用心也是學(xué)術(shù)極重要的優(yōu)點(diǎn)之一撤蟆。因此可從以下幾點(diǎn)注意：
字體整齊奕塑，推薦微軟雅黑堂污，冬青黑體家肯，加粗宋體，美觀端莊盟猖，投射能力弱的機(jī)器也能較好顯示讨衣；
字號整齊，劃分一二級標(biāo)題及正文的三級格式式镐，巧用加粗及字號區(qū)分反镇，而且是整個(gè)片子統(tǒng)一，一般 16-18 字號以上都能保證清晰度娘汞；
文字行距歹茶，段間距整齊，根據(jù)其段落級別調(diào)整你弦，但是個(gè)人非常不建議PPT出現(xiàn)段落惊豺，沒人想在若干人答辯的過程里讀文章；
位置統(tǒng)一禽作，例如盡量每張片子的小標(biāo)題放哪里尸昧，位置固定；
圖片格式統(tǒng)一旷偿，外周可加陰影進(jìn)行突出展示烹俗，我個(gè)人比較喜歡 矩陣投影爆侣；
對齊，圖片之間幢妄，文字之間兔仰，圖文之間，務(wù)必對齊蕉鸳，PPT有非常好的對齊功能斋陪，上下左右中都能對齊，甚至是間距也可以統(tǒng)一置吓。

接著是主題部分无虚，這里考究研究本身，算是習(xí)武里的內(nèi)功衍锚，是體現(xiàn)真本事的地方友题，假如你有真本事，前面的展示做不好也行戴质，但我是沒啥本事的人度宦，所以只能靠展示加分。

4.主題之鮮明

一個(gè)學(xué)術(shù)PPT告匠，必有其核心主題戈抄，例如組會講文獻(xiàn)，開題中期甚至畢業(yè)答辯后专，你都是在闡述一個(gè)科研故事划鸽，那就必然要由背景，方法戚哎，結(jié)果裸诽，討論等組成。但它們都要服從于一個(gè)核心主題來展開型凳，因此務(wù)必時(shí)刻注意丈冬，你所講的片子跟你的主題是否有關(guān)系，關(guān)系是否那么緊密甘畅。如果模糊了主題埂蕊，偏離了主題請把這張片子刪掉，整個(gè)匯報(bào)永遠(yuǎn)服務(wù)于一個(gè)（ 少數(shù)多個(gè)）鮮明的主題疏唾，再無其它蓄氧。落到實(shí)處如何實(shí)現(xiàn)主題鮮明呢，有三點(diǎn)可借鑒：
重點(diǎn)突出荸实，學(xué)會取舍匀们，不是所有的結(jié)果都要放；
圖文醒目內(nèi)容凝練准给，何為凝練泄朴，可借鑒CNS級別文章主圖重抖，這類緊貼論點(diǎn)內(nèi)容高度凝練的圖片一張即可；重要的論點(diǎn)加粗甚至填充顏色祖灰；
謹(jǐn)記理論高于方法钟沛，例如當(dāng)講到方法可行性之時(shí)，力氣應(yīng)當(dāng)花在講清楚工具算法的優(yōu)秀而不是簡單地介紹軟件使用說明局扶。**
總體來說恨统，以上幾點(diǎn)應(yīng)該相當(dāng)容易，畢竟學(xué)術(shù)即如八股文三妈，格式固定畜埋，填充即可，但是為什么有的匯報(bào)聽起來迷迷糊糊呢畴蒲，那就是因?yàn)橐韵聝牲c(diǎn)沒做好：深度及邏輯悠鞍。

5.主題之深度

深度可以極好地體現(xiàn)研究優(yōu)劣，很多人的研究浮于表面模燥，從不深究其前前后后咖祭，做完實(shí)驗(yàn)，分析出結(jié)果就展示在那里蔫骂，而不去下力氣探究結(jié)果背后的道理么翰。很多時(shí)候不禁讓人惋惜，就覺得工作量如此之大辽旋，結(jié)果如此清晰浩嫌，如同帶球過人到了球門了，為什么這一腳射門就是不踢出去呢戴已？
當(dāng)然深挖主題也是有技巧的固该，可從以下三點(diǎn)進(jìn)行判斷反省：
是否深挖主題本身前因后果意義問題科學(xué)/實(shí)踐價(jià)值糖儡；
是否圍繞主題發(fā)散思維保質(zhì)保量充分討論；
是否完結(jié)之處回首扣題總結(jié)回顧串聯(lián)展望怔匣。

6.主題之邏輯

有一類問題困擾我很久：講述研究故事時(shí)握联，如何流暢地進(jìn)行匯報(bào)呢? 具體如兩張片子之間怎么轉(zhuǎn)折？一塊內(nèi)容講完怎么過渡到下一塊每瞒？著實(shí)讓我摸不著頭腦金闽。后來在導(dǎo)師啟發(fā)下，我才終于想明白了剿骨，其核心都在于是否理順了邏輯代芜，邏輯通，則處處通浓利。僅從做PPT來說挤庇，可用以下方法：
結(jié)構(gòu)要改變钞速，PPT不能像畢業(yè)論文一樣用研究方向分塊，例如我做了A分析得到什么嫡秕，B分析得到什么渴语，將整個(gè)研究按分析方向分隔，這看似邏輯清楚昆咽，其實(shí)是不合適的驾凶。我們應(yīng)該以主題為導(dǎo)向，以問題為轉(zhuǎn)折掷酗，一個(gè)環(huán)套一個(gè)環(huán)调违，我解決一個(gè)問題時(shí)列出論點(diǎn)，同時(shí)提出下一個(gè)問題泻轰，能否解決翰萨，怎么解決，如此可把整個(gè)匯報(bào)貫穿起來糕殉。例如我提出一個(gè)主題以后亩鬼，先做了A分析，有了一些發(fā)現(xiàn)阿蝶，但是也緊接著提出一些新問題雳锋，那么做B分析，銜接或另一個(gè)方面進(jìn)行補(bǔ)充羡洁，B完了還有C, 如此呈鏈條或網(wǎng)的形式玷过，證據(jù)充足地把主題闡述清楚。假如覺得怎么也無法貫穿筑煮，那估計(jì)是學(xué)識積累不足或思考不夠辛蚊。思考不夠請看下面這點(diǎn)進(jìn)行思想的升級，學(xué)識不夠請看書真仲；
思想要升級袋马，請時(shí)刻保持3W思維（why->how->what），或者縱橫思維秸应，縱向反思自己課題虑凛，橫向延申前人課題概念。把看似毫不相干的分塊的內(nèi)容連貫起來软啼。

上面提到的展示與主題都是著重于 制作 PPT桑谍，我個(gè)人覺得一個(gè)片子達(dá)到100分成功的話，60分屬于片子制作祸挪，剩下40分都應(yīng)該給到講解者本身锣披，具體為如何講以及如何應(yīng)對現(xiàn)場環(huán)境。針對于此，簡單整理以下三點(diǎn)：

7.講解之語言

熟練不磕巴雹仿，最最基本的要求增热；
講人能聽懂的話；
語速要適中盅粪，輕重緩急娓娓道來钓葫；
語言精準(zhǔn)，直擊要害票顾；
減少習(xí)慣用語础浮，如“額，嗯奠骄，然后 ”等豆同。

8.講解之姿態(tài)

整潔利落。發(fā)型穿著稍稍注意含鳞，保持良好形象是素質(zhì)的一種體現(xiàn)影锈；
不卑不亢。不卑蝉绷，在此研究上你是最具有發(fā)言權(quán)的鸭廷，所以同等地請保持最大的自信心。不亢熔吗，自信不是自大辆床，請保持謙下虛心的態(tài)度面對意見提問甚至技巧性地選擇性地適當(dāng)?shù)胤瘩g（滿足不了這幾點(diǎn)別反駁）；
從容大方桅狠。儀態(tài)端莊讼载，不要扭扭捏捏或是大大咧咧；
尊重中跌。尊重你的觀眾咨堤，不論他是學(xué)生還是評委導(dǎo)師，請尊重他們漩符，尤其是答辯導(dǎo)師一喘，他們往往經(jīng)驗(yàn)豐富，胸有評判陨仅，作為答辯者津滞，務(wù)必不要犯軸，請調(diào)整心態(tài)以評委為中心灼伤。

9.講解之交互

過程中的交互：目光要與觀眾交流，假如看到普遍有所疑惑咪鲜，可隨機(jī)調(diào)整狐赡，針對此處進(jìn)行詳解。表情及肢體語言作為輔助疟丙，引導(dǎo)觀眾颖侄；
講解之后的交互：禮貌用語鸟雏，請，謝謝提問多說不會過分览祖；提前準(zhǔn)備應(yīng)對可能會面臨的提問孝鹊；聽懂問題再回答，聽不清聽不懂不要不好意思一定讓提問者復(fù)述問題展蒂；沒思考不要回答又活，短暫思路整理之后的回答往往質(zhì)量更高，反之則意義不大锰悼；假如無法回答請如實(shí)告知并提出自己推理的答案柳骄。

10.常見的坑

軟件。WPS與office之間箕般，不同版本之間耐薯，很多時(shí)候會出現(xiàn)不兼容的問題；
字體丝里。請不要使用非常規(guī)字體曲初，換個(gè)電腦就用不了了；
超鏈接杯聚【势牛基本不建議使用；
動(dòng)畫械媒、視頻目锭。基本不建議使用纷捞，非要使用動(dòng)畫痢虹，可多頁分開展示以達(dá)到同樣的效果；
版本主儡。切記不要拿錯(cuò)版本奖唯；
備份。為避免一系列問題糜值，可轉(zhuǎn)為PDF備份丰捷；
時(shí)間。提前到場熟悉流程寂汇，講述中間關(guān)注時(shí)間合理分配病往；
紙質(zhì)材料。準(zhǔn)備紙筆記錄骄瓣。

以上十點(diǎn)停巷，基本涵蓋了這么多年我對于學(xué)術(shù)型PPT制作講解的個(gè)人理解，僅為一家之言，個(gè)人紀(jì)錄畔勤。講得不對還請見諒蕾各，歡迎提出意見。