在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域需要用到圖表來展示分析結(jié)果凿宾。

以下是數(shù)據(jù)分析的基本過程，一般分為5個步驟导匣。

第一步是提出問題哭尝。

一切的數(shù)據(jù)分析都是為了解決工作或生活中遇到的問題，我們一起來看一下數(shù)據(jù)問題數(shù)據(jù)分析的生活部門依疼，業(yè)務(wù)部門遇到的一些問題痰腮，支持他們做出決策，進行分析律罢，明確的問題呢膀值，為我們后面的數(shù)據(jù)分析會提供一個大的方向的內(nèi)容從哪里來？從整體上數(shù)據(jù)做好他的喜好是一個道理误辑，畢竟知己知彼才能百戰(zhàn)不殆嘛沧踏，數(shù)據(jù)拿到以后呢，并不符合我們數(shù)據(jù)分析的標準稀余，因為里面有很多臟數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)等等悦冀，這個時候呢，我們就需要對數(shù)據(jù)進行整理睛琳，喜歡的樣子盒蟆，構(gòu)建模型踏烙，進行分析，來訓(xùn)練模型與將得出的分析結(jié)果历等，用圖形的方式展示給你的讨惩，所以這里的第5部數(shù)據(jù)可視化，就是我們這次課程主要講的內(nèi)容寒屯，如何將這個數(shù)據(jù)分析結(jié)果展示城市和主要內(nèi)容要求具備可視化和使用PPT制作數(shù)據(jù)分析報告對非數(shù)據(jù)分析師的崗位荐捻，比如說產(chǎn)品市場運營等等，也會看到寡夹。

很多想法需要利用數(shù)據(jù)和PPT與領(lǐng)導(dǎo)或者用戶去溝通处面，所以我們分三部分來聊一聊。

第一部分 看懂不同類型的圖表

1 圖表的類型以及面對不同的業(yè)務(wù)場景如何選擇有效的圖表來表示出來菩掏。

1.1 圖表的元素及類型

圖表在生活中隨處可見魂角，如余額寶的年化收益率隨時間變化的圖表。

1）人眼的閱讀習(xí)慣

從圖表或幻燈片的左上角開始按“之”字型掃視屏幕或整個頁面智绸，最想看到的區(qū)域是頁面的頂端野揪。所以從設(shè)計圖表的考慮來講，需要將最重要的內(nèi)容放在最左邊瞧栗。如果一個內(nèi)容很重要斯稳，一定不要讓用戶費很大勁才看到，將其放在頁面頂端是最好的選擇迹恐。在幻燈片中挣惰，這些重要的信息可能是文字或者是大的標語，在數(shù)據(jù)可視化中考慮哪些數(shù)據(jù)是希望用戶最先看到的并考慮以此來調(diào)整順序是否合理系草。

2）圖表中的六種元素

第一個是圖表的標題通熄。用于介紹圖表的主題。

第二個是橫軸或縱軸的標題內(nèi)容找都。

第三個是類別名稱唇辨。

第四個是圖例。

用各種符號和顏色代表圖形里的不同類別能耻。

第五個是網(wǎng)格線赏枚。

方便看到每個元素大概在圖形中的哪個部分。

第六個是數(shù)據(jù)來源晓猛。

注明數(shù)據(jù)的來源以賦予數(shù)據(jù)可信度饿幅。

通常為了精簡，圖表中不需要全部體現(xiàn)以上六種元素戒职。

圖表是指圖形加表格栗恩。

當(dāng)需要展示排名前幾的產(chǎn)品名稱時，用表格會比較方便洪燥。

下圖中的表格是排名前十的招聘類app磕秤。

由表格可知乳乌，2018年2月傳統(tǒng)綜合招聘平臺代表智聯(lián)招聘、前程無憂的app應(yīng)用活躍指數(shù)以較大領(lǐng)先優(yōu)勢居于招聘類app的前兩位市咆。雖然boss直聘汉操、獵聘同道、拉勾網(wǎng)主打高端人才招聘以及互聯(lián)網(wǎng)人才招聘等細分領(lǐng)域蒙兰，但是在用戶規(guī)模上仍難以與傳統(tǒng)綜合平臺競爭磷瘤。

所以從上述表格中可以得出結(jié)論，傳統(tǒng)綜合招聘平臺在用戶規(guī)模上仍然居于領(lǐng)先地位搜变。

使用表格時的注意事項：

表格設(shè)計要讓設(shè)計融入背景采缚，讓數(shù)據(jù)占據(jù)核心地位。不要讓厚重的邊框或陰影與數(shù)據(jù)爭奪用戶的注意力挠他。相反仰担，應(yīng)該使用窄邊框或干脆把邊框去掉，突出數(shù)據(jù)本身绩社。

3）四種常見的圖形

這四種類型是常用的圖形，其他圖形基本是由這四種圖形演化而來赂苗。

i）散點圖

使用場景：用于直觀的展示兩個指標/變量之間的關(guān)系愉耙。

案例

如想了解學(xué)生考試花費的學(xué)習(xí)時間和他的考試成績這兩個變量是什么關(guān)系，如果我們將這個數(shù)據(jù)集里面的數(shù)據(jù)放到一個二維表格里拌滋，是沒辦法發(fā)現(xiàn)這兩個變量之間的關(guān)系的朴沿。可以把每個學(xué)生的數(shù)據(jù)繪制成點放到圖形里面败砂，其中每個點的橫坐標值是橫軸x上的考試花費時間赌渣，點的縱坐標值是縱軸y考試分數(shù)。這樣的圖即散點圖昌犹。

散點圖可以顯示出數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性坚芜，當(dāng)我們想知道兩個指標相互之間有沒有關(guān)系時，散點圖是最好的工具斜姥。因為它直觀鸿竖，尤其是大數(shù)據(jù)量的時候散點圖會有更精確的結(jié)果。

在機器學(xué)習(xí)的回歸分析中铸敏，經(jīng)常會用到散點圖缚忧。

ii）折線圖

即用線條將相關(guān)的數(shù)據(jù)點連在一起，幫助用肉眼觀察隨著時間的變化杈笔，數(shù)據(jù)是怎樣的變化趨勢闪水。

使用場景：對于時間序列的數(shù)據(jù)，需要用折線圖來可視化蒙具。

下圖是春節(jié)期間招聘類app周活躍率保持在穩(wěn)中有降的狀態(tài)球榆。

由上圖可知朽肥，春節(jié)后隨著“金三銀四”等招聘高峰期的臨近，招聘類app的周活躍率進入了一個爆發(fā)期芜果，用戶規(guī)模巨大的智聯(lián)招聘鞠呈、前程無憂增長最為明顯。

iii）柱狀圖

①堆積柱狀圖

堆積柱狀圖不僅能比較各個類別總體的區(qū)別右钾，還能同時看出每個類別中子成分的占比情況蚁吝。但這種圖形有一個缺點，是會讓用戶產(chǎn)生視覺上的壓力舀射，因為除了底部的子成分窘茁，即緊貼x軸的子成分，很難比較其他的子成分脆烟，因為肉眼很難去比較山林。

②瀑布圖

瀑布圖也是一種柱狀圖。它可以用于抽離出堆積柱狀圖中的一部分重點關(guān)注邢羔，或者展示起點和結(jié)果驼抹，以及其中的上升/下降的變化。上圖中的瀑布圖拜鹤，就是用于展示過去一年中公司職員總數(shù)的變化情況框冀，在圖的左側(cè)，可以看到年初的職員總數(shù)敏簿，從左到右首先可以看到數(shù)據(jù)的提升明也，新招聘以及從其他團隊轉(zhuǎn)崗過來的職員，之后可以看到數(shù)據(jù)減少惯裕，因為轉(zhuǎn)崗到別的團隊或者是離職了温数。最后一列2代表在年初基礎(chǔ)上增減之后的年末志愿總數(shù)，所以可以看到年初到年末數(shù)據(jù)的變化蜻势。

③直方圖撑刺。

對于分類數(shù)據(jù)這種離散數(shù)據(jù)，需要查看數(shù)據(jù)是如何在各個類別之間分布的咙边。這個時候可以使用柱狀圖猜煮，為每個類別畫出一只柱子。如果想要查看數(shù)據(jù)集的分布情況败许，選擇直方圖即可王带。直方圖是柱狀圖的特殊形式，其變量劃分的是不同的范圍市殷，在不同的范圍中統(tǒng)計計數(shù)愕撰。在直方圖中，柱子之間的聯(lián)系是連續(xù)的，連續(xù)的柱子暗示數(shù)值上的連續(xù)搞挣。

插入P12

上圖中的直方圖可以顯示出男性身高數(shù)據(jù)集的分布呈現(xiàn)正態(tài)分布带迟，橫軸是身高，以5cm為單位囱桨，縱軸是每一段5cm各有多少人仓犬。

iv）條形圖

條形圖其實就是將豎著的柱狀圖翻轉(zhuǎn)90度得到的圖形。

上圖是移動大數(shù)據(jù)服務(wù)商極光大數(shù)據(jù)發(fā)布的2017年第二季度app榜單顯示的前10名的app舍肠。與柱狀圖類似搀继，條形圖可以比較一組或多組數(shù)據(jù)。如果一定要為分類數(shù)據(jù)選擇一種圖形翠语，可以優(yōu)先考慮條形圖叽躯。因為條形圖極易閱讀。條形圖在類別名稱較長的情況下會比較方便肌括，因為其文字是從左到右書寫的点骑，與大多數(shù)用戶的閱讀順序習(xí)慣是一致的，這樣使得圖形非常容易理解谍夭。而柱狀圖在類別名稱較長的情況下黑滴，沒有辦法很好的展示。另外因為我們處理信息的方式呢紧索，是從左上角開始跷跪，在頁面或者屏幕上畫一個十字型，我們前面講過人類的閱讀習(xí)慣是“之”字形閱讀齐板，這剛好是條形圖的結(jié)構(gòu)，它是“之”字形葛菇，通常會在實際數(shù)據(jù)之前看到這個類別的名稱甘磨，即當(dāng)我們看到數(shù)據(jù)時，已經(jīng)了解了它所代表的含義眯停，而非像豎直柱狀圖需要在數(shù)據(jù)和類別之間來回切換視線济舆。

條形圖還有很多豐富的應(yīng)用，如堆積條形圖莺债。堆積條形圖類似于堆積柱狀圖滋觉。堆積條形圖也可以展示不同類別間整體或者子成分的比較。如果左右兩端有一致的基線齐邦，堆積條形圖可以用于可視化對一件事情從負面到正面的觀點占比椎侠，使得比較最左端與最右端的部分變得容易。?

上圖是對收集的調(diào)查問卷數(shù)據(jù)進行的可視化措拇。

4）由四種基本圖形演化的其他圖形

i）餅圖

餅圖是用面積表示數(shù)據(jù)的占比我纪。

下圖是公眾號中對不同渠道閱讀文章占比的餅圖。

但通常需要避免使用餅圖，因為人眼不擅長在二維空間進行定量分析浅悉，這樣子使得餅圖很難閱讀趟据。當(dāng)餅圖的各部分大小相近時，很難判斷哪一塊區(qū)域更大术健。如20%和25%在餅圖上是難以用肉眼區(qū)別的汹碱，所有應(yīng)避免使用餅圖。

ii）箱線圖

箱線圖用于表示數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計信息荞估，即四分位數(shù)咳促。線的上下兩端表示數(shù)據(jù)集的最大值及最小值，箱子的上下兩端表示這組數(shù)據(jù)集中排在前25%和前75%位置的數(shù)值泼舱，箱子中間的橫線表示中位數(shù)等缀。如果作為一個互聯(lián)網(wǎng)電商分析師，想要知道某件商品每天賣出的情況娇昙，如用戶最多購買了多少件該商品尺迂，大部分用戶購買了多少，用戶最少購買了多少等等冒掌。箱線圖可以清楚的展示出這幾個指標噪裕。

下圖中的箱線圖是對不同工作經(jīng)驗數(shù)據(jù)分析師的工資比較。橫軸是工作年限股毫，縱軸是薪酬膳音。

通過比較數(shù)據(jù)可以得到，隨著年份上升铃诬，薪資待遇的增加也較為明顯祭陷，尤其是3-5年這段，數(shù)據(jù)分析師提升的跨度極大趣席。另外從現(xiàn)有數(shù)據(jù)來看兵志，數(shù)據(jù)分析師似乎是一個常青的職業(yè)方向，在10年內(nèi)大概不會因為年齡增長而導(dǎo)致收入下降宣肚，反而會因為業(yè)務(wù)知識和工作技能的增長而導(dǎo)致工資的上升想罕。

iii）熱力圖

熱力圖是由高亮形式來展示數(shù)據(jù)。

下圖是智聯(lián)招聘app和拉鉤app用戶在北京的工作地點霉涨。

從圖中高亮紅色的區(qū)域可以看到智聯(lián)招聘app用戶在北京的工作地點在全市范圍內(nèi)都有分布按价，而拉鉤網(wǎng)app用戶在北京的工作地點更多集中在中關(guān)村、上地笙瑟、望京楼镐、國貿(mào)等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)密集的區(qū)域。

常見的例子是用熱力圖表示道路交通狀況往枷○剑互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中今阳，熱力圖也可以用于網(wǎng)站或手機app的用戶行為分析，將用戶瀏覽茅信、點擊盾舌、訪問頁面居多的位置以高亮的格式化形式展示，從而根據(jù)用戶觀看的行為數(shù)據(jù)來改善網(wǎng)頁或app的設(shè)計蘸鲸。

iv）雷達圖

雷達圖在商務(wù)及財務(wù)領(lǐng)域有較為廣泛的應(yīng)用妖谴。適合在固定的框架內(nèi)表達某種已知的結(jié)果。因為這個圖形形似雷達的放射波且具有指引經(jīng)營航向的作用酌摇，所以命名為雷達圖膝舅。

下圖是三個招聘類app用戶應(yīng)用興趣的雷達圖。

由上圖可知窑多，獵聘同道app的用戶更加偏向客戶美容仍稀、汽車、健康埂息、家居等應(yīng)用技潘，對于個人生活品質(zhì)要求較高。拉鉤用戶app對母嬰應(yīng)用的興趣遠遠低于其他兩個app用戶千康，比起孩子享幽，拉鉤用戶app更關(guān)注房產(chǎn)、租房拾弃、買房值桩。

v）詞云圖

詞云圖是對數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率較高的關(guān)鍵詞給予視覺上的突出，從而過濾掉大量的文本信息豪椿，使得用戶在掃過文本的瞬間可以看到哪些頻率較高的關(guān)鍵詞出現(xiàn)了奔坟。

下圖是從招聘網(wǎng)站爬取的公司對于數(shù)據(jù)分析師的技能要求關(guān)鍵詞繪制的詞云圖。

由詞云圖可知搭盾，公司要求最多的技能是excel和SQL蛀蜜，即從事數(shù)據(jù)分析師崗位的必備技能是SQL和excel。

vi）漏斗圖

漏斗圖通常用于做用戶轉(zhuǎn)化率的可視化增蹭。

其中最著名的是硅谷用戶增長專家肖恩在其著作《增長黑客——如何低成本實現(xiàn)爆發(fā)式成長》中提出的AARRR漏斗模型。這個體系模型不僅適用于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)磅摹，也可以應(yīng)用到面向大眾消費者的各個行業(yè)幫助業(yè)務(wù)增長滋迈。

這個模型對應(yīng)的是5個過程。獲取用戶户誓、激活用戶饼灿、提高留存、增加收入帝美、病毒傳播碍彭。在這個漏斗過程中，用戶可能會一步一步慢慢流失，剩下的用戶實現(xiàn)最終的轉(zhuǎn)化庇忌。了解這個模型會對在數(shù)據(jù)分析的業(yè)務(wù)面試中分析解決問題起到較大的幫助舞箍。

1.2 面對不同的業(yè)務(wù)場景如何選擇有效的圖表

下圖是數(shù)據(jù)可視化探索的四個過程。

第一個過程是運用什么樣的數(shù)據(jù)皆疹。如運用招聘類app的數(shù)據(jù)疏橄。

第二個過程是想從數(shù)據(jù)中獲取什么信息。即想要分析的問題是什么略就。如想分析哪個時間用戶找工作的需求比較高捎迫。

第三個過程是要使用什么樣的可視化方法。即選擇合適的圖表類型來可視化數(shù)據(jù)分析結(jié)果表牢。如想要分析哪個時間用戶找工作的需求比較高窄绒。因為有時間序列，所以可以選擇折線圖來看招聘類用戶隨著時間的變化崔兴。這個過程類似確定哪款商品最能夠展示對應(yīng)的特點彰导。

第四個過程是看到的可視化結(jié)果是否有意義。即檢查該圖標是否能表達想要表示的觀點恼布。類似于檢查商品是否合身螺戳。

以上四步是一個反復(fù)探索的過程，其中第三步如何選擇圖表類型可以參考下圖折汞，即始終使用用戶最容易閱讀的圖表倔幼，而不是高級但用戶無法理解的圖表。圖表的意義是讓用戶閱讀爽待，所以最簡單的圖表是最好的损同。

所以盡管圖表種類眾多，常用的還是5種圖表鸟款，即表格膏燃、散點圖、折線圖何什、柱狀圖及條形圖组哩。

下圖是每個圖形類型的使用情況。

2 設(shè)計圖表

如何用excel繪制圖表以及如何避免圖表繪制中的問題处渣。

如果作為一家公司的數(shù)據(jù)分析師伶贰，去年老板開除了一部分員工，現(xiàn)在老板想要制定下一年的招聘需求罐栈，老板在考慮是否有必要再次招人并且征求數(shù)據(jù)分析師的建議黍衙。

首先需要了解去年解雇的員工對團隊整體生產(chǎn)力有哪些影響。所以繪制了下圖中的折線圖荠诬。

藍色折線是每個月新增的工單數(shù)琅翻，紅色折線是去年的處理工單數(shù)位仁。對比兩條折線可知，從7月份解雇人員以后方椎，新增工單數(shù)超過了處理工單數(shù)聂抢，說明人力不足確實導(dǎo)致了團隊生產(chǎn)力的下降。現(xiàn)在想要對這個粗糙的圖表做修改辩尊，以便發(fā)給老板涛浙。圖表中每一個多余的元素都會增加用戶的認知負荷，所以需要采用下圖中的設(shè)計原則來避免制作圖表過程中的問題摄欲。

1）去掉圖形的邊框及網(wǎng)格線

這樣會使得數(shù)據(jù)更加突出轿亮。

2）去除數(shù)據(jù)的標記

線條本身可以直觀的展示數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)標記的出現(xiàn)會增加用戶的認知負荷胸墙。數(shù)據(jù)標記只在確實需要標記數(shù)據(jù)的時候使用而不是默認使用我注。

上圖經(jīng)過處理后，數(shù)據(jù)顯得更加突出迟隅。

3）對坐標軸的標簽處理

避免使用傾斜的元素但骨。

對于系統(tǒng)自動生成的小數(shù)點后仍有0的情況可以去掉尾數(shù)以減少數(shù)字的復(fù)雜度智袭。

4）刪掉不必要的圖例

作為數(shù)據(jù)分析師需要識別出任何讓用戶產(chǎn)生困難的元素的問題奔缠。在圖例和數(shù)據(jù)間切換會比較麻煩，因為需要邊看圖例邊在圖里找對應(yīng)的顏色做標記吼野，這種情況可以直接在需要描述的數(shù)據(jù)旁邊做出標記便可直接閱讀校哎。

5）保持顏色一致

即對數(shù)據(jù)標簽和所描述的數(shù)據(jù)使用相同的顏色。這樣會讓用戶意識到是這兩部分的信息是相互關(guān)聯(lián)的瞳步。

如下圖中的新增工單折線及數(shù)據(jù)標簽均使用藍色闷哆，處理工單折線及數(shù)據(jù)標簽均使用紅色。

插入P26

6）元素要對齊

用戶通常會從頁面或屏幕的左上方開始单起，按“之”字形移動視線來消化圖表的信息抱怔。所以需要避免使用居中對齊的文字，可以把圖表的標題及坐標軸標簽按左上角對齊嘀倒，即用戶會先看到有關(guān)如何閱讀圖表的細節(jié)文字屈留，然后再去看數(shù)據(jù)本身。

通過上述6個圖表的設(shè)計原則测蘑，整個圖表的可讀性有了顯著提升灌危。

如何使用excel繪制圖表

1）在數(shù)據(jù)透視表中選中要繪制圖形的數(shù)據(jù)

2）【開始】→【推薦圖表】

3）選擇【條形圖-簇狀條形圖】

因為比較大是多個城市，屬于多個類別帮寻，所以選擇常用的條形圖。

4）在數(shù)據(jù)旁邊生成圖形

該圖形格式是excel的默認格式赠摇，需要對圖表進行優(yōu)化以增加用戶可讀性固逗。

i）將數(shù)據(jù)和圖表分開至兩張工作表中

在數(shù)據(jù)分析過程中浅蚪，通常會將數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表及圖表分別放到三個工作表中進行管理烫罩。

步驟：

在圖表上單擊右鍵并【剪切】→在底部的工作表區(qū)新增工作表并命名為【圖表-城市需求】→在新增工作表的第一個單元格中單擊右鍵選擇【粘貼】即可粘貼圖表

以上步驟可以將數(shù)據(jù)和圖表分開惜傲。

上圖紅框的地方分別為標題和圖例。在這些元素上點擊鼠標右鍵選擇刪除贝攒。之所以刪除標題和圖例是遵循了設(shè)計樣式與內(nèi)容分離的原則盗誊。圖表只需要聚集于數(shù)據(jù)表達本身，標題可以通過excel的單元格來添加隘弊」猓總之不使用圖表自帶的元素即可。

上圖黃框的位置是“計數(shù)項 城市”及城市舶治，是數(shù)據(jù)透視表自動生成的按鈕杰扫。在這些元素上點擊鼠標右鍵選擇【隱藏圖表上的所有字段按鈕】即可隱藏這些按鈕哗咆。在圖表的網(wǎng)格線上點擊右鍵可以刪除網(wǎng)格線。

下圖是去掉圖表邊框并把圖表背景設(shè)置為透明的操作邪财。

第一步，在圖表上點擊右鍵并選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】

第二步质欲，在彈出的【設(shè)置圖標區(qū)域格式】對話框中選擇【無填充】即可將圖表背景色設(shè)置為透明树埠，選擇【無線條】即可去掉圖標的邊框。

ii）使用圖表設(shè)計原則對圖表進行優(yōu)化

①對圖表進行簡化以增強可讀性

刪掉圖表中所有與數(shù)據(jù)表達無關(guān)的元素嘶伟。

下圖將整個北京設(shè)置為白色怎憋。

白色與任何顏色結(jié)合都不會顯得突兀。

全選整個新增工作表奋早，并設(shè)置填充顏色為白色盛霎，即可把整個工作表設(shè)置為白色背景。不建議使用白色以外的背景顏色耽装，因為在白色背景下可以較為容易的聚集到數(shù)據(jù)本身愤炸，而深色背景會吸引用戶視線，讓用戶遠離數(shù)據(jù)掉奄。

刪除圖標自帶元素并設(shè)置背景為白色后规个，整個圖表變得更加清晰。

②對圖表的配色進行優(yōu)化

好的配色決定了圖表整體美觀的上限姓建，顏色的變化只能說明一點诞仓，即變化。所以如果由于某些原因希望受眾能夠感受到變化可以利用這一點速兔。

通常只需要選擇兩到三種顏色以及黑白灰三種顏色即可墅拭。切忌使用過多顏色模糊重點從而使得用戶無法聚焦圖表數(shù)據(jù)本身。

-選擇配色方案

配色是比較大的范圍且屬于設(shè)計領(lǐng)域的技能涣狗〉瘢可以直接借助Adobe Color CC網(wǎng)站選取配色方案舒憾。

步驟：

第一步，在引擎中搜索該網(wǎng)站名稱即可打開

第二步穗熬，點擊網(wǎng)站中的【探索】并在出現(xiàn)的搜索框中搜索VTBC

第三步镀迂，把鼠標放在該配色方案上點擊【編輯副本】以打開【RGB配色值】

第四步，把鼠標放在對應(yīng)的配色上即可看到該配色的RGB值唤蔗。之后使用顏色的RGB值探遵，均可使用上述步驟在網(wǎng)站中找到。

-利用配色方案對圖表進行顏色配置

第一步妓柜，點擊圖表中的任意條形即可選中全部條形箱季。設(shè)置顏色為配色方案中的淺藍色。

1）選中要修改的顏色區(qū)域→點擊【開始-背景填充-其他顏色】

2）在【其他顏色-自定義】中輸入【配色方案中三個顏色的RGB值】

第二步领虹，在表格最上方插入一行并輸入標題规哪。將這一行的行高拉高，并選中標題這一行塌衰，將背景顏色設(shè)置為配色方案中的深藍色诉稍，將標題的字體顏色設(shè)置為白色。

③修改圖表中的字體

-字體選擇

設(shè)置中文字體為【微軟雅黑】最疆，英文字體為Arial杯巨。

-對齊方式

由于用戶通常會按照“之”字形閱讀圖表，所以需要避免使用居中對齊的文字努酸。將標題及坐標軸標簽按左上角對齊即可服爷。

④在圖表左下方注明數(shù)據(jù)來源輔助用戶理解

設(shè)計的核心思路是通過單元格來完善圖表，而圖表只專注數(shù)據(jù)的元素获诈。

5）對數(shù)據(jù)進行排序以展示預(yù)期的數(shù)據(jù)結(jié)論

點擊條形圖中的任意條形即可選中所有條形→單擊右鍵并選擇【排序-升序】→條形圖實現(xiàn)了升序排列

由此可以用圖形向用戶傳達分析結(jié)論仍源。即從城市來看，全國數(shù)據(jù)分析人才將近一半的需求產(chǎn)生在一線城市 舔涎，其中北京位居全國第一笼踩，排名前5的分別為北京、上海亡嫌、深圳嚎于、廣州及杭州。

補充

保存自定義的圖表模板挟冠。

具體操作——

選中圖表并單擊右鍵中的【另存為模板】→在彈出的對話框中定義【模板名稱】并保存

使用時仍在插入-推薦圖表中選擇即可于购。

3 使用PPT制作數(shù)據(jù)分析報告

數(shù)據(jù)分析報告即以文檔或PPT的形式將數(shù)據(jù)分析結(jié)果展示給用戶。用戶可能是老板客戶知染，通過數(shù)據(jù)分析報告肋僧，用戶可以快速了解研究問題的基本情況、結(jié)論及建議。

1）前期的準備工作

在制作數(shù)據(jù)分析報告之前需要明確三件事——

i）在跟誰溝通嫌吠。

深入了解數(shù)據(jù)分析報告的報告對象可以確保用戶能夠聽懂報告內(nèi)容伪窖。

ii）了解用戶希望從報告中得到哪些內(nèi)容

明確用戶想要從數(shù)據(jù)報告中獲取的內(nèi)容有助于確定報告的整體基調(diào)。

iii）如何用數(shù)據(jù)表達觀點

即圖表能否展示出數(shù)據(jù)結(jié)論居兆。

明確以上三件事后可以開始制作數(shù)據(jù)分析報告的內(nèi)容。

2）怎樣確定數(shù)據(jù)分析報告的內(nèi)容

確定數(shù)據(jù)分析報告內(nèi)容比較好的方式是使用“三分鐘故事”及“中心思想”兩個概念竹伸。這兩個概念背后的理念是將溝通和報告提煉成一段話并最終精煉成一句簡潔的陳述泥栖。“三分鐘故事”即如果只有三分鐘時間把必要的信息告訴用戶會考慮講什么勋篓，這種方式能夠確保對所要講述的內(nèi)容有清楚的理解吧享。如果能做到這一點，即可以在演講的時候擺脫對幻燈片或圖表的依賴譬嚣，從而完整的表述結(jié)論钢颂。“中心思想”即內(nèi)容進一步精煉為一句話拜银。這句話包括必須能夠陳述報告者自身的觀點殊鞭，必須切中要害且是一個完整的句子，類似于麥肯錫30秒電梯理論尼桶。

數(shù)據(jù)分析報告需要通過上述兩個概念達到下圖的效果操灿。

3）怎樣使用PPT制作數(shù)據(jù)分析報告

i）結(jié)構(gòu)——總分總

總分總結(jié)構(gòu)可以讓數(shù)據(jù)分析報告的結(jié)構(gòu)更加清楚。

總分總的結(jié)構(gòu)即數(shù)據(jù)分析報告由開篇泵督、正文及結(jié)尾組成趾盐。數(shù)據(jù)分析報告開篇的部分包括——報告的題目、分析背景與目的及分析思路小腊。正文包括——具體分析的過程與結(jié)果救鲤。結(jié)尾部分包括結(jié)論及建議。

對應(yīng)到使用PPT制作數(shù)據(jù)分析報告時秩冈，可以在開始的部分放一張目錄PPT來告訴用戶數(shù)據(jù)分析報告包括哪幾部分本缠。之后的PPT內(nèi)容按目錄順序?qū)?yīng)每一條的幻燈片標題。這樣能夠讓用戶了解整個報告是什么漩仙，以及每一部分應(yīng)該期待什么搓茬。

下圖通過實際案例來查看每一部分數(shù)據(jù)分析報告怎樣去寫。該案例Talking Data的招聘類用戶人群分析報告队他。

首先給到用戶的第一頁是報告的標題頁卷仑。

接下來是報告的目錄。目錄里列出了主要章節(jié)的名稱麸折，使得用戶可以對報告一目了然锡凝。

第一部分是分析背景與目的。分析背景主要闡述為什么要做這次分析以及有什么意義垢啼，分析目的即通過這次分析要解決什么問題以及達到什么目的窜锯。這部分還要寫出報告的分析思路张肾，清晰的展示數(shù)據(jù)報告的分析結(jié)構(gòu)，便于用戶就自己關(guān)心的重點進行閱讀锚扎。分析思路是指通過哪幾方面展開吞瞪，對應(yīng)的是數(shù)據(jù)分析過程的第一步，即分析的問題是什么驾孔。

第二部分是分析正文芍秆。

首先是用戶數(shù)量分析。

上圖主要介紹各招聘類app的用戶活躍數(shù)翠勉，用于展示哪些招聘app用戶使用最多妖啥。由上圖表格中排名前十的招聘類app可知，傳統(tǒng)類招聘平臺如智聯(lián)招聘及前程無憂在用戶規(guī)模上仍具有領(lǐng)先地位对碌，其用戶數(shù)量高于垂直招聘類app如拉鉤網(wǎng)荆虱、boss直聘及獵聘同道。

其次是用戶形象分析朽们。

作為不同定位平臺的代表怀读，智聯(lián)招聘、獵聘同道及拉勾網(wǎng)三個app的用戶由于定位不同也產(chǎn)生了差異化骑脱。智聯(lián)招聘作為傳統(tǒng)招聘平臺的代表愿吹，用戶主要集中在三線城市，用戶主要使用oppo和vivo手機惜姐；獵聘同道作為中高端人才招聘的代表犁跪，用戶對家居、美容歹袁、汽車及運動等有更多關(guān)注坷衍；拉勾網(wǎng)作為互聯(lián)網(wǎng)招聘的代表，用戶特征最為明顯条舔，主要以一線城市IT從業(yè)者為主枫耳，日常關(guān)注的主要是租房或買房。

然后是用戶地域分析孟抗。

對比三個招聘app用戶迁杨，其中智聯(lián)招聘及獵聘同道app用戶更多集中在三線及以下城市，而拉勾網(wǎng)app一線城市用戶占比接近40%凄硼，所以可以得到的數(shù)據(jù)結(jié)論是找工作需要根據(jù)自己所在的城市選擇合適的招聘app投遞簡歷铅协。

下圖是報告正文的第四部分，即工作地點分析摊沉。對比三級app在北京工作地點的分布狐史，從圖中高亮部分的區(qū)域可以看到，智聯(lián)招聘app用戶在北京的工作地點是在全市分布的，而拉勾網(wǎng)用戶的工作地點聚集在互聯(lián)網(wǎng)密集的區(qū)域骏全，如中關(guān)村苍柏、上地、望京及國貿(mào)等姜贡。

最后是結(jié)論及建議试吁。下圖是根據(jù)以上分析得到的結(jié)論及建議。

由以上分析可以得出的結(jié)論是楼咳，傳統(tǒng)綜合招聘平臺在用戶招聘規(guī)模上仍然具有領(lǐng)先地位潘悼，拉鉤app用戶主要集中在一線城市，智聯(lián)招聘及獵聘同道app用戶主要集中在三線及以下城市爬橡。

建議是找工作時同時在傳統(tǒng)招聘平臺智聯(lián)招聘、前程無憂及細分定位招聘平臺拉勾網(wǎng)棒动、boss直聘糙申、獵聘同道上投遞簡歷，可以增加面試機會船惨。其他的建議是一線城市用戶找工作時可以更多的關(guān)注拉勾網(wǎng)app柜裸，二線及三線城市用戶可以更多的關(guān)注智聯(lián)招聘及獵聘同道app。

4）使用PPT制作數(shù)據(jù)分析報告的技巧

i）根據(jù)用戶使用場景修改PPT大小

如果PPT是在電腦端展示粱锐，則需要把PPT改成橫屏16:9疙挺，即在【設(shè)計-幻燈片大小】中選擇【寬屏16:9】。如果是用手機端觀看怜浅，則需要在幻燈片大小中自定義寬度為14.288厘米铐然、高度為24.6厘米，并點擊【方向】及【備注恶座、講義和大綱】中的【縱向選項】搀暑。

ii）設(shè)置空白PPT

【開始】→【版式】→【空白】即可設(shè)置空白PPT，然后再插入文本框編輯內(nèi)容跨琳。

iii）設(shè)計PPT的重要原則——簡潔及留白

簡潔即只呈現(xiàn)能強化數(shù)據(jù)分析觀點的內(nèi)容自点，即在任何的視覺框架中都盡量減少各種元素的數(shù)量，如形狀的數(shù)量脉让、線條樣式的數(shù)量及顏色數(shù)量等桂敛，通常數(shù)量都控制在三個左右。PPT整體顏色的使用要一致溅潜，用戶通常會花時間熟悉顏色代表的含義术唬，所以不要隨意改變顏色的使用，否則會讓用戶感到困惑滚澜。

留白即內(nèi)容最多只占用61.8%的空間碴开。

iv）使用母版以減少重復(fù)操作

用于在每頁PPT的固定位置顯示公司Logo或其他內(nèi)容，以統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格。

【視圖】→【幻燈片母版】→設(shè)置母版內(nèi)容→【關(guān)閉母版視圖】

v）統(tǒng)一PPT字體

在PPT中新建一個文本框→右鍵【設(shè)置為默認文本框】

vi）在excel里面繪圖并插入PPT

在excel中【選中整張圖表】→右鍵【復(fù)制】→ 在PPT中單擊右鍵選擇【粘貼-圖片】即可把圖表作為圖片復(fù)制進PPT中潦牛。

vii）PPT的結(jié)尾設(shè)計

PPT結(jié)尾通常用于宣告結(jié)論或建議眶掌。

viii）PPT演示的演講者視圖

PPT只是用于演示是提示下一個話題的工具，而不是演講稿巴碗。不要在演示時閱讀每一頁PPT朴爬。

在PPT【幻燈片放映】中勾選【使用演講者視圖】可以看到除本頁之外的PPT頁面。