做完這張Excel圖,腦細(xì)胞大量陣亡沥曹,但智商大幅提升!


文:徐軍泰@ExcelBro

▼ 本期效果

01 本期概覽

當(dāng)你有大量數(shù)據(jù)份名,例如100個(gè)、1000個(gè)妓美,而且數(shù)據(jù)可能會(huì)持續(xù)新增時(shí)僵腺,你會(huì)如何用Excel展示這些數(shù)據(jù)?

一張圖表壶栋,其空間(寬度)往往是有限的辰如。多數(shù)情況下,我們展示的數(shù)據(jù)不過(guò)10來(lái)個(gè)委刘,最多幾十個(gè)丧没。

比如,下面這個(gè)圖只有12個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)锡移。

但是呕童,當(dāng)我們需要展示的數(shù)據(jù)量遠(yuǎn)超過(guò)正常級(jí)別時(shí),大量數(shù)據(jù)展示在圖中就會(huì)像下面一樣異常擁擠淆珊。你很難從圖中看出某個(gè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)是多少夺饲。

那么問(wèn)題來(lái)了——對(duì)于這種情況,我們?nèi)绾斡肊xcel進(jìn)行大數(shù)據(jù)量的展示施符?

普通圖表無(wú)法解決數(shù)據(jù)擁擠的問(wèn)題往声,除非你把圖表拉到足夠?qū)挘@顯然會(huì)降低圖表的閱讀體驗(yàn)戳吝。

當(dāng)然浩销,如果你會(huì)用Excel制作動(dòng)態(tài)圖表(Interactive Chart),那上面的問(wèn)題就迎刃而解听哭。

動(dòng)態(tài)圖表能夠在小空間里展示無(wú)限的數(shù)據(jù)慢洋,你只需指定每頁(yè)顯示的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),然后就像瀏覽照片一樣通過(guò)滾動(dòng)條進(jìn)行分頁(yè)切換陆盘。

接上期「問(wèn)答」普筹,本期為大家介紹一個(gè)Excel的動(dòng)態(tài)圖表應(yīng)用——大量數(shù)據(jù)的分屏互動(dòng)展示。

02 精彩內(nèi)容

這個(gè)案例同樣來(lái)自于上期文章提到的書友提問(wèn)隘马。

? 如何將兩組不同量級(jí)的數(shù)據(jù)展示到一張圖上 | 問(wèn)答(3)

▼ 數(shù)據(jù)源及問(wèn)題截圖


ExcelBro回復(fù)

對(duì)于這類大數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)展示太防,可以使用動(dòng)態(tài)圖表,利用滾動(dòng)條制作分屏換頁(yè)效果酸员,例如下面這個(gè)例子:

想學(xué)習(xí)用Excel制作動(dòng)態(tài)圖表蜒车,可以閱讀本人拙作《左手?jǐn)?shù)據(jù)讳嘱,右手圖表:Excel動(dòng)態(tài)圖表制作與職場(chǎng)數(shù)據(jù)溝通》。

所謂動(dòng)態(tài)圖表醇王,就是以傳統(tǒng)Excel圖表為依托呢燥,以控件為交互,通過(guò)函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行靈活引用寓娩,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)切換和展示的圖表形式叛氨。
——引自《左手?jǐn)?shù)據(jù),右手圖表》

正常情況下棘伴,一組數(shù)據(jù)寞埠,我們按上面的「貸款產(chǎn)品逾期圖」的樣子制作就可以了,用滾動(dòng)條同時(shí)控制數(shù)據(jù)和橫坐標(biāo)名稱的切換和翻頁(yè)焊夸。如果你的數(shù)據(jù)源有多個(gè)指標(biāo)仁连,則可以綜合使用單選控件和滾動(dòng)條實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效果。

但今天的案例似乎沒(méi)這么簡(jiǎn)單阱穗。

在這個(gè)案例中饭冬,不止包含了一個(gè)系列,除了正常的數(shù)據(jù)系列(紅色前景數(shù)據(jù))以外揪阶,還有灰色背景系列以及最近一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(藍(lán)色)系列昌抠。具體要實(shí)現(xiàn)以下功能:

可以指定圖表每屏顯示的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),在H33單元格內(nèi)設(shè)置鲁僚;
在圖表當(dāng)前屏內(nèi)炊苫,紅色前景線條跟隨滾動(dòng)條滑動(dòng)而向前延伸,但背景線條及橫坐標(biāo)要保持不動(dòng)冰沙;
當(dāng)滾動(dòng)條移動(dòng)到需換頁(yè)時(shí)(即紅色線延伸至當(dāng)前屏最末端時(shí))侨艾,背景線及橫坐標(biāo)標(biāo)簽自動(dòng)切換到下一屏;
圖表始終顯示最近的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(藍(lán)色圓點(diǎn))及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽拓挥。

以下是制作此圖的關(guān)鍵要點(diǎn) ▼
1唠梨、指定單元格,存放每屏顯示數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)侥啤,此例中為H33当叭;

2、定義系列名稱愿棋,共4個(gè)科展;

DATA_F (前景數(shù)據(jù))
=OFFSET($A$2,$H$33INT(($K$54-1)/$H$33)+1,1,$K$54-$H$33INT(($K$54-1)/$H$33),1)

DATA_B (背景數(shù)據(jù))
=OFFSET($A$2,$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)+1,1,$H$33,1)

Dot (最近的一個(gè)點(diǎn))
=OFFSET($A$2,$K$54,1,1,1)

此外均牢,還要定義橫坐標(biāo)名稱:

X_Axis
=OFFSET($A$2,$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)+1,,$H$33,1)

3糠雨、制作控件,插入滾動(dòng)條徘跪,設(shè)置步長(zhǎng)為1甘邀、頁(yè)步長(zhǎng)為5琅攘,鏈接到K54單元格;

4松邪、制作圖表坞琴,過(guò)程并不難,需要注意的是藍(lán)色的前景點(diǎn)使用的是散點(diǎn)圖逗抑,X軸的取值為以下函數(shù)單元格剧辐,縱坐標(biāo)即定義好的X_Axis。

=$K$54-$H$33*INT(($K$54-1)/$H$33)

03 一點(diǎn)說(shuō)明

由于近期個(gè)人工作繁忙邮府,很抱歉這篇不能寫得非常細(xì)致荧关,上面的文字也是今天利用中午午休時(shí)間寫出來(lái)的,因此只能把關(guān)鍵點(diǎn)講出來(lái)褂傀。望見(jiàn)諒忍啤!

當(dāng)然,這樣也有好處仙辟,如果你真的對(duì)這個(gè)圖感興趣同波,就會(huì)真正開(kāi)動(dòng)腦力去思考,這樣進(jìn)步可能比填鴨式的說(shuō)教更快叠国。

當(dāng)然大家在做的過(guò)程中未檩,有什么疑問(wèn),可以在文后留言煎饼,我會(huì)及時(shí)解答的讹挎,感謝~
另外,上周我通過(guò)「在行」APP約見(jiàn)了一位學(xué)員吆玖,第一次嘗試這種O2O式的知識(shí)分享筒溃,在給別人傳授經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)自己了收獲頗多。下次有時(shí)間的話希望可以通過(guò)公眾號(hào)分享給大家沾乘。

以上就是今天的內(nèi)容怜奖,關(guān)于次坐標(biāo)、分類間距翅阵、占位系列的應(yīng)用技巧歪玲,你GET到了嗎?

感謝大家的關(guān)注和閱讀掷匠,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)滥崩、分享。

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