同時(shí)處理好幾件事情绩蜻,讓我覺得好像是節(jié)約了時(shí)間,是高效率的工作方式室埋。在職場中办绝,這會(huì)顯得我們是最忙碌,也是最能干的那一個(gè)姚淆。
可是結(jié)果并不是預(yù)想中的那樣孕蝉。我們會(huì)感到精疲力盡,事情還做得漏洞百出腌逢。
有些公司招聘甚至?xí)选付嗳蝿?wù)工作」作為招聘條件降淮。
大腦并不適合多任務(wù)工作
關(guān)鍵在于大腦的“設(shè)計(jì)”并不支持高認(rèn)知活動(dòng)多任務(wù)。一邊跑步一邊聽歌的低認(rèn)知活動(dòng)影響不大搏讶。
當(dāng)注意力從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)任務(wù)時(shí)佳鳖,部分意識(shí)仍舊停留在上一個(gè)任務(wù)上。產(chǎn)生了注意力殘留媒惕,對(duì)當(dāng)前任務(wù)產(chǎn)生了微弱的干擾系吩。處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)認(rèn)知資源不足的情況妒蔚。我經(jīng)歷過這種體會(huì):一種大腦信息溢出的感覺穿挨,任何新的信息都接受不了,聽到的看到的完全記不住肴盏。
多任務(wù)切換會(huì)反復(fù)清除工作記憶科盛、重新載入當(dāng)前任務(wù)的記憶。這個(gè)過程中菜皂,涉及到回憶之前的工作內(nèi)容贞绵,需要花一點(diǎn)時(shí)間。更糟糕的是恍飘,反復(fù)擦除的過程和讀取的過程榨崩,很容易遺忘或錯(cuò)誤。這就是導(dǎo)致多任務(wù)處理錯(cuò)誤百出的原因常侣。
任務(wù)切換需要大腦提供很多能量蜡饵,我們感覺到精疲力盡。切換還會(huì)令人焦慮胳施,增加大腦中“壓力荷爾蒙”皮質(zhì)醇的水平溯祸,而這可能導(dǎo)致攻擊和沖動(dòng)行為。
多任務(wù)工作,導(dǎo)致關(guān)于一個(gè)問題的思維深度一直停留在比較淺層次的焦辅。還沒有觸達(dá)更深的維度博杖,就已經(jīng)被其他的任務(wù)所打斷。沒有辦法進(jìn)入心流的狀態(tài)筷登。以至于本來是高認(rèn)知活動(dòng)的過工作剃根,也被迫降低為低認(rèn)知活動(dòng)。這可能也是職場中「無腦化」辦公的一個(gè)因素吧前方。
多任務(wù)不是提高效率狈醉,而是扼殺效率。
盡量避免自己處于多任務(wù)的情況惠险。需要自己主動(dòng)的控制苗傅。盡量一段時(shí)間專注于完成一個(gè)任務(wù)。
了解到大腦的這種機(jī)制班巩。應(yīng)該處理好這幾種情況:
- 被打斷
主動(dòng)停止或忽略一些即時(shí)通訊軟件QQ渣慕、微信。做的異步溝通抱慌,可以在一個(gè)時(shí)間統(tǒng)一回復(fù)逊桦。對(duì)于緊急的任務(wù),要么就現(xiàn)在馬上去做抑进。要不就把事情在腦外記錄(如便簽强经、軟件),手頭的工作完成了再去做单匣。
2.被誘惑
各種軟件夕凝、網(wǎng)站上的信息,一個(gè)個(gè)處心積慮誘人點(diǎn)擊的標(biāo)題和內(nèi)容户秤,吸引你偏離自己要做的任務(wù)〈可以通過一些屏蔽的軟件鸡号,在工作時(shí)間屏蔽掉。
3.被中斷
一項(xiàng)工作可能需要相對(duì)長的一段時(shí)間须鼎,中間不可避免的被其他活動(dòng)鲸伴,比如吃飯,休息所中斷晋控。盡量是把當(dāng)前的小任務(wù)節(jié)點(diǎn)做到完成汞窗,或是把當(dāng)前的情況記錄一下,可以讓自己在回來工作時(shí)可以接上繼續(xù)赡译。
如何避免「多任務(wù)工作」對(duì)所造成的負(fù)面影響呢仲吏?
通過進(jìn)入的單核的工作狀態(tài),提高效率。
- 把大的任務(wù)拆解成小任務(wù)裹唆。
2.設(shè)定好開始時(shí)間誓斥,結(jié)束時(shí)間,專注的任務(wù)许帐。先不要考慮工作成果的多少好壞劳坑,純粹與注意力相關(guān)。當(dāng)然成畦,良好的專注度會(huì)帶來更高的產(chǎn)出距芬。如果是高認(rèn)知的活動(dòng),不要設(shè)置太短的任務(wù)時(shí)間循帐,也不使用番茄工作法蔑穴。這樣容易自己打斷自己。
3.在小任務(wù)時(shí)間盡量隔斷干擾惧浴。異步延遲處理即時(shí)通訊軟件的消息存和。如果有人過來找你打斷了你,問他能不能晚一點(diǎn)再來衷旅。當(dāng)然捐腿,如果他們的任務(wù)比你的更重要,就得先去處理他們的柿顶。
4.每小時(shí)安排幾次短暫的休息茄袖,有利于保持專注,因?yàn)樽⒁饬κ怯衅谙薜泥揖狻H绻ぷ髁藥仔r(shí)都不停歇宪祥,那我們的思維就會(huì)開始游蕩渙散。