最好的時間管理方法

亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),全名為Alexander Alexandrovich Lyubishchev(俄語為Любищев, Александр Александрович)爬虱。前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家雾消、哲學(xué)家买置、數(shù)學(xué)家。畢業(yè)于圣彼得堡國立大學(xué)潦刃,一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作变隔,從分散分析喘落、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等德崭。


奇特的一生


柳比歇夫是時間管理的一個奇人!

他在26歲時獨(dú)創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計(jì)法”揖盘,

通過記錄每個事件的花銷時間,通過統(tǒng)計(jì)和分析锌奴,

進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié)兽狭,以此來來改進(jìn)工作方法、

計(jì)劃未來事務(wù),從而提高對時間的利用效率箕慧。

期間他不斷完善這一方法服球,并沿用56年直到逝世。


所有的人颠焦,連柳比歇夫親近的人在內(nèi)斩熊,

誰都沒有想到他留下的遺產(chǎn)有多大。

他生前發(fā)表了七十來部學(xué)術(shù)著作伐庭。

有分散分析粉渠、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的著作圾另;

這些著作在國外廣為翻譯出版霸株。

各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張集乔。

五百印張去件,等于一萬二千五百張打字稿。

即使以專業(yè)作家而論扰路,這也是個龐大的數(shù)字尤溜。


《奇特的一生》主要將他的時間統(tǒng)計(jì)方法及

其取得的成就作為書寫的重點(diǎn)。

在此我僅以我從書中獲取的信息汗唱,

還原我所認(rèn)知到的柳比歇夫在其個人成長中所采納的個人綜合管理系統(tǒng)宫莱。



時間統(tǒng)計(jì)法

柳比歇夫——抓住時間的人,他最偉大之處

或許就在于他的時間統(tǒng)計(jì)法渡嚣。

簡而言之梢睛,柳比歇夫時間管理法就是

要記錄時間、分析時間识椰、消除時間浪費(fèi)绝葡、

重新安排自己的時間的定量管理的方法。

1

相關(guān)理論

統(tǒng)計(jì)分析:這是核心腹鹉,柳比歇夫?qū)ζ渖钪械母黝愂马?xiàng)進(jìn)行了分類藏畅,并進(jìn)行了相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。

二八法則:柳比歇夫利用時間基本是圍繞自身目標(biāo)展開的功咒,這也是符合二八法則原理的愉阎。

精力管理:按照不同時間段的精力特點(diǎn),進(jìn)行分類力奋,安排合適的事項(xiàng)榜旦。如:他在一天之內(nèi)是怎么安排讀書時間的?清早景殷,頭腦清醒溅呢,我看嚴(yán)肅的書籍(哲學(xué)澡屡、數(shù)學(xué)方面的)。鉆研一個半到兩個小時以后咐旧,看比較輕松的讀物;歷史或生物學(xué)方面的著作驶鹉。腦子累了,就看文藝作品铣墨。

連續(xù)分段休息法:區(qū)別各種工作時間的性質(zhì)室埋,納入“連續(xù)一分段一連續(xù)一分段”的組合公式進(jìn)行處理。如此便能充分利用間隔或空檔的時段伊约,創(chuàng)造出更多可供利用的時間姚淆。

碎片化時間管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的時間,他的英語就是利用碎片化的時間學(xué)會的碱妆。

2

相關(guān)要點(diǎn)

  • 保持時間記錄的真實(shí)性肉盹、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場的記錄疹尾,而不是補(bǔ)記的上忍。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值纳本;

  • 切勿相信憑記憶的估計(jì)窍蓝,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;

  • 選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性繁成;

  • 及時調(diào)整時間分配計(jì)劃吓笙。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計(jì)劃時間與實(shí)耗時間的差巾腕,并以此為根據(jù)面睛,對下一時段的時間耗用予以重新分配;

  • 堅(jiān)持就是成功尊搬。

3

相關(guān)步驟

記錄叁鉴。運(yùn)用各種各樣的耗時記錄卡準(zhǔn)確地記錄時間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表佛寿,真實(shí)準(zhǔn)確幌墓;

統(tǒng)計(jì)。每填完一個時間區(qū)段后冀泻,對時間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)常侣,看看用于開會、聽匯報弹渔、檢查工作胳施、調(diào)查研究、走訪用戶肢专、讀書看報等項(xiàng)目的時間比例有多大巾乳,并繪成圖表您没。

分析。對照工作效果胆绊,分析時間耗費(fèi)的情況,找出浪費(fèi)時間的因素欧募。浪費(fèi)時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作压状;做了應(yīng)該由別人做的工作;做了浪費(fèi)別人時間的工作跟继;犯了過去犯過的錯誤种冬;開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。

反饋舔糖。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時間因素的計(jì)劃娱两,并反饋于下一時段。

優(yōu)化迭代金吗。根據(jù)反饋不斷優(yōu)化時間分配十兢,進(jìn)行二次迭代,如此循環(huán)摇庙,找尋到自己最優(yōu)的時間管理與支出旱物。


時間統(tǒng)計(jì)法看似平淡無奇,但卻是最樸實(shí)有效卫袒!

通過時間統(tǒng)計(jì)法可以讓你感觸到時間都去哪兒宵呛,從而優(yōu)化時間,結(jié)合自身的時間開銷夕凝,優(yōu)化時間結(jié)構(gòu)宝穗,合理的安排作息、工作码秉、生活逮矛!時間統(tǒng)計(jì)法最大的成效會提升你的“時間顆粒度”,而這就是你與你眼中的成功人士的區(qū)別泡徙!

4

其他守則

除了時間統(tǒng)計(jì)法之外橱鹏,柳比歇夫還有幾條守則:

  • 我不承擔(dān)必須完成的任務(wù);

  • 我不接受緊急的任務(wù)堪藐;

  • 一累馬上停止工作去休息莉兰;

  • 睡得很多,十小時左右礁竞;

  • 把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起糖荒。

這幾條守則不可能要求別人去遵守,這幾條守則是他個人的守則模捂,是按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂的:他好象在研究自己工作能力的心理特點(diǎn)捶朵,在研究最適合自己工作能力的日常生活制度蜘矢。


柳比歇夫是一個很了不起的學(xué)者,

他不是一個純粹的天才的综看,

他的成功很大程度上來自他的時間統(tǒng)計(jì)法品腹。

他是時間的最忠實(shí)的朋友!

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