excel中的這12種排序方法彼妻,你會(huì)幾個(gè)嫌佑?

excel中的排序?qū)Υ蠹襾?lái)說(shuō)應(yīng)該是最熟悉不過(guò)的了豆茫,都知道它可以對(duì)數(shù)值進(jìn)行從小到大升序排序,或者是從大到小降序排序屋摇,但是具體可以對(duì)哪些類(lèi)型的數(shù)值進(jìn)行排序揩魂,以及都有哪些排序方法,很多人卻不得而知炮温,今天牛哥就來(lái)帶大家全面了解一下excel的排序方法火脉。

擴(kuò)展選定區(qū)域or當(dāng)前選定區(qū)域排序

這是一個(gè)經(jīng)常困擾大家的問(wèn)題,有時(shí)候在排序時(shí)會(huì)彈出一個(gè)排序提醒柒啤,要求選擇排序依據(jù)倦挂,是按照擴(kuò)展選定區(qū)域排序,還是按照當(dāng)前選定區(qū)域排序担巩。

擴(kuò)展選定區(qū)域排序

簡(jiǎn)單的說(shuō)是整體排序方援,當(dāng)使用該選項(xiàng)進(jìn)行排序時(shí),將會(huì)按照指定條件對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序涛癌。

將光標(biāo)定位在要進(jìn)行排序的列的任一個(gè)單元格犯戏,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的升序或降序按鈕就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

當(dāng)前選定區(qū)域排序

簡(jiǎn)單的說(shuō)是局部排序祖很,在排序時(shí)如果選擇的是一列笛丙,或者部分區(qū)域時(shí),excel會(huì)對(duì)選定的區(qū)域進(jìn)行排序假颇。

數(shù)據(jù)包含標(biāo)題

很多時(shí)候我們進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)是包含標(biāo)題的胚鸯,如果排序時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題也參與排序了,這時(shí)只需要點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序按鈕笨鸡,會(huì)彈出一個(gè)排序?qū)υ捒蚪催x右上角的標(biāo)題,這樣再進(jìn)行排序時(shí)標(biāo)題就不會(huì)參與排序了形耗。

字母排序

字母排序包括英文字母排序以及中文漢語(yǔ)拼音的字母排序哥桥,不管是英文字母還是中文漢語(yǔ)拼音排序都是按照字母的首個(gè)字母的順序排序,從a-z為升序激涤,從z-a為降序拟糕,如果首字母相同,則會(huì)再根據(jù)第二個(gè)字母的順序進(jìn)行排序倦踢。

筆畫(huà)排序

對(duì)于漢字的排序送滞,excel默認(rèn)是按照字母進(jìn)行排序,但是有時(shí)偶爾也會(huì)用到筆畫(huà)排序辱挥,這時(shí)只需要對(duì)排序選項(xiàng)里的字母排序改成筆畫(huà)排序就可以了犁嗅。

筆畫(huà)排序的規(guī)則:按照漢字的第一個(gè)字的筆劃數(shù)多少進(jìn)行排序,如果遇到筆劃數(shù)相同晤碘,則按照起筆順序排序(橫褂微、豎功蜓、撇、捺宠蚂、折)式撼,如果筆劃數(shù)和起筆順序都相同,則按字形結(jié)構(gòu)排列肥矢,先左右端衰、再上下,最后整體字甘改。如果第一個(gè)字相同,則依次看第二灭抑、三字十艾,規(guī)則同第一個(gè)漢字。

多條件排序

當(dāng)使用單個(gè)條件排序無(wú)法滿足時(shí)腾节,這時(shí)我們就可以使用多條件排序了忘嫉,根據(jù)條件的順序,然后設(shè)置優(yōu)先級(jí)排序案腺。比如下面這個(gè)案例庆冕,

按行排序

excel默認(rèn)是按列進(jìn)行排序,如果想要按行排序劈榨,則只需點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的排序按鈕访递,然后點(diǎn)擊排序選項(xiàng)中的按行。

按顏色排序

顏色排序分為單元格色排序和文字顏色排序同辣,雖然用的少拷姿,但是還是需要了解一下,萬(wàn)一用到了呢旱函。

自定義序列排序

有時(shí)候我們需要按照固定的文本的順序進(jìn)行排序响巢,比如:一年級(jí)、二年級(jí)棒妨、三年級(jí)踪古、四年級(jí)...這樣的序號(hào)進(jìn)行排序,但是excel內(nèi)置的幾種排序都無(wú)法實(shí)現(xiàn)券腔,這時(shí)就可以直接自定義排序伏穆。

隨機(jī)排序

除了上述Excel內(nèi)置的排序功能以外,有時(shí)還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)打亂順序颅眶,這樣時(shí)候我們可以借助輔助列蜈出,然后使用隨機(jī)函數(shù)生成隨機(jī)的數(shù)字,然后再對(duì)其升降序操作涛酗。

字符長(zhǎng)度排序

和上述隨機(jī)排序一樣铡原,該方法需要借助輔助列偷厦,然后使用len函數(shù)計(jì)算字符長(zhǎng)度,然后再使用升降序?qū)ψ址L(zhǎng)度數(shù)值進(jìn)行排序燕刻。

將排序恢復(fù)到初始狀態(tài)

最后數(shù)據(jù)排序完以后向恢復(fù)到初始的狀態(tài)時(shí)只泼,我們只需要在進(jìn)行排序之前創(chuàng)建一個(gè)輔助列,生成1卵洗、2请唱、3...這也的序號(hào),當(dāng)經(jīng)過(guò)排序的數(shù)據(jù)需要恢復(fù)到初始狀態(tài)時(shí)过蹂,只需對(duì)序號(hào)這一列進(jìn)行升序排序十绑,就可以恢復(fù)如初了。

今天的分享就到這里了酷勺,關(guān)注牛哥Excel,后面會(huì)持續(xù)分享更多辦公技能哦本橙!

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