1、工具的選擇原則
時(shí)間管理離不開工具的使用碗降,好的工具應(yīng)該符合以下原則:省時(shí)間隘竭、方便回顧、能否培養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣讼渊、隨時(shí)隨地的記錄动看、使用成本低。
在這方面有比較傳統(tǒng)的依托于紙質(zhì)媒介如手賬精偿,這在日本倒是相當(dāng)?shù)牧餍谢≡玻瑹o論手賬的樣式和品種都十分的豐富,而且附帶有許多的附件工具笔咽,看著滿滿的手賬本一天天的豐富起來也是相當(dāng)有成就感搔预。我也曾經(jīng)堅(jiān)持過一段時(shí)間,但沒使用多久也就放棄了叶组。后來智能手機(jī)的普及拯田,也就慢慢的開始利用手機(jī)豐富的app進(jìn)行時(shí)間管理。
2甩十、時(shí)間管理工具概述
工具的使用要基于目的船庇,看著琳瑯滿目的app的確也讓人眼花繚亂,我自己本身就下載過這些app進(jìn)行過使用和學(xué)習(xí)侣监,工具本身是為了幫助我們更好的管理鸭轮,如果達(dá)不到目的的話,工具的存在價(jià)值也并不大橄霉,我使用了這些app后最后保留在手機(jī)上的也就是前三款:用于記錄待辦事項(xiàng)的滴答清單窃爷,用于日程安排的朝夕日歷,用于時(shí)間記錄的愛今天。
(1)滴答清單
滴答清單和奇妙清單的設(shè)計(jì)風(fēng)格上按厘,我本人更傾向于前者医吊,符合我一貫的簡潔清爽的使用風(fēng)格。代辦事項(xiàng)我平時(shí)主要就是用作一個(gè)收集箱的功能逮京,比如一些突發(fā)事情來臨卿堂,不是當(dāng)下處理而是需要在未來某個(gè)時(shí)刻辦理即可的話,我就會(huì)塞到這個(gè)清單里頭去:
平常比如我們想去超市買東西懒棉,如果我們每次需要的時(shí)候就去一次超市那樣就比較耗時(shí)間了草描,有些時(shí)候又不是急需,那么我會(huì)在這里專門建立一個(gè)購物清單漓藕,把我需要的想買的東西都塞進(jìn)去陶珠,每周只需要去一趟超市就可以一次備齊挟裂,而不需要多次來回的耗費(fèi)時(shí)間享钞。我的清單上還會(huì)把一些別人的說過的有意義的話給記錄上去,這樣的話在一天結(jié)束的時(shí)候我就會(huì)去檢查一下我的滴答List诀蓉,看看還有什么未完成的事情栗竖。
綜合來說,滴答app提供的就是一個(gè)臨時(shí)收集箱的功能渠啤,當(dāng)臨時(shí)任務(wù)來臨之時(shí)無法馬上處理我可以馬上扔進(jìn)這個(gè)list中狐肢,待到閑暇時(shí)刻讓后在做處理,這里可以收集的是idea沥曹,todo-things以及需要回顧的事情份名。
對(duì)于其中的待辦事項(xiàng)我們可以從中去設(shè)置時(shí)間鬧鐘,以便于自己日后處理妓美,而不至于忘記僵腺。另外滴答也提供了對(duì)于todo-list的優(yōu)先級(jí)排列,對(duì)于我來說壶栋,我通常不會(huì)把重要而不緊急的事情放在上面辰如,也不會(huì)把每天習(xí)慣去做的事情都給列在上面,這上面的記錄對(duì)我來說都是臨時(shí)的贵试、需要后期整理的一個(gè)todolist清單琉兜。
(2)朝夕日歷
如果說滴答清單著眼的是一個(gè)事件驅(qū)動(dòng)的app,那么我們還需要一個(gè)宏觀上較為指導(dǎo)意義的app毙玻,朝夕日歷在這里能提供四種導(dǎo)航視圖模型:
經(jīng)過審視的todolist有一部分就可以進(jìn)入到這個(gè)朝夕日歷中豌蟋,然后在月視圖中就可以很清楚的看到各個(gè)項(xiàng)目中的先后進(jìn)展,這是一個(gè)不錯(cuò)的日歷角度視覺桑滩。
可以從中感受一下日歷角度:
(3)愛今天
愛今天本身沒有社交梧疲,是個(gè)單純的工具。分類只有四個(gè),一開始你可能會(huì)覺得不舒服往声、不詳細(xì)擂找,或者發(fā)現(xiàn)自己的"固定"非常多(哪有那么多必須做的)。簡潔的分類將瑣碎的生活劃分成四大類浩销,非常干脆直白贯涎,不用再糾結(jié)/自我安慰。是的慢洋,沒那么多借口和理由塘雳。
愛今天最多好像是十個(gè)目標(biāo)。一個(gè)或幾個(gè)明確的目標(biāo)普筹,幫助你從生活中抽出理想败明。 愛今天的每日、每周評(píng)價(jià)都是基于投入太防,畢竟苦勞無用妻顶。甚至可以放棄固定和浪費(fèi)之間的區(qū)分,只記睡眠和投入蜒车。
不同于那些根據(jù)手機(jī)使用情況做記錄的app讳嘱,純手動(dòng)的記錄方式給了用戶極大的自由(可以用手機(jī)工作)和自律機(jī)會(huì):每一次添加記錄,都是自我評(píng)判酿愧。這樣就給了用戶很多坦誠面對(duì)自己沥潭、思考自己生活狀態(tài)的機(jī)會(huì)。
app的使用給我們的時(shí)間管理帶來了便捷嬉挡,這些工具隨手可用钝鸽,但是更多的我們需要思考的是有了這些工具,真的能幫我管理好自我庞钢,時(shí)間管理的核心不在工具拔恰,不在于這些技術(shù)層面上,去解決我們的焦慮和困惑焊夸,時(shí)間管理本身不能幫助我們我們需要的是去思考自己的困惑和焦慮的深層次的原因仁连,app提供了的是一些術(shù),如果掌握了道阱穗,術(shù)之運(yùn)用才有本體饭冬,這就需要回到前面幾篇時(shí)間管理的自我改變的邏輯上來了。