眾所周知照藻,商務(wù)信函是與客戶交流溝通商務(wù)細(xì)節(jié)稼跳,聯(lián)系感情的重要方式爽蝴。很多人往往出錯(cuò)七咧,現(xiàn)在一起來看一下正確的寫作方式吧起愈!
首先講一下商務(wù)信函的格式宙攻。它分為七個(gè)部分尔店,信頭封孙,日期韵吨,地址匿垄,稱呼,正文,結(jié)束語(yǔ)年堆,簽名吞杭。
關(guān)于信頭,它一般有三種顏色变丧,灰色芽狗,黑色和藍(lán)色。它主要包括四大內(nèi)容痒蓬,公司的名稱童擎,地址,電話攻晒,傳真號(hào)碼顾复。
日期有英式英語(yǔ)和美式英語(yǔ)之分。例如鲁捏,6/20/2000/是美式說法芯砸。21/3/2022是英式說法。為了避免混淆给梅,我們可以利用月份的書寫假丧,而非數(shù)字,如3 May 2022.
關(guān)于地址动羽,我們要從小到大開始寫包帚,這恰恰與中文相反。我們平時(shí)寫河北省邢臺(tái)市橋西區(qū)百樓鄉(xiāng)七一東路3057號(hào)运吓,到了英文就恰恰反了渴邦。它就變成了 3057號(hào) 七一東路 百樓鄉(xiāng) 橋西區(qū)? 邢臺(tái)市 河北省 中國(guó)。
對(duì)于稱呼拘哨,一般是Dear Sir or Madam,千萬(wàn)注意:出于禮貌谋梭,Dear 是不可以省略的.
對(duì)于正文部分一般要求段落清晰(至少是三段),間距得當(dāng)倦青,文字簡(jiǎn)短精悍章蚣,簡(jiǎn)潔明了,無歧義姨夹。
結(jié)束語(yǔ)一般是Yours sincerely,注意s ly 和半角的逗號(hào)哦纤垂!
簽名處往往是手簽。