▌一．首先問(wèn)題下大家對(duì)于PPT是如何認(rèn)識(shí)的。
我們從最本質(zhì)的地方——PPT的名稱上看一下鳄厌，PowerPoint睹耐，強(qiáng)有力的觀點(diǎn)，中文名叫演示文稿部翘。
給大家看小米發(fā)布會(huì)的PPT硝训。
大家可以很清楚的看到，每頁(yè)P(yáng)PT只有幾個(gè)字新思，只說(shuō)一件事窖梁。這才叫Powerpoint！
大家想想夹囚，地方都被文字占滿哪里還有地方做其他美觀的東西纵刘？
這里也用到一個(gè)觀點(diǎn)——文字?jǐn)?shù)量是PPT美觀的一大殺手！
再?gòu)闹形拿Q談荸哟，演示文稿顧名思義是演示作用假哎，什么叫演示瞬捕？就是把晦澀難懂的概念用可視化的方式表達(dá)出來(lái)，方便聽(tīng)眾理解舵抹。
我們知道人腦讀圖比讀字要快的多的多肪虎。所以光提煉文案還不夠，還要把個(gè)個(gè)關(guān)鍵詞之間的聯(lián)系更加清楚和精準(zhǔn)的表達(dá)出來(lái)惧蛹，最后串成一串才算完成你的PPT扇救。
大家現(xiàn)在回顧一下只在PPT定義的階段，大家做到的和沒(méi)做到的有哪些香嗓。
很多人做PPT很頭疼迅腔，又慢又累，花了大把時(shí)間做出來(lái)效果卻不如意靠娱，那是因?yàn)榇蠹业姆椒ú粚?duì)沧烈。
接下來(lái)給大家說(shuō)一下一個(gè)PPT制作的正規(guī)流程：
明確目標(biāo)，確定立意
完成文稿
提煉觀點(diǎn)
明確關(guān)系像云，這是文案的前期準(zhǔn)備掺出。
接著是PPT的前期準(zhǔn)備
確立風(fēng)格
大量搜索和查找，找靈感和素材苫费。
寫框架汤锨。
按照框架，靈感和風(fēng)格百框。上手做PPT闲礼。
切記上來(lái)腦子里什么想法都沒(méi)有就打開(kāi)PPT，PPT不是整理思路的工具铐维，它是線性的柬泽，如果大腦中沒(méi)有很清晰的條理很容易被打亂，會(huì)有一種一大堆東西沒(méi)寫卻不知道從哪寫的感覺(jué)嫁蛇，所以要先整理框架锨并，一條條來(lái)。
再有就是不要摳細(xì)節(jié)睬棚，所有細(xì)節(jié)都做完最后一頁(yè)一起回來(lái)做第煮，因?yàn)槟悴淮_定后面改不改了，后面排版可能又比前面排版好看抑党，想換統(tǒng)一的包警，然后前面那些精雕細(xì)琢的功夫都浪費(fèi)了！
如果按我說(shuō)的做就會(huì)發(fā)現(xiàn)你制作PPT的時(shí)間大大縮短了底靠！其實(shí)動(dòng)手做PPT只是所有步驟里面的一小步害晦。前面才是最重要的
▌二．接下來(lái)給大家分享的是排版上的一些常見(jiàn)問(wèn)題
第一個(gè)就是間距和空隙！由于很多職場(chǎng)人做PPT的時(shí)候報(bào)表和圖表比較多暑中，相應(yīng)的解釋文字也很多壹瘟，通常都是4:3的頁(yè)面鲫剿，就很容易造成擁擠，容易放不下稻轨。
這里大家就要注意一定要給你的文字和圖表每一個(gè)部分之間留出間隙灵莲。有些呼吸感看起來(lái)才不會(huì)感覺(jué)漫天而來(lái)的數(shù)據(jù)看不過(guò)來(lái)。
然后第二個(gè)是壓縮的問(wèn)題澄者，關(guān)于圖片，圖表一定要按比例縮放请琳！這里舉一個(gè)大夢(mèng)power老師的例子粱挡。
再舉一個(gè)比較極端的例子
他可能聽(tīng)了版面的黃金分割，就在三分之一填充了圖片俄精，但是最大的問(wèn)題就是他把圖片弄變形了询筏。想想如果是你的自拍照弄變形了你還會(huì)開(kāi)心么？所以是一樣的竖慧，我們要做的應(yīng)該是把這張圖片剪裁再放到三分之一處嫌套。就像這樣
解決辦法是剪裁和shift，shift是一個(gè)按比例縮放的快捷鍵圾旨，一邊按住shift一邊按住對(duì)角線的按鈕調(diào)整踱讨。
▌接下來(lái)第三個(gè)是文本的可讀性
這張圖在手機(jī)上看可能還比較好。但是在投影儀上呢砍的？投出來(lái)再模糊一點(diǎn)痹筛，光線暗一點(diǎn)，觀眾再遠(yuǎn)一點(diǎn)廓鞠。根本看不見(jiàn)這個(gè)字了帚稠，看也需要費(fèi)力去辨識(shí)。
做PPT不只為了做完P(guān)PT.而是為了內(nèi)容的正確表達(dá)床佳，所以文字清晰可讀不晃眼是很必要的滋早！
這就說(shuō)到下一個(gè)問(wèn)題——千萬(wàn)不要用藝術(shù)字不要飄紅不要飄藍(lán)！適當(dāng)?shù)膹?qiáng)調(diào)加粗一下就好砌们，不要一段話里全是關(guān)鍵詞杆麸，過(guò)度強(qiáng)調(diào)還不如沒(méi)強(qiáng)調(diào)。
看完直接想狗帶浪感，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況角溃？說(shuō)得好聽(tīng)叫第一步文案提煉的不好。說(shuō)得不好聽(tīng)叫廢話太多篮撑。
▌第四個(gè)是重點(diǎn)推薦减细，對(duì)齊！
對(duì)齊是設(shè)計(jì)的最基本赢笨，最容易上手未蝌，最出效果的一個(gè)設(shè)計(jì)原則驮吱！
一般用到的就是左對(duì)齊 右對(duì)齊和居中對(duì)齊。
案例來(lái)自《寫給大家的設(shè)計(jì)書》
還有就是排版四個(gè)基本原則萧吠，這個(gè)大家根據(jù)自己接受能力來(lái)接收左冬，有興趣的可以百度一下，親密纸型，對(duì)齊拇砰，重復(fù)，對(duì)比狰腌。不想懂的也無(wú)所謂除破，大家能掌握左右對(duì)齊和居中對(duì)齊就行了
不光是一頁(yè)之間要對(duì)齊，頁(yè)與頁(yè)之間也要對(duì)齊琼腔，這其中涉及到了一些其他概念瑰枫。這是我們常說(shuō)的一“套”PPT。
內(nèi)頁(yè)
接下來(lái)是目錄
這也是為什么我們需要一個(gè)模板的原因丹莲，相同的部分和等級(jí)采用同樣的版式可以使你的ppt看起來(lái)更有結(jié)構(gòu)感光坝。
▌第五點(diǎn)，動(dòng)畫
動(dòng)畫的建議是千萬(wàn)不要弄成野蜂飛舞甥材，鋪天蓋地四面八方盯另，不要為了追求炫而做動(dòng)畫，動(dòng)畫是輔助你演示你的邏輯的洲赵，不是為了炫技的土铺，！切記０鬻蕖悲敷！
用肥宅老師的話就是：動(dòng)畫的目的并不是動(dòng)起來(lái)，而是引導(dǎo)視覺(jué)俭令，牽引思維后德，烘托氣氛，演示情節(jié)抄腔。
如果你是小白瓢湃，剛剛接觸ppt，那我的建議就是加一些頁(yè)面切換效果就好赫蛇，等感到熟練運(yùn)用了绵患，再加一些普通動(dòng)畫
如果你是中級(jí)選手，建議動(dòng)畫以優(yōu)雅為主悟耘，可以使用動(dòng)畫的疊加
如果你是高級(jí)選手落蝙，推薦你看《ppt動(dòng)畫傳奇》帶你走近動(dòng)畫演示的世界，那是另外一個(gè)高度，教你如何把很難說(shuō)懂很難理解的概念順利表述出來(lái)筏勒。很好的一本書移迫。無(wú)論你是領(lǐng)導(dǎo)還是被領(lǐng)導(dǎo)，PPT動(dòng)畫這件事一定要慎重管行，尊重觀眾厨埋，尊重PPT。
▌最后說(shuō)一下PPT之外
1捐顷、投影儀,
做PPT的時(shí)候請(qǐng)一定關(guān)注你的投影儀荡陷，偏亮還是偏暗，字會(huì)不會(huì)受影響迅涮，4:3還是16:9废赞，合理利用版面，
2逗柴、受眾
了解你的受眾蛹头，前期仔細(xì)揣摩他們的心理顿肺，想象他們的反應(yīng)戏溺，再和實(shí)際情況對(duì)比，這會(huì)讓你的觀點(diǎn)更容易被接受屠尊，哪怕一個(gè)動(dòng)作一個(gè)表情都有可能為你接下來(lái)的項(xiàng)目改進(jìn)帶來(lái)很大幫助旷祸。這也是很多成功演講者的秘密。
3讼昆、認(rèn)真練習(xí)演講托享。
不要上去就緊張的說(shuō)不出話，緊張的忘詞丟詞浸赫，結(jié)巴闰围。
▌最后總結(jié)一下。為什么你的ppt不好看既峡，
排版亂羡榴，觀眾看不下去，睡覺(jué)运敢！
全是字校仑，讀不完，睡覺(jué)传惠！
全飄紅腦袋要炸迄沫，睡覺(jué)！
你自己說(shuō)卦方，沒(méi)互動(dòng),睡覺(jué)羊瘩！
動(dòng)畫快晃瞎了，睡覺(jué)！
觀眾看不出你的結(jié)構(gòu)困后，不知講到哪乐纸，睡覺(jué)！（就像你坐上一個(gè)不知道幾點(diǎn)到站的火車摇予，只知道在走卻沒(méi)有明確結(jié)束時(shí)間汽绢，這是很消耗耐心的，只能睡覺(jué)２啻鳌）
有很多同學(xué)說(shuō)版式宁昭，色彩，字體我看了無(wú)數(shù)教程酗宋，這些我會(huì)了积仗，也做得很好了，為什么還是感覺(jué)我的ppt沒(méi)有靈魂蜕猫？這就是因?yàn)槟銢](méi)有考慮這些PPT之外的東西
你沒(méi)關(guān)注投影儀寂曹，也不管觀眾看不清你的文字，電腦上好好的回右，投影出來(lái)變成屎隆圆！
也不管PPT符不符合受眾，自顧自的講翔烁，
不排練渺氧，上場(chǎng)不是丟詞就是結(jié)巴。
照著PPT念
最后給各位支持的朋友們送個(gè)大招蹬屹！其實(shí)你做的很好了侣背，但是你的老板真的不懂審美怎么辦？經(jīng)常聽(tīng)一些職場(chǎng)的朋友說(shuō)一些這樣的問(wèn)題慨默，有時(shí)候真的不是我們做的不好贩耐，是領(lǐng)導(dǎo)真的不懂審美！Ｏ萌 ３碧！偏偏喜歡飄紅的蒜胖，字多的消别，3d小人的，報(bào)表滿天飛的台谢，這搞得我們很頭疼啊寻狂。
這個(gè)時(shí)候怎么辦呢？?給大家慢慢縷一下朋沮。?首先不要怨恨你的老板蛇券，因?yàn)槟愕睦习宕_實(shí)是不懂缀壤，懂的話不會(huì)說(shuō)出這些話，這也不是他的錯(cuò)纠亚，那我們讓老板懂了是不是就解決問(wèn)題了塘慕？
怎么讓老板懂？讓老板學(xué)PPT肯定是不現(xiàn)實(shí)的蒂胞。?那就要從你自己身上入手图呢！
有沒(méi)有每次自己做完感覺(jué)不錯(cuò)然后到老板那被一頓否定，最后為了早點(diǎn)完成骗随，把ppt按照老板的需求趕緊做完的朋友蛤织？
其實(shí)這樣你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。我們要做的是影響你的老板不是讓你的老板影響你鸿染！?千萬(wàn)不要讓你的老板把你的審美標(biāo)準(zhǔn)拉下來(lái)指蚜，那之后做PPT才是煉獄般的生活！
所以大家要把我每一次給老板看你PPT的機(jī)會(huì)涨椒，記得千萬(wàn)不要妥協(xié)摊鸡！堅(jiān)持每次都要給老板看漂亮的PPT，?即使被罵蚕冬，你也要記住這次被罵是值得的Ｃ饣！因?yàn)槿说膶徝朗强梢杂?xùn)練出來(lái)的播瞳，我們這批做PPT的人從開(kāi)始學(xué)的時(shí)候都是什么都不懂得掸刊，都是看了大量的案例免糕，才有了審美赢乓，老板也是人，看過(guò)下面這兩個(gè)會(huì)分辨不出來(lái)么石窑？
會(huì)說(shuō)什么么牌芋？他之所以會(huì)喜歡那些東西是因?yàn)槟蔷褪撬庾R(shí)里的最高水平了。等你打破那個(gè)水平松逊，他還會(huì)喜歡那些土了吧唧的飄紅么躺屁？所以為了解脫我們自己，一定要不惜一切機(jī)會(huì)給你的老板看漂亮的案例经宏！朋友圈什么的都用起來(lái)是吧!不是自己做的也沒(méi)事犀暑，能提升他審美的動(dòng)作都是為我們自己解除壓力的。
還有就是大家不要怕被老板揪到自己會(huì)做PPT就平時(shí)不展現(xiàn)自己烁兰，要記得該展現(xiàn)的時(shí)候一定要展現(xiàn)耐亏，有時(shí)候一場(chǎng)活動(dòng)你的PPT被大一些的老板看中了隨口一問(wèn)誰(shuí)做的你可能就多了一個(gè)晉升的機(jī)會(huì)，起碼也是讓大老板認(rèn)識(shí)你的機(jī)會(huì)沪斟！ppt是企業(yè)中最容易被看到的能力广辰，所以機(jī)遇與壓力并存！更加努力奮進(jìn)才是我們的目標(biāo)！
