技法|《清單革命》清單革命的行事原則:簡(jiǎn)單至上

作者最初完成的清單冗長(zhǎng)而且含糊不清,在實(shí)操過(guò)程中誉帅,被這樣的清單檢查攪得分散了注意力淀散,情緒上還惱怒起來(lái)了右莱。手術(shù)還沒(méi)結(jié)束,他們就停止使用這張清單了档插。

所以慢蜓,必須要提醒制作清單行事的大家,務(wù)必要確保以下原則:

簡(jiǎn)單至上

作者所在的行業(yè)利用清單來(lái)行事旨在為了安全和正確郭膛,世界衛(wèi)生組織提的新項(xiàng)目也是以此為主旨晨抡。

不是需要無(wú)所不包的人,而是需要簡(jiǎn)單则剃、可測(cè)與高效的辦法耘柱。不是世界衛(wèi)生組織總部地下室里的滿滿的指導(dǎo)手冊(cè),也不是多開的培訓(xùn)項(xiàng)目棍现,更不是耗費(fèi)財(cái)力卻收效甚微的激勵(lì)計(jì)劃调煎。比如,接種疫苗和移除水泵把手己肮,這些舉措簡(jiǎn)單士袄,但效果能被精確地測(cè)量,而且非常顯著谎僻。

這樣的方法去解決問(wèn)題娄柳,可以說(shuō)是投資回報(bào)率非常高,或者如阿基米德說(shuō)的艘绍,他們就如同杠桿一樣赤拒。

我們要找到帶有這樣特征(簡(jiǎn)單、可測(cè)诱鞠、高效)的關(guān)鍵點(diǎn)挎挖。作者找到一個(gè)實(shí)例,在一個(gè)旨在降低貧民窟兒童死亡率的項(xiàng)目中般甲,在那個(gè)地方肋乍,孩子的主要死因是腹瀉和急性呼吸道感染。

因?yàn)槭秦毭窨叻蟠妫耆鉀Q這個(gè)問(wèn)題是不可能的墓造,而關(guān)鍵點(diǎn)的出現(xiàn),使得事態(tài)有了轉(zhuǎn)變锚烦,來(lái)自疾控中心的盧比尋求技術(shù)含量低的解決方法觅闽,他使用了肥皂,鼓勵(lì)人們?cè)诹N情況下使用肥皂涮俄。這就是清單的體現(xiàn)了蛉拙。這個(gè)項(xiàng)目成功了,他讓人們擁有了香皂彻亲,更讓人們的行為發(fā)生了改變孕锄,學(xué)會(huì)了正確使用香皂吮廉。由此,即便在貧民窟畸肆,生活理念不同了宦芦,生活的健康質(zhì)量也就提高了。

像肥皂這樣的簡(jiǎn)單轴脐、鏈家调卑、有效,還能廣為傳播的清單大咱,真好用呀恬涧。所以,找問(wèn)題突破口碴巾,得找關(guān)鍵點(diǎn)溯捆。

但沒(méi)有一張清單能涵蓋所有意外情況。

之前說(shuō)過(guò)要分工合作餐抢,要溝通现使,在團(tuán)隊(duì)開始工作之前低匙,必須要進(jìn)行“團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)報(bào)”旷痕,就一些重要事項(xiàng)進(jìn)行交流。

希望通過(guò)有效的團(tuán)隊(duì)合作來(lái)使復(fù)雜的事情得以解決顽冶,但一定要出去“事不關(guān)己高高掛起”的消極態(tài)度欺抗,那么,只有分工沒(méi)有合作强重,一切簡(jiǎn)單的事情又變得更復(fù)雜了绞呈。

時(shí)刻注意,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)间景,不能割裂地看待佃声,得靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

上次足球賽吧倘要,人員的選拔全交給了我們班的隊(duì)長(zhǎng)圾亏,他選擇的人都能踢球,可是一上了戰(zhàn)場(chǎng)封拧,他們就不可以了志鹃,因?yàn)樗麄儾欢畧F(tuán)隊(duì)協(xié)作,不懂比賽泽西,也不懂搶球曹铃,只會(huì)把球踢遠(yuǎn),這不算會(huì)踢足球捧杉。

或者陕见,很會(huì)踢的人是主力秘血,而有得分機(jī)會(huì)的人死守規(guī)則,一定要把球傳給被團(tuán)團(tuán)包圍的主力评甜,這也不可行直撤,協(xié)作,就得看清形勢(shì)蜕着,何況對(duì)方還大聲呼喊著谋竖,射門。

簡(jiǎn)單的清單不僅需要抓住關(guān)鍵點(diǎn)去設(shè)置承匣,也需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作蓖乘,在初次合作前,可以設(shè)置簡(jiǎn)單的檢查項(xiàng)目韧骗,讓彼此熟悉嘉抒,比如自我介紹。

比如袍暴,踢比賽些侍,我們要確認(rèn)彼此的位置,“我是后衛(wèi)政模,負(fù)責(zé)防守岗宣、搶截、阻止對(duì)方進(jìn)攻”淋样。下次比賽我得用上耗式,說(shuō)到這,如果清單內(nèi)容得到反復(fù)練習(xí)趁猴,就更能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的有效性了刊咳。最近,他們放學(xué)就會(huì)主動(dòng)練球儡司,看來(lái)可以馬上實(shí)施了娱挨,這樣的清單檢查項(xiàng)目,能讓他們更了解彼此的分工捕犬,又能促進(jìn)他們合作跷坝。

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