Trello使用:看板涧黄、列表和卡片的歸檔及刪除方法

在網(wǎng)頁版Trello里新建一個看板(board),命名為office赋荆。在office看板下笋妥,新建幾個學(xué)習(xí)任務(wù),即列表(list)窄潭,分別命名為Word春宣、Excel、PPT嫉你。在Word卡片下月帝,細化學(xué)習(xí)任務(wù),列出要學(xué)習(xí)的卡片(card)幽污,分別命名為Word新建嚷辅、Word刪除概而、Word頁面設(shè)置溶推。

看板信夫、卡片塞栅、列表示例

我們就能很清晰的看到office每個模塊的學(xué)習(xí)任務(wù),以及具體要學(xué)習(xí)的細節(jié)趁俊。這就是trello非常有用的一點——層次域仇。有了層次,管理起來就比較容易寺擂。

無論是看板暇务、列表還是卡片,無論是點擊進入模塊沽讹,還是右鍵查找般卑,都找不到刪除的按鈕和標志。所以爽雄,如果一個看板蝠检,或者列表,或者卡片挚瘟,我們不想要了叹谁,要怎么刪除呢?

在學(xué)習(xí)刪除功能之前乘盖,我們要先了解一個功能【歸檔】焰檩。歸檔的作用類似于把指定卡片或列表移動到電腦的回收站。刪除功能需要通過歸檔功能來完成订框,類似于在電腦的回收站中執(zhí)行徹底刪除析苫。

歸檔和取消歸檔

手機端歸檔和取消歸檔,可以參考周老師的文章:Trello《歸檔》與《取消歸檔》穿扳。

網(wǎng)頁版歸檔和取消歸檔衩侥,是和刪除功能聯(lián)系在一起的。我們從最小層級卡片開始矛物。

卡片歸檔茫死、取消歸檔、刪除

1履羞、歸檔

鼠標左鍵點擊【W(wǎng)ord新建】卡片峦萎,彈出菜單,點擊菜單右下角【歸檔】忆首,則該卡片從列表中消失爱榔,被移動到了歸檔文件里。


對卡片執(zhí)行歸檔操作

卡片歸檔成功

2糙及、取消歸檔

在頁面右上角有【顯示菜單】按鈕详幽,點擊進入,可查看已歸檔文件丁鹉。
如果想取消歸檔妒潭,讓卡片回到原來的位置,可以在歸檔文件處點擊【發(fā)送到看板】揣钦。這個文檔就自動回到原來列表雳灾,并自動從歸檔文件里消失。


進入菜單

在菜單中選中已歸檔項目

取消歸檔冯凹,就把卡片發(fā)回到看板

3谎亩、刪除

在已歸檔文件里,除了【發(fā)回到看板】按鈕宇姚,我們同時會看到【刪除】按鈕匈庭,如果不想要這個卡片,就點擊【刪除】按鈕浑劳,那么【W(wǎng)ord新建】這個卡片就會從我們的trello看板里徹底消失阱持。


確認刪除

完成刪除

上面我們是執(zhí)行鼠標左鍵操作完成了卡片的歸檔和刪除,其實我們也可以通過鼠標右鍵實現(xiàn)同樣的操作魔熏。右鍵點擊想歸檔的卡片衷咽,一步到位完成歸檔。刪除方式同上蒜绽。


鼠標右鍵操作歸檔

列表歸檔镶骗、取消歸檔、刪除

1躲雅、歸檔

在Word列表右上角鼎姊,有三個圓點。點擊三圓點相赁,彈出菜單相寇。菜單最下方選項是【將此列表進行歸檔】。點擊即可將列表歸檔噪生。在【顯示菜單】中打開歸檔文件裆赵,可以看到移動過來的列表Word。


歸檔列表

2跺嗽、取消歸檔

在歸檔文件中战授,點擊【發(fā)送到看板】,即可取消歸檔桨嫁。方式與卡片的取消歸檔相同植兰。


取消歸檔

3、刪除

與卡片刪除不同的是璃吧,在列表被移動到歸檔文件時楣导,只有【發(fā)回到看板】功能,無刪除功能畜挨。也就是只能恢復(fù)筒繁,無法刪除噩凹。我們要借助刪除看板來完成對列表的刪除。

把列表移動到一個不要的看板里毡咏,然后刪除整個看板驮宴,這樣不想要的列表就被刪除掉了。這屬于曲線救國的方式呕缭。如果以后在使用過程中發(fā)現(xiàn)更好的刪除方式再來補充堵泽。

看板關(guān)閉、恢復(fù)恢总、刪除

1迎罗、關(guān)閉看板

還是在【顯示菜單】中,找到關(guān)閉看板的功能片仿。選擇關(guān)閉纹安,就會把最高層級的看板全部關(guān)閉掉。這里的關(guān)閉也類似于收入電腦中的回收站砂豌。
關(guān)閉時會彈出確認框钻蔑,告知如何恢復(fù)已關(guān)閉的看板。
關(guān)閉看板奸鸯,就意味著這個看板下的所有內(nèi)容都看不到了咪笑。


打開菜單,關(guān)閉看板

關(guān)閉確認

2娄涩、恢復(fù)和刪除看板

在【看板】列表中點擊【查看關(guān)閉的看板】選項窗怒,就能看到所有被關(guān)閉的看板。點擊【重新打開】蓄拣,就可以恢復(fù)看板扬虚,同時看板里的列表和卡片也會恢復(fù)。

同時會看到【永久性刪除看板】的按鈕球恤,想徹底刪除看板點擊操作就可以了辜昵。


恢復(fù)和刪除看板

以上就是Trello里三個層次:看板、列表和卡片的刪除方式咽斧。工具使用總是越用越熟堪置,越用越會用,越是會用帶給我們的好處就越多张惹。

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